Excel中vlookup函數(shù)使用方法
在我們的使用Excel表格時,使用函數(shù)是十分便利的,那么我們應該如何使用Excel中的vlookup函數(shù)呢?以下是小編收集整理的Excel中vlookup函數(shù)使用方法,僅供參考,大家一起來看看吧。
以下以例子做解答供大家參考:
首先我們介紹下使用的函數(shù) vlookup 的幾個參數(shù),vlookup是判斷引用數(shù)據(jù)的函數(shù),它總共有四個參數(shù),依次是:
1、判斷的條件
2、跟蹤數(shù)據(jù)的區(qū)域
3、返回第幾列的數(shù)據(jù)
4、是否精確匹配
根據(jù)問題的需求,這個公式應該是:=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)
vlookup函數(shù)例子中各個參數(shù)的使用說明如下:(電腦配置)
1、a2 是判斷的掉條件,也就是說如果sheet2表中a列對應的數(shù)據(jù)和sheet1表中的數(shù)據(jù)相同方能引用;
2、sheet1!$a$2:$f$100 是數(shù)據(jù)跟蹤的區(qū)域,因為需要引用的數(shù)據(jù)在f列,所以跟蹤的區(qū)域至少在f列,$是絕對引用(關于絕對引用可以參考這里);
3、6 這是返回什么數(shù)的列數(shù),如上圖的物理是第6列,所以應該是6,如果要求英語的數(shù)值,那么此處應該是5;
4、是否絕對引用,如果是就輸入 true 如果是近似即可滿足條件 那么輸入false (近似值主要用于帶小數(shù)點的財務、運算等);
5、vlookup是垂直方向的判斷,如果是水平方向的判斷可使用Hlookup函數(shù);
1、a2 是判斷的掉條件,也就是說如果sheet2表中a列對應的數(shù)據(jù)和sheet1表中的數(shù)據(jù)相同方能引用;
2、sheet1!$a$2:$f$100 是數(shù)據(jù)跟蹤的區(qū)域,因為需要引用的數(shù)據(jù)在f列,所以跟蹤的區(qū)域至少在f列,$是絕對引用(關于絕對引用可以參考這里);
3、6 這是返回什么數(shù)的列數(shù),如上圖的物理是第6列,所以應該是6,如果要求英語的數(shù)值,那么此處應該是5;
4、是否絕對引用,如果是就輸入 true 如果是近似即可滿足條件 那么輸入false (近似值主要用于帶小數(shù)點的財務、運算等);
5、vlookup是垂直方向的判斷,如果是水平方向的判斷可使用Hlookup函數(shù)。
例子:已知表sheet1中的數(shù)據(jù)如下,如何在數(shù)據(jù)表二 sheet2 中如下引用:當學號隨機出現(xiàn)的時候,如何在B列顯示其對應的物理成績?
根據(jù)以上vlookup函數(shù)公式 :=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)計算結果為:
不知道你是否已經(jīng)會使用vlookup這個條件查找函數(shù),如果你有興趣可以試試,其實Excel是一個比較簡單的辦公軟件,主要對數(shù)據(jù)進行處理,在公司財務報表中運用的比較多,如果您對Excel軟件不太熟悉,建議購買一本相關書籍做參考也非常實用。
拓展:Excel函數(shù)與公式的概念
什么是函數(shù)?
Excel函數(shù)即是預先定義,執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。以 常用的求和函數(shù)SUM為例,它的語法是“SUM(number1,number2,……)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱,一個函數(shù)只有唯一的一個名稱, 它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號,接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容,最后用一個右括號表示函數(shù)結束。
參數(shù)是函數(shù)中最復雜的組成部分,它規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結構等。使得用戶可以對某個單元格或區(qū)域進行處理,如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數(shù)值等。
按照函數(shù)的來源,Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴展函數(shù)兩大類。前者只要啟動了Excel,用戶就可以使用它們;而后者必須通過單擊“工具→加載宏”菜單命令加載,然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。
什么是公式?
函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式,后者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的計算式。
以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例,它要以等號“=”開始,其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的 “SUM(E1:H1)”是函數(shù),“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù)),“26”則是常量,“*”和“+”則是算術運算符(另外還有比 較運算符、文本運算符和引用運算符)。
如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn),它必須有兩個組成部分,一個是函數(shù)名稱前面的等號,另一個則是函數(shù)本身。
常用的Excel函數(shù)公式大全
一、數(shù)字處理
1、取絕對值
=ABS(數(shù)字)
2、取整
=INT(數(shù)字)
3、四舍五入
=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))
二、判斷公式
1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。
2、IF多條件判斷返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")
說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。
三、統(tǒng)計公式
1、統(tǒng)計兩個表格重復的內(nèi)容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。
2、統(tǒng)計不重復的總人數(shù)
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說明:用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù),用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母,然后相加。
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