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Excel函數(shù)應(yīng)用
本篇文章主要介紹IF函數(shù)在Excel中的用法，包括基本用法、單條件、多條件、以及IF函數(shù)在數(shù)組中怎么表達(dá)多條件和單條件。
IF函數(shù)是根據(jù)指定的條件來(lái)判定其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），從而返回其相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。
1. IF函數(shù)語(yǔ)法介紹：
IF函數(shù)有三個(gè)參數(shù)，語(yǔ)法如下：
=IF(條件, 判定結(jié)果為真返回值, 判定結(jié)果為假返回值)
第一參數(shù)是條件，比如說(shuō)A1='你好'或“1>2”等等之類的表達(dá)式，結(jié)果返回TRUE或FALSE。若判定結(jié)果返回TRUE，那么，IF函數(shù)返回的值是第二個(gè)參數(shù)，反之，返回第三個(gè)參數(shù)。
IF函數(shù)圖解
如上圖，=IF(1>2,'判定為真','判定為假')，其結(jié)果是假也就是FALSE，所以單元格返回第三個(gè)參數(shù)，即“判定為假”。
在某些情況下，第一個(gè)參數(shù)不是用比較判定符號(hào)來(lái)表示的。Excel中將0認(rèn)為是FALSE，非0值等價(jià)于TRUE。所以如下圖，B1公式為：
=IF(SUM(A1:A2),'判定為真','判定為假')
因?yàn)锳1:A2合計(jì)大于0，所以返回第二參數(shù)文本“判定為真”。
2. IF函數(shù)參數(shù)省略用法簡(jiǎn)介：
Excel中的很多函數(shù)，其部分參數(shù)可以省略的，IF函數(shù)也不例外。如下圖B2的公式為：
=IF(1>2,'判定為真')
省略了第三個(gè)參數(shù)，則返回第三個(gè)參數(shù)值時(shí)會(huì)返回FALSE。這對(duì)求滿足條件最大值和最小值是有實(shí)際意義的，效果與0不同。
如果把公式改成：=IF(1>2,'判定為真',)
公式中通過(guò)第二個(gè)參數(shù)后的逗號(hào)已經(jīng)給第三個(gè)參數(shù)留了位置，但是沒(méi)有輸入任何值，那么默認(rèn)是返回“0“這個(gè)數(shù)字。也就是逗號(hào)后面不輸入?yún)?shù)默認(rèn)返回值為”0”。
第二個(gè)參數(shù)也是同樣的規(guī)律，如果公式改成：=IF(3>2,,'判斷假')
第二個(gè)參數(shù)位于兩個(gè)逗號(hào)之間，沒(méi)有輸入值，則默認(rèn)返回0。
3. IF單條件：
如下圖，B2公式為：=IF(A2>10000,'白領(lǐng)','藍(lán)領(lǐng)')
這是IF函數(shù)單條件的表達(dá)方式，第一個(gè)參數(shù)只有一個(gè)比較值。
IF單條件可以用數(shù)軸的方式來(lái)理解。整個(gè)數(shù)軸是全體，如果判定結(jié)果為TRUE，則返回結(jié)果為數(shù)軸的一部分；如果判定結(jié)果為FALSE，則返回結(jié)果是數(shù)軸的其余所有部分，兩個(gè)部分不會(huì)有重合。
4. IF多條件同時(shí)滿足表達(dá)：
如下圖，如果A2大于10且B2是“A”則返回優(yōu)秀，其余結(jié)果返回空。C2公式為：=IF(AND(A2>10,B2='A'),'優(yōu)秀','')
這里用AND()函數(shù)表達(dá)了多個(gè)判定條件，只有所有判定都返回TRUE時(shí)，結(jié)果才返回“優(yōu)秀”。
在使用IF多條件判定的時(shí)候，我們一定要考慮全面，不要漏掉可能的情況。
5. IF多條件滿足其一即可表達(dá)：
上面講了同時(shí)滿足多個(gè)條件，那么滿足多條件之一如何表達(dá)呢？
D2輸入公式：=IF(OR(A2>10,B2>230,C2='A'),'加薪','不加薪')
IF函數(shù)中可以用OR()函數(shù)來(lái)表達(dá)滿足條件之一，也就是OR()函數(shù)內(nèi)的判斷只要有一個(gè)返回TRUE，OR()函數(shù)整體就返回TRUE。
使用多個(gè)OR()函數(shù)并且還有IF嵌套的情況下更要考慮所有情況，避免遺漏。
6. IF數(shù)組公式同時(shí)滿足多條件表達(dá)：
如下圖，要求A列為“鉛筆”且B列數(shù)量大于30的B列數(shù)據(jù)總數(shù)，C2輸入公式：
=SUM(IF((A2:A6='鉛筆')*(B2:B6>30),B2:B6))
左手按Ctrl Shift，同時(shí)右手按Enter鍵運(yùn)行公式。
這里(A2:A6='鉛筆')和(B2:B6>30)的判定分別返回TRUE或FALSE，其中的”*“號(hào)可以理解為“乘號(hào)”。在運(yùn)算時(shí)TRUE相當(dāng)于1，F(xiàn)ALSE相當(dāng)于0，所以只有兩個(gè)返回值都是TRUE時(shí)，乘積才是1；只要有一個(gè)是FALSE，即是只要有一個(gè)不滿足條件，返回結(jié)果就是0。而IF第一參數(shù)中非0值相當(dāng)于TRUE，所以可以達(dá)到同時(shí)滿足兩個(gè)條件。
7. IF數(shù)組公式滿足多條件之一表達(dá)：
如下圖，要求A列為“鉛筆”或B列數(shù)量大于30的B列數(shù)據(jù)總數(shù)，C2輸入公式：
=SUM(IF((A2:A6='鉛筆') (B2:B6>30),B2:B6))
左手按Ctrl Shift，同時(shí)右手按Enter鍵運(yùn)行公式。
把同時(shí)滿足多條件的乘號(hào)(*)改成加號(hào)( )就達(dá)到了“或者”的目的。因?yàn)橹灰幸粋�(gè)是TRUE，相加結(jié)果就是1，如果兩個(gè)都是TRUE相加結(jié)果就是2。所以達(dá)到了判定結(jié)果相加，只要結(jié)果非0就可以計(jì)算B列數(shù)據(jù)匯總。
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