Excel表格修復(fù)方法

時間：2024-08-03 18:23:02 office辦公我要投稿

Excel表格修復(fù)方法匯總

　　不管是什么軟件，都免不了被損壞的命運，Excel也是一樣的，但是，當(dāng)Excel損壞的時候，我們應(yīng)該怎么去做呢?是任其發(fā)展，還是采取修補自救的方法，當(dāng)然我們會選擇后者，采取修補自救的方法，但是，到底有幾種方法來自救呢?

　　第一種方法：采取直接修復(fù)

　　最新版本的Excel具有直接修復(fù)受損文件的功能，大家可以利用Excel新增的打開并修復(fù)命令，來直接檢查并修復(fù)Excel文件中的錯誤，只要

　　單擊該命令，Excel就會打開一個修復(fù)對話框，單擊該對話框中的修復(fù)按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。

　　第二種方法：利用Word采取錯誤提示引導(dǎo)正確安裝法

　　遇到無法打開受損Excel文件時，大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現(xiàn)的，它通常適用于Excel文件頭沒有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：

　　1、運行Word程序，在出現(xiàn)的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件;

　　2、要是首次運用Word程序打開Excel文件的話，大家可能會看到Microsoft Word無法導(dǎo)入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現(xiàn)在安裝?的提示信息，此時大家可插入Microsoft Office安裝盤，來完成該功能的安裝任務(wù);

　　3、接著Word程序會提示大家，是選擇整個工作簿還是某個工作表，大家可以根據(jù)要恢復(fù)的文件的類型來選擇;

　　4、一旦將受損文件打開后，可以先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除，再將鼠標(biāo)移動到表格中，并在菜單欄中依次執(zhí)行表格/轉(zhuǎn)換/表格轉(zhuǎn)換成文字命令;

　　5、在隨后出現(xiàn)的對話框中選擇制表符為文字分隔符，來將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容;

　　6、在Word菜單欄中依次執(zhí)行文件/另存為命令，將轉(zhuǎn)換獲得的文本內(nèi)容保存為純文本格式文件;

　　7、運行Excel程序，來執(zhí)行文件/打開命令，在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為文本文件或所有文件，這樣就能打開剛保存的文本文件了;

　　8、隨后大家會看到一個文本導(dǎo)入向?qū)гO(shè)置框，大家只要根據(jù)提示就能順利打開該文件，這樣大家就會發(fā)現(xiàn)該工作表內(nèi)容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置，還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。

　　第三種方法：采取轉(zhuǎn)換格式

　　這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存，并將保存格式選為SYLK格式;一般情況下，大家要是可以打開受損Excel文件，只是不能對文件進

　　行各種編輯和打印操作的話，那么Word聯(lián)盟建議大家嘗試這種方法，來將受損的Excel工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式來保存，通過這種方法可篩選出文檔中的

　　損壞部分。

　　最后一種方法：利用軟件特性，自主修復(fù)

　　倘若Excel程序運行出現(xiàn)故障而導(dǎo)致文件受損的話，大家就可以使用這種修復(fù)方法了。一旦在編輯文件的過程中，Excel程序停止響應(yīng)的話，大家可以

　　強制關(guān)閉程序;要是由于突然斷電導(dǎo)致文件受損的話，大家可以重新啟動計算機并運行Excel，這樣Excel會自動彈出文檔恢復(fù)窗口，并在該窗口中列

　　出了程序發(fā)生意外原因時Excel 已自動恢復(fù)的所有文件。大家可以用鼠標(biāo)選擇每個要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來操作文件：

　　1、想要重新編輯受損的文件的話，可以直接單擊打開命令來編輯;

　　2、想要將受損文件保存的話，可以單擊另存為，在出現(xiàn)的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱;程序在缺省狀態(tài)下，將文件保存在以前的文件夾中;

　　3、想要查看文件受損修復(fù)信息的話，可以直接單擊顯示修復(fù)命令;

　　4、完成了對所有要保留的文件相關(guān)操作后，大家可以單擊文檔恢復(fù)任務(wù)窗格中的關(guān)閉按鈕;

　　Excel程序在缺省狀態(tài)下是不會啟用自動修復(fù)功能的，因此大家希望Excel在發(fā)生以外情況下能自動恢復(fù)文件的話，還必須按照下面的步驟來打開自動恢復(fù)功能：

　　5、在菜單欄中依次執(zhí)行工具/選項命令，來打開選項設(shè)置框;

　　6、在該設(shè)置框中單擊保存標(biāo)簽，并在隨后打開的標(biāo)簽頁面中將禁用自動恢復(fù)復(fù)選框取消;

　　7、選中該標(biāo)簽頁面中的保存自動恢復(fù)信息，每隔X分鐘復(fù)選項，并輸入指定Excel程序保存自動恢復(fù)文件的頻率;

　　8、完成設(shè)置后，單擊確定按鈕退出設(shè)置對話框。

　　好了，以上就是4種Excel損壞后修補的方法，希望對大家的工作有一定的幫助。

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