項目工程的施工管理
項目管理就是讓組織能夠協(xié)調(diào)的運作起來,統(tǒng)一思想,擺正位置,協(xié)同工作,最終達成目標。把規(guī)定在理論上說明清楚,理念上講清楚,達到團隊的長久的健康運作。那么項目工程的施工管理又是什么呢,怎么樣實現(xiàn)呢?一起來看看!
一.組織的機構(gòu)
我們現(xiàn)在說的工程管理是講項目工程的施工管理,項目工程的管理存在在不同的管理層次,層次內(nèi)有不同的工作內(nèi)容、目標、方法和手段,層次有操作層面和保障層面之分。
第一層的領(lǐng)導,就干領(lǐng)導的事,他被要求的是:決定經(jīng)營方向、理念、管理模式、確定團隊目標、搭建組織框架、選配合適的人員、制定可行的規(guī)章制度、建立強有力的保障機制、整合各種資源進行有效的團隊運作,這是領(lǐng)導們干的事情。他要求要搭好架構(gòu),做好引導、監(jiān)督、評估同時有時候也要做好裁判,決定方向、整合資源,創(chuàng)造系統(tǒng)的效益,進而提升團隊的凝聚力,走向更光明的前程。
在當今社會不是單干的社會,社會分工的細化,要求的是團隊的協(xié)同作戰(zhàn)。團隊是個組織機構(gòu),組織機構(gòu)就決定首先是有分工,同樣也就有合作,既對立同時又統(tǒng)一。職能層,作為第二層,如何定性,如何擺正位置,是值得探討的事情。在團隊中間,他應該是既是監(jiān)督機構(gòu),又是服務機構(gòu)。監(jiān)督機構(gòu),是相對于執(zhí)行機構(gòu)即生產(chǎn)機構(gòu)而言的,監(jiān)督部門扮演的是“包公”的角色。
第三層,注定是更多的勞力層,這也是位置決定的,處在這一層,說白了,就是干活的階層。這種干活階層是基礎(chǔ),他在沿著既定的目標,按照既定制度、章程,組織好建筑工人兄弟,打好每一個大小戰(zhàn)役。他是村級政府,帶著領(lǐng)導的意圖,團隊的目標,團隊的標準,勤懇地工作的階層。
二.運作的模式
一個團隊的運作是有其內(nèi)在的模式,實施過程明確的目標、制度的約束、規(guī)范標準的管理及績效的評價是運作模式的一種。同時 成功運作要有保障的機制,特別是激勵機制的保障。工作來源于動力或者說是壓力,動力來源于需求,需求有不同的層次。不同的階段,不同的背景,有不同層次的需要。需要的不同,也就意味著激勵會隨著階段、層次的不同而變化提高。
目標由方向和程度構(gòu)成,方向是性質(zhì),而程度是量度指標;目標強調(diào)的是方向的具體、準確和可操作性、可達成性。不同的目標就有相應配套的運作的模式、人員組織結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)及配備、實施的措施和辦法,也就會有不同運行軌跡,目標是運作的前提。目標是方向的具體化,是具體的量化指標的準確描述,是措施方法操作的最后結(jié)果,最低限制指標達成的可能程度,是寬松,還是適度縮緊,直接決定運行的狀態(tài)。強調(diào)適度的緊張,有壓力才有動力。
制度,他是規(guī)范人的行為的框框,是拿來約束的。他講究的是在這個時間點要執(zhí)行什么程序,解決要做那方面事情的方面。機械化大生產(chǎn)的工廠上班了,要打卡,這是一項管理制度。制度,他是保證不出現(xiàn)系統(tǒng)性偏差為前提,很好的執(zhí)行了各項規(guī)章制度,基本上可以避免大的問題的發(fā)生。工程上,質(zhì)量管理有質(zhì)量管理的制度,安全管理有安全管理的制度,工作的各個方面都有制度的約束。工程管理的質(zhì)量管理制度方面來講,開工前的圖紙自審、會審制度,施工方案的內(nèi)部審核和外審制度,工程實施前的交底制度,首件(項)必檢制度,樣板制(包括樣板的評價制度),隱蔽驗收制度,分項評定的過程監(jiān)控制度,分部評定階段考核制度,工程完工的竣工驗收制度等等。通過制度的執(zhí)行,基本可以保證各項目標方向不偏離軌道,各項工作開展循序進行。
規(guī)范,他是標準,是做事的依據(jù),又是做事的程度、深度的考量。不以規(guī)矩不成方圓,也就是這個道理。規(guī)范是要拿來執(zhí)行的,沒有規(guī)范、標準的落實和滲透到工程實體和非實體上面,管理無從談起。在質(zhì)量方面全面落實標準、規(guī)范才能保證工程主體的安全、可靠,才能保證裝飾項目的橫平豎直、面平整角方正、坡向正確坡度一致,才能保證位置標高的一致,看面尺寸的同一,才能保證質(zhì)地良好,觀感優(yōu)良等等質(zhì)量方面的要求。制度是要執(zhí)行的,而標準更多是拿來衡量的尺度。
通過目標的制定,制度的約束,規(guī)范的滲透,團隊的運作模式基本就建立起來了,但模式的運作還需要機制的保障,機制是循環(huán)運作并達到持續(xù)的、健康發(fā)展的保障。機制總的講有決策機制、激勵機制、發(fā)展機制、約束機制。相對于目標的制定,制度的約束,規(guī)范的滲透等具體運作的運作模式來講,機制更側(cè)重的是保障。
三.機制的保障
約束機制可分為外部約束和內(nèi)部約束。項目管理更多的是內(nèi)部的自我約束,而內(nèi)部各個過程以及各個方面的約束的主要是工程管理目標的約束,具體也就是質(zhì)量安全、工期、成本等管理目標的約束。而最根本的約束是成本的約束,其基本要求是每個崗位在技術(shù)和經(jīng)濟的平衡中必須用收入核算支出,也就是要求盈虧結(jié)果可控的約束。
工作要有考核。通過考核、評估,就可以知道工程的運行狀況以及進展到何種程度,才可以知道管理的差距,從而為調(diào)整作出判斷?己耸怯蟹较蛐缘,對團隊內(nèi)部管理人員是考核,而對分包合同的對方更多的是監(jiān)控,是另外一層的考核?己说牧硗庖粚右庾R也是糾偏和激勵,鞭策落后,獎勵成績,使后續(xù)管理工作持續(xù)的、健康的、良性的進展。
組織的運作需要協(xié)調(diào)機制,如潤滑油,定期和不定期的協(xié)調(diào)會議是協(xié)調(diào)的基本方式。如何開好協(xié)調(diào)會議,確定召集人和主持人員,明確會議的議題、會議原則和保證溝通的順暢,有針對性的開好各個階段性特點的會議是會議的關(guān)鍵。在事先明確會議議定事項的基礎(chǔ)上,按照“集體討論、協(xié)商一致”的原則形成會議紀要,經(jīng)普遍認同后執(zhí)行,確保會議的質(zhì)量。
齊抓共管的機制是共同把關(guān)、相互確認的機制,是執(zhí)行和監(jiān)督共體的機制,他的前提是信息共享。在各個環(huán)節(jié)的層面上,把相關(guān)的工程經(jīng)濟和技術(shù)指標信息披露在一定的界面上,通過工序的進行、流轉(zhuǎn),通過各環(huán)節(jié)上相關(guān)的執(zhí)行責任人員和監(jiān)督校核人員的工作和核對,確保過程的偏差能夠及時得到發(fā)現(xiàn)并在偏差的萌芽狀態(tài)予以糾正,保證了工程的具體的經(jīng)濟指標和技術(shù)參數(shù)的準確,保證最終目標的達成。通過信息共享,使流水過程的相關(guān)人員共同把關(guān)、相互確認,從而保證項目在定量上和定性上的準確,進而保證目標的實現(xiàn)。由此要建立信息管理平臺。
如何保持持久良好的運行狀態(tài),激勵機制是根本的保障,激勵是以需要理論為基礎(chǔ)的。一般理解的激勵機制和成績和效率掛鉤的,獎勤罰懶,獎勵先進,鞭策落后,是事后的。其實激勵機制是和約束機制在過程中是相輔相成的,有激勵就會有約束,更高標準的自我約束可以創(chuàng)造更高的品質(zhì)、更大的價值。
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