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成為優(yōu)秀項目管理師有哪些必要條件

時間:2024-09-16 01:05:34 項目管理師 我要投稿
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成為優(yōu)秀項目管理師有哪些必要條件

  項目管理師是指掌握項目管理原理、技術(shù)、方法和工具,參與或領(lǐng)導(dǎo)啟動、計劃、組織、執(zhí)行、控制和收尾過程的活動,確保項目能在規(guī)定的范圍、時間、質(zhì)量與成本等約束條件下完成既定目標(biāo)的人員。那么大家知道成為優(yōu)秀項目管理師有哪些必要條件呢?下面一起來看看!

  1、以目標(biāo)為導(dǎo)向,才更輕易達到目標(biāo)

  做任何事情都需要有清晰的目標(biāo),沒有目標(biāo)就沒有航向,這是個很淺顯的道理。惟有目標(biāo)導(dǎo)向,項目才更輕易成功。為了弄清項目目標(biāo),我們在項目的啟動階段,需要認(rèn)真分析《項目合同》、《項目章程》、《項目工作說明書》、《招標(biāo)投標(biāo)書》等文件,提煉出項目的真正目標(biāo),并隨時關(guān)注目標(biāo)有可能發(fā)生的變化,始終圍繞目標(biāo)開展工作。

  2、培養(yǎng)全局思維,學(xué)會全面分析

  我們知道,項目的范圍、進度、成本始終是項目的三重約束。如何在保證質(zhì)量的前提下,較好地實現(xiàn)項目的范圍、進度和成本這三大目標(biāo),是項目經(jīng)理的一大挑戰(zhàn)。因此這就需要項目經(jīng)理具有全局的觀念,學(xué)會全面分析項目,在采取行動或進行決策時不要顧此失彼。也許,每個項目在范圍、進度、成本這三大目標(biāo)上都有不同的側(cè)重,如何去“平衡”這三大目標(biāo)并適當(dāng)作出取舍,需要我們根據(jù)詳細情況進行詳細分析。

  3、做好各種突發(fā)情況的預(yù)案,成功只給有準(zhǔn)備的人

  項目具有太多的不確定因素,沒有計劃將會導(dǎo)致工程停滯甚至終止,因此預(yù)案對于項目活動尤為重要,我們知道,項目治理的五大過程組(啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾)一共44個過程,其中計劃過程組就包括了21個過程,足見計劃的重要性。有些項目經(jīng)理以“計劃沒有變化快”為藉口而忽視甚至放棄做項目計劃,實際上是極其錯誤的行為。沒有哪個項目是因為做了預(yù)案而失敗的,更沒有哪個項目是因為沒做預(yù)案而成功。

  4、項目的最終成功是贏得客戶的認(rèn)可

  項目經(jīng)理始終需要心懷客戶,因為我們的項目只有得到了客戶的認(rèn)可,項目才能稱得上是真正的成功。項目經(jīng)理在領(lǐng)導(dǎo)項目建設(shè)時,千萬不要心中只有“自我”的利益,而對客戶提出的期望或要求不關(guān)心甚至不理睬,這樣的認(rèn)知會造成項目的失敗!俄椖恐卫碇R體系指南》明確指 出在處理項目沖突時需要采用有利于客戶的原則,足以表明“客戶至上”的重要性。需用澄清的是,“客戶至上”是需要我們從思想和行動上重視客戶的利益和需求,但并不是說客戶的任何要求我們都一定要去滿意;用戶的有些需求,我們完全可以從項目的全局出發(fā),采用有理、有利、有節(jié)的原則來分析、響應(yīng)和處理。

  5、人是項目績效的源泉,團結(jié)高效的團隊才能取得項目的勝利

  項目經(jīng)理有義務(wù)進行人力資源的治理、注意項目團隊的建設(shè)。在項目團隊的建設(shè)過程中,項目經(jīng)理可以利用各種手段來營造一種積極、緊張的工作氛圍。實踐證實,團隊成員的集中辦公有利于培養(yǎng)團隊的集體榮譽感和團隊精神、增強團隊的整體戰(zhàn)斗力。另外,適當(dāng)?shù)膱F隊活動也是非常必要的,項目經(jīng)理需要在富有激勵作用的認(rèn)可和獎勵制度上下功夫、平時多一些時間和團隊成員溝通和談心等。特別需要指出的是,在項目團隊的建設(shè)過程中,項目經(jīng)理需要多關(guān)注人、多關(guān)注細節(jié)。

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