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企業(yè)信息化財務管理策略

時間:2024-09-22 06:54:02 曉怡 企業(yè)信息管理師 我要投稿
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企業(yè)信息化財務管理策略

  在信息當家的時代,財務管理信息化如何有效地發(fā)揮最大的潛能從而達到資源和數(shù)據(jù)的相互利用是目前企業(yè)財務管理重要的研究課題。以下是小編精心整理的企業(yè)信息化財務管理策略,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

企業(yè)信息化財務管理策略

  企業(yè)信息化財務管理策略 篇1

  隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)也在不斷發(fā)展,計算機網(wǎng)絡技術(shù)在財務管理中的使用,促進了財務管理的信息化發(fā)展。我國財務信息化管理仍然存在管理觀念落后、管理體制不健全、基礎薄弱等問題,必須要不斷更新企業(yè)財務信息化管理的理念,加強企業(yè)間合作,政府加大對企業(yè)信息化財務管理的支持力度,促進企業(yè)財務管理信息化發(fā)展。

  一、信息化財務管理的必要性分析

  (一)信息化財務管理是企業(yè)發(fā)展的必然要求

  第一,有利于提升企業(yè)的競爭力。信息化的財務管理有利于實現(xiàn)信息的共享和資源的整合,方便企業(yè)領導對企業(yè)財務的整體監(jiān)管和控制。同時企業(yè)的財務狀況,是企業(yè)經(jīng)營狀況的直接表現(xiàn),信息化的財務管理對企業(yè)管理人員及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略具有重要意義。

  第二,有效促進了財務管理現(xiàn)代化發(fā)展。企業(yè)現(xiàn)代化管理的首要任務就是實現(xiàn)財務管理的現(xiàn)代化。財務的信息化管理要求確保財務數(shù)據(jù)的準確性,實施統(tǒng)一的管理規(guī)范,加強資源的合理配置,通過調(diào)整決策的方式,有效控制成本,實現(xiàn)利潤的最大化。財務部門成為了一個獨立的部門,對財務部門進行統(tǒng)一的管理,實現(xiàn)了計量單位、報表的格式的統(tǒng)一,有效提高了企業(yè)財務信息收集和處理的效率。

  第三,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,F(xiàn)代化的企業(yè)財務管理,有效提高了企業(yè)財務管理的效率,降低了內(nèi)部交易的成本,在一定程度上節(jié)約了資金,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  第四,有利于提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)的財務信息化管理必須要面向未來,以市場為導向,不斷創(chuàng)新管理理念,服務于企業(yè)的發(fā)展。財務的信息化管理,需要一定的物質(zhì)基礎,這在一定程度上又促進了企業(yè)對管理體制和設備的更新。

  (二)信息化財務管理對全球經(jīng)濟的作用

  經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,為了實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,就必須要加強財務管理的信息化發(fā)展。只有不斷加強對企業(yè)自身的現(xiàn)代化信息、物流的管理,才能夠更好的適應經(jīng)濟全球化的`發(fā)展,財務管理信息化發(fā)展方便了企業(yè)管理者的管理,也促進了經(jīng)濟全球化的發(fā)展。資本全球化,意味著企業(yè)的資金管理將面臨巨大的挑戰(zhàn),財務管理的程序、理念、方法都必須要符合國際慣例,才能夠更好地適應資本全球化的發(fā)展需求。

  二、企業(yè)財務信息化管理存在的問題

  (一)管理觀念落后

  觀念是意識形態(tài)層面的東西,一旦形成較難改變。雖然經(jīng)過一段時間的發(fā)展,我國企業(yè)管理理念落后的現(xiàn)狀已經(jīng)有所改觀,但是仍然需要進行改革,F(xiàn)實的企業(yè)財務管理中,很多管理者只注重眼前利益,缺乏正確的管理理念,導致企業(yè)的財務管理缺乏內(nèi)涵。

  (二)企業(yè)財務軟件發(fā)展滯后

  我國目前大多數(shù)企業(yè)的財務管理軟件都是外購的,企業(yè)缺乏實力和創(chuàng)新力來開發(fā)適合自身財務狀況的管理軟件。我國大多數(shù)軟件開發(fā)企業(yè)的軟件開發(fā)能力偏弱,導致軟件功能不健全,運行性能不穩(wěn)定。部分企業(yè)在選擇財務信息化管理軟件時,缺乏正確的選擇方法。未能充分考慮自身需求,而且往往認為只要擁有一個財務管理軟件就實現(xiàn)了企業(yè)財務的信息化管理,導致企業(yè)財務的信息化管理不健全。

  (三)財務信息化管理基礎薄弱

  企業(yè)的經(jīng)營目標是最大限度地降低成本,提高經(jīng)濟效益。我國企業(yè)財務信息化管理基礎較為薄弱,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)管理人員對企業(yè)財務信息化管理認識不足,認為企業(yè)財務信息化管理是一種資源浪費。第二,企業(yè)缺乏正確的企業(yè)財務信息管理的指導思想,企業(yè)財務處于一個單獨的系統(tǒng),未能實現(xiàn)財務系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)的有效連接。第三,企業(yè)財務管理人員素質(zhì)偏低。企業(yè)對財務管理人員的培訓往往局限于軟件的操作、系統(tǒng)的熟悉等方面,忽視了對數(shù)據(jù)環(huán)境的培訓,導致財務管理人員對財務系統(tǒng)的管理缺乏穩(wěn)定性和連續(xù)性。

  (四)管理體制制約了財務信息化管理的發(fā)展

  我國大多數(shù)企業(yè)的管理體制和國外企業(yè)的管理體制有很大的區(qū)別。國外企業(yè)的管理體制是一種民主集中制的管理體制,即便企業(yè)規(guī)模巨大,但是各部門的分工明確,管理體制較為健全。這為企業(yè)的資金預算、財務管理和資源優(yōu)化配置提供了可能性。我國目前大多數(shù)企業(yè)采用的多級法人制,企業(yè)發(fā)展壯大后,逐漸發(fā)展出許多子公司,但企業(yè)的管理體制卻未建設完善,無法適應企業(yè)的發(fā)展需求,嚴重阻礙了企業(yè)財務管理的信息化發(fā)展。

  (五)企業(yè)粉飾企業(yè)財務信息動機

  我國企業(yè)財務信息化管理中選用的財務管理軟件必須要通過財政部門的批準,審批通過的要求是企業(yè)內(nèi)部需要有完善的制度和體系。但是現(xiàn)實的情況是,我國部分企業(yè)的管理體制不健全而且設備落后,在激烈的市場競爭環(huán)境中難以生存,企業(yè)為了偷稅、漏稅必然粉飾真正的財務動機。而企業(yè)財務的信息化管理,無疑阻礙了企業(yè)的不法行為,因此部分企業(yè)不愿完善財務的信息化管理。

  三、企業(yè)信息化財務管理對策

  (一)更新企業(yè)管理人員管理理念

  要加強企業(yè)財務管理的信息化發(fā)展,首先必須要轉(zhuǎn)變管理人員的理念,加強對企業(yè)管理者的培訓,增強管理人員財務管理的知識。加強宣傳,為企業(yè)財務信息化管理營造良好的輿論氛圍。同時企業(yè)管理人員應該認識到,財務管理信息化并不是說購買一個財務管理軟件或是聘請高素質(zhì)財務管理人員就可以實現(xiàn)的,這是一項復雜的工作。企業(yè)財務的信息化管理必須要以實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理為基礎,促進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的同時,促進企業(yè)財務的信息化管理。   (二)加強企業(yè)之間的合作

  企業(yè)的信息化管理對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,對財務管理軟件開發(fā)以及企業(yè)的發(fā)展也具有重要的推動作用。在財務管理軟件開發(fā)的過程中,只有充分把握企業(yè)的發(fā)展理念和發(fā)展需求,貼近企業(yè)發(fā)展的實際,開發(fā)出的財務管理軟件才能夠切實服務于企業(yè)的發(fā)展。因此軟件開發(fā)企業(yè)和用戶企業(yè)必須要加強交流和合作,加強財務管理軟件的發(fā)展促進我國企業(yè)財務管理信息化不斷發(fā)展。

  (三)完善企業(yè)財務管理制度

  企業(yè)財務的信息化管理是一個系統(tǒng)的工作,需要企業(yè)各個部門相互協(xié)調(diào)。為實現(xiàn)企業(yè)財務的信息化管理,對原有的財務系統(tǒng)要進行改制,重新劃分員工的權(quán)責。與此同時,要加強企業(yè)財務系統(tǒng)的管理,避免未經(jīng)授權(quán)的人員進入到系統(tǒng),防止企業(yè)財務數(shù)據(jù)被篡改和破壞,保障企業(yè)財務系統(tǒng)安全。網(wǎng)絡作為數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞,企業(yè)在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中要做好安全保密工作,設立專門的網(wǎng)絡防火墻,防止財務數(shù)據(jù)在傳輸過程中泄漏。

  (四)加大對企業(yè)財務信息化管理的資金投入

  為盡快實現(xiàn)企業(yè)財務的信息化管理,政府有關(guān)部門應該要加強對企業(yè)財務信息化管理的支持力度。加強企業(yè)財務信息化管理軟件的開發(fā),致力于不斷提高企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的發(fā)展壯大,加強對企業(yè)的政策引導和資金支持。

  (五)轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念

  企業(yè)的財務管理的信息化必須要循序漸進,轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理的理念,逐步推進企業(yè)財務管理的信息化發(fā)展。部分企業(yè)認為企業(yè)的信息化管理,就是相關(guān)職能部門工作和管理實行電算化。事實上企業(yè)的信息化是一個硬件、軟件、制度共同發(fā)展的過程。硬件的準備包括了人力、物力、資金等部分;軟件的準備包括了數(shù)據(jù)收集的功能、預算控制板塊、會計分析功能等;制度主要指的企業(yè)的管理方式和經(jīng)營理念,為適應企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,充分運用電子網(wǎng)絡技術(shù),擴大市場范圍,節(jié)約成本的同時促進企業(yè)的健康發(fā)展。

  (六)構(gòu)建企業(yè)財務管理信息化管理價值鏈

  企業(yè)財務的信息化管理并不是單純意義上的實現(xiàn)財務管理的電算化,而是借助現(xiàn)代的信息管理技術(shù),提高企業(yè)財務管理的效率,以增值成本為目的,管理和控制企業(yè)的流動資金和成本。方便企業(yè)與其他企業(yè)結(jié)成同盟,加強企業(yè)信息交流和成果共享。因此,為了確保企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢,企業(yè)必須要盡可能維持自身的同盟地位,利用企業(yè)財務信息化管理的優(yōu)勢,實現(xiàn)供應鏈的管理,了解下游企業(yè)的需求,有效避免生產(chǎn)的盲目性。與此同時,向其他企業(yè)學習,取長補短,促進企業(yè)財務信息化管理的發(fā)展。

  企業(yè)信息化財務管理策略 篇2

  在信息當家的時代,財務管理信息化如何有效地發(fā)揮最大的潛能從而達到資源和數(shù)據(jù)的相互利用是目前企業(yè)財務管理重要的研究課題。但是,我們由于某些方面的限制,導致我國企業(yè)管理模式較為落后,企業(yè)財務管理效率低下。企業(yè)財務管理信息化是企業(yè)面對日益激烈的市場競爭中,提高自身競爭力有效的手段之一,不僅能夠幫助企業(yè)認識到自身的缺點,同時還能使企業(yè)充分把握市場商機,并合理配置企業(yè)資源,全面提升企業(yè)管理水平。

  一、集團財務管理信息化的缺點

  1. 財務制度落后

  舊時代的財務制度已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展的需求。雖然我們將信息化管理模式應用到了企業(yè)的財務管理中,然而其依然處于初始階段,本身依然不夠完美。因此, 還需要不斷創(chuàng)新,不斷完善,從而保證企業(yè)財務管理信息的正確性和有效性。對此,政府也制定了一系列相關(guān)的法律法規(guī),它是可以對我們的發(fā)展有一定的保障,然而不足的是政府相關(guān)部門不能全面地認識傳統(tǒng)的會計制度對財務管理的影響,一部分相關(guān)人員持之模棱兩可的態(tài)度也讓使規(guī)章制度沒有落實到位。

  2. 財務管理技術(shù)落后

  首先,與國外的財務管理技術(shù)相比,我國財務管理技術(shù)相對落后,大多數(shù)情況下,我們更多的是跟著傳統(tǒng)的步伐行走模仿,缺乏大膽創(chuàng)新的思想。其次,外國規(guī)模較大的軟件公司為了謀求利益,看準了我國財務管理軟件的弱勢,其軟件價格一直居高不下,不僅增加了我國相關(guān)企業(yè)運行的成本,同時導致部分企業(yè)為了控制成本從而選擇購買價格低質(zhì)量低下的軟件,進而大大降低了我國企業(yè)財務管理的水平。

  3. 財務信息化管理不完善

  由于歷史遺留問題,導致我國財務管理方式較為落后,企業(yè)管理者對財務管理信息化并不重視,只是簡單地應付我國財務管理相關(guān)政策的要求。直到我國在2001 年加入了國際世貿(mào)組織后,隨著經(jīng)濟全球化趨勢越來越明顯,財務管理信息化的重要性逐漸體現(xiàn)出來,管理人員開始認識到財務管理信息化對其企業(yè)發(fā)展的重要意義。

  4. 企業(yè)財務管理信息化建設的基礎比較薄弱

  目前,我們很多的企業(yè)管理者只是注重經(jīng)濟利潤,總是想著以最小的成本獲取利潤最大化,不舍得投入資金進行改造。同時,也不會進行很好的信息化建設,所以這樣更加需要大的資金來支持。財務管理信息化是一項投資,很多企業(yè)管理者只是單純地將財務管理看成是一個財務工具,加之他們自身的素質(zhì)無法得到有效提升,致使財務管理信息化建設很難開展,F(xiàn)在很多企業(yè)總會有些人為了達到他們的目的而使用非法手段,使企業(yè)內(nèi)部烏煙瘴氣,對財務沒有充分的.認識,單單以為只是一個模式問題。

  二、解決財務管理信息化的方法

  1. 政府支持

  政府應大幅度地投入資源資金支持現(xiàn)代化財務管理建設,不斷提高管理水平,加強管理建設信息化:一是對各種設備的資金投入,會計信息系統(tǒng)是一個總體,它要一一分開,滲入到各個個體中,使我們的數(shù)據(jù)更加仔細清晰,所以我們要使用一定的資金來完善各個設施;二是主動創(chuàng)新軟件,企業(yè)要了解實際情況預算購買合適企業(yè)的軟件系統(tǒng),對企業(yè)進行規(guī)劃;三是政府相關(guān)部門需要看清國內(nèi)發(fā)展形勢,對其激進型嚴格把關(guān),制定相關(guān)條例,以推動它的發(fā)展,跟上國際發(fā)展的腳步。

  2. 重點保護財務管理信息化的安危

  信息化的特別之處在于企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)的安全,為了信息能夠得到安全保障,我們要細微對待,不放過任何一個小信息。如果在信息化進行的過程中,安全不能得到保障,將會損失慘重。所以,為了能得到正常的運行必須要保護好它的安全。

  3. 完善財務的信息化管理

  我們要保證信息的質(zhì)量和效率,對財務制度進一步完善并增加機構(gòu),從而更好地把信息輸入到管理責任規(guī)范,提高財務人員的素質(zhì),使財務信息及時錄入到各個相應的位置,在此基礎上,信息才具有真實性、有效性和及時性,研究者才能更快、更好地進行規(guī)劃。

  4. 有雙重流動的數(shù)據(jù)

  目前,一些大型的公司企業(yè)都有很好的管理系統(tǒng),它是財務管理信息化建設的基本。因此,企業(yè)需要創(chuàng)造一個流動數(shù)據(jù)管理且具有雙重特性的信息平臺:在這個平臺上各個部門都可以查找分析各個領域的財務情況,從業(yè)務出發(fā),對各個財務信息進行合并,及時發(fā)現(xiàn)新信息,同時企業(yè)要對員工開展管控模式,讓我們的員工也能每時每刻了解我們企業(yè)的信息。

  三、結(jié)語

  企業(yè)財務管理信息化的實現(xiàn)對于我國企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的幫助。但是,目前我國財務管理信息化依然處于初始階段,其中依然存在著許多不足之處,尚需完善。因此,企業(yè)應當采取有效的措施從而完善企業(yè)財務管理信息化中的制度,從而為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎。

  企業(yè)信息化財務管理策略 篇3

  一、引言

  現(xiàn)代社會信息化技術(shù)的應用愈發(fā)深入,對于高新企業(yè)而言,信息化可以應用其財務管理方面,而應用之后的財務管理,就被稱為財務管理信息化。財務管理信息化,即為通過系統(tǒng),對財務的核算、企業(yè)財產(chǎn)的統(tǒng)籌進行管理。與傳統(tǒng)的財務管理相比,財務管理信息化的管理精確度、正確性都有顯著的優(yōu)勢。基于我國大部分的高新技術(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀,大部分的企業(yè)依舊在運行傳統(tǒng)會計的工作形式,而這樣的工作方式,需要大量的人工作業(yè)才能完成,并且容易造成一定規(guī)模的工作失誤。當采用了財務管理信息化后,可以通過計算機,大幅度減少人工作業(yè)的工作量,使人工只需要通過信息系統(tǒng),對財務信息進行收集、整理、核算等工作,而基于計算機的便捷性,使得會計工作的便捷性、準確性都得到了大幅度的提升,擺脫了傳統(tǒng)財務管理的弊端,證實了應用財務管理信息化價值。財務管理信息化屬于新興的財務管理方式,其與傳統(tǒng)的財務管理有較大的區(qū)別。財務管理信息化,是基于人工管理之下的一項管理技術(shù),所以在此前提下,會計人員的要求也得到了改變,不再僅限于會計本身的職能,還對會計人員的財務管理信息化的操作水平有一定要求,而且因為是新的工作方式在職業(yè)素養(yǎng)與道德方面也有新的定義,能夠使財務管理信息化的工作得到提升,促進企業(yè)、行業(yè)、人員的發(fā)展。對于財務管理信息化的工作而言,內(nèi)部審計是企業(yè)十分重要的工作環(huán)節(jié),該項工作屬于企業(yè)財務工作的最后把關(guān),其完成的質(zhì)量如何,在很大程度上影響著企業(yè)最終的收益質(zhì)量。內(nèi)部審計是對財務進行控制、監(jiān)督的一項重大工作,運行良好的前提下,可以對會計工作的質(zhì)量大幅度提高。在傳統(tǒng)模式之下,內(nèi)部審計的工作因為事關(guān)重大,常常被單獨成立一個部門,而在會計信息的應用之下,內(nèi)部審計的工作內(nèi)容也發(fā)生了改變,例如對于數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)共享、審核數(shù)據(jù)存儲等等工作也需要進行管理。

  二、財務管理信息化存在不足的實例分析

 。ㄒ唬⿲嵗喗

  某高新企業(yè)成立時長7年,其初期3年采用傳統(tǒng)的財務方式,而之后4年逐漸進行信息化財務管理,所采用的信息化財務管理系統(tǒng)為ERP管理系統(tǒng)。通過對該企業(yè)7年的財務數(shù)據(jù)采集、分析,將傳統(tǒng)與信息化的財務管理進行對比,通過分析,使傳統(tǒng)與信息化財務管理進行區(qū)分。數(shù)據(jù)采集效率、財務賬目效率、預算管理效率分別由23.8%、25.6%和22.4%提高到43.6%、53.2%和39.4%,不難發(fā)現(xiàn)該企業(yè)在傳統(tǒng)模式下各項工作的效率相對較低,而使用了ERP系統(tǒng)之后,切實的.大幅提高了各項工作的效率。ERP系統(tǒng)為企業(yè)一體化管理系統(tǒng),可以對企業(yè)的各個工作環(huán)節(jié)進行管理,其中對于財務的管理自然被劃分其中。而基于財務管理的角度上,運用ERP系統(tǒng),能夠在企業(yè)財務工作流程上,建立相關(guān)的信息統(tǒng)計庫,以便于大量原始數(shù)據(jù)的查詢、匯總,通過ERP系統(tǒng)的運作,可以使得企業(yè)形成以計算機為核心的閉環(huán)管理體系,對于財務信息管理而言,可以做到全面化的覆蓋管理。

  (二)財務管理信息化存在的不足

  1.企業(yè)財務觀念的不足通過分析可以看出,企業(yè)財務管理的相關(guān)效率切實得到了提高,但結(jié)果上卻沒有達到預期的效果,說明該企業(yè)的財務管理信息化還存在巨大的發(fā)揮空間。而造成這樣現(xiàn)象的原因,主要在于該企業(yè)在傳統(tǒng)模式下工作了較長的一段時間,以至于部分財務人員在觀念上更愿意接受傳統(tǒng)模式,同時在對此系統(tǒng)操作的方面,也體現(xiàn)出操作水平的不足,使得財務信息化無法發(fā)揮效能。

  2.企業(yè)內(nèi)控制度不完善財務信息化管理的系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)賬目制作的自動化,基于其計算的準確性,能夠嚴格的把控賬目的正確率,避免人工計算時容易出現(xiàn)的錯誤。但該企業(yè)的實際工作內(nèi)容當中,依然存在人工制作賬目的現(xiàn)象,如此前提下就需要人工根據(jù)收集的數(shù)據(jù),進行大量的核算、比對,進而使得工作效率降低。這樣的現(xiàn)狀主要是因為該企業(yè)的內(nèi)控制度不夠完善,無法促進工作人員形成先進的工作意識,也不明確新型工作的標準,如此導致財務信息化管理接受度不高。

  3.財務風險意識不足當企業(yè)應用了財務管理信息化系統(tǒng)之后,其工作的重心會逐漸轉(zhuǎn)移至計算機與網(wǎng)絡,財務相關(guān)的信息,都會與網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的狀態(tài)儲存。這樣的儲存方式,從理論上來說是存在一定的丟失風險的,一但發(fā)生可能帶來嚴重的財務事故,因此需要對此保持重視。而該企業(yè)的工作人員基于多方面的原因,并不能很好的執(zhí)行這樣工作,經(jīng)常出現(xiàn)“數(shù)據(jù)胡亂儲存”、“忘記儲存”、“常年不維護設備”、“設備使用不當”等現(xiàn)象,導致財務信息方面的缺漏。

  4.高端人才不足財務管理信息化系統(tǒng)對于使用人員的技術(shù)要求較高,要求其既要具有較高的信息技術(shù)水平,又要熟知本企業(yè)的生產(chǎn)和管理流程。高新技術(shù)企業(yè)本身的技術(shù)人員較多,例如信息技術(shù)、信息控制、生產(chǎn)經(jīng)營方面的人才等,但是這些技術(shù)人才往往只能精通自己熟悉的領域,而建設財務信息化管理系統(tǒng)需要的是高端復合型技術(shù)人才,高端人才的不足也會給高新技術(shù)企業(yè)構(gòu)建財務管理信息化系統(tǒng)帶來不利的影響。

  三、財務管理信息化的改進策略

 。ㄒ唬┴攧展芾硇畔⒒^念轉(zhuǎn)變

  因為財務管理信息化系統(tǒng),屬于新型技術(shù),對傳統(tǒng)的財務管理形式造成了沖擊,而在這樣的前提下,就使得人工對財務的管理工作面積增加。而為保障財務信息化管理的人工管理質(zhì)量,首先,需要使得管理人員的觀念轉(zhuǎn)變,不可在按照傳統(tǒng)模式的管理概念進行工作,否則將造成財務管理的極大紕漏、詳細來說財務信息化管理的觀念,應當堅持以人為本的核心思想,對于信息化管理人才的培養(yǎng)引起重視,對于財務信息化管理的認知應當全面,充分的了解其功能能夠應用的工作,此外還需加強人工對風險的防護、辨別能力,最終是財務信息化管理的質(zhì)量、安全、穩(wěn)定得到提升。

 。ǘ﹥(nèi)控制度的成立

  在財務信息化管理之下,傳統(tǒng)模式下的企業(yè),應當將其以往的內(nèi)控制度進行重新建立,使其內(nèi)控管理更貼近財務信息化管理,同時更趨于完善。而重新建立內(nèi)控管理,應當從企業(yè)業(yè)務流程、企業(yè)財務管理規(guī)定、工作人員工作意識進行著手。詳細來說,企業(yè)業(yè)務流程方面,基于財務信息化管理的背景下,應當使業(yè)務的相關(guān)數(shù)據(jù)集中于信息化系統(tǒng)中,使得財務信息化管理數(shù)據(jù)豐富且正確。企業(yè)財務管理規(guī)定方面,需通過規(guī)定列舉出,在財務信息化管理背景下的工作規(guī)范,以此使得工作人員能夠明確其工作的轉(zhuǎn)變方向。最后,在工作人員工作意識方面,主要因為傳統(tǒng)模式與財務信息化管理的差異,許多工作人員并不習慣新的工作方式,因此需要通過意識的培養(yǎng),使其逐漸熟悉財務信息化管理的工作方式。

 。ㄈ┴攧诊L險預防

  企業(yè)在使用了財務信息化管理之后,其財務都會呈現(xiàn)為數(shù)據(jù)形式,而基于數(shù)據(jù)可能泄露的角度上考慮,為了保證企業(yè)財務安全,應當實施財務風險預防。因此,需要設立專門的管理人員或部門,實時的對財務信息化管理進行把控、監(jiān)督、管理,定期或不定期的檢查數(shù)據(jù)的變化,一旦發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象,應當立即處理或者抑制,同時將情況進行報道記錄,使企業(yè)財務安全得到有效保障。此外,同樣出于安全的層面,除了人工的管理以外,還需要在財務信息化管理系統(tǒng)的硬件起到保障,主要保障措施為硬件質(zhì)量、硬件維護等工作。

 。ㄋ模┽槍ζ髽I(yè)需求,培養(yǎng)和引進高端復合型人才

  高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展依托高新技術(shù),面臨的財務風險也較大,其決策和管理都會受到財務管理信息化水平的影響。在實施財務信息化管理的過程中應該對本企業(yè)的實際情況和發(fā)展需求進行全面的分析,并明確本企業(yè)的經(jīng)營管理特點以及未來的市場發(fā)展前景,培養(yǎng)和引進財務信息化管理所需要的高端復合型人才,或?qū)Ρ酒髽I(yè)現(xiàn)有的財務人員進行信息化培養(yǎng),構(gòu)建適合本企業(yè)發(fā)展需要的財務管理團隊。企業(yè)可以適當?shù)囊M了解具有較高的工作能力的財務復合型人才,作為財務信息化管理的引導者,再以此為基礎對現(xiàn)有的財務人員進行培訓,實現(xiàn)財務信息化管理的目標。

  四、結(jié)語

  傳統(tǒng)模式的財務管理,需要大量的人工,進行大量的繁雜工作,在這樣的前提下,就使得工作的效率低下,進而導致公司的工作進展變慢,變相影響了工作的效益,而隨著社會科技的發(fā)展,不少企業(yè)采取了財務信息化管理,基于財務信息化管理的優(yōu)勢與功能,大幅度的彌補了人工作業(yè)下出現(xiàn)的弊端,優(yōu)化了自身財務工作的管理。

  企業(yè)信息化財務管理策略 篇4

  面對日趨激烈的市場競爭,越來越多的企業(yè)在加強對財務管理工作的改革與創(chuàng)新,以便能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。而企業(yè)財務管理信息化工作的開展,可以促進企業(yè)在各種方面進行創(chuàng)新。企業(yè)要想實現(xiàn)真正的強化和創(chuàng)新財務管理,就要采用現(xiàn)代管理方法,借助信息技術(shù),對企業(yè)財務管理系統(tǒng)進行改進和優(yōu)化。在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,企業(yè)財務管理信息化通常是以經(jīng)濟業(yè)務對象,借助網(wǎng)絡技術(shù)手段來對企業(yè)發(fā)展進行財務核算、信息整理、控制和分析決策工作。企業(yè)之若要高效工作和快速發(fā)展,前提條件就是要讓財務管理能夠?qū)崿F(xiàn)有序化和規(guī)范化。

  一、企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀

  在經(jīng)濟社會和信息技術(shù)快速發(fā)展過程中,現(xiàn)代化管理系統(tǒng)主要是以預算控制和目標管理為核心,從而導致傳統(tǒng)財務電算化管理無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在信息化時代背景下,企業(yè)需要構(gòu)建一套更完善、更健全的財務管理信息化體系。要想企業(yè)得到更大的經(jīng)濟利益,就需要使財務信息化從最初的單純會計核算型,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)集成型和財務管理分析型,從而為企業(yè)管理、企業(yè)生產(chǎn)提供信息數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者的決策提供輔助功能。因此,企業(yè)財務管理信息化,既可以推動傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式的改革和創(chuàng)新,還可以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟價值的最大化。

  二、企業(yè)財務管理信息化中的常見問題

  目前,現(xiàn)有的企業(yè)財務管理工作中,還存在的較多問題。隨著企業(yè)業(yè)務的擴大,組織規(guī)模也越來越大,亟需對企業(yè)財務管理工作進行細化和深化,也對財務人員的綜合素質(zhì)水平提出了更高的要求。因為大量的數(shù)據(jù)需要及時地進行處理,才能保證企業(yè)財務管理的順利進行。但是,基于手工的信息處理和紙質(zhì)的賬簿、憑證等的缺陷和不足被暴露出來,在一定程度上阻礙了企業(yè)財務管理工作的開展。雖然我國大部分企業(yè)已經(jīng)開始進行了財務管理信息化建設,但是在具體實施過程中也暴露出了一系列的問題,影響了企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。1.對財務管理信息化缺乏全面認識在企業(yè)發(fā)展初期階段,所涉及到的財務管理工作量還不是很大,企業(yè)還處于傳統(tǒng)財務管理的模式下,大部分財務工作都屬于人工操作,難以提高效率,而數(shù)據(jù)的真實性也難以得到保障。隨著企業(yè)業(yè)務規(guī)模的擴大和社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)財務管理工作的廣度和深度不斷增加,需要更多的人員參與其中,同時也對工作人員提出了越來越高的要求。在這種情況下,財務管理信息化就顯得尤為重要。但從實際工作看,大部分企業(yè)并未對財務管理信息化給予足夠的`重視,致使企業(yè)財務管理人員對財務管理信息化的重要性認識不足,在遇到問題的時候不能及時采取針對性的解決措施,導致企業(yè)財務管理效果不理想。實際上,從手工操作演變成信息技術(shù)需要經(jīng)歷很長的時間,需要對財務管理信息化有一個充分、深入的了解,只有這樣才可以更好地突出財務管理信息化在企業(yè)發(fā)展中的核心地位,促進企業(yè)財務管理工作更好地開展。2.信息缺失真實性和集成化隨著信息化時代的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理主要是信息的管理,只有對企業(yè)的信息數(shù)據(jù)給予全面、系統(tǒng)、真實、準確的掌握,才可以對企業(yè)的物流、資金流進行有效的控制,更好地推動企業(yè)的發(fā)展。但是,我國大部分企業(yè)的信息缺失真實性和集成化,導致這些信息數(shù)據(jù)不能被有效地挖掘和利用。尤其是數(shù)據(jù)處理、采集口徑不一,造成這種現(xiàn)象的主要原因是某些企業(yè)不愿意及時提供相關(guān)信息和進行信息的集成。同時,由于財務管理軟件缺乏統(tǒng)一的信息編碼規(guī)范和標準,導致其信息的整合程度和利用率不高,致使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息無法進行有效的共享和傳遞,在一定程度上影響了財務管理信息化建設水平的提升。如果企業(yè)的財務信息缺乏必要的集中和控制,將會影響財務信息的真實性、可靠性,最終對企業(yè)的科學決策將產(chǎn)生直接的影響。3.專業(yè)性人才的缺乏市場經(jīng)濟的激烈,實際上就是人才的競爭。因此,企業(yè)要想提高自身的市場競爭力,就需要重視對專業(yè)人才的培養(yǎng),主要包括計算機技術(shù)人員、研發(fā)專業(yè)人才、生產(chǎn)經(jīng)營專家、資金控制技術(shù)人員等。但是,目前多數(shù)企業(yè)為了降低人員成本,而忽視了人才培養(yǎng)的重要性,致使企業(yè)面臨著才匱乏的現(xiàn)象。如,一些國有企業(yè)與大型家族企業(yè),在專業(yè)、學歷水平方面對財務管理人員并未提出較高的要求,甚至有些人通過裙帶關(guān)系進入財務部門,在一定程度上阻礙了企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展。

  三、提高企業(yè)財務管理信息化水平的策略

  企業(yè)財務管理信息化是一項系統(tǒng)性、復雜性的工程,要求企業(yè)從著眼于參與國際競爭、增強企業(yè)核心競爭力的角度出發(fā),對財務管理信息化建設工作給予高度的重視,并加大專項資金的投入力度,為財務管理信息化建設工作的開展營造良好的環(huán)境。根據(jù)上述存在的問題,本文提出一些建設性的意見。1.完善財務管理信息化系統(tǒng)建設為了加強企業(yè)財務管理信息化,首先要進一步完善財務管理信息化系統(tǒng)建設。對于中小企業(yè)而言,必須把握時機緊跟時代的步伐,避免信息化進程被延誤,要克服技術(shù)難關(guān),增大資金投入力度。同時,作為企業(yè)管理者要把眼光放長遠,要在財務管理信息化建設工作中,將管理、工效等各個方面體現(xiàn)出效益。在系統(tǒng)應用策略方面,要避免資源聚散頻繁的問題,需要管理者根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇針對性的應對策略,以保證企業(yè)信息系統(tǒng)要求與財務信息資源保持一致性,通過創(chuàng)新系統(tǒng)模塊,增設相關(guān)部門,來達到完善財務管理信息化系統(tǒng)建設的效果。2.提高財務人員綜合素質(zhì)建立企業(yè)信息化培訓體系,要求財務管理人員要懂財務和業(yè)務,這是企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才的重點。財務管理信息化的性質(zhì)特征決定了財務人員必須具備很高的綜合素質(zhì)。財務人員要不斷吸取新的知識,不斷提高財務管理知識化、信息化水平。同時,企業(yè)還需要定期對財務人員進行有針對性的培訓,對現(xiàn)有的企業(yè)信息化培訓體系進行補充和完善,加深財務人員對專業(yè)知識和技能水平的掌握,使財會人員的綜合素質(zhì)水平得到有效的提升,確保財務管理信息化建設有條不紊地進行。作為企業(yè)財務管理人才,要不斷學習更新知識、熟悉計算機的相關(guān)操作、提高自身的專業(yè)能力,使自己成為經(jīng)驗豐富、專業(yè)水平過硬的財務管理復合型人才,推動企業(yè)財務管理信息化建設的發(fā)展,使企業(yè)的管理水平躍上一個新的高度。3.實現(xiàn)財會業(yè)務的一體化企業(yè)財務管理信息化建設是繁多復雜的艱巨任務,需要企業(yè)不僅要注重自身競爭力的提升,而且還需要參與到國際競爭之中,這樣既可以有效推動企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展,而且還能夠為企業(yè)管理信息化建設爭取更多的專項資金,為企業(yè)財務管理信息化發(fā)展奠定良好的基礎。同時,為了更好地滿足經(jīng)濟全球化發(fā)展需求,還需要對企業(yè)資源進行科學、合理的規(guī)劃,從自身特點出發(fā)對業(yè)務流程進行創(chuàng)新和優(yōu)化,以實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細化及集約化效果。在企業(yè)管理過程中,信息技術(shù)不僅能夠使企業(yè)財會管理實現(xiàn)一體化發(fā)展,而且還可以更好地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動,實現(xiàn)對財務管理資金的有效控制。

  四、結(jié)語

  綜上所述,在信息化背景下,財務管理信息化屬于企業(yè)管理體系中重要的組成部分,因此需要對其給予重視。針對目前我國企業(yè)財務管理方面存在諸多問題,只要企業(yè)切實開展全面、系統(tǒng)的研究分析,就可以制定出一套有效的解決措施,更好地推動財務管理信息化建設,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎

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