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人力資源治理的四大趨勢與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
德魯克以為:“所謂企業(yè)治理終極就是人力治理;人力治理就是企業(yè)治理的代名詞。”產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟時代實物資本和資金是企業(yè)運作的核心,隨著人類社會勞動復(fù)雜程度的不斷進步,人力資本的作用越來越明顯,而人力資源治理也從無到有,在企業(yè)治理中的地位也越來越突出。很多國外大企業(yè)的人力資源治理工作由副總級高層治理職員負責(zé),直接向總經(jīng)理報告。20世紀90年代以來,主要由于信息技術(shù)的巨大進步,人力資源治理的具體模式出現(xiàn)了一些新的發(fā)展趨勢。
趨勢一:信息技術(shù)的全而滲透
信息技術(shù)正不斷滲透到企業(yè)治理的每一個環(huán)節(jié),人力資源治理自然也不例外。信息技術(shù)能夠大大進步人力治理活動中事務(wù)性工作的效率,使人力部分的工作聚焦到更重要的事務(wù)上往。
信息發(fā)布
信息技術(shù)使企業(yè)能夠高效率低本錢的發(fā)布信息。比如很多企業(yè)采用“先內(nèi)后外”招聘方式,人力資源部分首先在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布信息,之后根據(jù)應(yīng)聘惰況而決定是否到外面招人。對于規(guī)模較大的公司,假如沒有網(wǎng)絡(luò),要向分布于全國乃至世界各地的員工及時公布這些信息,很不方便。再如發(fā)布公司治理細則,以往的辦法是每個員工發(fā)一本制度匯編,本錢高而且無法反映動態(tài)信息;如今,只要在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上建設(shè)幾個網(wǎng)頁就可以了。
薪酬治理
由于企業(yè)經(jīng)營范圍不斷擴展以及家中工作方式的流行,員工工作地點越來越分散。在美國,已有4000萬人在家里上班。這就產(chǎn)生了一些新題目。比如員工薪酬發(fā)放,企業(yè)假如在北京和上海、廣州3個城市有分支機構(gòu),傳統(tǒng)做法是3地各設(shè)一個機構(gòu)負責(zé)該地的工資治理,本錢高而效率低。與銀行建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)關(guān)系后,像GE中國公司,一個人就可以完玉成國2000多個員工工資的計算與發(fā)放,效率的進步是不問可知的。
“培訓(xùn)革命”
很多培訓(xùn)內(nèi)容可以通過網(wǎng)絡(luò)完成,不用租場地、請老師、印資料、預(yù)備設(shè)備,也不用支付外地員工路費、食宿費等。節(jié)約了一筆可觀數(shù)字的培訓(xùn)用度。同時,傳統(tǒng)培訓(xùn)方式由于受訓(xùn)職員要離開工作崗位一段時間,可能會因此喪失一些貿(mào)易機合,這種機會本錢有時非常高昂。據(jù)北大方君子力資源部數(shù)據(jù),與傳統(tǒng)授課方式比較,網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)能夠節(jié)約大約60%的用度。對于跨國公司,網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)效率就表現(xiàn)得更突出,微軟、Cisco、摩托羅拉等巨頭都將員工培訓(xùn)課程搬到了企件的局域網(wǎng)上。
在人力治理中,廣泛應(yīng)用信息技術(shù)最深刻的后果是在人力資源治理者與員工之間建設(shè)了一個透明、快捷、低本錢的互動途徑,而這正是任何成功治理的基本元素,仍以北大方正為例。
例一、方正員工工作計劃書 制定業(yè)務(wù)目標書是方正員工每月必做的.作業(yè)。員工在工作計劃書中要明確在某個時間段內(nèi)做什么事情、達到什么樣的標準、完成這件事需要哪些部分配合等。上級治理者審閱目標書后,反饋給員工,如此反復(fù)幾次終極上下級在雙方認可的目標書上簽字,形成一個具體的業(yè)績考核標準。這個過程假如采用面談等傳統(tǒng)溝通方式會占用大量時間精力,通過E-mail可以一對一或者一對幾隨時隨地雙向進行,效率大大進步。
例二、員工滿足度調(diào)查方正半年一次的員工滿足度調(diào)查也是通過公司內(nèi)部網(wǎng)實施的。不用留下姓名、不用出面回收答卷,能夠最大程度地客觀反映員工的真實想法。結(jié)果經(jīng)過人力資源治理部處理后,在公司內(nèi)部網(wǎng)上公布并在高層會議中討論,用以指導(dǎo)下一步的人力資源管埋工作。
趨勢二:人力治理專業(yè)化
在很多中國企業(yè)特別是中小企業(yè)治理者印象中,人力資源部是無專業(yè)性可言的,無非就是發(fā)發(fā)工資、考考勤之類。因此,在他們口中出現(xiàn)“你假如再做不好就到人力部往”之類的說詞就并不希奇了。造成這種錯誤熟悉的外部原因是,中國高等教育體系還沒有建立成熟系統(tǒng)的人力資源治理教育序列、中國治理咨詢業(yè)還處于發(fā)展初期,當然最根本的原因是中國企業(yè)自身發(fā)展階段決定了與歐美企業(yè)人力資源治理比較,中國企業(yè)人力資源治理還處于起步階段。特別是企業(yè)規(guī)模大小對人力資源治理專業(yè)化程度的要求差別很大,小企業(yè)大可以通過經(jīng)驗性治理應(yīng)付自如,但在大型乃至跨國公司的治理中,經(jīng)驗治理已不可能勝任。中國當前中小企業(yè)占盡對多數(shù),所以對人力資源治理出現(xiàn)熟悉上的偏差也很輕易理解。
一名人力資源治理者應(yīng)該具備合格的人力治理專業(yè)知識,以及良好的IQ和EQ。完成企業(yè)人力治理所需要的具體知識是:
A、人力治理專業(yè)知識
人力資源治理的基本職能是:1、結(jié)合企業(yè)總體發(fā)展計劃,在與業(yè)務(wù)部分充分溝通的基礎(chǔ)上,設(shè)計人力中長期規(guī)劃。2、設(shè)計職務(wù)說明書。3、與業(yè)務(wù)部分合作設(shè)計實施招聘方案。4、新員工輔導(dǎo),使之熟悉公司組織文化和部分業(yè)務(wù)。5、設(shè)計公道薪酬,實行有效激勵。6、培訓(xùn)方案設(shè)計與實施。完成這些職能需要不同的人力治理專業(yè)技術(shù),比如招聘時心理測試技術(shù)有被濫用的趨勢,心理測試技術(shù)(韋克斯勒成人智力表、MMPI人格測試、Rorschah Test、墨液投射分析等)的正確使用都有較強的專業(yè)要求;再如激勵制度設(shè)計中的期權(quán)方案設(shè)計,假如人力資源治理者對期權(quán)所涉及的金融證券知識沒有比較充分的了解,就難以設(shè)計出一個優(yōu)秀的期權(quán)方案。
B、外圍知識
其他與人力治理密切相關(guān)的外圍知識還有信息處理技術(shù)、勞動法律法規(guī)等。專業(yè)內(nèi)容只有在外圍知識支持下,才能夠發(fā)揮作用,比如業(yè)績考核方案設(shè)計、薪酬設(shè)計就要求人力部分對勞動法規(guī)、勞動力市場以及個業(yè)財務(wù)狀況有充分把握,不可以為所欲為做出結(jié)論。大型公司規(guī)模大員工多,牽一發(fā)動全身,尤其如此。 專業(yè)化知識體現(xiàn)了人力資源治理者的“智商IQ”,現(xiàn)代治理理論以為非智力素質(zhì)在成功治理中同樣重要,也就是所謂的“情商EQ”。EQ一詞,1991年由美國耶魯大學(xué)心理學(xué)家彼得·塞拉維和新罕布什爾大學(xué)的瓊·梅耶首創(chuàng)。但是作為一個概念,“非智力因素”概念是在1935年由美國心理學(xué)家亞歷山大首次提出的。在亞歷山大啟迪下,美國心理學(xué)家萬克斯勒于1943年提出“智力中的非智力因素”概念,1950年韋克斯勒發(fā)表《認知的、欲求的和非智力的智力》一文,心理學(xué)界普遍將這篇文章作為非智力因素概念正式誕生的標志。1983年美國哈佛大學(xué)心理學(xué)家H·加德納提出多元化智力理論,以另一種方式表達了情商學(xué)說。但是把“情商”概念市場化,使之成為一個大眾詞匯的工作,是由美國《紐約時報》科學(xué)專欄作家、心理學(xué)博士D·戈爾曼完成的.。在《情緒智力》一書中,他概括了“情商”的5個方面:第一、熟悉自身情緒;第二、控制情緒;第三、自我激勵,能夠不斷地給自己定目標并持之以恒地工作;第四、認知他人的情緒。戈爾曼以為,人的心理結(jié)構(gòu)類似,因此個體之間能夠模擬別人的感受,當然這種能力在個體之間存在差異。第五、人際關(guān)系治理。
在良好的IQ之外,更應(yīng)該具備良好的EQ,這是治理性職業(yè)與技術(shù)性職業(yè)之間的一個明顯區(qū)別。在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)由金字塔式的剛性治理逐漸柔性化,治理權(quán)威的維系越來越難以簡單地憑籍權(quán)力實現(xiàn),治理者的EQ的作用更加突出。此外,世界經(jīng)濟的一體化使得治理者頻繁面對不同國籍、不同文化背景員工之間的溝通協(xié)作題目,這時多元化的價值觀、對不同觀點保持理性批判態(tài)度、國際化視野等現(xiàn)代觀念和專業(yè)知識同樣重要。
總之,一個合格的特別是大型企業(yè)的人力資源治理者需要具備良好專業(yè)素養(yǎng)和治理潛質(zhì)。由于當一家企業(yè)達到一定規(guī)模時,企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵制約因素已經(jīng)從資金、實力、市場環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到治理環(huán)節(jié),而人力資源治理則是治理中非常更要的一環(huán)。
趨勢三:人力治理中作業(yè)性職能的外部分包
目前很多企業(yè)已把人力資源治理中的招聘事務(wù)外包,既有利于企業(yè)專注于自身核心業(yè)務(wù),也可以充分利用外包服務(wù)商的專業(yè)化服務(wù)獲得規(guī)模效益。比如簡歷篩選,企業(yè)人力部分經(jīng)常要面對大量應(yīng)聘材料,自行處理效率很低,由招聘網(wǎng)站把簡歷匯集起來后,利用簡歷篩選軟件,根據(jù)企業(yè)設(shè)定的個性化條件,比方說本科以上、英語四級、對java語聲有2年以上開發(fā)經(jīng)驗等。淘汰不符合條件的應(yīng)聘者,同時自動天生一封委婉的謝盡信反饋給被淘汰的求職者。中國主要招聘網(wǎng)站如51job、中華英才網(wǎng)都與為數(shù)不少的企業(yè)簽署了招聘外包協(xié)議。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,越來越多的人通過網(wǎng)絡(luò)尋求就職機會,據(jù)《福布斯》雜志報道:1996年美國的人才網(wǎng)站僅有400多家,2000年已有近4000家。中國人才網(wǎng)站的發(fā)展也非常迅速,已達400多家,各大型門戶網(wǎng)站及專業(yè)網(wǎng)站都紛紛建立了自己的人才頻道。隨著中國金融服務(wù)業(yè)的'成熟,中國企業(yè)特別是中小企業(yè)人力治理中的養(yǎng)老、公積金等員工福利方面的事務(wù)性工作完全可以外包給保險公司、銀行等。
趨勢四:人力治理職能的內(nèi)部直線化
在組織扁平化導(dǎo)致治理幅度減少、員工素質(zhì)進步以及人力資源治理大量事務(wù)性業(yè)務(wù)外包導(dǎo)致人力部分小型化的語境中,不同層次直線治理者把握必要的人力治理技術(shù)成為又一個趨勢。人力資源治理不僅僅是人力資源部分的職能,而應(yīng)該是每個部分經(jīng)理工作的一個組成部分。由于一般員工素質(zhì)的不斷進步,對業(yè)務(wù)部分治理者的人力治理能力要求也會越來越高。業(yè)務(wù)部分的直線治理者將面對越來越多的傳統(tǒng)以為是人力部分的治理任務(wù)。
例三、部分裁員
裁員的整個過程涉及教育培訓(xùn)、績效考核、勞動法律、經(jīng)濟補償?shù)确椒矫婷妫徊脺p員工可能提出很多疑問。比如:自己工作的題目出在哪里,是否到了裁員的程度等,治理者還要考慮裁員以后的后續(xù)事宜如誰來接管被裁減員工的職務(wù)。失敗的裁員過程對企業(yè)名譽有不利影響,部分經(jīng)理與人力經(jīng)理需要分享雙方把握的信息,以盡快完成裁員全過程,把裁員的不利影響盡量減少。而有中小企業(yè)裁員過程中,直接負責(zé)裁員的部分經(jīng)理更需要把握運用一些人力治理知識,比如通知裁員消息的.時間、地點選擇等具體細節(jié)的正確處理。
角色重塑:戰(zhàn)略性人力資源治理
這里似乎出現(xiàn)了一個矛盾:在我們反復(fù)夸大人力治理的重要性時,人力部分所直接負責(zé)的工作卻在不斷減少,交給企業(yè)內(nèi)部其他業(yè)務(wù)部分和外部專業(yè)公司往完成的工作卻不斷增加。
實際上,這正是一個似非而是的佯謬:正是由于人力治理作用不斷突出,各業(yè)務(wù)部分都出現(xiàn)了大量人力治理工作,單一的人力部分已不能勝任,不得不由業(yè)務(wù)部分自己往實現(xiàn)部分人力治理職能;同時把非核心事務(wù)性人力工作外包,以使人力部分工作集中到核心職能上。
在1994年美國人力資源治理協(xié)會年度會議上,Gale Parker主席以為:知識經(jīng)濟時代人力資源部分將越來越多地參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、傳播人力治理技術(shù),擔當動員工群體的溝通、宣傳和倡議者角色,成為首席執(zhí)行官的戰(zhàn)略伙伴。企業(yè)人力資源經(jīng)理人要從過往的行政、總務(wù)、福利委員會角色轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)型組織、教育的推動者、高層主管咨詢顧問、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴、治理職能專家和變革倡導(dǎo)者。實現(xiàn)這一角色轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵是:在企業(yè)經(jīng)營目標的指導(dǎo)下,人力部分與業(yè)務(wù)部分保持良好溝通,采用最新的人力治理技術(shù),用“新”的全局分眼光審閱“舊”的“局部性”題目。
例四、跳槽率
假如人力資源治理者沒有全局視野,就只能記住員工進來多少、走了多少,但是更多分析就會挖掘出更多富含價值的信息。比如,目前公司跳槽率達到30%,而市場均勻跳槽率是15%,那么原因在哪里?是否業(yè)績評價體系存在不足,需要重新設(shè)計?跳槽雇員是否是核心員工?假如是,那么對業(yè)務(wù)影響有多大?這時需要人力部分和業(yè)務(wù)部分協(xié)作,分析題目找到解決辦法。
通過關(guān)注更具戰(zhàn)略性的題目并予以量化分析、部分間協(xié)作以及對直線部分治理者的人力資源治理知識開發(fā),人力資源治理部分能夠體現(xiàn)自身價值,成為企業(yè)利潤創(chuàng)造中心。
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