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時(shí)間管理不良及其對(duì)策
時(shí)間對(duì)任何人而言都是重要資源,對(duì)管理人員更是珍貴;然而在環(huán)境的壓力下,一般人常會(huì)放棄自己職業(yè)上應(yīng)做的事,而去解決一些突發(fā)狀況或干擾最大的事,結(jié)果把生活步調(diào)弄得天天都在應(yīng)付突發(fā)的緊急情況,無形中犧牲許多生活及工作上的樂趣及享受。
你是否有時(shí)間管理不良的征兆?看看以下這些問題:
1、你是否同時(shí)進(jìn)行著許多個(gè)工作方案,但似乎無法全部完成?
2、你是否因顧慮其他的事而無法集中心力來做目前該做的事?
3、如果工作被中斷你會(huì)特別震怒?
4、你是否每夜回家的時(shí)候累得精疲力竭卻又覺得好象沒做完什么事?
5、你是否覺得老是沒有什么時(shí)間做運(yùn)動(dòng)或休閑,甚至只是隨便玩玩也沒空?
對(duì)這些問題,只要有兩個(gè)回答“是”的話,那你的時(shí)間管理就出了問題。
有效的個(gè)人時(shí)間管理必須先對(duì)生活的目的加以確立。先去“面對(duì)”并“發(fā)現(xiàn)”自己生活的目標(biāo)在何處,問問自己:“為什么而忙?”“到底想要實(shí)現(xiàn)什么?完成什么?”問自己這些問題也許不是挺舒服的事,但對(duì)自己的生活頗有啟發(fā)作用。接下來應(yīng)要求自己“凡事務(wù)必求其完成”,未完成的工作,第二天又回到你的桌上,要你去修改、增訂,因此工作就得再做一次。不管有沒有再拖下去,訂單的退件率、客戶的抱怨很可能因此隨之而來。
力求完成的好處是會(huì)使生活步調(diào)有節(jié)奏感,可增加工作效率,增加滿足感及成就感,對(duì)工作的進(jìn)展也較能掌握。
時(shí)間管理可遵循下列一些簡(jiǎn)單的原則:
。ǎ保┰O(shè)定工作及生活目標(biāo),并分別其優(yōu)先次序。
。ǎ玻┟刻彀岩龅氖铝谐鲆粡埱鍐巍
。ǎ常﹫(zhí)行工作應(yīng)照已訂之優(yōu)先次序。
。ǎ矗┳运肌艾F(xiàn)在做什么事最能有效地利用時(shí)間”,然后立即去做。
。ǎ担┌巡槐匾氖聛G開。
(6)每次只做一件事。
。ǎ罚┳鍪铝η笸瓿。
(8)立即行動(dòng),不可等待、拖延。
最后,要善用一些手冊(cè)、日記本、桌歷、月歷或其他記事簿、電話地址簿等工具來協(xié)助自己做好時(shí)間管理。能有效掌握時(shí)間的管理人務(wù)員,必然是個(gè)常勝的管理者。
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