秘書工作主要的內(nèi)容（通用11篇）

　　秘書人員是從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物，并為決策以及實(shí)施提高服務(wù)的人員。那么秘書的主要工作內(nèi)容是什么？我們一起來看看吧！

　　秘書工作主要的內(nèi)容 1

　　一、 商務(wù)溝通

　　(一)接待工作

　　1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。

　　2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

　　3. 做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作。

　　4. 了解來賓宴請(qǐng)工作的安排程序，做好宴請(qǐng)準(zhǔn)備，熱情周到的款待來賓。

　　5. 送別來賓的時(shí)候，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票，安排好返程交通工具。

　　(二) 溝通與協(xié)作工作

　　1. 運(yùn)用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。

　　2. 組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

　　3. 及時(shí)解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

　　(三)商務(wù)談判

　　1. 掌握各種信息的`搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。

　　2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場(chǎng)，營造融洽的商務(wù)談判氣氛。

　　3. 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

　　二 、會(huì)務(wù)管理

　　(一) 會(huì)議籌備

　　1. 科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會(huì)議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn) 。

　　2. 合理地?cái)M定會(huì)議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費(fèi)。

　　3. 掌握選擇會(huì)議場(chǎng)所的程序，選擇并預(yù)定合適的會(huì)議場(chǎng)所。

　　4. 掌握會(huì)場(chǎng)座位的排列方法和會(huì)場(chǎng)布置方式，精心布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

　　5. 及時(shí)通知與會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議文件和制作會(huì)議證件。

　　6. 安排電話會(huì)議和視頻會(huì)議，減少會(huì)議開支。

　　(二) 會(huì)議溝通與協(xié)調(diào)

　　1. 掌握多種會(huì)議簽到的方法，做好會(huì)議簽到和會(huì)議服務(wù)工作。

　　2. 運(yùn)用高效的會(huì)議決策方式和達(dá)成會(huì)議決議的方法，促成會(huì)議決議的盡快形成。

　　3. 做好會(huì)議保衛(wèi)、保密工作。

　　4. 組織會(huì)議新聞報(bào)道，使會(huì)議達(dá)到理想的傳播效果。

　　5. 及時(shí)處理會(huì)議突發(fā)性事件，確保會(huì)議的順利進(jìn)行 。

　　(三)會(huì)議善后

　　1. 做好與會(huì)人員的返程安排 。

　　2. 檢查清理會(huì)場(chǎng)和整理會(huì)議文件。

　　3. 傳達(dá)會(huì)議決議，撰寫會(huì)議總結(jié)和結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

　　4. 評(píng)估會(huì)議效果

　　三、 商務(wù)活動(dòng)管理

　　(一) 商務(wù)活動(dòng)

　　1. 安排會(huì)見、會(huì)談 。

　　2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動(dòng)以及安排與會(huì)人員參加文娛活動(dòng) 。

　　2. 掌握組織信息發(fā)布會(huì)的程序，成功舉辦信息發(fā)布會(huì) 。

　　4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

　　(二)商務(wù)旅行

　　1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計(jì)劃，為其準(zhǔn)備旅行時(shí)攜帶的物品 。

　　2. 做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)。

　　3.為大型團(tuán)隊(duì)商務(wù)旅行擬定旅行計(jì)劃。

　　四、 辦公室的管理

　　(一)辦公環(huán)境管理

　　1. 合理設(shè)置辦公室的布局 。

　　2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備。

　　3. 維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境 。

　　4. 應(yīng)對(duì)辦公中出現(xiàn)的緊急情況，做好辦公室的安全管理 。

　　(二)辦公資源管理

　　1. 采購、調(diào)配和利用各類辦公資源 。

　　2 做好辦公資源庫存的監(jiān)督管理工作 。

　　3 參與政府采購管理和招標(biāo)工作 。

　　(三)辦公效率管理

　　1. 制訂科學(xué)的辦公室工作計(jì)劃，并合理的安排辦公室工作任務(wù)。

　　2. 科學(xué)的為領(lǐng)導(dǎo)和自己編寫工作日志，提高工作效率，進(jìn)而推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成。

　　五、 信息與檔案管理

　　(一)信息管理

　　1. 運(yùn)用各種信息搜集的渠道和方法，及時(shí)充分的手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。

　　2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對(duì)所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。

　　3. 運(yùn)用各種方式，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 2

　　內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的`會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。

　　3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 3

　　一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì)議的`記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 4

　　一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

　　二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

　　三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的'記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

　　四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;

　　五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

　　六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

　　七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;

　　八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

　　九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;

　　十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 5

　　一、主持商會(huì)秘書處日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；

　　二、聽從會(huì)長指揮，落實(shí)會(huì)長指示，及時(shí)準(zhǔn)確與副會(huì)長溝通；

　　三、協(xié)助會(huì)長抓好商會(huì)的日常工作，對(duì)階段重點(diǎn)工作進(jìn)展情況及時(shí)了解匯總，上報(bào)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并提出意見與建議；

　　四、根據(jù)工作計(jì)劃，督辦檢查完成情況；

　　五、負(fù)責(zé)會(huì)員服務(wù)，商會(huì)聯(lián)絡(luò)、宣傳教育；

　　六、組織會(huì)員企業(yè)參加各類相關(guān)的評(píng)比活動(dòng)；

　　七、組織安排并實(shí)施商會(huì)的、業(yè)務(wù)等各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)；

　　八、組織會(huì)員參加上級(jí)舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)；

　　九、負(fù)責(zé)督辦行業(yè)抱團(tuán)發(fā)展小組開展工作；

　　十、負(fù)責(zé)抓好商會(huì)各種規(guī)章制度的'貫徹落實(shí)；

　　十一、助會(huì)員企業(yè)引進(jìn)各類人才；

　　十二、為會(huì)員企業(yè)參加各類會(huì)展，技術(shù)交流，技術(shù)合作牽線搭橋；

　　十三、為企業(yè)助提供法律咨詢和維權(quán)服務(wù)；

　　十四、為會(huì)長辦公會(huì)、理事會(huì)和會(huì)員會(huì)作好籌備組織工作。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 6

　　1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計(jì)平臺(tái)的設(shè)計(jì)、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門;

　　2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報(bào)材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的`收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財(cái)務(wù)費(fèi)用管理工作;

　　3、 負(fù)責(zé)與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

　　4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會(huì)議組織管理等行政后勤類工作;

　　5、 其他臨時(shí)工作。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 7

　　1、起草公司，并作好公司重要會(huì)議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

　　4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的`日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 8

　　1、協(xié)助會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長做好商會(huì)日常工作；

　　2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作；

　　3、收集傾聽會(huì)員企業(yè)和帆有制經(jīng)濟(jì)人士所映的要求和建議，及時(shí)向會(huì)長匯報(bào)，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會(huì)長辦公會(huì)議研究解決；

　　4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng)，向區(qū)、市有關(guān)部門映有關(guān)意見和建議；

　　5、做好來接待工作；

　　6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；

　　7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長辦公會(huì)、會(huì)員代表會(huì)的`決定和決議；

　　8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；

　　10、審核修改商會(huì)文件、簡報(bào)、會(huì)刊及事記等材料工作。

　　11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策和地方的有關(guān)政策法令，并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員及會(huì)員企業(yè)單位；

　　12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、理事，提交有關(guān)會(huì)議討論通過；

　　13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長辦公會(huì)的籌備工作；

　　14、完成會(huì)長交辦的其他工作任務(wù)；

　　15、按時(shí)上下班，每日進(jìn)行簽到。（早8：30到下午5：30）

　　秘書工作主要的內(nèi)容 9

　　1、考勤管理（遲到、早退、請(qǐng)假、曠工）及換班安排。月末做好本店考勤統(tǒng)計(jì)。

　　2、監(jiān)督衛(wèi)生情況（所有桌椅、玻璃、電腦、打印機(jī)、衛(wèi)生間、地板紙屑、茶盤清洗、垃圾桶、衛(wèi)生死角），整理前臺(tái)抽屜里的表格、筆、紙等接待用品。

　　3、組織并參與門店早夕會(huì)管理，記錄并跟蹤經(jīng)紀(jì)人的工作規(guī)劃和工作總結(jié)。夕會(huì)之前10-15分鐘，檢查核對(duì)所有經(jīng)紀(jì)人的房客源本。

　　4、整理報(bào)紙，把房源信息剪下來，夾到房源夾中。并剪貼與房產(chǎn)有關(guān)的信息。

　　5、外出登記跟蹤，跟進(jìn)《外出登記表》（帶客看房回來須交看房服務(wù)書，勘察房屋須交勘察表，請(qǐng)假須按正常手續(xù)辦理）

　　6、新增、整理、落實(shí)上一天新房源，檢查發(fā)現(xiàn)重復(fù)房源和客戶，對(duì)已經(jīng)變紅色的房客源督促經(jīng)紀(jì)人及時(shí)進(jìn)行回訪。

　　7、各類表單的發(fā)放與收集整理，各類信息的輸入與管理，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，嚴(yán)守公司秘密，不做損害公司利益的事。

　　8、協(xié)助經(jīng)紀(jì)人發(fā)布房源信息，并打印各類資料；定期更新櫥窗的房源信息。

　　9、定時(shí)督促安排經(jīng)紀(jì)人在各個(gè)相關(guān)網(wǎng)站刷新本公司房源以及品牌信息。

　　10、每周組織登報(bào)房源匯總打印與發(fā)送，及時(shí)跟進(jìn)經(jīng)紀(jì)人的派單記錄

　　11、每周每半個(gè)月統(tǒng)計(jì)經(jīng)紀(jì)人工作量化情況，準(zhǔn)備會(huì)議所需的材料

　　12、鑰匙登記與盤點(diǎn)，并做好鑰匙外借的.相關(guān)登記管理。

　　13、協(xié)助人才招聘工作，接待來客

　　14、員工入職與離職手續(xù)辦理，開通或注銷相關(guān)QQ以及網(wǎng)站賬號(hào)

　　15、做好門店的各項(xiàng)后勤保障工作。

　　16、掌管公司業(yè)務(wù)章（或蓋有公章的相關(guān)單據(jù)文件），并對(duì)辦公用品和各類表單進(jìn)行盤點(diǎn)、領(lǐng)用、回收，收款收據(jù)的填寫。

　　17、每日關(guān)注新聞公告內(nèi)容、情報(bào)站，執(zhí)行上級(jí)部署，做到各項(xiàng)部署的通知。

　　18、每日向各大網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，對(duì)已投簡歷的應(yīng)聘者給予電話，預(yù)約面試時(shí)間，對(duì)來者進(jìn)行微笑接待，倒水，進(jìn)行初步篩選并通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)面試。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 10

　　1、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報(bào)送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。

　　2、草擬院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

　　3、安排院務(wù)會(huì)議議程，做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作。檢查院務(wù)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，安排全院重要活動(dòng)。

　　4、嚴(yán)格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。

　　5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的'信函、電報(bào)、電話、通知，及時(shí)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

　　6、接待來學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來信來訪。

　　7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問題及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理意見。

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。

　　9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責(zé)任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。

　　10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 11

　　一、處理董事長總經(jīng)理的日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象、言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合。

　　4、由于公事隨叫隨到，手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)。

　　5、接電話時(shí)，要仔細(xì)、妥善地回答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長在出差期間陪同，安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握董事長的日常安排，預(yù)約登記接待訪客。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門月工作完成的分配任務(wù)的準(zhǔn)確性。

　　2、起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的`文件。

　　3、收發(fā)傳真，及時(shí)交總經(jīng)理處理。

　　4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件，定期交董事長簽字確認(rèn)。

　　三、組織安排和接待事項(xiàng)

　　1、協(xié)助協(xié)調(diào)和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運(yùn)營，協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　4、下傳董事長發(fā)布的月度任務(wù)目標(biāo)，上傳各部門的情況、問題和意見。行政部經(jīng)理做好公司客人接待工作，并及時(shí)登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)參加適當(dāng)?shù)难鐣?huì)。

　　四、相關(guān)會(huì)議工作

　　1、跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì)總經(jīng)理會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

　　2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，開會(huì)前做好必要的安排準(zhǔn)備。

　　3、會(huì)前做好準(zhǔn)備。

　　五、根據(jù)軍隊(duì)的保密守則保守公司的秘密。

　　六、董事長助理工作任務(wù)的作用。

【秘書工作主要的內(nèi)容】相關(guān)文章：

秘書工作的主要內(nèi)容06-12

秘書工作的主要作用07-17

商務(wù)秘書工作的內(nèi)容09-02

商務(wù)秘書工作內(nèi)容09-14

編導(dǎo)的主要內(nèi)容11-06

水的主要內(nèi)容10-11

跟單員的主要工作內(nèi)容07-20

上市輔導(dǎo)主要內(nèi)容09-17

沙盤模擬主要內(nèi)容07-14