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公文請示的寫作格式及范文
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。公文請示要如何寫,下面小編為大家分享請示的寫作格式及范文,僅供參考!
請示的結(jié)構(gòu)和注意事項:
(一)結(jié)構(gòu)
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。
(1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《x縣人民政府關(guān)于xxx的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍的優(yōu)屬工作的請示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。
2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。
(2)主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間xx年xx月xx日。
(二)撰寫請示應(yīng)注意的問題
請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要因為沒能認(rèn)真調(diào)查而片面地擺情況,提問題;三要理由要充分,請示事項要明確、具體;四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。
范文1:
國務(wù)院:
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點。
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。
以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
20xx年xx月xx日
范文2:
國務(wù)院:
隨著對外改革開放的不斷擴(kuò)大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費出國旅游不斷增加,為適應(yīng)改革開放形勢,加強(qiáng)中國公民自費出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。
以上暫行辦法如無不妥,請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。
國家旅局(蓋章)
20xx年xx月xx日
注意事項:
1、一文一事
一份請示只能寫一件事,這是便于上級工作的需要。如果一文多事,可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。如果確有若干事項都需要同時向同一上級機(jī)關(guān)請示,可以同時寫出若干份請示,它們各自都是一份獨立的文件,有不同的發(fā)文字號和標(biāo)題。而上級機(jī)關(guān)則會分別對不同的請示作出不同的批復(fù)。
2、單頭請示
請示只能主送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請示事項。請示如果多頭行文,很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。
3、不越級請示
這一點,請示與其他行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時,要同時抄送越過的直接上級機(jī)關(guān)。除個別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人,這一點要特別注意。
4、不抄送下級
請示是上行公文,行文時不得同時抄送下級,以免造成工作混亂,更不能要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行上級機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項。
請示的特點:
1、陳請性
請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文,行文內(nèi)容是陳請上級對某件事作指示或批復(fù),具有請求性。
2、期復(fù)性
請示的行文目的是請求上級批準(zhǔn),解決某個具體問題,要求作出明確答復(fù),具有期復(fù)性。
3、超前性
請示行文時機(jī)具有超前性,必須在事前行文,等上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實施。
4、單一性
請示事項具有單一性,要求一文一事,不拖泥帶水。
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