辦公室如何寫好報告「層次」

　　人所共知，全國會議和人代會的報告，內(nèi)容含量大，文稿篇幅長，層次段落多，既要總結(jié)上一屆的工作，又要部署今后五年的任務(wù);既要展示以往的成就，又要指出存在的問題;既要闡明今后的方針政策，又要講清近期的目標措施;既要講國內(nèi)工作，又要講外交事務(wù)，等等。但是這些大型報告中并沒有反復(fù)地使用“序號”來區(qū)分段落層次，更沒有大量使用那種“大一套小一、大二套小二”的數(shù)字標識方法。可見，要寫好大型報告，除了必須理清思路，按照一定的邏輯關(guān)系安排結(jié)構(gòu)和梳理材料外，還應(yīng)該學(xué)習“兩代會”報告的寫法，掌握段落層次的多種銜接與過渡技法。這里還妨介紹幾種不使用“序號”的層次銜接辦法。

　　一、用“小觀點”統(tǒng)領(lǐng)層次

　　在大型報告文稿中，主首是“綱”，統(tǒng)領(lǐng)著全文;觀點是“目”，統(tǒng)領(lǐng)著各個部分和層次。通常情況下，每個層次和段落都應(yīng)圍繞著一個“小觀點”去寫，應(yīng)當注意每段意思的單一性和完整性。因此，寫作中完全可以將“小觀點”置于各段段首，讓其統(tǒng)領(lǐng)層次并作為段落層次銜接的標志。這樣寫不僅可以使文稿重點突出，層次鮮明;而且可以使層次銜接更加緊湊，更具邏輯性。這8個“小觀點”依次為：“國民經(jīng)濟持續(xù)快速健康發(fā)展”，“改革開放取得豐碩成果”，“社會主義民主政治和精神文明建設(shè)成效顯著”，“國防和軍隊建設(shè)邁出新步伐”，“人民生活總體上達到小康水平”，“祖國統(tǒng)一大業(yè)取得新進展”，“對外工作開創(chuàng)新局面”，“黨的建設(shè)全面加強”。

　　用“小觀點”統(tǒng)領(lǐng)層次應(yīng)注意兩點：一是“小觀點”本身要高度概括，明確簡煉�！靶∮^點”既是本層次的統(tǒng)領(lǐng)句，也是本段內(nèi)容的中心句，本段中的各句都應(yīng)圍繞著這個中心去寫，不可夾雜進其它內(nèi)容的句子;而且段中或段尾不可再出現(xiàn)與“小觀點”相類似的結(jié)論性觀點，以免語意重復(fù)，沖淡中心。二是用來統(tǒng)領(lǐng)段落層次的各個“小觀點”內(nèi)容層次要一致，句式結(jié)構(gòu)要相同或相似。另外，各段的排列順序要服從觀點，要與“小觀點”在總觀點中的地位次序相一致，要符合平時的表述習慣和人們的認知習慣。

　　二、用“要”牽頭區(qū)分層次

　　大型報告中強調(diào)中心工作、表明領(lǐng)導(dǎo)意圖或安排部署工作時，往往要并列地擺出幾件事情、闡述幾個觀點或提出幾項措施，而且大多要使用祈使句表示強調(diào)。在這種情況下，文稿的各個段落層次就可以直接用“要”字句起頭。用“要”字句統(tǒng)領(lǐng)層次既可以避開，氣脈貫通。

　　使用“要”字句牽頭區(qū)分段落層次也必須注意兩點:首先，“要”字起頭的句子一般帶有祈使語氣，多用于提出要求、部署工作、指出措施的講話或報告中。下行文中可以這樣寫，而對上級的報告或匯報材料中不宜使用這種句子。其次，一旦用“要”字統(tǒng)領(lǐng)段落層次后，無論這個段落中有幾個句子，各句的開頭都不可再用“要”字，否則會給層次的劃分造成混亂。

　　三、用“破折號”標明層次

　　大型報告中總結(jié)工作、闡述經(jīng)驗或者提 出目標要求時，也可以用“破折號”區(qū)分段落層次�！捌普厶枴敝糜诟鞫味问准饶苋〈�序數(shù)而成為分段分層的顯著標志，又能夠更清晰地表示各層之間存在的并列關(guān)系，體現(xiàn)各段內(nèi)容的平等性。大型報告中恰當?shù)厥褂盟�，可以使�?nèi)容更加醒目，形式富于變化，往往能起到引人注意、便于檢索的特殊效果。

　　四、用“強調(diào)語”標領(lǐng)層次

　　重復(fù)使用某一個“強調(diào)語”來標領(lǐng)段落層次，也是講話、報告等文稿常用的層次銜接方法。

　　運用“強調(diào)語”起頭區(qū)分段落層次，在語言表達上有明顯的優(yōu)勢：首先是在語氣上有氣勢。大型報告或講話中區(qū)分層次常用的“強調(diào)語”有人稱代詞“你們”、“我們”、“他們”等;有形容詞“堅決”、“堅持”、“加強”等;有副詞“一定”、“必須”、“也許”等;有次動詞“對”;“對于”等。這些詞語起頭的句子本身就有一種強調(diào)意味，它們在各段段首重復(fù)出現(xiàn)，更能顯示出一種氣勢。其次，各段用強調(diào)語起頭，形成了實際上的段落排比，巧妙地將修辭藝術(shù)用于段落層次的銜接過渡，因而能使報告內(nèi)容更生動，情感更濃烈。

　　五、用“舉例法”銜接層次

　　領(lǐng)導(dǎo)講話、報告中講到一些重要觀點、重要意見或重要經(jīng)驗時，往往可以用分段舉例的辦法進行闡述。因此，用比喻詞“比如”來區(qū)分層次也是一種好辦法。

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