文秘的性格要求

　　秘書(shū)是掌管文書(shū)并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門(mén)負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員，那么文秘的的性格要求有哪些呢？以下是小編整理的文秘的性格要求，希望對(duì)大家有所幫助。

　　⑴豁達(dá)開(kāi)朗：

　　由于秘書(shū)人員的特殊位置，常常會(huì)在工作中遇到內(nèi)部或外部的一些干擾。如在工作中會(huì)處于復(fù)雜的人際關(guān)系之中，難免與領(lǐng)導(dǎo)人、同事及群眾之間發(fā)生性格矛盾、利害沖突；在處理事務(wù)中，常會(huì)引起誤解和不滿。因此，秘書(shū)人員的性格中很重要的一方面就是對(duì)人對(duì)事需要豁達(dá)、開(kāi)朗，即在堅(jiān)持原則的前提下采取寬容、忍耐的態(tài)度。對(duì)于所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者要多加體諒。主動(dòng)熱情，細(xì)致周到。對(duì)同志熱情、關(guān)心、樂(lè)于助人。豁達(dá)、開(kāi)朗還能給人以歡樂(lè)，給人以勇氣，團(tuán)結(jié)同事共同工作。

　�、埔庵緢�(jiān)強(qiáng)：

　　秘書(shū)工作是一項(xiàng)十分繁重而復(fù)雜的勞動(dòng)，秘書(shū)必須具有堅(jiān)韌不拔、百折不回的毅力，克服各種困難，實(shí)現(xiàn)自己的職能。秘書(shū)要有較強(qiáng)的心理承受能力，對(duì)來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)、基層和外界的種種壓力能夠從容應(yīng)付，任勞任怨。秘書(shū)在輔助領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程中，要能夠堅(jiān)持原則，實(shí)事求是。自覺(jué)抵制不正之風(fēng)，做領(lǐng)導(dǎo)忠實(shí)的參謀和助手。秘書(shū)還要嚴(yán)于自律，自制力強(qiáng)，努力克服自身的缺點(diǎn)和不足，成為一個(gè)意志堅(jiān)強(qiáng)的人。

　�、敲艚輵�(yīng)變：

　　秘書(shū)不僅要有意志堅(jiān)強(qiáng)不屈的性格，還要有機(jī)敏靈活的性格。秘書(shū)工作涉及面廣、變化性強(qiáng)，秘書(shū)要有敏銳的觀察力和迅速的判斷力，善于溝通，長(zhǎng)于協(xié)調(diào)，既不喪失原則，又不激化矛盾。特別是在遇到突發(fā)事件和復(fù)雜情景時(shí)，能夠機(jī)警靈活，隨機(jī)應(yīng)變，使問(wèn)題得到及時(shí)而恰當(dāng)?shù)慕鉀Q�？梢哉f(shuō)，現(xiàn)代秘書(shū)工作對(duì)秘書(shū)的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力提出了很高的要求，那種墨守成規(guī)、反應(yīng)遲鈍、不講求效率的秘書(shū)已不能適應(yīng)現(xiàn)時(shí)代的需要了。

　　⑷幽默風(fēng)趣：

　　幽默風(fēng)趣是人類寶貴的心靈財(cái)富，是情感優(yōu)裕和自由的展現(xiàn)。在生活和工作的諸多困惑面前，幽默風(fēng)趣能幫助你化被動(dòng)為主動(dòng)，變尷尬為愉悅，以輕松的微笑代替沉重的嘆息。秘書(shū)工作內(nèi)容繁雜，壓力很大，有時(shí)不免產(chǎn)生煩躁、厭倦之情。具有幽默感的秘書(shū)，則能以出眾的機(jī)智和精美的語(yǔ)言化解困境，超越挫折，獲得良好的心境，保證工作的順利進(jìn)行。秘書(shū)在交往活動(dòng)中運(yùn)用幽默，可以使人感到輕松，易于溝通情感，取得理解，消除陌生和緊張，營(yíng)造和睦的交際氛圍。因此，秘書(shū)應(yīng)該具有幽默的性格。

　　文秘的崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門(mén)工作，監(jiān)督各部門(mén)和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹工作決策和指令;

　　2、學(xué)習(xí)研究黨和國(guó)家的方針、政策、貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，為總經(jīng)理的工作決策提供可靠依據(jù)。

　　3、做好人事管理工作，保管好員工的檔案;

　　4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

　　6、做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作及勞動(dòng)工資的管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門(mén)共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平培訓(xùn);

　　8、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作;

　　10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的其他工作。

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