如何將ppt轉(zhuǎn)換成word文檔

時(shí)間：2024-10-23 20:48:21 辦公自動(dòng)化我要投稿

　　PPT格式的文檔閱讀起來(lái)比較麻煩，為此我們需要轉(zhuǎn)換成word格式的，這樣方便閱讀!下面跟著YJBYS小編來(lái)看看如何將ppt轉(zhuǎn)換成word文檔，希望對(duì)你有幫助!

　　1.打開(kāi)你要轉(zhuǎn)換的ppt文件，然后點(diǎn)擊左上角的開(kāi)始按鈕。

　　2.在開(kāi)始菜單中，點(diǎn)擊發(fā)布：

　　3.在發(fā)布的次級(jí)菜單中，我們選擇“使用Microsoft office word”創(chuàng)建講義

　　4.彈出一個(gè)選擇對(duì)話框，我們選擇備注在幻燈片旁，然后點(diǎn)擊確定。

　　5.直接打開(kāi)了一個(gè)word文檔，一開(kāi)始word都是這樣的樣子，我們需要對(duì)其進(jìn)行修改才能滿足我們的使用條件。

　　6.在word中，我們點(diǎn)擊頁(yè)面布局——分欄。

　　7.在彈出的次級(jí)菜單中，我們選擇兩欄

　　8.這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現(xiàn)。但是幻燈片太大，一部分不顯示，所以我們需要?jiǎng)h除多余文字，縮小頁(yè)邊距

　　9.按快捷鍵打開(kāi)查找和替換功能，我們?cè)诓檎覂?nèi)容中，輸入幻燈片，然后點(diǎn)擊全部替換，這樣將就批量刪除了幻燈片左邊的文字。

　　10.接著點(diǎn)擊布局——頁(yè)邊距。

　　在彈出的次級(jí)菜單中，我們選擇“窄”型的。

　　11.這樣最后的效果都出來(lái)了，這個(gè)縮略圖可能看不清楚，不過(guò)在word中就足夠清楚了。

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