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采購(gòu)文員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2020-10-14 14:38:37 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

采購(gòu)文員的崗位職責(zé)

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采購(gòu)文員的崗位職責(zé)

  【1】采購(gòu)文員的崗位職責(zé)

  一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容

  1.編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。

  2.編制采購(gòu)部門的周報(bào)表或月報(bào)表

  3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表

  4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

  5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)

  6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的'報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等

  7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作

  8.管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度

  二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單

  2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約

  3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

  4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人

  5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用

  6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件

  7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

  三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)

  1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范

  2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度

  3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程

  4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

  【2】采購(gòu)文員的崗位職責(zé)

  一、工作概要:

  單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。

  二、主要職責(zé):

  1、《入庫(kù)單》的接收和簽回。

  2、《采購(gòu)訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。

  3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。

  4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)。

  5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。

  6、 模具的建檔和帳目的管理。

  7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。

  8、 每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。

  9、 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

  10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果

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