工資管理崗位工作說明書
工資管理崗位工作說明書
一、基本信息
崗位名稱:工資管理崗
崗位編碼:ZJ02100
崗位類別:專業(yè)技術(shù)崗
崗位等級:7-5級
所屬單位:公司人事部
編制時(shí)間: 年 月 日
二、工作概要和主要任務(wù):
負(fù)責(zé)公司工資、獎金分配與績效考核管理等工作。
三、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制訂工資管理、獎金分配規(guī)章制度等工作。
2.負(fù)責(zé)編制年度工資、獎金分配計(jì)劃及調(diào)整計(jì)劃,并按要求及時(shí)報(bào)批。
3.負(fù)責(zé)審批、檢查所屬單位月度工資結(jié)算、獎金分配等工作。
4.負(fù)責(zé)研究、處理生產(chǎn)經(jīng)營中工資管理、獎金分配中出現(xiàn)的新問題。
5.負(fù)責(zé)工資、獎金結(jié)算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析等工作,建立工資、獎金分配臺帳。
6.負(fù)責(zé)公司崗位工資制度運(yùn)行、崗位變動工資處理等日常管理工作。
7.負(fù)責(zé)績效考核、崗位測評管理等工作。
8.負(fù)責(zé)假期制度、考勤制度管理等工作。
9.負(fù)責(zé)所屬單位工資、獎金分配管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作。
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
四、任職條件要求:
學(xué)歷:中專以上學(xué)歷
上崗資格:
專業(yè)技術(shù)職稱:初級以上專業(yè)技術(shù)資格
工作經(jīng)驗(yàn):從事相關(guān)工作2年以上
綜合素質(zhì)及其他要求:
專業(yè)知識:具備勞動人事管理基礎(chǔ)知識
能力要求:具備較好的電腦應(yīng)用、語言表達(dá)、文字和協(xié)調(diào)能力
五、工作環(huán)境:工作場所 室內(nèi)辦公場所
工時(shí)制度:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制
審核人: 編制人:
工資管理崗位說明書
一、崗位標(biāo)識信息
崗位名稱: 市場專管
隸屬部門: 市場部
崗位編碼:
直接上級: 市場部主管
工資等級:
直接下級: 無
可輪換崗位:無
分析日期:
二、崗位工作概述
負(fù)責(zé)與客戶信息溝通,維護(hù)和服務(wù)客戶,處理客戶反饋;負(fù)責(zé)開發(fā)市場,監(jiān)控貨款。
三、工作職責(zé)與任務(wù)
(一)信息溝通
1.負(fù)責(zé)把客戶要求傳遞到公司相關(guān)部門;
2.負(fù)責(zé)與客戶溝通雙方在合作中出現(xiàn)的問題,尋找最佳解決方案; 3.負(fù)責(zé)價(jià)格溝通; 4.負(fù)責(zé)交貨期溝通;
5.負(fù)責(zé)工程問題、工藝技術(shù)問題及其它問題溝通。
(二)維護(hù)和服務(wù)
1.訪問客戶,聽取客戶意見;
2.向客戶提供電路板加工技術(shù)服務(wù);
3.審查客戶資料,提供報(bào)價(jià)、合同評審,簽訂合同,監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,制定發(fā)貨計(jì)劃;
4.提供送貨服務(wù);
5.訂單交付能力評價(jià);
6.跟蹤客戶對電路板要求的變化,提供最及時(shí)的服務(wù);
7.客戶滿意度調(diào)查和評價(jià)。
(三)處理客戶反饋
1.負(fù)責(zé)客戶反饋的內(nèi)部傳遞;
2.跟蹤問題的解決過程;
3.評價(jià)問題解決的滿意程度;
4.將問題的解決結(jié)果回復(fù)客戶;
5.客戶反饋處理評價(jià)。
(四)市場開發(fā)
1.收集不同領(lǐng)域?qū)﹄娐钒逍枨笮畔?
2.根據(jù)市場信息制定開發(fā)計(jì)劃;
3.執(zhí)行被批準(zhǔn)的或上級下達(dá)的開發(fā)計(jì)劃,定期做出開發(fā)報(bào)告;
4.了解電路板行業(yè)動態(tài)和競爭對手發(fā)展變化,不斷改善銷售策略,成為最具有競爭力的供應(yīng)商;
5.走訪客戶,展示公司形象和能力,拉近與客戶距離。
(五)監(jiān)控貨款
1.按規(guī)定開發(fā)票;
2. 在規(guī)定的賬期內(nèi)收回貨款;
3. 對超賬期貨款,應(yīng)采取有效措施催收,催收無效應(yīng)升級處理;
4. 要掌握客戶的資信狀況,防止出現(xiàn)呆賬和死賬;
5. 對任何原因產(chǎn)生的超賬期或呆賬、死賬都承擔(dān)責(zé)任。
(六)完成上級委派的其他任務(wù)
四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)
(一)信息溝通及時(shí)準(zhǔn)確,失誤率為零;
(二)客戶(包括公司內(nèi)部)沒有對所提供服務(wù)投訴;
(三)客戶反饋在2小時(shí)內(nèi)傳遞到品質(zhì)部,并對問題處理全過程有監(jiān)控,沒有客戶再次投訴;
(四)完成年度個(gè)人銷售指標(biāo),沒有人為因素造成客戶丟失,并有新的客戶或 區(qū)域被開發(fā);
(五)沒有呆賬或死賬發(fā)生。
五、崗位工作關(guān)系
(一)所受監(jiān)督:在業(yè)務(wù)指導(dǎo)和作業(yè)分配方面,接受市場部主管的監(jiān)督, 在客戶貨款期限問題上,接受財(cái)務(wù)部主管的'監(jiān)督;
(二)所施監(jiān)督:依客戶要求向生產(chǎn)、質(zhì)量、工程和采購部門發(fā)出指示;
(三)合作關(guān)系:在檢查、評價(jià)客戶資料,反饋客戶資料信息等方面,與公司生產(chǎn)制造系統(tǒng)相關(guān)部門與人員發(fā)生聯(lián)系,在協(xié)助客戶提貨、送貨等方面,與公司倉庫保管部門與人員發(fā)生聯(lián)系,在貨款催繳問題方面,與財(cái)務(wù)部門發(fā)生聯(lián)系,并接受他們的監(jiān)督,在出具客戶發(fā)票等方面,與本部門相應(yīng)內(nèi)勤崗位發(fā)生聯(lián)系;
(四)外部關(guān)系:主要與公司客戶(含潛在客戶)發(fā)生較為廣泛的聯(lián)系。
六、崗位工作權(quán)限
(一)對客戶標(biāo)準(zhǔn)交貨期、重復(fù)訂單的確認(rèn)權(quán);
(二)對訂單交貨期改變的申請權(quán);
(三)依據(jù)客戶要求對在線訂單暫停的決定權(quán);
(四)對客戶資信評價(jià)提請上級審議權(quán)。
七、崗位工作時(shí)間
在公司制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作,在緊急情況下偶爾加班。
八、崗位工作環(huán)境
在公司內(nèi)工作,溫度、濕度適宜,無噪音、無粉塵等污染,照明條件良好,但需經(jīng)常外出接觸客戶。
九、知識及教育水平要求
(一)印刷電路板制造過程的基本知識;
(二)印刷電路板基本技術(shù)知識;
(三)公司的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等基本情況;
(四)一定的經(jīng)濟(jì)合同法知識。
十、崗位技能要求
(一)熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本操作技能,尤其是網(wǎng)絡(luò)和收發(fā)電子郵件、EXCEL、WORD等基本工具的使用;
(二)熟練掌握PCB設(shè)計(jì)軟件的使用;
(三)熟悉產(chǎn)品成本構(gòu)成情況,熟練報(bào)價(jià);
(四)熟悉銷售合同的各項(xiàng)條款及簽訂方法;
(五)具備一定英語資料的閱讀能力;
(六)較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和溝通能力。
十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求
大專以上學(xué)歷,化工或電子相關(guān)專業(yè),兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有個(gè)人駕照者更佳。
十二、其它素質(zhì)要求
任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;誠實(shí)的個(gè)性;不怕吃苦,不抱怨的奉獻(xiàn)精神;一般無特殊性別與年齡要求。
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