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檔案管理崗位說明書

時間:2022-08-08 16:23:47 崗位說明書 我要投稿
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檔案管理崗位說明書

  檔案管理是一份十分重要的工作,那么檔案管理的崗位職責都有哪些呢?下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說明書,希望對大家有所幫助!

檔案管理崗位說明書

  檔案管理崗位說明書一

  一、 認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。?

  二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

  三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

  四、 敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

  五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。

  六、 在接待檢查和借閱時,要認真負責,態(tài)度熱情。

  七、 對各類檔案實行一年兩次的'定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

  八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導報告并迅速追查。

  九、 對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

  十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

  十一、完成教導處安排的臨時性工作。

  檔案管理崗位說明書二

  一、檔案管理機構(gòu)職責

  1.宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實際,制定檔案工作各項規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃,并組織實施。

  2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

  3.集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

  4.對下級社保經(jīng)辦機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導,并組織開展檔案專業(yè)培訓。

  5.做好檔案利用服務(wù)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。

  6.開發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領(lǐng)導決策、機關(guān)建設(shè)服務(wù)。

  7.做好檔案統(tǒng)計工作,按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。

  8.組織進行檔案價值鑒定。

  9.按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

  10.辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  二、檔案管理人員工作職責

  1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

  2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。

  3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。

  4.做好保護工作,維護檔案的.安全。

  5.編制檔案檢索工作,迅速準確地提供利用。

  6.做好檔案信息化工作,提高檔案科學管理水平。

  7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案機密。

  三、兼職檔案管理人員工作職責

  1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。

  2.按規(guī)定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  3.定期向局檔案管理機構(gòu)移交檔案資料。

  4.接受本局檔案管理機構(gòu)的檔案工作監(jiān)督和檢查、指導。

  5.積極參加檔案工作技能培訓,提高檔案整理水平。

  6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料,泄露檔案機密。


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