行政人員崗位說明書樣本
行政人員平時(shí)在公司需要負(fù)責(zé)什么工作呢?以下是yjbys小編收集的崗位說明書，僅供大家閱讀參考!
行政人員崗位說明書一
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的`核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
細(xì)解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎(jiǎng)懲的落實(shí);
2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;
3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲;
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核(晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);
5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行;
6、請假制度的執(zhí)行;
7、公司博客管理與維護(hù);
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);
10、公司會(huì)議記錄，企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;
12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理;
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);
14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
行政人員崗位說明書二
本職：
負(fù)責(zé)全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作
職責(zé)與工作任務(wù)：
職責(zé)一職責(zé)表述：加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)配合工作，密切與供應(yīng)、營銷、財(cái)務(wù)等部門的工作聯(lián)系
工作
任務(wù)負(fù)責(zé)組織《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí);
負(fù)責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評比工作;
負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整，合理配置工作崗位。做好公司各部門人員的定編工作，結(jié)合實(shí)際需要，及時(shí)組織勞動(dòng)額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);
職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司聘用、薪酬和考核工作
工作
任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓(xùn)、差假、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考核、推薦、娛樂、工會(huì)等勞動(dòng)人事、行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理工作
負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理、文印管理工作
負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律
正確預(yù)測公司為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)所需人力資源的需求，制定并滿足這些需要的計(jì)劃
負(fù)責(zé)核定各崗位的薪資福利標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作，負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作
職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司培訓(xùn)工作，配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作
工作
任務(wù)及時(shí)察別、分析公司員工技能、態(tài)度等狀況，組織有針對性的和引導(dǎo)和培訓(xùn)，保證培訓(xùn)效果對改善績效發(fā)揮作用
權(quán)力：
本部門工作計(jì)劃的制訂和實(shí)施權(quán)
行使對公司所有行政管理工作的權(quán)力
行使公司人力資源管理工作的計(jì)劃、監(jiān)督、執(zhí)行權(quán)力
行使公司全部后勤服務(wù)管理的權(quán)力
有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)提議本部下屬人選，并對其工作進(jìn)行考核評價(jià)
工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系策劃部、辦公室、工程部、財(cái)務(wù)部等
外部協(xié)調(diào)關(guān)系相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位
任職資格：
教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、MBA優(yōu)先
培訓(xùn)經(jīng)歷HR管理培訓(xùn)、績效、薪酬設(shè)計(jì)培訓(xùn)等
經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
技能技巧熟練使用MSOffice等辦公軟件
其他：
使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境辦公場所
工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班
所需記錄文檔公司文件、匯報(bào)文件或報(bào)告、規(guī)章制度等
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