材料員崗位說明書
篇一:建筑公司材料員崗位職責
1、施工前的材料準備工作
。1)了解工程進度計劃,掌握各種材料需用量及材質(zhì)的要求;
。2)了解材料供應(yīng)方式;
(3)做好現(xiàn)場材料堆放平面布置規(guī)劃;
。4)做好材料堆放場地、倉庫、水泥庫使用準備等。
2、施工中的材料組織管理工作
(1)合理安排材料進場,做好現(xiàn)場材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量的驗收工作;
。2)履行供應(yīng)合同,保證施工需要;
。3)掌握施工進度變化,及時調(diào)整材料配套供應(yīng)計劃;
。4)加強現(xiàn)場物資保管,減少損失浪費,防止丟失;
(5)組織督促料具的合理使用。
3、施工驗收階段材料管理
。1)根據(jù)收尾工程,清理料具;
。2)組織多余的料具退庫;
。3)及時拆除臨時設(shè)施;
。4)做好廢舊物資的回收和利用;
(5)及時進行結(jié)算,總結(jié)施工項目材料消耗水平及管理效果。
4、能對甲供“三材”嚴格把關(guān),鋼材一定要符合國家標準,質(zhì)保書要完整齊全;木材要加強驗收,保證木材的出材率和利用率;水泥必須保質(zhì)保量,須經(jīng)過試驗鑒定后方能使用。磚、瓦、砂、石能根據(jù)
進場用料申請單,落實貨源。
5、能對現(xiàn)場材料做到收支有臺賬,耗用有限額,分項有核算,節(jié)約有依據(jù),竣工有退料。材料堆放做到砂石成方,磚瓦成堆,規(guī)格分清,安全牢固。
6、能根據(jù)進庫驗收、發(fā)料制度,對庫容庫貌,做到庫容整齊清潔,場上物資層次分明,堆置合理,室內(nèi)物資數(shù)量、規(guī)格、性能、用途心中有數(shù),實物臺賬,賬物相符,月清月結(jié)。
衛(wèi)輝市遠大建設(shè)有限公司
材料采購員崗位職責
1、嚴格執(zhí)行合同法及有關(guān)購銷加工承攬等法律法規(guī),模范遵守物資政策及物資工作紀律,嚴格執(zhí)行物資系統(tǒng)各項規(guī)章制度,在加工訂貨采購業(yè)務(wù)中做到廉潔奉公。
2、堅持“三比一算”的原則,即比單價、比質(zhì)量,對運距和采購成本核算,正確選擇進貨(訂貨)渠道,“先看后訂”。認真簽約履行合同,及時、準確保質(zhì)地供應(yīng)。
3、嚴格執(zhí)行加工計劃和采購計劃;變更計劃應(yīng)及時報主管經(jīng)理。
4、負責加工訂貨物資質(zhì)量證明資料的索取、下發(fā)和管理,負責購銷合同的傳遞和管理。
5、負責辦理材料入庫、下發(fā)、記賬及結(jié)算等有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。
6、采購時必須向供商索取產(chǎn)品合格證及裁質(zhì)證書,具備有關(guān)裁質(zhì)實樣等資料,對無裁質(zhì)的材料和產(chǎn)品一律不得使用。
7、了解掌握市場情況,及時向計劃人員及業(yè)務(wù)領(lǐng)導提供市場信息。
8、認真學習材料基本知識,掌握材料的性能用途及質(zhì)量標準,確保材料的供應(yīng)質(zhì)量。
衛(wèi)輝市遠大建設(shè)有限公司
材料采購員崗位制度
1、采購員必須設(shè)有采購登記臺帳、借款報銷臺帳,企業(yè)應(yīng)對采購訂貨工作的質(zhì)量、效益進行定期考核分析。
2、材料進場驗收合格后,應(yīng)在當日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞,隨時清結(jié)財務(wù)手續(xù)。
3、對材料帳務(wù)處理必須遵守如下規(guī)定:①為變于業(yè)務(wù)管理、會計核算、財務(wù)稽查等工作的開展,必須同一憑證、臺帳、報表的格式及填寫方法和流轉(zhuǎn)程序,達到材料帳務(wù)管理與財務(wù)會計合算業(yè)務(wù)相互交接;②各種憑證、帳、表必須認真填制、計量準確、數(shù)字清楚不得涂改印鑒,附件齊全按要求及時傳遞;③各種原始憑證、帳表及合同文本等資料按月(季)分別裝訂,匯總編號核實,由負責人、經(jīng)辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥善保存。
4、如有下列行為之一直接責任者應(yīng)予以賠償,標準為損失額的10%。①決策失誤或計劃不周造成材料浪費或積壓;②越權(quán)采購或未按規(guī)定程序違反正常渠道進行采購和加工訂貨,造成經(jīng)濟損失;③在訂貨和采購工作中,對材料質(zhì)量把關(guān)不嚴造成經(jīng)濟損失。
5、有如下行為的直接責任者應(yīng)按損失額賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重分別交紀律檢查部門處理。①在供應(yīng)中故意苛扣、缺斤短兩超過合理誤差,轉(zhuǎn)嫁虧損給使用者造成損失;②違反物質(zhì)政策、物質(zhì)紀律和廉潔規(guī)定以物謀私撈取好處,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
6、如有下列行為之一的給予責任者50—100元罰款。①工作責任
心不強,造成帳目和手續(xù)混亂,財產(chǎn)不清、債權(quán)、債務(wù)無法清理或形成死帳者;②弄虛作假不記帳造成帳物不符,成本不實,虛盈實虧者;③違反規(guī)定擅自銷毀憑證、單據(jù)、憑證和帳冊者;④拒絕上報各種統(tǒng)計報表之一者;⑤不履行規(guī)定責任,使工作秩序不能正常運轉(zhuǎn),經(jīng)多次提出無改正者。
篇二:材料員工作說明書
1.工程物資供料范圍
1。1根據(jù)工程合同要求劃分工程物資甲乙供范圍。
1。2配合項目經(jīng)理劃分乙供物資的供應(yīng)方式,即:分公司采購或分包采購,填寫《工程物資采購范圍及進度計劃》,項目經(jīng)理簽字確認后交供應(yīng)科。
1。3提交正式施工預(yù)算至供應(yīng)科,做分析、比價、招標采購準備。有了施工預(yù)算后,材料員要開始建立《量差、價差核銷動態(tài)分析表》。 2.倉庫設(shè)置
2。1。1按公司貫標要求(物資搬運和儲存管理辦法)及安全要求,設(shè)置現(xiàn)場材料倉庫。
2。1。2根據(jù)貫標要求,材料倉庫應(yīng)標明狀態(tài)區(qū)域:合格品、待確定(已檢驗)、未檢驗、不合格品。 3.編制設(shè)備材料采購計劃
3。1項目部材料員根據(jù)施工進度、施工預(yù)算借料單,編制乙供料施工《采購計劃》,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后報分公司材料部門采購。有壓力管道的,材料員應(yīng)單獨編制壓力管道材料《采購計劃》。鋼材、氣體類采購計劃的申報應(yīng)使用SRM軟件。
3。1。1材料員編制的`采購計劃必須寫明“材料名稱、規(guī)格型號、標準、材質(zhì)、要求進場時間”!恫少徲媱潯窌媾c電子版同時提交供應(yīng)科。
3。1。2短線材料、加工件和需訂貨的材料,因交貨時間長,應(yīng)提前申報。
3。1。3強腐蝕和劇毒物品材料,分公司材料部門還需向公司采購中心申報計劃,經(jīng)公司核準后實施采購。
3。1。4申報采購計劃的同時,材料員要開始動態(tài)登記《量差、價差核銷動態(tài)分析表》。
3。2項目部材料員根據(jù)施工進度,編制甲供料要料計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審核后送甲方物資部門。
3。3供料范圍內(nèi)約定應(yīng)由分包采購的材料,分包需委托工業(yè)工程公司采購的,經(jīng)工程科核實后由分包單位填寫《分包委托采購單》,項目經(jīng)理簽字后隨采購計劃一同提交供應(yīng)科,以便今后在分包結(jié)算時進行抵扣。
3。4有業(yè)主指定品牌物資采購情況的,除提交《采購計劃》外,還需提交項目經(jīng)理簽字確認的《指定品牌(廠商)采購審批表》,并附上依據(jù)文件
3。 4.未計價物資批價
4。1需采購的物資在工程合同內(nèi)無價格的,材料員需及時辦理未計價物資批價手續(xù),確保所采購的物資沒有虧損。
5。設(shè)備材料進場驗收
5。1材料員根據(jù)公司合格供應(yīng)商名冊以及合同內(nèi)約定的生產(chǎn)廠家,對送至現(xiàn)場的材料供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家進行審核,特別對鋼材、焊接材料的生產(chǎn)廠家,審核其是否在公司合格供方名冊內(nèi),若不在公司合格供方名冊內(nèi),應(yīng)拒絕接受該批材料或立即上報分公司供應(yīng)科。
5。2材料員根據(jù)采購計劃中的規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量進行驗收,數(shù)量無誤的在送貨清單上給予確認,并將確認結(jié)果提交供應(yīng)科,同時規(guī)范填寫《綜合臺帳(收料記錄)》、《驗收單》。
5。3對七大類材料:鋼材、銅管、管件、法蘭、塑料管(給水管、排水管、電線套管、PPR管、PE管、HDPE管)、電線、電焊條,嚴格按公司《抽樣檢驗手冊》規(guī)定辦理檢驗,核對質(zhì)保資料,檢驗合格后方可用于工程,同時做好《抽樣檢驗記錄》,壓力管道材料,填寫《壓力管道、管件壁厚抽差記錄表》。
5。4項目部驗收合格后,及時將報監(jiān)所需資料提交監(jiān)理工程師進行材料驗收,杜絕不合要求的材料進入現(xiàn)場。
5。5驗收時發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量有疑點,材料員應(yīng)按《不合格品(物資)管理辦法》有關(guān)條款處理,核實為不合格物資后填寫《不合格品報告》。
5。6質(zhì)量驗收合格的物資材料員在發(fā)票清單上確認簽字。
5。7進場設(shè)備開箱前,包裝必須完好,除了應(yīng)持有合格證書、產(chǎn)品說明書外,還應(yīng)有隨機附件、保修卡或安裝說明書等,設(shè)備開箱前,應(yīng)有甲方(業(yè)主)有關(guān)人員、設(shè)備施工員在場,做好開箱記錄。
5。8進場材料、設(shè)備驗收完畢入庫,同時登記《量差、價差核銷動態(tài)分析表》。
5。9由分包采購的材料同樣要按上述驗收要求進行物資驗收,并填寫相關(guān)資料,由項目材料負責檢查監(jiān)督,每季度材料員對分包采購的物資管理工作進行檢查,并填寫《分包物資管理考評表》。 6。材料設(shè)備保管、儲存 6。1倉庫管理
6。1。2倉庫物資應(yīng)按“條理化、規(guī)格化”要求分類堆放、標識達到整齊、清潔美觀、便于收發(fā)清點。 6。1。3對有使用期限的材料,應(yīng)根據(jù)標識經(jīng)常檢查出廠日期和有效使用期,保證材料在期限內(nèi)用完。 6。1。4庫存物料應(yīng)做到“卡實一致”,月末和年終應(yīng)盤點一次,做到帳、卡、物三相符,在倉庫帳上劃紅線、打“V”;發(fā)現(xiàn)盈虧、損壞、變質(zhì)現(xiàn)象,應(yīng)及時隔離、標識、上報,按有關(guān)規(guī)定處理。 6。1。5物資收發(fā)應(yīng)憑有效憑證進行,隨時登記卡和小帳,《材料單》和《班組領(lǐng)料單》及時登記入
賬,《材料單》的金額要與發(fā)票及清單金額相符。按規(guī)定做好統(tǒng)計報表每月20日前將月結(jié)成本報供應(yīng)科。倉庫收發(fā)憑證應(yīng)按月、分類、裝訂成冊妥善保存。
6。1。6對有色標管理要求的物品(管材、管件、法蘭、緊固件)必須第一時間按規(guī)定涂上色標(入庫管材涂在管子兩頭)。 6。2材料設(shè)備發(fā)放
6。2。1材料發(fā)放應(yīng)堅持先進先出原則和復核制度,危險品、強腐蝕與劇毒物品應(yīng)專項點交,設(shè)備出庫必須辦理驗收移交手續(xù)。
6。2。2材料設(shè)備進出倉庫必須持有公司合法憑證,按核定數(shù)量和預(yù)算限額發(fā)料。按《物資標識和可追溯性管理辦法》實施標識,《班組領(lǐng)料單》上應(yīng)寫明所安裝的場所、部位和質(zhì)保書編號,能在該物料出現(xiàn)問題時可進行質(zhì)量追溯!栋嘟M領(lǐng)料單》上有分包負責人或指定人在領(lǐng)料人上簽字,焊條發(fā)放填寫《焊條烘焙發(fā)放記錄表》,氣體發(fā)放填寫《氣體使用登記表式》。
6。2。3分包委托工業(yè)工程公司采購的物資,材料員應(yīng)每月進行匯總統(tǒng)計,并讓分包負責人確認,每季度將匯總情況書面與電子版的報供應(yīng)科。
6。2。4發(fā)料后登記《量差、價差核銷動態(tài)分析表》,每月底將動態(tài)分析表交供應(yīng)科。
6。2。5物資發(fā)放時,倉庫料工必須在場,嚴禁班組自行取貨。各單位工程(單體)間物料“借用”,必須由雙方“單體”施工員簽字并由材料員簽字復核,“借用”班組同時開具領(lǐng)料單。沒有辦理“借用”手續(xù),倉庫料工不得擅自發(fā)料。 7,F(xiàn)場管理
7。1大規(guī)格的大宗材料可放在施工現(xiàn)場附近,盡量減少二次運輸。 7。2現(xiàn)場材料、設(shè)備應(yīng)按《物資標識和可追溯性管理辦法》進行標識。
7。3加強施工現(xiàn)場標準化管理,努力創(chuàng)建文明工地。做好現(xiàn)場落手清,保持施工現(xiàn)場整齊、清潔、文明。廢料短料、邊角料和材料包裝品應(yīng)集中堆放。
7。4現(xiàn)場堆放的廢料短料、邊角料,定期按《廢料處理辦法》向供應(yīng)科申報廢料處理。 7。5工程竣工后,余料按原供應(yīng)渠道及時辦理退料,做到工完料凈場地清。
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