崗位說明書通用15篇
崗位說明書1
崗位名稱：法務(wù)主管
崗位職責：
1、參與起草、審核公司的重要章程、制度；
2、參與起草對內(nèi)、對外重要的公文、合同、法律文書等法律性文件；
3、代表企業(yè)聯(lián)絡(luò)外聘律師，獨立或協(xié)助律師進行訴訟、非訴訟方面的法律事務(wù)；
4、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密的保護、申請等；
5、對公司經(jīng)營管理、領(lǐng)導決策等提出法律意見；
6、對企業(yè)招投標、合并、分離、投資等重大經(jīng)濟活動出具法律意見；
7、配合人力資源、業(yè)務(wù)等部門進行法制宣傳和法律培訓；
8、配合其他部門完成相關(guān)工作；
9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
工作權(quán)限
1、公司經(jīng)營管理、經(jīng)濟活動的建議權(quán)；
2、法律事務(wù)的代理權(quán)；
3、合同審核的決斷權(quán)；
4、證據(jù)現(xiàn)場的保護、收集等建議、調(diào)查權(quán)；
5、要求協(xié)助調(diào)查部門的配合權(quán)；
6、部分法律事務(wù)的現(xiàn)場、當庭決斷權(quán)。
崗位說明書2
1.負責各類零件的電化學或化學拋光工藝編制，并形成書面和電子文檔。
2.負責提出拋光過程所需工裝的設(shè)計方案，并形成書面和電子文檔。
3.負責產(chǎn)品加工過程質(zhì)量監(jiān)控并將處理過程和結(jié)果形成書面和電子文檔報告。
崗位說明書3
一、負責制定公司的治安、消防年度、季度工作計劃，做好部門年度預(yù)算報告。
二、負責維持公司內(nèi)部秩序，預(yù)防和查處治安事故，協(xié)助、配合國家公安部門偵破有關(guān)治安和違法犯罪案件。
三、妥善處理客戶有關(guān)安全方面的各種投訴。幫助客人尋找在公司丟失的物品，努力改造良好的治安環(huán)境，讓客人具有安全感。
四、開展“四防”（防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故）為中心的安全教育和法制教育，定期檢查“四防”設(shè)施，增強全員的安全意識和法制觀念。
五、主動督促檢查公司各重點部位的“七合格”工作；協(xié)調(diào)各有關(guān)部門嚴格落實“七合格”要求，確保重點部位的安全。
六、負責制定夜間安全值勤、巡邏程序和要求，組織值班干部、員工逐項落實，確保公司夜間財產(chǎn)、人身安全。
七、負責完善、制定公司晝間、夜間各類鑰匙的管理規(guī)定，定期檢查執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正和報告。
八、負責制定保安監(jiān)控的管理規(guī)定和操作程序，確保公司監(jiān)控范圍內(nèi)的防火、防盜安全。
九、適時完善、健全公司的安全應(yīng)急措施，并負責督促屬下嚴格執(zhí)行和演練落實。
十、定期檢查各項保安措施，并做好記錄，確保消防設(shè)備、設(shè)施完好，以備查考。
十一、及時督促檢查各部門對“誰主管，誰負責”責任制的執(zhí)行情況，協(xié)助各級責任人做到管好自己的人，看好自己的門，辦好自己的事，確保安全工作落實。
十二、組織好本部門的分工協(xié)作，每日召開部門當值保安領(lǐng)導例會。
十三、負責對保安干部、員工的培訓、考核、評估工作以及聘免和推薦。
十四、做好本部門員工的思想工作，關(guān)心員工生活，提高業(yè)務(wù)水平。
十五、定期向總經(jīng)理和領(lǐng)導匯報部門工作。
十六、成上級交辦的其他任務(wù)。
崗位說明書4
崗位職責：
1、空調(diào)上門安裝、維修工；
2、負責空調(diào)系統(tǒng)及制制冷設(shè)備設(shè)施的維修、保養(yǎng)；
3、服從工程經(jīng)理、領(lǐng)班工作安排，認真完成工作任務(wù)。
任職資格：
1、初中以上文化程度；
2、有空調(diào)工種上崗證書,2年以上空調(diào)工工作經(jīng)驗；
3、具有良好的團隊合作能力，執(zhí)行能力強。
崗位說明書5
營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、全員勞動生產(chǎn)率、安全生產(chǎn)率、領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力熟悉廢水處理工作原理和方法以及工藝流程，熟悉設(shè)計規(guī)范及標準，能獨立完成工藝方案編制和初步設(shè)計工作。水工，是中國古代的水利工程技術(shù)工作者。這類人員在秦漢以后通稱為水工。如秦鄭國，漢徐伯等。后代沒有專稱，水利工程人員官銜和一般官吏相同，而宋、金、元有所謂“壕寨官”者，確為主持施工的水利人員。也可以是水利工程的簡稱。
崗位描述：
1、填寫各類維修質(zhì)量記錄，做好工序間交接。
在各種復(fù)雜的特別是突如其來的情況下，營銷人員僅用一種姿態(tài)或模式對待顧客是很難奏效的，這就要求營銷人員具有靈活的應(yīng)變能力。
2、上級交辦的其他事項。
任職資格：
1、初中及以上學歷。
2、有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，技術(shù)熟練。
負責組織醫(yī)院的后勤物資供應(yīng)、食堂、房屋維修、院容整頓、保衛(wèi)安全、消 防安全、車輛管理、衛(wèi)生保潔等工作，保證醫(yī)療、經(jīng)營工作的順利進行。
3、有相關(guān)上崗證書者優(yōu)先。
參加工程例會和現(xiàn)場巡視，協(xié)助現(xiàn)場代表進行工程施工和驗收，處理現(xiàn)場施工問題，跟蹤現(xiàn)場巡視意見的反饋和落實。
4、工作認真負責，能吃苦耐勞。
崗位說明書6
1.采購經(jīng)理
職位名稱采購經(jīng)理職位代碼所屬部門物流中心
職系職等職級直屬上級
薪金標準填寫日期核準人
職位概要:
制定、組織、協(xié)調(diào)公司或所屬部門的采購計劃，達成公司所期望的貨物種類、庫存和利潤目標。
工作內(nèi)容:
調(diào)查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機；
擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略；
根據(jù)產(chǎn)品的價格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量，有效地管理特定貨品的計劃和分配；
管理采購助理（若有）和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要；
發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓⿷?yīng)商關(guān)系，如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等；
改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標；
發(fā)展和維護總部及區(qū)域采購部、銷售部和市場部、物流以及其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道；
向管理層提供采購報告。
任職資格:
教育背景:
◆經(jīng)濟、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過物流管理、生產(chǎn)管理、談判、管理技能開發(fā)等方面的培訓。
經(jīng)驗:
◆5年以上物資采購工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉物資采購招投標程序；
◆豐富的流程管理技能，熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程；
◆熟練使用電算及辦公軟件；
◆英語水平良好。
態(tài)度:
◆積極進取，責任心強，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；
◆人際溝通、交往能力強；
◆高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室，經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
崗位說明書7
1.在休養(yǎng)科長的領(lǐng)導下，努力完成各項工作任務(wù)；按照護理等級的內(nèi)容和要求，做好本護理區(qū)入住老人的護理工作。
2.自覺遵守本院的各項規(guī)章制度，上崗統(tǒng)一著裝，佩戴上崗證，語言文明，態(tài)度和藹，工作認真負責，經(jīng)常巡視房間，隨時為人住老人提供服務(wù)。
3.應(yīng)認真完成本班工作任務(wù)，嚴格交接班制度，認真書寫交接記錄，對生病老人要到床頭交接，不得遲到、早退。
4.做好本護理區(qū)內(nèi)外清潔衛(wèi)生,全面負責本護理區(qū)人住老人的生活護理和個人衛(wèi)生工作。
5.人住人員離院時，要及時清點客房內(nèi)財物和設(shè)施的情況，發(fā)現(xiàn)入住人員有遺留或客房財物有短少時要及時報告。
6.注意了解人住人員的情況，做護理工作的有心人、入住人員的知心人，發(fā)現(xiàn)人住人員有異常情況，妥善處理的同時應(yīng)及時向上反映。
7.保管好被服、公共物品等，在工作中勤檢節(jié)約,愛護公物，節(jié)約水電。
8.以老人為中心，服務(wù)態(tài)度好，對老人一視同仁，虛心聽取老人的意見，經(jīng)常組織人住老人參加一些文體娛樂活動，促進老人的身心健康。
崗位說明書8
職責：
組織 組織制定外協(xié)、外購部的年度預(yù)算表及月度經(jīng)營規(guī)劃
組織制定月度工作計劃執(zhí)行方案及各項工作指標
組織制定部門各項規(guī)章制度及費用預(yù)算
規(guī)劃 規(guī)劃部門組織架構(gòu)與人員編制
規(guī)劃與梳理部門的業(yè)務(wù)流程與管理機制
規(guī)劃各重點崗位的職能培訓計劃
執(zhí)行 執(zhí)行、推進公司及部門的年度戰(zhàn)略規(guī)劃
上司臨時交待的各項事務(wù)
外協(xié)管理 統(tǒng)籌所有的外協(xié)、外購訂單業(yè)務(wù)，推進訂單系統(tǒng)應(yīng)用管理
負責所有外協(xié)、外購訂單跨部門流轉(zhuǎn)的溝通與協(xié)調(diào)
整合所有外協(xié)、外購訂單與外協(xié)資源，分配最相匹配的加工單位
統(tǒng)籌所的外協(xié)廠資源，優(yōu)化訂單外協(xié)規(guī)則，降低加工成本
催動所有外協(xié)、外購訂單納入合同管理，保障訂單交期
組織制定、優(yōu)化外協(xié)、外購的訂單管理制度，保障涉外團隊的清廉
審核/審批 1、部門物料請購計劃審核，2、訂單外協(xié)計劃審批，3、部門人事權(quán)審批
要求：
工作經(jīng)驗 五年以上相關(guān)皮具公司從業(yè)經(jīng)驗，熟悉樣板、大貨的操作流程，掌握較多外協(xié)資源,同時具備自主生產(chǎn)和外協(xié)生產(chǎn)經(jīng)驗優(yōu)先。
知識與技能
1、 多年皮具行業(yè)訂單統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)的操作管理經(jīng)驗
2、 有帶領(lǐng)超過20人以上的團隊管理經(jīng)理
3、 熟識大部份皮具制品的制作流程
4、 較強的組織、協(xié)調(diào)溝通能力及成本意識，邏輯思維能力強。
供應(yīng)外協(xié)員崗位職責【2】
1.負責外協(xié)計劃的落實，根據(jù)計劃要求，及時完成外協(xié)加工任務(wù)，并對外加工件的質(zhì)量負責。
2.收集外協(xié)加工單位關(guān)于質(zhì)量、價格、加工能力等相關(guān)信息，以便優(yōu)選更合適的外協(xié)加工單位。
3.外協(xié)員應(yīng)隨時同生產(chǎn)計劃人員溝通，以便安排外協(xié)計劃的主次、先后，加以實施。
4.外協(xié)加工談判情況、價格、質(zhì)量狀況等及時向供應(yīng)部長匯報，并形成不成文規(guī)定加以施行。
外協(xié)員崗位職責【3】
1.開發(fā)外協(xié)供應(yīng)商的工作。
2.挖掘外協(xié)采購成本。
3.做外協(xié)訂單并跟蹤每個訂單的完成情況。
4.對外協(xié)供應(yīng)商進行評定、考核管理。
5.配合財務(wù)完成各種票據(jù)結(jié)算。
6.不斷完善外協(xié)采購，縮短采購周期。
崗位說明書9
一、崗位描述
1、基本職能：負責正確推介商品，做好責任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生、陳列、商品計劃等工作
向顧客介紹藥品的用法用量及功能主治、禁忌等.負責測量血壓
2、責任范圍：負責本人職責范圍內(nèi)的所有工作，并承擔由此產(chǎn)生的一切直接或間接的工
作責任與經(jīng)濟損失
二、崗位職責
1、認真執(zhí)行《藥品管理法》及GSP相關(guān)規(guī)定，熟悉管理區(qū)域內(nèi)商品擺放及分區(qū)分類；
2、嚴格遵守公司規(guī)章制度；
3、負責藥品擺放，清潔整理，標簽價碼對應(yīng)等工作；
4、向顧客正確推介藥品，介紹藥品的功能主治、用法用量等知識保證用藥安全；
5、中藥配方堅決執(zhí)行處方調(diào)配制度，西成藥憑處方銷售處方用藥，二者按處方復(fù)核制度雙簽名，保證無差錯事故；
7、負責相關(guān)柜臺藥品質(zhì)量與養(yǎng)護，以及服務(wù)投訴的前期處理工作；
8、負責將商品信息和在柜商品短缺情況上報店長；
9、認真做好商品的驗收工作，對責任區(qū)內(nèi)的藥品數(shù)量帳實相符負責；
10、認真做好責任區(qū)內(nèi)衛(wèi)生工作，交接班時做好貴重商品的庫存交接工作；
11、中藥柜臺技術(shù)指導人員應(yīng)負責中藥材上柜正確，藥品鑒別準確，處方的審方、調(diào)配、
復(fù)核工作無差錯，對中藥服用做指導性咨詢，保證用藥安全；
12、積極完成上級交代的工作。
13認真聽取顧客意見，以解除病人痛苦為己任，熱情接待好每一位顧客；
14對公司忠誠、愛護公物，以公司利益為重；
15 及時完成處方轉(zhuǎn)抄記錄。
崗位說明書10
崗位描述：
1、負責系統(tǒng)集成項目的設(shè)計與規(guī)劃，及實施方案的擬訂；
2、系統(tǒng)集成項目的組織管理與項目實施；
3、產(chǎn)品性能、運維系統(tǒng)的優(yōu)化和改進；
4、發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題，提出優(yōu)秀的解決方案；
5、解決集成技術(shù)難題，調(diào)查與挖掘客戶需求，提出有針對性的解決方案；
6、制定編寫投標文檔、項目方案書、行業(yè)技術(shù)文檔；
7、負責招投標過程中組織和技術(shù)工作。
任職資格：
1、計算機、電子類本科學歷；
2、有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、熟練配置交換機、路由器、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等；
4、了解相關(guān)開發(fā)語言，數(shù)據(jù)庫和操作系統(tǒng)知識；
5、具有較好的技術(shù)文檔編制能力，良好的英語溝通能力；
6、較強的表達能力及與客戶溝通能力，良好的分析問題和實際動手能力，良好的學習和創(chuàng)新能力；
7、責任心強，具有敬業(yè)、團隊合作精神，能經(jīng)常出差。
崗位說明書11
崗位職責：
1、執(zhí)行對叉車的日常檢查及維護工作；
2、操作叉式升降機,輔助車間其他工人完成制造任務(wù)；
3、按照當班管理人員的工作安排，依照貨物入庫單，按照要求在確保安全的情況下操作叉車對貨物進行叉舉作業(yè)；
4、核對貨物標示，確保裝、卸、堆存信息的準確登記，保證帳物的一致性。
任職資格：
1、中專或高中以上學歷,機械、維修等相關(guān)專業(yè)，持叉車證；
2、一年以上叉車駕駛或維修經(jīng)驗；
3、穩(wěn)重、細心、敬業(yè)、吃苦耐勞、責任心強。
崗位說明書12
1、施工前的材料準備工作
�。�1）了解工程進度計劃，掌握各種材料需用量及材質(zhì)的要求；
（2）了解材料供應(yīng)方式；
�。�3）做好現(xiàn)場材料堆放平面布置規(guī)劃；
�。�4）做好材料堆放場地、倉庫、水泥庫使用準備等。
2、施工中的材料組織管理工作
�。�1）合理安排材料進場，做好現(xiàn)場材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量的驗收工作；
�。�2）履行供應(yīng)合同，保證施工需要；
�。�3）掌握施工進度變化，及時調(diào)整材料配套供應(yīng)計劃；
�。�4）加強現(xiàn)場物資保管，減少損失浪費，防止丟失；
（5）組織督促料具的合理使用。
3、施工驗收階段材料管理
（1）根據(jù)收尾工程，清理料具；
�。�2）組織多余的料具退庫；
�。�3）及時拆除臨時設(shè)施；
�。�4）做好廢舊物資的回收和利用；
（5）及時進行結(jié)算，總結(jié)施工項目材料消耗水平及管理效果。
4、能對甲供“三材”嚴格把關(guān)，鋼材一定要符合國家標準，質(zhì)保書要完整齊全；木材要加強驗收，保證木材的出材率和利用率；水泥必須保質(zhì)保量，須經(jīng)過試驗鑒定后方能使用。磚、瓦、砂、石能根據(jù)
進場用料申請單，落實貨源。
5、能對現(xiàn)場材料做到收支有臺賬，耗用有限額，分項有核算，節(jié)約有依據(jù)，竣工有退料。材料堆放做到砂石成方，磚瓦成堆，規(guī)格分清，安全牢固。
6、能根據(jù)進庫驗收、發(fā)料制度，對庫容庫貌，做到庫容整齊清潔，場上物資層次分明，堆置合理，室內(nèi)物資數(shù)量、規(guī)格、性能、用途心中有數(shù)，實物臺賬，賬物相符，月清月結(jié)。
崗位說明書13
1.依據(jù)《水利工程維修養(yǎng)護標準》，制定河道堤防工程管理考評辦法以及工程維修養(yǎng)護計劃，負責工程項目質(zhì)量管理。
2.按照有關(guān)要求，完成技術(shù)資料的整理歸檔工作。
3.負責公司工程技術(shù)資料及圖片、聲像資料的收集整理及歸檔工作。
4.根據(jù)合同文件及設(shè)計圖紙，編制工程施工實施方案，核定工程量，整編工程竣工資料，維修養(yǎng)護管理報告，記錄維修養(yǎng)護大事記。
5.參加交竣工驗收。
崗位說明書14
崗位職責：
1、負責編寫產(chǎn)品的加工和裝配工藝，編制作業(yè)指導書；
2、負責產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、工藝標準的制定和實施，分析、解決現(xiàn)場工藝問題；
3、負責制定、修改產(chǎn)品零件的材料消耗定額；
4、負責各車間工序工藝的科學整合和技術(shù)改造；
5、負責進行新材料、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用；
6、分析解決客戶投訴的產(chǎn)品質(zhì)量問題，制定、實施糾正和預(yù)防措施。
任職資格：
1、本科及以上學歷；
2、2年以相關(guān)職位工作經(jīng)驗，有外企工藝工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、熟悉相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程；
4、能夠編制相關(guān)工藝文件，改進產(chǎn)品缺陷，承擔工程的開發(fā)與實施；
5、有團隊意識及合作精神。
崗位說明書15
一、崗位工作分析
崗位工作分析也就是崗位分析，即是指對某工作進行完整的描述或說明，以便為人力資源管理活動提供有關(guān)崗位方面的信息，從而進行一系列崗位信息的收集、分析和綜合的人力資源管理的基礎(chǔ)性活動。很多企業(yè)由于缺乏準確的工作說明而付出了很大的代價，結(jié)果導致了很多人力資源工作缺乏針對性，難以開展。那么如何制訂崗位工作說明書呢?崗位分析要從以下八個要素開始著手進行分析，即(7w1h)：
who：誰從事此項工作，責任人是誰，對人員的學歷及文化程度、專業(yè)知識與技能、經(jīng)驗以及職業(yè)化素質(zhì)等資格要求。
what：在雇員要完成的工作任務(wù)當位中，哪些是屬于體力勞動的范疇、哪些又是屬于智力勞動的范疇呢?
whom：為誰做，即顧客是誰。這里的顧客不僅指外部的客戶，也指企業(yè)內(nèi)部的員工，包括與從事該工作的人有直接關(guān)系的人：直接上級、下級、同事、客戶等。 why：為什么做，即工作對從事該崗位工作者的意義所在。
when：工作任務(wù)應(yīng)該被要求在什么時候完成呢? where：工作的地點、環(huán)境等。
what qualificatiaons：從事這項工作的雇員應(yīng)該具備哪些資質(zhì)條件呢?
how：如何從事或者要求如何從事此項工作，即工作程序、規(guī)范以及為從事該工作所需要的權(quán)利。
崗位工作分析是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)進行崗位工作分析，必須統(tǒng)籌規(guī)劃，分階段、按步驟地進行。進行崗位工作分析通常使用的方法有：問卷調(diào)查、總結(jié)分析、員工記錄、直接面談、觀察法等方法。有了崗位工作分析的結(jié)果以后，我們就可以著手制定崗位工作說明書了。
二、崗位工作說明書
也稱崗位說明書，是表明企業(yè)期望員工做些什么、員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。崗位工作說明書最好是根據(jù)公司的具體情況進行制定，而且在編制時，要注意文字簡單明了，并使用淺顯易懂的文字填寫;內(nèi)容要越具體越好，避免形式化、書面化。
另外，在實際工作當中，隨著公司規(guī)模的不斷擴大，崗位說明書在制定之后，還要在一定的時間內(nèi)，有必要給予一定程度的修正和補充，以便與公司的實際發(fā)展狀況保持同步。而且，崗位工作說明書的基本格式，也要因不同的情況而異，但是大多數(shù)情況下，崗位說明書應(yīng)該包括以下的主要內(nèi)容：
1.崗位基本資料：包括崗位名稱、崗位工作編號、匯報關(guān)系、直屬主管、所屬部門、工資等級、工資標準、所轄人數(shù)、工作性質(zhì)、工作地點、崗位分析日期、崗位分析人等等。
2.崗位分析日期：目的是為了避免使用過期的崗位說明書。
3.崗位工作概述：簡要說明崗位工作的內(nèi)容，并逐項加以說明崗位工作活動的內(nèi)容，以及各活動內(nèi)容所占時間百分比，活動內(nèi)容的權(quán)限;執(zhí)行的依據(jù)等。
4.崗位工作責任：包括直接責任與領(lǐng)導責任(非管理崗位則沒有此項內(nèi)容)，要逐項列出任職者工作職責。
5.崗位工作資格：即從事該項崗位工作所必須具備的基本資格條件，主要有學歷、個性特點、體力要求以及其他方面的要求。
崗位說明書是指對對崗位工作的性質(zhì)、任務(wù)、責任、環(huán)境、處理方法以及對崗位工作人員的資格條件的要求所做的書面記錄。它是根據(jù)崗位分析的各種調(diào)查資料，加以整理、分析、判斷所得出的結(jié)論，編寫成的一種文件，是崗位工作分析的結(jié)果。此外，有必要注意的是，崗位工作說明書的內(nèi)容，可依據(jù)崗位工作分析的目標加以調(diào)整，內(nèi)容可繁可簡。崗位工作說明書的外在形式，是根據(jù)一項工作編制一份書面材料，可用表格顯示，也可用文字敘述。編制崗位工作說明書的目的，是為企業(yè)的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動合同以及職業(yè)指導等現(xiàn)代企業(yè)管理業(yè)務(wù)，提供原始資料和科學依據(jù)。
崗位工作說明書一般由人力資源部門統(tǒng)一歸檔管理。爾后，崗位工作說明書的編寫，也并不是一勞永逸的工作。實際中，當企業(yè)組織系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)常有出現(xiàn)職位增加、撤消的情況，更常見的情形便是崗位的某項工作職責和內(nèi)容的變動，甚至于每一次工作信息的變動，都應(yīng)該要求及時記錄在案，并迅速反映到崗位工作說明書的調(diào)整之中。在遇到崗位工作說明書要加以調(diào)整的情況下，一般由崗位所在部門的負責人，向人力資源部提出申請，并填寫標準的'崗位說明書修改表，由人力資源部門進行信息收集，并對職位說明書做出相應(yīng)的修改。
三、崗位說明書的填寫
崗位說明書的格式可以是多種多樣的，關(guān)鍵是要在使用了統(tǒng)一格式的崗位說明書后，應(yīng)該用準確、簡潔的語言，將上述的五大部份全部或主要部份加以表述，以便形成規(guī)范、準確、使用方便的管理文件。
眾所周知，不同的企業(yè)和組織都有各自特點和急需解決的問題。有的是為設(shè)計培訓方案，提高員工的技術(shù)素質(zhì);有的是為了制定更切合實際的獎勵制度，調(diào)動員工工作的積極性;還有的是為根據(jù)工作要求，改善工作環(huán)境、提高安全性。因此，這些企業(yè)和組織所要進行的崗位工作分析的側(cè)重點就不一樣。可一般來說，崗位工作分析主要包括兩方面的內(nèi)容：
(一)、崗位描述
崗位描述就是確定崗位工作的具體特征。它包括以下幾個方面的內(nèi)容：
1、崗位名稱。即指崗位所從事的是什么工作。
2、崗位活動和程序。包括所要完成的工作任務(wù)、工作職責、完成工作所需要的資料、機器設(shè)備與材料、工作流程、工作中與其他工作人員的正式聯(lián)系以及上下級關(guān)系。
3、工作條件和物理環(huán)境。包括正常的溫度、適當?shù)墓庹斩�、通風設(shè)備、安全措施、建筑條件，甚至工作的地理位置。
4、社會環(huán)境。包括工作團體的情況、社會心理氣氛、同事的特征及相互關(guān)系、各部門之間的關(guān)系等。此外，應(yīng)該說明企業(yè)和組織內(nèi)以及附近的文化和生活設(shè)施。
5、職業(yè)條件。由于人們常常根據(jù)職業(yè)條件來判斷和解釋職務(wù)描述中的其它內(nèi)容，因而這部分內(nèi)容特別重要。職業(yè)條件說明了工作的各方面特點：工資報酬、獎金制度、工作時間、工作季節(jié)性、晉級機會、進修和提高的機會、該工作在本組織中的地位以及與其它工作的關(guān)系，等等。
(二)、崗位要求
崗位要求說明了從事某項工作的人所必須具備的知識、技能、能力、興趣、體格和行為特點等心理及生理要求。制定工作要求的目的是決定重要的個體特征，以此作為人員篩選、任用和調(diào)配的基礎(chǔ)。
崗位要求包括：有關(guān)工作程序和技術(shù)的要求、獨立判斷與思考能力、記憶力、注意力、知覺能力、警覺性、操作能力(速度、準確性和協(xié)調(diào)性)、工作態(tài)度和各種特殊能力要求。崗位要求還包括文化程度、工作經(jīng)驗、生活經(jīng)歷和健康狀況等。崗位要求可以用經(jīng)驗判斷的方法獲得，也可以通過統(tǒng)計分析方式來確定。
基于以上崗位分析的基礎(chǔ)理論，是從大的方面加以分析出崗位說明書的成果。若根據(jù)某公司職(崗)位說明書的描述，再加以細化分析，具體可從以下幾個方面進行考慮：
1、崗位基本信息
崗位基本信息也稱為工作標識。包括崗(職)位名稱、崗位編號、姓名、所屬部門、直接上級、職等職級、定員等。
2、工作內(nèi)容描述
這是最主要的內(nèi)容，此欄詳細描述該職位所從事的具體的工作，應(yīng)全面、詳盡地寫出完成工作目標所要做的每一項工作，包括每項工作的綜述、活動過程、工作聯(lián)系和工作權(quán)限。同時，在這一項中還可以同時描述每項工作的環(huán)境和工作條件，以及在不同階段所用到的不同的工具和設(shè)備。
3、任職資格
(1)、教育背景此項填寫從事該職位目前應(yīng)具有的最低學歷要求。在進行工作分析時，經(jīng)常有這樣的情況：某職員是一位有多年工齡、經(jīng)驗豐富的高中學歷的員工，但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時應(yīng)該考慮，如果讓一位新員工來工作，他最低應(yīng)是什么學歷，而不一定是當前在職員工的學歷。
(2)、經(jīng)驗此項反應(yīng)從事該職位之前，應(yīng)具有的最起碼的工作經(jīng)驗要求，一般包括兩方面，一是專業(yè)經(jīng)歷要求，即相關(guān)的知識經(jīng)驗背景;另一個需要的是本組織內(nèi)部的工作經(jīng)歷要求，尤其針對組織中的一些中、高層管理職位。
(3)、技能要求此項反映從事該職位應(yīng)具有的基本技能和能力。某些職位對專業(yè)技能要求較高，沒有此項專業(yè)技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對某些能力要求更為明確。
(4)、個性特質(zhì)指從事該崗位通常需要從業(yè)人員具備何種性格特征。
(5)、培訓經(jīng)歷此欄反映從事該職位前，應(yīng)進行的基本的專業(yè)培訓，否則將不允許上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經(jīng)驗、工作技能之后，還必須經(jīng)過哪些培訓。
(6)、其它例如反映該崗位通常表現(xiàn)的工作特性，在流水線上可能需要三班倒;在高科技企業(yè)中需要經(jīng)常加班;建筑施工人員經(jīng)常出差;一般管理人員則正常上下班等。
4、責權(quán)范圍
(1)、責任指此項工作所擔負的職責和應(yīng)當按時完成的任務(wù)。
(2)、權(quán)力一定的工作崗位要承擔一定的責任，必須要有相映成趣的人、財、物上的支配權(quán)力。
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