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助理崗位說明書

時間:2022-11-07 09:35:44 崗位說明書 我要投稿

助理崗位說明書21篇

助理崗位說明書1

  1、協(xié)助校長認真貫徹黨的方針、政策及教育行政部門的指導(dǎo)和決議。

助理崗位說明書21篇

  2、全面負責學校的雙語教學,開展雙語特色活動。

  3、全面負責學校的師訓(xùn)和教科研工作,協(xié)助校長室聘用教研組長,并組織落實各項校本教研活動。

  4、指導(dǎo)師訓(xùn)處檢查各教研組制定的活動計劃,組織、管理各類教研活動。

  5、加強校本培訓(xùn),安排教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強教師業(yè)務(wù)建設(shè)。

  6、負責全校的各類講座、培訓(xùn)、教師教育論壇、德育培訓(xùn)、班主任沙龍活動安排,組織各類優(yōu)秀課、競賽課等活動的評選。

  7、注重培養(yǎng)青年教師,培養(yǎng)各科教學骨干,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。

  8、組織教師進修,安排好教師教育理論學習,業(yè)務(wù)學習、教學研究活動及各類信息技術(shù)的培訓(xùn)。

  9、負責做好我校的師徒結(jié)對工作,做好新分配教師的師徒結(jié)對工作,組織各類青年教師的基本功競賽和教學大比武活動。

  10、安排外出培訓(xùn)、聽課、學習等人員。

助理崗位說明書2

  1.在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責銷售管理中各種具體規(guī)章制度的制定;

  2.負責協(xié)調(diào)和組織下設(shè)各部門,負責協(xié)助銷售代表的工作開展,開展銷售日常業(yè)務(wù),并隨時監(jiān)督指導(dǎo);

  3.制定合理、可行的市場拓展規(guī)劃,并組織協(xié)調(diào)執(zhí)行實施;

  4.負責制定集團公司年度銷售計劃并組織實施;

  5.負責分銷網(wǎng)絡(luò)體系及銷售服務(wù)體系的建立和完善;

  6.編制業(yè)務(wù)員培訓(xùn)教材和實務(wù)技巧培訓(xùn)教材和培訓(xùn)計劃及負責實施;

  7.制定市場拓展計劃并組織實施;

  8.負責集團公司銷售網(wǎng)絡(luò)體系的維護和培養(yǎng);

  9.負責對業(yè)務(wù)上重要客戶的接待和談判;

  10.負責處理銷售業(yè)務(wù)中的重大突發(fā)事件,確保業(yè)務(wù)正常開展;

  11.定期巡視市場,解決市場拓展中存在的問題。

助理崗位說明書3

  1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

  7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

助理崗位說明書4

  1協(xié)助采購經(jīng)理/主管開展日常工作。

  2協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時暫代其職務(wù)。

  3分派采購人員及采購文員的日常工作。

  4負責次要商品的采購。

  5協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。

  6采購進度的追蹤。

  7保險、公證、索賠的督導(dǎo)。

  8審核一般商品采購申請。

  9市場調(diào)查。

  10供應(yīng)商的考核。

助理崗位說明書5

  1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

  7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

  8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

  10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

  11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

  12.對全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

  14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15.完成主管臨時交付的任務(wù)

助理崗位說明書6

  1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

助理崗位說明書7

  1、負責市場開拓和管理工作;

  2、依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及行業(yè)市場信息,參與制訂并及時調(diào)整部門年度市場發(fā)展戰(zhàn)略。

  3、依據(jù)年度市場發(fā)展戰(zhàn)略及市場情況,組織制訂并調(diào)整年度計劃、并組織實施。

  4、依據(jù)市場情況,制訂本部門月度工作計劃,并組織按要求完成,以確保完成公司下達的年度各項經(jīng)營指標。

  5、建立和完善市場部相關(guān)業(yè)務(wù)流程,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,以確保本部門工作質(zhì)量與效率的不斷提高。

  6、抓好活動方案的實施、執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結(jié);

  7、參與部門重要的業(yè)務(wù)洽談與關(guān)系維護,以得到客戶資源、信息等方面的最大支持。

  8、負責協(xié)調(diào)部門內(nèi)外其他部門的工作關(guān)系,以確保按計劃完成各項工作。

  9、合理控制本部門的費用開支,以達到低投入高產(chǎn)出的效果。

  10、參與建立本部門績效考核制度,以激勵員工做出更大貢獻。

  11、負責編制本部門年、季、月銷值和預(yù)算的計劃工作;

  12、對提高銷量管理辦法的研究和改進;

  13、市場價格及市場進行潛力的調(diào)查和分析;

  14、對市場銷售人員工作的考核、評比、激勵;

  15、各區(qū)銷售業(yè)績的統(tǒng)計與分析;

  16、積極了解并獲得客戶的各種信息,積極利用有效渠道對相關(guān)信息進行反饋并提出建議。

  17、積極有效督促客戶預(yù)付款到賬后進行裝卸流程,以最經(jīng)濟的方式運作并保持高效率。

  18、完整、準確、及時地制作、呈報各類報表。

  19、定期或不定期地組織對客戶回訪情況的分析和討論;

  20、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦其他各項基礎(chǔ)性和臨時性工作。

助理崗位說明書8

  1、協(xié)助園長實施各種規(guī)章制度,建立正常的工作秩序定期對教職工的工作進行檢查、指導(dǎo)、考核和評估。

  2、協(xié)助園長貫徹幼兒園雙任務(wù),端正辦園方向,明確培養(yǎng)目標面向全體幼兒,全面提高幼兒素質(zhì)。重點抓好幼兒教養(yǎng)、安全、衛(wèi)生保健,性格習慣的培養(yǎng),加強對雙語的科學研究,不斷提高保教質(zhì)量。

  3、負責幼兒園保教工作。熟悉幼兒各年齡階段生理和心理特點,熟悉幼兒園各年齡段教學內(nèi)容及要求,定期檢查教師月計劃、周計劃、備課本、教育筆記及個案紀錄,定期測查幼兒教學效果,并做好紀錄。

  4、負責組織教師業(yè)務(wù)學習,提高教師的業(yè)務(wù)能力。指導(dǎo)教師進行幼教改革與科研工作。

  5、協(xié)助園長搞好職工隊伍建設(shè),做好職工政治思想工作,關(guān)心群眾生活,傾聽群眾意見,支持群眾開展各種有益的文體活動。

  6、協(xié)助園長制定和審各班板學期工作計劃,堅持入班聽課幼兒園園長助理職責-本站

  7、負責整理教師業(yè)務(wù)檔案和教育資料,指導(dǎo)保教人員及時添置玩具、資料、教具。

  8、組織保教人員外出參觀學習,組織幼兒園內(nèi)的各項活動。

助理崗位說明書9

  1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;

  2.做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;

  3.及時完成有關(guān)表格的填報,幫到規(guī)范化;

  4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;

  5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的`有關(guān)問題;

  6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;

  7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn),秘書助理崗位說明書。

  8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

  9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督

  10.文件資料的保存,整理,歸檔

助理崗位說明書10

  1、在院行政辦、護士長的領(lǐng)導(dǎo),科主任的指導(dǎo)下進行臨床護理工作。協(xié)助護士長依據(jù)病房護理工作計劃,組織實施護理工作。

  2、參與病房護理質(zhì)量管理,協(xié)助護士長做好病室房管理,特殊護理、重癥護理、護理安全及物品管理等工作。

  3、定期檢查病房小庫房物品及現(xiàn)有物品存量,需要時按實際需求向醫(yī)院庫房申請領(lǐng)取,保證領(lǐng)取、使用、報損賬目清楚。

  4、定期對急救藥品及急救設(shè)備檢查和更新,確保急救設(shè)施能正常使用,急救藥品數(shù)量正確,急救藥品使用和管理規(guī)范。

  5、定期對病房內(nèi)備用藥品及醫(yī)用耗材進行清點和更新,確保賬目清楚,使用和填補規(guī)范。

  6、督促護理人員嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,按工作標準和績效工資方案對本科室護士和護工的護理工作進行檢查;發(fā)生的護理差錯、事故及時向護士長匯報,查明原因,吸取教訓(xùn),將處理意見及時上報。

  7、根據(jù)工作需要,承擔各種班次工作任務(wù),在護士長的統(tǒng)籌安排下,必要時可負責本科室的排班和合理安排工作任務(wù)。

  8、參與并指導(dǎo)護理人員的崗前培訓(xùn)護理教學,關(guān)心帶教計劃的落實,協(xié)助做好崗前培訓(xùn)結(jié)業(yè)考核。

  9、協(xié)助護士長定期組織科內(nèi)護理人員進行護理操作技術(shù)訓(xùn)練和考核工作。

  10、督促,檢查護工和康復(fù)學員做好清潔衛(wèi)生和消毒工做,保持病區(qū)

  環(huán)境清潔、整齊、安靜、舒適。

  11、對終端出院病歷進行質(zhì)控檢查、考評,最后交由病歷管理人員登記、歸檔、入庫。協(xié)助護士長每月對在院護理病歷進行質(zhì)控檢查。

  12、每月按照績效工資方案計算本病房護士和護工的績效工資,查對本病房醫(yī)生的績效工資。

助理崗位說明書11

  1協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作,根據(jù)銷售人員的請購單安排采購計劃;

  2協(xié)助采購經(jīng)理負責產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;

  3協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;

  4協(xié)助采購經(jīng)理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應(yīng)商進行溝通,確保產(chǎn)品及時采購到位,保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進行;

  5協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,同時做好市場調(diào)查,建立合格供應(yīng)商檔案;

  6協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進;

  7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

  8審核一般商品采購申請;

  9在采購經(jīng)理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;

  10在采購經(jīng)理外出時,能暫代其職務(wù)。

助理崗位說明書12

  1、人事職責:

  (1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

  (2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。

  (3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

  (4)負責編制各部門員工的花名冊。

  (5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

  (6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

  2、外聯(lián)職責:

  (1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

  (2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

  (3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

  (4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

  (5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。

  (6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

  (7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。

助理崗位說明書13

  1、參與公司重大經(jīng)營決策。

  2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。

  3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。

  4、總裁委托進行的專題調(diào)查工作。

  5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

  6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進行重大商務(wù),公共關(guān)系活動。

  7、完成總裁委托的其他工作。

助理崗位說明書14

  1、貫徹執(zhí)行公司擬定的會計制度。

  2、設(shè)計成本核算程序和相關(guān)表格,有利成本控制。

  3、收集整理成本數(shù)據(jù),負責成本、單耗問題的溝通和協(xié)調(diào),負責形成和保存溝通文件。

  4、正確歸集和分配成本費用,按單計算,分析產(chǎn)品成本,并有促于生產(chǎn)的改進,合理性強,可操作。

  5、收集的票據(jù)分類清楚,內(nèi)含手續(xù)完備,數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)準確。

  6、建立會計檔案。

  7、賬務(wù)處理無空隙,經(jīng)得起上級相關(guān)部門的檢查。

  8、制定工資核算辦法,進行管理工資核算,管理工資資料。

  9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

助理崗位說明書15

  (1)參與策劃并制定市場營銷計劃,擬訂銷售方針和策略,提供市場競爭信息;

  (2)執(zhí)行酒店確定的房價策略,組織公關(guān)營銷原有效地開展銷售活動,并根據(jù)淡、旺季控制團隊、散客客源構(gòu)成比例;

  (3)與客戶商談租約、合同,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準后簽約;

  (4)經(jīng)常開展對內(nèi)對外的公關(guān)活動,督導(dǎo)公關(guān)營銷員完成具體的銷售指標,明確酒店在不同時期的銷售重點;

  (5)制定本部門的培訓(xùn)計劃,按時完成培訓(xùn)任務(wù);

  (6)定期進行市場分析,報告市場動向和酒店市場占有率,提出客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的合理比例,建議適當調(diào)整房價;

  (7)協(xié)助總監(jiān)加強內(nèi)部管理,定期評估和考察公關(guān)營銷員的銷售業(yè)績和美工作業(yè)的實際效果。

助理崗位說明書16

  總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

  1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃

  2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。

  3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

  4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

  5、負責領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

  6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。

  7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。

  8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

  9、負責協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。

  10、總裁交辦的其他事務(wù)。

助理崗位說明書17

  崗位職責:

  1、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);

  2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

  3、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;

  4、及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;

  5、定期進行市場調(diào)研,開拓渠道,進行供應(yīng)商評估。

  任職資格:

  1、大學本科及以上學歷;

  2、本行業(yè)2年以上采購工作經(jīng)驗,有外資企業(yè)采購工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3、熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標準,精通采購業(yè)務(wù),具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

  4、具有良好的英文應(yīng)用能力,熟練操作計算機,懂ERP系統(tǒng)操作更佳;

  5、有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

助理崗位說明書18

  1、協(xié)助園長實施各種規(guī)章制度,建立正常的工作秩序,定期對教職工的工作進行檢查、指導(dǎo)、考核和評估。

  2、協(xié)助園長貫徹幼兒園雙任務(wù),端正辦園方向,明確培養(yǎng)目標,面向全體幼兒全面提高幼兒素質(zhì)。

  3、協(xié)助園長制定和審定各班學期及學年工作計劃和總結(jié),并入班檢查落實情況。做好檢查記錄的同時,及時督促各計劃的完成效果。

  4、負責幼兒園招生工作。

  5、負責幼兒園網(wǎng)站工作。

  6、協(xié)助園長管理幼兒園的教育教學工作。

  7、站在全園角度認真制定、實施全園業(yè)務(wù)工作計劃、總結(jié)工作、組織教研組學習,做好全園日常教學工作的檢查、評估,組織好全園的教學觀摩活動,幼兒各種競賽活動。

  8、加強自身修養(yǎng),事事先思于人,先說于人,協(xié)助園長抓好骨干教師隊伍的自身建設(shè)和精神文明建設(shè)。

  9、深入保教研究,每周要有進班時間,能及時發(fā)現(xiàn)各種工作問題,及時采取解決措施,并做好相應(yīng)記錄。

  10、深入教學教研活動,隨堂聽課每周1-2次,并及時做好評估反饋工作。

  11、有計劃培養(yǎng)骨干教師,開展多種形式的培訓(xùn)工作、評比工作、使她們在原有基礎(chǔ)上逐步提高。

  12、根據(jù)園務(wù)工作計劃,做好家長、社會工作,組織好大型主題活動(如:半日活動、親子活動、主題活動等),取得幼兒園、家庭、社會教育的一致性。

  13、關(guān)心、了解教師和保育員的保教工作情況,有計劃有目的開展保教工作,保證幼兒在園安全、健康、愉快、向上。

  14、負責教師的調(diào)休及代課安排。

  15、協(xié)助園長進行園文化建設(shè)工作,園所環(huán)境布置工作。

  16、協(xié)助園長負責管理幼兒園日常工作,同時整理好檔案,并做好

  各項工作記錄。

  總的來說,園長助理的責任、工作量更大、更多。其實它就相當于副園長的職務(wù),要搞好業(yè)務(wù),組織教研。整理好檔案,做好會議記錄,人事記錄。安排好一些工作,園長批下來的事情都是由助理去解決的。其實重要的是穩(wěn)定好師資隊伍,抓好教師的教學質(zhì)量,做好家園溝通工作。

助理崗位說明書19

  1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作,并能主動保質(zhì)保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;

  2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當;對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理

  3、負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對,確保銷控表的及時準確,相關(guān)內(nèi)容須準確及時的輸入電腦存檔;

  4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

  5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;

  6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

  7、根據(jù)廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

  8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

  9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;

  10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋;

  11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;

  12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需簽署相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

  13、業(yè)務(wù)助理有責任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;

  14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;

  15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例,并上報公司。

  16、特殊優(yōu)惠申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準的,銷售秘書負責在一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部。

  17、業(yè)務(wù)助理負責監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效;

  18、業(yè)務(wù)助理負責記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報的權(quán)力;

  19、業(yè)務(wù)助理有責任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對銷售有利的合作意向;

  20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施;

  21、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實匯報;

  22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

  23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

  24、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

  25、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;

  26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報送工作總結(jié);

  27、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理

助理崗位說明書20

  1.整理部門合同及各類文件,記錄采購進度及到貨時間

  2.根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報,季報,年報

  3.收集,整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表

  4.物品質(zhì)量跟蹤,維護及相關(guān)報關(guān)制度的落實于執(zhí)行

  5.各項采購事物的傳達及執(zhí)行

  6.及時整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責人

  7.協(xié)助部門負責人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負責人

  8.協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進

  9.付款整理,審查

  10.負責審查各門店及各部門各項采購單據(jù),并提交部門負責人復(fù)核

  11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事務(wù)

助理崗位說明書21

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發(fā)工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.接受其他臨時工作.

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