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小公司總經(jīng)理崗位職責(zé)說明書

時間:2024-02-08 07:06:55 崗位說明書 我要投稿
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小公司總經(jīng)理崗位職責(zé)說明書

  現(xiàn)如今,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的小公司總經(jīng)理崗位職責(zé)說明書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

小公司總經(jīng)理崗位職責(zé)說明書

  職位名稱:總經(jīng)理助理

  所屬部門:辦公室

  直截了當(dāng)上級:總經(jīng)理

  直截了當(dāng)下級:品牌經(jīng)理部門主管各店鋪店長

  工作內(nèi)容

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體治理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項治理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營治理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、公布。

  7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

  8、配合人資部設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);協(xié)助公司人力資源的日常聘請工作;

  9、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  10、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。

  11、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,及時處理、匯報。

  12、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或集團(tuán)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

  權(quán)責(zé)范圍

  權(quán)力

  1、對下屬有人事任免及待遇的建議權(quán);

  2、對辦公室事宜有權(quán)處理任何咨詢題;

  3、對公司重大情況有知情權(quán);

  4、對公司內(nèi)相關(guān)工作有知情權(quán);

  5、對下屬工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán);

  責(zé)任

  1、對辦公室人員行為規(guī)范負(fù)要緊責(zé)任;

  2、對公司人員有行為工作監(jiān)督責(zé)任;

  3、對人資監(jiān)督品牌專柜職員流失率過高負(fù)要緊責(zé)任;

  4、對本部門發(fā)生的突發(fā)事件及重大事件負(fù)要緊責(zé)任;

  5、對提高人資工作負(fù)要緊責(zé)任;

  任職資格

  從業(yè)經(jīng)驗:6年以上從事行政治理工作經(jīng)驗

  技能:熟練掌握辦公自動化、一般話流利;語言表達(dá)能力較好,(excel、word、powerpoint),簡單的寫作、計算機基礎(chǔ)知識、并有較強的溝通能力,具有非常好的親和力;

  態(tài)度:工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),并具有敏捷性思維;具有較強的治理能力、推斷和決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、打算與執(zhí)行能力;執(zhí)行能力;具有高度的工作熱情和責(zé)任感。

  個性特征:外形氣質(zhì)較佳,性格活潑,品行端正,言談舉止到位,具有較強的團(tuán)隊精神和協(xié)作能力

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