行政崗位說明書15篇[實用]
行政崗位說明書1
行政經(jīng)理崗位職責
1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、 起草及歸檔公司相關文件;
5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;
6、 管理公司重要資質證件;
7、 組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
8、 主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;
9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10、 對控制成本的方法提出建議。
行政經(jīng)理崗位要求
1、三年以上行政實際工作經(jīng)驗;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力;
3、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;
5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
6、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
7、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政經(jīng)理關鍵技能
專業(yè)能力
辦公軟件管理和組織日常行政事務處理
個人能力
溝通敏銳的洞察力專業(yè)實踐積累執(zhí)行力團隊合作
行政經(jīng)理升職空間
首先，行政經(jīng)理 → 運營經(jīng)理;
其次，行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。
行政經(jīng)理薪情概況
1年經(jīng)驗￥3800.00
2年經(jīng)驗￥4400.00
3年經(jīng)驗￥5800.00
5年經(jīng)驗￥7500.00
行政經(jīng)理工作內(nèi)容
1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的決定進行貫徹落實;
2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排并做好會務工作;
3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的.編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;
4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司的大事記;
5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;
7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標、要求，及時編制本室的方針目標，并組織貫徹落實;
8、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促;
9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系;有權安排、調(diào)度公車的使用;對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規(guī)定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
行政崗位說明書2
工作任務
1、負責公司新聞、要事的匯編
2、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動
3、完成領導交代的其他工作
權限范圍：
1、對于各部門：之間制度不清、職責不明的問題有建議權
2、對任何損害公司利益的行為有制止權
3、對辦公設施的維護權、治理權
4、對公司的后勤效勞治理狀況的.”監(jiān)視權、檢查權
5、監(jiān)視資產(chǎn)使用狀況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權
【工作協(xié)作關系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系
公司內(nèi)部全部部門：及員工
外部協(xié)調(diào)關系
政府有關部門：各有關選購供給商
【任職資格】
教育背景
學歷：
大學�？萍耙陨蠈W歷：
專業(yè)：
秘書、中文、公關、行政治理等相關專業(yè)：
培訓經(jīng)受：：
相關專業(yè)：培訓及其他
閱歷與專業(yè)：資格
閱歷：
3年以上行政工作閱歷
【力量與素養(yǎng)要求】
1、把握企業(yè)行政治理學問及實踐應用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的熟悉，具備綜合分析力量、應變力量、撰寫文書力量
2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；工作細致仔細，慎重細心、責任心強
3、具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)力量，團隊意識強；較強的分析、解決問題力量，思路清楚，考慮問題細致
4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動化設備
【工作條件】
辦公設備：計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：根本無危急，無職業(yè)病危急
時間特征：正常工作時間，依據(jù)工作狀況加班
行政崗位說明書3
范圍：適用于辦公室行政主管相關工作。
職責：辦公室負責起草;
辦公室主任審核;
總經(jīng)理批準;
辦公室行政主管執(zhí)行。
內(nèi)容：
1、行政主管在辦公室主任的領導下開展工作。
2、負責本公司分配給職工福利的.領取和發(fā)放。
3、負責廠區(qū)道路清潔、綠化帶養(yǎng)護、辦公樓維護等工作。安排做到定期檢查，及時養(yǎng)護和維修。
4、協(xié)助后勤管理員安排好職工食堂管理工作，督促管理員按規(guī)定檢查身體。
5、及時建議調(diào)整不適合在食堂工作的人員。
6、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度，樹立良好的企業(yè)員工形象。
7、負責來文、來電、來函登記，并經(jīng)辦公室主任閱鑒后送領導批示或轉有關部門辦理。
8、對以公司名義行文的，按順序編號登記，經(jīng)領導審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度，借閱制度并認真執(zhí)行。
11、根據(jù)檔案法規(guī)定，及時銷毀到期檔案。
12、認真履行打印登記制度，嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度，樹立良好的企業(yè)員工形象。
行政崗位說明書4
一、崗位概況
崗位名稱
行政文員
所屬部門
行政人事部
直接上級
行政人事部經(jīng)理
直接下屬
無
管轄人數(shù) 0人
崗位定員
1人
崗位概述
在行政人事部經(jīng)理的帶領下，完成各項行政工作，監(jiān)督公司制度的實行，為公司以及全體員工提供行政服務。
二、崗位職責及工作內(nèi)容
1.前臺接待
�、俳哟蛻�、賓客和面試人員等來訪人員
�、诠究爝f、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計
�、劬S護前臺秩序及環(huán)境
2.修訂公司制度與實行監(jiān)督
�、賲f(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關行政制度，適時提出調(diào)整完善建議
�、诒O(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關制度與規(guī)定
3.考勤管理
記錄、整理每月員工考勤相關數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計
4.草擬公司文件
根據(jù)行政人事部經(jīng)理的指示，草擬信函、表格等公司相關文件
5.管理辦公用品
�、偃粘＾k公用品的保管、發(fā)放和登記
�、谪撠煿厕k公設備的保管與日常維護
6.會議相關
�、僮龊貌块T會議記錄，并在會后及時整理成會議紀要
②負責公司各級會議的會務工作
7保密工作
對所保管以及所處理的文件資料做好相應的保密工
8.其他工作
完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作
三、任職資格
學 歷
大專或大專以上學歷
專 業(yè)
行政管理、人力資源、法律、文學、管理等相關專業(yè)
經(jīng) 驗
一年以上相關工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可
身體條件
健康，無傳染病史
能力要求
1.親和力好，具有良好的溝通技巧
2.敏銳的分析、判斷能力，良好的團隊、服務意識
3.良好的創(chuàng)新思維和較強的學習能力，并具有較強的文字寫作功底
4.熟練使用OFFICE辦公軟件
四、工作環(huán)境與勞動條件
工作場所
公司前臺處
環(huán)境狀況
舒適
危險性
基本無危險，無職業(yè)病危險
辦公設備
電腦、電話、打印機、傳真機等相關辦公設備
五、工作規(guī)范
1. 必須認真遵守公司各項相關的規(guī)定與制度。
2. 對待來訪客人，必須禮貌接待，認真聆聽其來意，有必要時做好記錄，如遇無法處理的'事情時，則請客人稍等，請求上級出面解決。
3. 對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準確。
4. 要保證前臺環(huán)境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。
5. 要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計資料等相關文件數(shù)據(jù)準確，無錯字別字。
6. 在執(zhí)行監(jiān)督的職能時，應保證遵循公平公正的原則按照一定的標準對待所有部門及員工，盡職做好監(jiān)督工作，不得弄虛作假、徇私wu弊。
7. 做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作，保證日常辦公用品庫存充足，發(fā)放合理有序。
8. 做好公共辦公設備的保管與維護工作，保證各公共辦公設備使用順暢。
9. 認真、及時完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項行政工作。
六、相關工作流程
1.快遞、信函、資料代收及轉交流程
快遞接收人 行政文員
所需表格
《公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
《公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
2.快遞郵遞流程
行政文員
員工
所需表格
《快遞詳情單》
快遞到達前臺，簽收并登記相關信息。
通過工作QQ聯(lián)系快遞接收人。
快遞接收人到前臺簽領。
填好快遞表單，并與郵寄物品交付行政文員。
聯(lián)系快遞收發(fā)員郵寄快遞。
3.面試人員來訪接待流程
到達公司前臺。
詢問其相關信息、引導就座、倒水并請其填寫面試登記表，同時做好面試記錄。
填寫面試登記表。
聯(lián)系相應面試官，確定面試地點并帶領面試人員到面試地點等候。
行政崗位說明書5
職責職責表述：資產(chǎn)管理
工作任務
1、負責收集資產(chǎn)供應商信息，建立供應商名錄，進行購置資產(chǎn)價格調(diào)查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道
2、負責固定資產(chǎn)盤點、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進行一次資產(chǎn)盤點工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置
4、負責公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的'記錄
5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務部做好處理資產(chǎn)的賬務處理
6、負責公司實物資產(chǎn)的出入庫管理工作，填寫資產(chǎn)出入庫單，正確填寫資產(chǎn)編號：，出入庫數(shù)量及時間
7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬
行政崗位說明書6
1、負責管理考勤，統(tǒng)計出勤情況、
2、負責辦公用品及辦公設備的采購、管理、
3、負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護、
4、負責公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗、
5、負責各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷進行完善、
6、負責組織召開各部門周例會，聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報告、
7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關制度及流程、
8、負責人事檔案的`建立及管理、
9、負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利、
10、總經(jīng)理交辦的其他工作、
行政崗位說明書7
一、職責一：后勤管理制度建設
1、負責項目部后勤相關管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
3、根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況，及時對后勤管理制度進行修改、完善。
二、職責二：食堂、宿舍管理
1、負責員工食堂、宿舍的.日常管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況。
2、及時妥善處理員工對食堂服務質量問題投訴，加強食堂管理，提高食堂伙食質量，強化伙食成本核算，重視食品安全。
3、根據(jù)公司發(fā)展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議。
三、職責三：清潔綠化管理
1、定期或不定期對項目清潔工作進行檢查。
2、對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護與綠化工作進行指導、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
四、職責四：安全保衛(wèi)管理
1、組織公司的治安保衛(wèi)工作，確保公司財產(chǎn)和員工的安全。
2、根據(jù)公司發(fā)展，建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員等。
3、定期或不定期對項目內(nèi)部安全情況、安全設備進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關部門進行處理。
五、職責五：車輛管理
1、負責建立車輛相關管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、負責公司公務車輛的調(diào)度與管理，協(xié)助各部門的車輛使用情況。
3、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜，控制公司的交通費用支出。
六、職責六：文化建設
1、加強精神文明建設，加強職工隊伍建設，加強優(yōu)質服務教育，增強后勤凝聚力，提高職工生活福利待遇。
七、職責七：其他管理職責
1、嚴格執(zhí)行后勤部門各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍內(nèi)。
2、負責本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務管理。
注：本人已閱讀并認真履行以上崗位職責，簽字確認：
行政崗位說明書8
一、崗位概況
崗位名稱 行政文員 所屬部門 行政人事部
直接上級 行政人事部經(jīng)理
直接下屬 無 管轄人數(shù) 0人
崗位定員
1人
崗位概述
在行政人事部經(jīng)理的帶領下，完成各項行政工作，監(jiān)督公司制度的實行，為公司以及全體員工提供行政服務。
二、崗位職責及工作內(nèi)容
崗位職責
工作內(nèi)容
1.前臺接待
�、俳哟蛻�、賓客和面試人員等來訪人員
②公司快遞、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計 ③維護前臺秩序及環(huán)境
2.修訂公司制度與實行監(jiān)督
�、賲f(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關行政制度，適時提出調(diào)整完善建議
②監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關制度與規(guī)定
3.考勤管理 ①記錄、整理每月員工考勤相關數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計
4.草擬公司文件
�、俑鶕�(jù)行政人事部經(jīng)理的指示，草擬信函、表格等公司相關文件
5.管理辦公用品
①日常辦公用品的保管、發(fā)放和登記
�、谪撠煿厕k公設備的保管與日常維護
6.會議相關
①做好部門會議記錄，并在會后及時整理成會議紀要
�、谪撠煿靖骷墪h的會務工作
7保密工作 ①對所保管以及所處理的'文件資料做好相應的保密工作 8.其他工作 ①完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作
三、任職資格
學 歷 大�；虼髮Ｒ陨蠈W歷
專 業(yè) 行政管理、人力資源、法律、文學、管理等相關專業(yè) 經(jīng) 驗 一年以上相關工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可
身體條件
健康，無傳染病史
能力要求
1.親和力好，具有良好的溝通技巧
2.敏銳的分析、判斷能力，良好的團隊、服務意識
3.良好的創(chuàng)新思維和較強的學習能力，并具有較強的文字寫作功底
4.熟練使用OFFICE辦公軟件
四、工作環(huán)境與勞動條件
工作場所 公司前臺處 環(huán)境狀況 舒適
危險性 基本無危險，無職業(yè)病危險
辦公設備
電腦、電話、打印機、傳真機等相關辦公設備
五、工作規(guī)范
1. 必須認真遵守公司各項相關的規(guī)定與制度。
2. 對待來訪客人，必須禮貌接待，認真聆聽其來意，有必要時做好記錄，如遇無法處
理的事情時，則請客人稍等，請求上級出面解決。
3. 對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準確。 4. 要保證前臺環(huán)境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。
5. 要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計資料等相關文件數(shù)據(jù)準確，無錯字別字。 6. 在執(zhí)行監(jiān)督的職能時，應保證遵循公平公正的原則按照一定的標準對待所有部門及
員工，盡職做好監(jiān)督工作，不得弄虛作假、。
7. 做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作，保證日常辦公用品庫存充足，發(fā)放合理有序。 8. 做好公共辦公設備的保管與維護工作，保證各公共辦公設備使用順暢。
9. 認真、及時完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項行政工作。
六、相關工作流程
1.快遞、信函、資料代收及轉交流程
快遞接收人 行政文員
所需表格
《公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
《公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
2.快遞郵遞流程
行政文員
員工
所需表格
《快遞詳情單》
《快遞詳情單》
快遞到達前臺，簽收并登記相關信息。
通過工作QQ聯(lián)系快遞接收人。
快遞接收人到前臺簽領。
填好快遞表單，并與郵寄物品交付行政文員。
聯(lián)系快遞收發(fā)員郵寄快遞。
3.面試人員來訪接待流程
面試人員
行政文員
所需表格
《面試登記表》
《面試登記表》
到達公司前臺。
詢問其相關信息、引
導就座、倒水并請其填寫面試登記表，同時做好面試記錄。
填寫面試登記表。
聯(lián)系相應面試官，確定面試地點并帶領面試人員到面試地點等候。
行政崗位說明書9
1、抓好行政管理，督促職能部門完成好分管的日常行政工作，定期向總經(jīng)理匯報工作。
2、抓好企業(yè)管理，嚴格執(zhí)行ISO9001質量管理標準，推行全員成本核算和現(xiàn)代管理方法，主持制定公司級的規(guī)章制度、崗位職責、管理標準、工作程序和公司對各職能科室、車間的考核辦法，抓好管理基礎工作和班組建設。
3、抓好人力資源開發(fā)、勞動工資、人事管理、員工培訓、考核和分配、人員調(diào)配及外聘人員和臨時工的歸口管理。
4、抓好治安、保衛(wèi)、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的發(fā)生，保證公司長治久安，使廣大員工有安全感。
5、抓好生活福利、后勤服務工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫(yī)務室的管理工作，達到職工滿意。
6、抓好公司的文秘工作，做好文件的.起草、打印、發(fā)放和各類文件的傳閱、催辦、歸檔工作，及時將有關生產(chǎn)、經(jīng)濟報表及公司制定的制度、辦法電傳或送達總部。
7、做好來客接待、民事調(diào)解和信訪工作。
8、抓好公司報刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。
9、行政系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權。
10、要求相關部門配合相關工作的權力。
行政崗位說明書10
職責表述：企業(yè)文化及其他
工作任務
1、負責公司新聞、要事的匯編
2、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動
3、完成領導交代的其他工作
權限范圍：
1、對于各部門：之間制度不清、職責不明的'問題有建議權
2、對任何損害公司利益的行為有制止權
3、對辦公設施的維護權、管理權
4、對公司的后勤服務管理情況的監(jiān)督權、檢查權
5、監(jiān)督資產(chǎn)使用情況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權
【工作協(xié)作關系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系
公司內(nèi)部所有部門：及員工
外部協(xié)調(diào)關系
政府有關部門：各有關采購供應商
【任職資格】
教育背景
學歷：
大學專科及以上學歷：
專業(yè)：
秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)：
培訓經(jīng)歷：：
相關專業(yè)：培訓及其他
經(jīng)驗與專業(yè)：資格
經(jīng)驗：
3年以上行政工作經(jīng)驗
【能力與素質要求】
1、掌握企業(yè)行政管理知識及實踐應用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的認識，具備綜合分析能力、應變能力、撰寫文書能力
2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；工作細致認真，謹慎細心、責任心強
3、具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致
4、熟練使用辦公軟件，辦公自動化設備
【工作條件】
辦公設備：計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：基本無危險，無職業(yè)病危險
時間特征：正常工作時間，根據(jù)工作情況加班
行政崗位說明書11
職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務
工作任務
1、負責公司內(nèi)部人力資源調(diào)配
2、負責開發(fā)、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選
3、負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的.培訓
4、負責組織公司員工的考核，并對考核結果做出評價
5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資
6、負責建立公司內(nèi)部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)
計劃管理方面：
職責表述：有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系，結合公司戰(zhàn)略目標，做好公司各級計劃管理工作，監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況
信息化管理方面
職責表述：負責公司信息化規(guī)劃，有計劃有步驟地建設公司內(nèi)部網(wǎng)絡體系，加強信息數(shù)據(jù)的管理并保證安全
工作任務
1、負責規(guī)劃公司信息化整體建設，并有計劃的實施
2、采購并管理信息化物品，建立相關的檔案
3、維護整個信息化網(wǎng)絡的安全和穩(wěn)定
4、對信息化運作情況作出分析并進行評價，為決策提供相應的依據(jù)
5、制定信息化管理制度，并進行實施推廣
行政崗位說明書12
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的'管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
細解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎懲的落實；
2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；
3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲；
4、公司企業(yè)文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；
5、管理積分制度的落實執(zhí)行；
6、請假制度的執(zhí)行；
7、公司博客管理與維護；
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務；
10、公司會議記錄，企業(yè)大事記補充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；
12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；
13、網(wǎng)絡、辦公設備等維修與保養(yǎng)，與相關負責人或第三方外包機構聯(lián)絡；
14、其他文職類工作，電話轉接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
行政崗位說明書13
1.負責辦公設備的.采購,查驗，登記，入庫，盤查庫存，消耗數(shù)量，報廢等辦公室日常工作;
2.對入，離職人員的證件，辦公用品，設備進行發(fā)放和回收;
3.保證公司辦公相關設備的正常運行，包含但不限于電腦，打印機，掃描儀，電話，空調(diào)等辦公相關設備;
4.會議室設備管理，包含會議室電腦，投影儀等;
5.熟悉辦公網(wǎng)絡，熟練排除公司網(wǎng)絡故障;
6.負責全國分公司職場開設，審核，費用申請及行政物資籌備包括電腦，打印機，家具及其他電子設備;
7.負責集團總部及分子公司固定資產(chǎn)盤點,清查，登記，統(tǒng)計，匯總及日常監(jiān)督檢查工作;
8.領導交辦的其他事務性工作。
行政崗位說明書14
【說明書】：行政專員
崗位名稱：行政專員
崗位編號：jg—hr—002
所屬部門：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級：行政人事經(jīng)理
所轄人員：
直接下級：
【本職概述】公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務。
行政崗位說明書15
崗位名稱:行政人事主管 所屬部門:行政人事部
直接上級:總經(jīng)理 直接下級:招聘、薪酬福利、績效考核、社保、企業(yè)文化專員
職責：
1.起草公司人事政策，并報總經(jīng)理批準;
2.編制公司的人力資源規(guī)劃;
3.協(xié)助總經(jīng)理進行組織機構設計，對組織機構設置進行合理化建議并組織實施變革;
4.對公司重大的人事任命事項提供參考意見及依據(jù);
5.控制公司人力資源與行政費用成本，并做好人力資源費用預算;
6.員工招聘面試與篩選的組織與實施;
7.完善公司的薪酬體系和設計與補充福利方案，維護效率與公平;
8.修訂崗位說明書，并建立績效考核方案，協(xié)助各職能部門完成績效考核，監(jiān)督考核的執(zhí)行情況，并最終匯總考核情況報總經(jīng)理批準。
9.組織員工培訓，建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃，提高員工個人工作能力;
10.勞動合同的簽定與管理;
11.員工勞動保險與勞動保護;
12.配合總經(jīng)理建立良好的企業(yè)文化;
13.公司辦工用品的采購及管理;
權限：
1.對公司的人力資源政策有解釋權;
2.對公司重大人事任免有建議權和對公司一般員工有任免權;
3.對公司薪酬福利和社會保險政策有建議權;
4.對本部門員工考核情況的決定權;
5.對本部門預算內(nèi)經(jīng)費的審批權;
6.對培訓機構的選擇權及培訓經(jīng)費的使用權;
工作協(xié)作關系：
單位內(nèi)部其他部門、社會保險經(jīng)辦機構、人事局、勞動局及其他相關部門;
任職資格：
1.本科及以上學歷，要求管理類相關專業(yè);
2.有三年以上的`專職人力資源管理的工作經(jīng)驗;
3.熟悉計算機操作，能熟練運用OFFICE進行工作;
4.工作兢業(yè)，有一定的語言和書面表達能力，熟悉一般的公文寫作，具有良好的溝通能力，能承受一定壓力。
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