行政專員崗位說明書

行政專員崗位說明書1

　　操作類：

　　1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書治理名目及手冊。

　　2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3.負責做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的.手續(xù)辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　5.負責日常辦公用品的庫存治理，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進展盤點，并負責財產(chǎn)物資的修理和保養(yǎng)。

　　6.負責幫助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　7.負責公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預(yù)定工作。

　　8.負責公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的治理和維護工作。

　　9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及依據(jù)每月費用產(chǎn)生狀況準時分析各項數(shù)據(jù)，確保正常使用。

　　10.負責領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。

　　11.負責協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)進展公司各類活動的組織及實施工作。

　　12.參加公司后勤、人事等事務(wù)。

　　13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

　　幫助類：

　　1.幫助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)視、執(zhí)行、檢查行政治理制度。

行政專員崗位說明書2

　　職責表述：負責起草企業(yè)各項行政治理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報告

　　工作任務(wù)

　　1、依據(jù)公司進展，制定符合公司進展的各項行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、車輛治理及流程、辦公用品治理及流程等相關(guān)制度

　　2、就各項制度執(zhí)行，跟蹤治理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責起草行政類合同，協(xié)調(diào)參加合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

行政專員崗位說明書3

　　1.負責總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;

　　2.負責公司總機的`接聽、轉(zhuǎn)達，向來電者提供必要信息，并記錄留言，收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應(yīng)記錄;

　　3.負責草擬會議通知、日常信函，進行公司會議紀錄，并整理歸檔;

　　4.負責做好來客的日常接待工作;

　　5.負責對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;

　　6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;

　　7.負責食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作;

　　8.負責員工考勤和外出登記工作;

　　9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;

　　10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

行政專員崗位說明書4

　　1負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

　　2.負責本部門資產(chǎn)的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的'控制與管理，嚴格控制辦工用品采購成本。

　　3.負責公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負責公司各項證照的辦理、年檢等。

　　4.負責公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。

　　5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

　　6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

　　7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。

　　8.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。

行政專員崗位說明書5

　　職責表述：辦公用品治理

　　工作任務(wù)

　　1、負責編制辦公用品治理制度及配置標準

　　2、收集辦公用品信息，參加辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及選購渠道，進展辦公用品選購

　　3、按各部門：辦公用品申購規(guī)劃進展匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作

　　4、辦公用品的清點、統(tǒng)計，各部門：使用狀況并整理存檔，做到帳實相符

　　5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請

行政專員崗位說明書6

　　職責表述：行政費用治理

　　工作任務(wù)

　　1、負責編制公司行政費用總預(yù)算及各部門：行政費用預(yù)算，建立費用掌握指標

　　2、負責每月底依據(jù)部門：行政費用預(yù)算表審核各部門：行政費用，對超預(yù)算費用工程，提出審核意見

　　3、負責公司各項涉及行政費用的統(tǒng)計登記工作，正確填寫歸屬科目，登記時間及發(fā)生部門：，數(shù)字核對無誤

　　4、行政費用月報表的統(tǒng)計，報部門：經(jīng)理審核

　　5、負責行政費用掌握指標合理分析及調(diào)整

　　6、負責建立行政類合同臺賬，詳實記錄合同付款狀況

　　行政專員崗位說明書6

　　職責表述：車輛治理

　　工作任務(wù)

　　1、編制、執(zhí)行車輛治理制度及使用流程

　　2、負責車輛的.調(diào)度治理，協(xié)調(diào)車輛使用狀況

　　3、依據(jù)車輛治理制度，負責對車輛進展治理

　　4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)視落實處理結(jié)果

　　5、掌握車輛油料、修理費用

行政專員崗位說明書7

　　1.負責管理考勤，統(tǒng)計出勤情況。

　　2.負責辦公用品及辦公設(shè)備的采購、管理。

　　3.負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護。

　　4.負責公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗。

　　5.負責各部門之間的.協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷進行完善。

　　6.負責組織召開各部門周例會，聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

　　7.負責公司的招聘、培訓(xùn)及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。

　　8.負責人事檔案的建立及管理。

　　9.負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利。

　　10.總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政專員崗位說明書8

　　職責表述：車輛管理

　　工作任務(wù)

　　1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程

　　2、負責車輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)車輛使用情況

　　3、根據(jù)車輛管理制度，負責對車輛進行管理

　　4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)督落實處理結(jié)果

　　5、控制車輛油料、維修費用

行政專員崗位說明書9

　　職責職責表述：資產(chǎn)管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，進行購置資產(chǎn)價格調(diào)查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道

　　2、負責固定資產(chǎn)盤點、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進行一次資產(chǎn)盤點工作

　　3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置

　　4、負責公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄

　　5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的.賬務(wù)處理

　　6、負責公司實物資產(chǎn)的出入庫管理工作，填寫資產(chǎn)出入庫單，正確填寫資產(chǎn)編號：，出入庫數(shù)量及時間

　　7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬

行政專員崗位說明書10

　　職責表述：辦公用品管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準

　　2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進行辦公用品采購

　　3、按各部門：辦公用品申購計劃進行匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作

　　4、辦公用品的清點、統(tǒng)計，各部門：使用情況并整理存檔，做到帳實相符

　　5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請

行政專員崗位說明書11

　　1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行;貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　3.全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4.全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作。

　　5.全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作。

　　6.處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

　　7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

　　8.負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

　　9.負責公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)。

　　10.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的.管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

　　11.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

　　12.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

　　13.認真完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政專員崗位說明書12

　　1、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實公司的各項規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、負責公司各項工作、規(guī)定、報告、總結(jié)、會議等文件的成文工作。

　　3、負責公司各項文件的接收和發(fā)放工作。

　　4、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的`管理工作。

　　5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。

　　6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位說明書13

　　職責表述：行政費用管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責編制公司行政費用總預(yù)算及各部門：行政費用預(yù)算，建立費用控制指標

　　2、負責每月底依據(jù)部門：行政費用預(yù)算表審核各部門：行政費用，對超預(yù)算費用項目，提出審核意見

　　3、負責公司各項涉及行政費用的統(tǒng)計登記工作，正確填寫歸屬科目，登記時間及發(fā)生部門：，數(shù)字核對無誤

　　4、行政費用月報表的統(tǒng)計，報部門：經(jīng)理審核

　　5、負責行政費用控制指標合理分析及調(diào)整

　　6、負責建立行政類合同臺賬，詳實記錄合同付款情況

行政專員崗位說明書14

　　【說明書】：行政專員

　　崗位名稱：行政專員

　　崗位編號：jg—hr—002

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級：行政人事經(jīng)理

　　所轄人員：

　　直接下級：

　　【本職概述】公文管理、行政管理、設(shè)備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務(wù)。

行政專員崗位說明書15

　　職責表述：負責行政管理工作

　　工作任務(wù)

　　1、負責公司辦公場所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作

　　2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作

　　3、負責公司會議的組織和聯(lián)系工作，會議安排，檢查和會議紀要整理及執(zhí)行情況

　　4、負責公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)

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