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下學期學校辦公室工作總結(jié)

時間:2022-07-22 10:30:15 辦公室工作總結(jié) 我要投稿
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下學期學校辦公室工作總結(jié)

  學校辦公室下學期以來的工作已經(jīng)結(jié)束了,是時候進行工作總結(jié)了,如下小編就為大家收集了學校辦公室工作總結(jié),歡迎閱讀!

下學期學校辦公室工作總結(jié)

  篇一:下學期學校辦公室工作總結(jié)

  學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。半年來,在校長的正確領導下,我們按照學校工作計劃,克服困難、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx年下學期的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

  一、強化服務意識,做好校內(nèi)外接待工作。

  作為學校的.窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。

  服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室人員通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關(guān)處室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議的順利召開。

  三、強化責任意識,認真落實處室工作人員職責。

  學校各處室工作能否出佳績,關(guān)鍵在于各處室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導各處室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng)造性地開展工作。為此,各處室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

  四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。

  甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學期各項工作更加順利開展。

  1.當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。

  2.做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每學年向?qū)W校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

  3.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內(nèi)文件簽閱制。

  4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

  5.加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校宣傳欄等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。

  6.做好“績效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見及建議的收集、歸類、整理工作。

  7.做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學科教學計劃、年終總結(jié)等相關(guān)材料的收集歸檔工作。

  7.完成學校值周日志的收集、匯總工作。

  8.完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

  總而言之,今后的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業(yè)務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。

  篇二:下學期學校辦公室工作總結(jié)

  半年來,中心學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作,攻堅克難、求真務實、提質(zhì)增效、創(chuàng)新管理,順利完成了規(guī)定動作,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:

  一、特色工作和創(chuàng)新做法

  1、增效提質(zhì),注重效益。辦公室日常工作繁雜,只有緊緊圍繞“增效提質(zhì)”,才能實現(xiàn)工作效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)為教育教學服務的工作宗旨。辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。在實踐中調(diào)研,在調(diào)研中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。為提高工作實效,辦公室組織人員通過問卷調(diào)查、實地調(diào)研、師生座談、走訪群眾等形式積極調(diào)研,經(jīng)過反復推敲、論證,制定出20xx年工作計劃和行事歷,工作做到細化、可行,并件件落實,取得實效。辦公室人員與學校保持高度一致,在工作中強化服務意識,要求做到禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在提高工作效率,提升服務水平。

  2、認真組織,注重協(xié)調(diào)。服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。每位辦公室人員都能樹立大局觀念,善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

  本學年學校先后承辦了陽光財務培訓、在線課堂現(xiàn)場會、初中語文閱讀教學現(xiàn)場會、班主任培訓、責任督學工作會、全鎮(zhèn)中小學體操比賽等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

  3、敬業(yè)奉獻,注重落實。甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。上半年,各項工作順利開展,得到落實。

 。1)當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照辦公會議的精神,做好執(zhí)行、落實、督查工作。

 。2)認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。

  (3)精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

 。4)做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每周向?qū)W校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

 。5)做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。

 。6)加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

  (7)加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。

 。8)其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

  二、怎樣當好辦公室主任

  1、用心工作,做好“參謀員”。辦公室是聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁,是收集各類信息的集散中心。作為辦公室主任,應積極主動地站在全局角度思考問題,協(xié)助把握中心工作,積極為領導決策提供信息,出謀劃策,當好參謀員。

  2、細心工作,做好“協(xié)調(diào)員”。辦公室需要處理來自內(nèi)部、外部的各種千絲萬縷、千頭萬緒的復雜關(guān)系。作為辦公室主任,一定要重團結(jié)同事、注意細節(jié),協(xié)助做好項上、下級各部門的對接等各類工作,使辦公室工作出效率、出成果、出水平。

  3、熱心工作,做好“服務員”。辦公室主任一定要樹立服務理念善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務,增強辦公室的整體合力。搞好服務首先是要明確目標,圍繞全局的中心工作開展服務。其次是協(xié)調(diào)配合,做到服務不越位。再是迎難而上,要圍繞解決難點和熱點問題開展服務,以實際行動取信于大家,維護單位和領導的形象。

  4、誠心工作,做好“宣傳員”。使用網(wǎng)絡等信息技術(shù),實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公室管理,快速有效地搜集、處理、傳輸和反饋各種信息,提高學校辦公室的工作效率。 積極做好潁東教育新聞稿件的上傳工作,大力宣傳教育政策和學校工作的亮點,突出教育優(yōu)勢,做好一名合格的潁東教育宣傳員。

  三、工作意見和建議

  1.提高認識,樹立服務意識。領導和有關(guān)部門要充分認識辦公室工作在潁東教育整體工作中的基礎地位和作用,明確辦公室的職責權(quán)限。為基層學校辦公室搭建平臺,配備精兵強將,充分、全面地發(fā)揮辦公室在“參與政務, 管理事務, 搞好服務”等方面的作用,使其真正成為領導的參謀和助手。辦公室人員要進一步解放思想, 更新觀念, 由管理型向服務型轉(zhuǎn)變。在工作中要耐心細致、兢兢業(yè)業(yè), 充分發(fā)揚不怕苦、不怕累和無私奉獻的精神。

  2. 加強學習, 提高綜合素質(zhì) 。從政治的高度, 認真學習黨和國家方針、政策, 把握其精神實質(zhì), 努力提高自身的'政治鑒別力和決策能力。

  通過崗前及在崗業(yè)務培訓, 加強對辦公室人員的業(yè)務學習和培訓,提高工作人員的業(yè)務工作能力。在工作中, 工作人員要秉承全局觀念, 把握原則性和靈活性的有機結(jié)合, 處理好各種矛盾。加強與各職能部門的聯(lián)系, 溝通過程中要講究方法與藝術(shù)。

  3.健全制度, 促進管理規(guī)范。 建立健全各項規(guī)章制度,把辦公室工作納入規(guī)范化、科學化的軌道。明確辦公室各崗位的工作職責, 把辦公室的工作任務分解并明確地落實到具體人身上, 做到崗位到人,責任到人。還要有配套的監(jiān)督、考核、獎懲等制度來保障崗位職責的落實, 充分調(diào)動辦公室人員工作的積極性。建立健全對辦公室人員的教育培訓制度。

  4.加強交流, 提高工作效率 。主管部門應積極創(chuàng)造條件,鼓勵基層辦公室人寰通過在職、脫產(chǎn)培訓及進修深造、實踐鍛煉等多種形式, 使辦公室人員擁有一定的政治理論知識、現(xiàn)代科學知識, 并掌握教育管理學、現(xiàn)代領導科學、秘書學、統(tǒng)計學等多方面知識。組織工作人員外出參觀學習, 有利于開闊視野, 克服安于現(xiàn)狀的不足。還可以通過組織集體活動,來增進同事之間的了解, 培養(yǎng)團隊意識, 建立良好的工作關(guān)系。在完成自己本職工作的同時, 要做好與同事的溝通與銜接工作, 提高工作效率。

  總之, 辦公室工作作為學校管理的一個重要環(huán)節(jié), 有其特定的工作職能,扮演著特定的角色。要克服工作中存在的問題和矛盾, 做好這項工作, 還需要上下互動, 左右協(xié)調(diào), 共同努力, 辦公室主任和工作人員只有不斷更新知識,提高自身素質(zhì),不斷創(chuàng)新、不斷完善, 促進高校辦公室工作規(guī)范、和諧、穩(wěn)定的發(fā)展,才能充分發(fā)揮辦公室職能的作用, 為領導參好謀, 為師生員工服好務,塑造和維護學校的形象, 推動學校的發(fā)展, 做好服務育人的工作。

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