【薦】辦公室月工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編為大家整理的辦公室月工作總結(jié),歡迎大家分享。
辦公室月工作總結(jié)1
我們文藝部在各位老師和主席團(tuán)的關(guān)懷配合下,與其他各部協(xié)調(diào)配合,在所有部員的團(tuán)結(jié)努力下,取得了驕人的成績(jī),但也有很多不足之處。這一個(gè)月文藝部所做的工作,總體說來還是比較成功的。從開展迎新工作到新生隊(duì)列拉歌、再到迎新晚會(huì)的準(zhǔn)備,我們文藝部的所有人都認(rèn)真積極地參與了院里的各項(xiàng)活動(dòng),做到緊密團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)各部,不分彼此互相幫助,聽從學(xué)生會(huì)的安排。下面是一月文藝部具體的工作總結(jié)與工作展望。
一.工作概況
一月份文藝部的主要工作是針對(duì)新生的一系列活動(dòng)。
(1)在開學(xué)前的一周,我們文藝部配合學(xué)生會(huì)開始了迎新的準(zhǔn)備工作,通過老師和主席團(tuán)的會(huì)議,我們對(duì)現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行了分工安排。文藝部的主要工作是協(xié)助老師做好新生入學(xué)前的一切準(zhǔn)備工作,包括新生資料袋(具體包括:迎新特刊、;、入學(xué)須知、等)的準(zhǔn)備,新生宿舍安排等工作;同時(shí)我們?yōu)榱朔矫嫣崆暗叫5男律,我們(cè)谠恨k和新生宿舍樓下等地點(diǎn)留下我們學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部的聯(lián)系電話。
(2)一月30日至一月31日我們主要完成了對(duì)新生的接待工作。文藝部的主要工作一是幫助新生及其家長(zhǎng)尋找班級(jí)寢室,以便他們能在最快的時(shí)間內(nèi)完成新生入學(xué)的手續(xù)。二是接待家長(zhǎng),讓家長(zhǎng)再看見我們、接受我們的服務(wù)后能放心的把學(xué)生交給我們。三是回答家長(zhǎng)提出的一系列問題?傮w上,我們的工作得到了院里老師的肯定。我們?cè)诿總(gè)迎新地點(diǎn)根據(jù)人流量的不同安排不同數(shù)量的工作人員,為新生和家長(zhǎng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(3)一月31日上午10點(diǎn),我們文藝部的部分學(xué)生干部組織參與了新生家長(zhǎng)見面會(huì),協(xié)助老師完成了一系列家長(zhǎng)接待工作并取得一定效果。
(4)我們文藝部在一月上中旬承辦了新生的軍訓(xùn)拉歌環(huán)節(jié)。每天晚上6點(diǎn)到8點(diǎn)半帶領(lǐng)全院新生在實(shí)驗(yàn)中心樓下場(chǎng)地進(jìn)行拉歌活動(dòng)。我們文藝部積極準(zhǔn)備《團(tuán)結(jié)就是力量》、《紅旗飄飄》、《紅十字方隊(duì)》等近10首軍列歌曲并教授給新生,以便新生在軍列式時(shí)能夠展我院風(fēng)采。
(5)在一月中旬,我們文藝部承辦了院迎新晚會(huì)的一系列活動(dòng)。其中包括新生老生節(jié)目的策劃與剪輯。我們共進(jìn)行了3次節(jié)目的篩選活動(dòng)。活動(dòng)中,新生老生能夠積極踴躍的參與,這項(xiàng)活動(dòng)也成為新同學(xué)展現(xiàn)自我、鍛煉自我的平臺(tái)。
(6)在一月中旬,我們文藝部承辦了校迎新晚會(huì)的大合唱活動(dòng)。文藝部積極配合有著豐富經(jīng)驗(yàn)田旭學(xué)姐,出色的完成了合唱隊(duì)員的選拔及培訓(xùn)工作。
二.工作中的功與過
(1)文藝部積極準(zhǔn)備迎新工作,部長(zhǎng)部員能夠克服早晚溫差大,風(fēng)急等一系列自然因素以及形形色色家長(zhǎng)學(xué)生的各種要求,出色的完成迎新工作并取得好評(píng)。但其中有不足迎新準(zhǔn)備工作中對(duì)一些可能會(huì)發(fā)生的意外情況估計(jì)不足。具體表現(xiàn)在:對(duì)新生家長(zhǎng)和新生提出的問題準(zhǔn)備不足;第一天迎新的人員調(diào)配出現(xiàn)不均衡狀況(引領(lǐng)學(xué)生到宿舍時(shí)出現(xiàn)短時(shí)間人員不足情況,文藝部工作區(qū)域人員繁雜)等。
(2)在學(xué)院舉辦的新生家長(zhǎng)招待會(huì)中,部員能夠站幾個(gè)小時(shí)而紋絲不動(dòng),不嫌繁瑣給家長(zhǎng)呈遞院簡(jiǎn)介等。其中的不足在于對(duì)家長(zhǎng)人數(shù)估計(jì)不足,出現(xiàn)部分家長(zhǎng)站立的情況。
(3)文藝部的`拉歌工作最為艱苦與繁瑣。拉歌時(shí)間在夜間,氣候寒冷,而且拉歌的時(shí)間正是部分部員甚至部長(zhǎng)的上課時(shí)間,而一月下旬部分部員就要參加國家計(jì)算機(jī)二級(jí)的,部長(zhǎng)也身兼數(shù)職還要上交論文等材料,但部長(zhǎng)部員能夠克服主客觀各種因素,積極組織新生的拉歌活動(dòng)而且辦的有聲有色,把我院新生風(fēng)采淋漓盡致的展現(xiàn)了出來。不足是人員調(diào)配不科學(xué),常常一起組織策劃,導(dǎo)致部員集體嗓音沙啞,耽誤指揮工作。部員態(tài)度和藹,新生時(shí)而不服從調(diào)配。
(4)對(duì)于迎新晚會(huì)節(jié)目的篩選工作,文藝部進(jìn)行了詳細(xì)的策劃與篩選。三輪的篩選為學(xué)院準(zhǔn)備出經(jīng)典的節(jié)目并挖掘出大量的人才,為日后的工作奠定了結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。工作不足為對(duì)參與節(jié)目人員估計(jì)不足,出現(xiàn)短時(shí)間的混亂。擬定時(shí)間與通知時(shí)間不符,出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)等待狀況。
(5)對(duì)與學(xué)校的迎新晚會(huì)大合唱的準(zhǔn)備工作,我們能積極策劃參與,組織調(diào)動(dòng)新生積極性,不足為過度依賴田旭學(xué)姐,沒有充分發(fā)揮文藝部職能。
(6)對(duì)于工作中的其他方面,我們能配合老師及學(xué)生會(huì)其他部門完成一系列工作,不足為不注意宣傳自己,不注意利用網(wǎng)絡(luò)宣傳我們的學(xué)生會(huì),這個(gè)是要在今后的工作中重視的。當(dāng)然,我們要注意我們上傳內(nèi)容的質(zhì)量。
三.文藝部工作總結(jié)與展望
(1)加強(qiáng)文藝部培訓(xùn)和交流,增強(qiáng)認(rèn)同感和凝聚力。培訓(xùn)和交流是提高學(xué)生會(huì)各部門工作效率和質(zhì)量的一種重要手段,同時(shí)通過多樣的形式還能起到提高向心力和凝聚力,增強(qiáng)責(zé)任感,提高學(xué)生會(huì)文藝部成員的綜合素質(zhì)。
(2)推廣項(xiàng)目管理的工作模式。具體一項(xiàng)工作需要由哪個(gè)部員負(fù)責(zé),需要哪些部員或其他部門合作,在活動(dòng)策劃之時(shí)都應(yīng)該考慮策劃出來,避免工作開展時(shí)措手不及。
(3)加強(qiáng)部門之間的橫向交流。通過工作協(xié)作等多種方式,各部門的成員能夠得到更多的交流機(jī)會(huì),從而促進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的和諧,提高學(xué)生會(huì)整體的凝聚力。
(4)學(xué)生會(huì)文藝部要養(yǎng)成活動(dòng)前作策劃,活動(dòng)后作總結(jié)的好習(xí)慣。用總結(jié)的方式發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)處,找出不足,為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。
(5)我們要注意利用網(wǎng)絡(luò)宣傳自己的工作,讓全院的老師同學(xué)了解我們?cè)谧鲂┦裁础U刮椅乃嚥匡L(fēng)采,揚(yáng)我學(xué)生會(huì)雄威!對(duì)于九月的工作,我們有所收獲,這就達(dá)到了我們努力工作力求完美的目的。在接下來的工作中,我們會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并不斷創(chuàng)新,認(rèn)真完成學(xué)院和學(xué)生會(huì)交給的每一項(xiàng)工作,積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門工作,為學(xué)院明天的輝煌而努力奮斗!
辦公室月工作總結(jié)2
經(jīng)過七月份的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,F(xiàn)將我七月份的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在七月份里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作
出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的.及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
四、嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。
辦公室月工作總結(jié)3
十月份,我辦在處領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體同仁的共同努力下,以及各隊(duì)、站的配合、支持下,較好地實(shí)現(xiàn)了辦公室參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能,各項(xiàng)工作任務(wù)推進(jìn)較為順利。現(xiàn)將本月工作情況總結(jié)如下:
一、嚴(yán)格按照上級(jí)來文要求,扎實(shí)做好了各類文件的上傳下達(dá)工作。
二、按時(shí)上報(bào)了公司要求的關(guān)于對(duì)實(shí)現(xiàn)分公司管理模式3-5年的規(guī)劃。
三、制定出我處的QHSE培訓(xùn)計(jì)劃,并調(diào)整了QHSE工作在月度考核中的分值。從原來的5分調(diào)整到15分。
四、起草完成了我處制度匯編的初稿。
五、黨委組織召開了一次有公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的民主生活會(huì)。
六、二級(jí)核算對(duì)我處20xx-2012的.費(fèi)用情況做了全面核算和預(yù)計(jì)。
七、嚴(yán)格按照公司文件規(guī)定加強(qiáng)QHSE的學(xué)習(xí)。
八、組織召開了我處的月度考核總結(jié)討論會(huì),對(duì)我處的月度考核工作做了全面得總結(jié)和討論,并提出了修訂意見。
九、各崗人員各司其職,圓滿完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
下月工作打算:
一、建議成立制度匯編領(lǐng)導(dǎo)小組,完成處制度匯編工 作。
二、完成月度考核方案的修訂工作。
三、繼續(xù)加強(qiáng)辦公室人員績(jī)效考核工作。
四、加強(qiáng)周四學(xué)習(xí),重點(diǎn)做好QHES的學(xué)習(xí)。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室月工作總結(jié)4
這個(gè)月我院舉辦了管理技術(shù)學(xué)院第四屆“誰是技能王”活動(dòng),作為眾多承辦方之一的我們——金融與貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)在這個(gè)特殊的節(jié)日里,也策劃和舉辦了兩個(gè)項(xiàng)目:“誰是炒股王”和“商業(yè)實(shí)戰(zhàn)大賽”。毫無疑問,這成為了我們辦公室和整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作重點(diǎn)。
活動(dòng)前期,辦公室全體成員在主席團(tuán)的安排下,連同其他部門的成員輪流在九華廳和七品居門前對(duì)“誰是炒股王”和“商業(yè)實(shí)戰(zhàn)大賽”活動(dòng)做了四天的宣傳。在正式比賽階段,從初賽到復(fù)賽或決賽,大家的工作熱情非常高,都在盡最大的努力做好自己份內(nèi)的事。不得不承認(rèn),在技能節(jié)活動(dòng)期間,辦公室的工作任務(wù)還是比較重的,在做好本部門工作的同時(shí),還要配合其他部門的工作,再加上要同時(shí)對(duì)兩個(gè)技能節(jié)活動(dòng)進(jìn)行信息采集。因?yàn)閷W(xué)生會(huì)內(nèi)部人手不夠,我們部門的一名干事和兩位部長(zhǎng)都被安排了本部門之外的工作,另外我們部門有名干事參加了商業(yè)實(shí)戰(zhàn)比賽,最后就只剩下一名干事進(jìn)行拍照、信息采集和編寫新聞稿。這樣一來,導(dǎo)致辦公室的工作分配起來有點(diǎn)棘手。然而,讓我們感到欣慰的是,辦公室的日常工作并沒有因?yàn)槿藛T不夠而被耽誤,基本上都順利的按時(shí)完成了。尤其是在新聞稿方面,值得我們肯定的是:干事寫的新聞稿,無論是質(zhì)量還是及時(shí)性都有了很大的改善。希望干事們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦心芾^續(xù)保持甚至超越現(xiàn)在的這種良好的狀態(tài)。
其次,整理學(xué)生檔案。為保證大三的學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們能順利畢業(yè),辦公室在完成本部門工作的同時(shí),在小龍老師的要求下,對(duì)原金融系大三各班學(xué)生的`檔案進(jìn)行了初步的整理。整理學(xué)生檔案并不是一件困難的事,但是卻比較繁瑣,需要一份耐心和謹(jǐn)慎?紤]到干事們的課程比較多,時(shí)間緊,所以我們基本上沒有讓干事參與到這次的工作中。這次的檔案整理工作是由我們部門的李鳳釵和我以及其他非學(xué)生會(huì)成員的同學(xué)共同完成的。
然而,這個(gè)月的工作,我們部門存在著一個(gè)很大的失誤:對(duì)于“誰是技能王”活動(dòng)的信息采集做得不到位,尤其是在初期和中期表現(xiàn)得特別明顯;顒(dòng)中期雖然有過一篇新聞稿,但也是在院學(xué)生會(huì)的催促下才匆忙寫出來的。之所以不能及時(shí)地完成“炒股王”的宣傳報(bào)道工作,在一定程度上與人員分配不過來、活動(dòng)舉辦的形式造成新聞稿編寫難度大有關(guān),但更為重要的原因是自我能力有限,不能很好的處理這種突發(fā)的情況。對(duì)此,作為辦公室負(fù)責(zé)新聞稿的我感到非常抱歉,在此做下自我批評(píng)。
下個(gè)月,我們的工作重點(diǎn)主要是做好“商業(yè)實(shí)戰(zhàn)大賽”決賽的信息采集工作。
辦公室月工作總結(jié)5
八月份,在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,我較好地履行了工作職責(zé),基本完成了工作任務(wù),個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高,F(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、踏實(shí)工作,成為部門間溝通的紐帶
辦公室文秘的工作職責(zé)決定了我每天的工作要面對(duì)各個(gè)部門。在工作當(dāng)中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)耐心回答并給予幫助,超過我的職責(zé)范圍的問題我也會(huì)在記錄后第一時(shí)間咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決,我懷著一顆真誠的心實(shí)事求是的為大家服務(wù),保障各部門日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、盡心盡責(zé),做好文書工作
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力,我不斷的學(xué)習(xí),并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。
一個(gè)月來,我起草各類通知和請(qǐng)示共92份,會(huì)議紀(jì)要48期,簡(jiǎn)報(bào)43期。并嚴(yán)格遵照公司辦文制度,八月份共下發(fā)政文34份,黨文14份,文件均準(zhǔn)確無差錯(cuò)。
為確保收文管理不混亂,我于八月份制作了文件發(fā)放登記表,對(duì)文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實(shí)登記,做到有據(jù)可查。并按照集團(tuán)公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與OA管理系統(tǒng),直到下班結(jié)束,即使在節(jié)假日,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來文、來電、來訪我總是爭(zhēng)取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向主管部門反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通。
三、從小做起,做好節(jié)能降耗
八月份,公司提出了降本增效x萬元的任務(wù)目標(biāo),為響應(yīng)公司號(hào)召,降本增效做出貢獻(xiàn)。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節(jié)能降耗。
我從小處著手,嚴(yán)格控制八月份低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,較好的減少了低值易耗品的'使用。
為降低辦公話費(fèi)支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng),經(jīng)與通訊供應(yīng)商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費(fèi),并將部分電話的月租改為最低消費(fèi),最大限度的節(jié)約辦公話費(fèi)支出。
為提高工作效率,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識(shí),幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,小的故障,我就自己動(dòng)手解決,避免因等待報(bào)修時(shí)間過長(zhǎng)而影響辦公效率,同時(shí)降低了辦公設(shè)備的修理費(fèi)用。
四、積極參與,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
xx公司就是一個(gè)大家庭,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的各項(xiàng)員工活動(dòng),并做好各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運(yùn)動(dòng)、集團(tuán)公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項(xiàng)員工活動(dòng),為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力。
五、刻苦學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)水平
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。八月來,我在工作中以及工作之余積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識(shí),先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘工作標(biāo)準(zhǔn)指南》、《辦公室文秘寫作》、《應(yīng)用公文寫作》等。經(jīng)過學(xué)習(xí),我的崗位知識(shí)有了很大的提高。
同時(shí),在八月份,我參加了x省秘書協(xié)會(huì)組織的全省辦公室公文知識(shí)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)了《常用公文寫作》、《公文處理規(guī)范》、《辦公室事務(wù)性文書寫作》等6項(xiàng)課程,共修學(xué)分20分,通過了省秘書協(xié)會(huì)的考試認(rèn)可,去得了結(jié)業(yè)證書。學(xué)習(xí)結(jié)束后,我還按照公司要求,對(duì)公司各部門的文職人員進(jìn)行了一次公文應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn),糾正了同事們?cè)诠氖褂弥兴傅腻e(cuò)誤,并組織編制一份xx公司日常公文應(yīng)用知識(shí),傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學(xué)習(xí)共同提高。
六、細(xì)心用心,做好日常定期工作
八月份初,xx公司加強(qiáng)了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報(bào)xx辦公室工作共計(jì)6項(xiàng),其中月度2項(xiàng),每周4項(xiàng),為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報(bào)的工作標(biāo)記于日歷上,養(yǎng)成長(zhǎng)期良好的習(xí)慣。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),分解任務(wù),及時(shí)督促各部門按時(shí)上報(bào)所取材料,同時(shí),做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時(shí)上報(bào)。
截止目前,我共上報(bào)公司周視頻會(huì)議匯報(bào)50份,周總結(jié)50份,例會(huì)工作安排50份,季度工作總結(jié)3份;一個(gè)月來,公司定期工作均能按照要求按時(shí)上報(bào)。在這里,我也向一個(gè)月來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績(jī)也屬于大家。
七、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),做好會(huì)議記錄工作
參加會(huì)議,做好會(huì)議記錄是文秘的必修課,一個(gè)月來,我按照公司要求,參加周視頻會(huì),周例會(huì),領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì),專題會(huì)等各項(xiàng)各項(xiàng)會(huì)議,做好每次會(huì)議的簽到工作,并隨時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排和對(duì)工作的指導(dǎo)性意見,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,保證了會(huì)議所安排的工作及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到公司各部門。
八、積極主動(dòng),做好宣傳報(bào)道工作
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫公司簡(jiǎn)報(bào),在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報(bào)》的投稿工作,一個(gè)月來,共投稿136篇,發(fā)表40余篇。同時(shí),被評(píng)為公司前三季度宣傳報(bào)道優(yōu)秀個(gè)人。
辦公室月工作總結(jié)6
新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則,以“全心全意為同學(xué)服務(wù)”為宗旨,就一定能把辦公室的'工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院團(tuán)委辦公室根據(jù)其工作職能總結(jié)9月的工作總結(jié)如下:
1、本月,我院迎新工作進(jìn)展順利,其間,辦公室全體成員積極配合工作。從物資清點(diǎn)到通知發(fā)放,再到收尾工作,辦公室的同事都滿懷熱情,認(rèn)真到位,得到廣泛的好評(píng);顒(dòng)期間雖然很辛苦,但能為師弟師妹服務(wù),我們感到萬分榮幸。仿宋小
2、我院在9月中旬開展了各部門招新工作,辦公室共招了9名11屆的新生,他們表現(xiàn)優(yōu)異。在招新過程中,前來面試辦公室的新生有48人,錄入辦公室的新生僅選擇辦公室,立場(chǎng)堅(jiān)定。面試過程中只有少部分怯場(chǎng),總體招新過程非常順利。有了新生力量的支持,我部門各項(xiàng)常規(guī)工作開展更加順利,也從中看出了新生的工作激情。
3、9月末,我院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開20xx—20xx年年度團(tuán)學(xué)首次全體見面會(huì),由辦公室主辦,各項(xiàng)安排進(jìn)展順利,通知到位,各部門和新生也積極配合工作。會(huì)議開展十分順利,既讓新生了解各部門職能和團(tuán)學(xué)的基本要求,也得到了校團(tuán)委的肯定。
9月份工作一切順利,我們期待接下來新生的表現(xiàn),十月份工作計(jì)劃如下:
1、認(rèn)真落實(shí)好團(tuán)學(xué)各項(xiàng)通知,全心全意為團(tuán)學(xué)服務(wù);
2、開展部門第一次正式會(huì)議,落實(shí)安排好新生的常規(guī)工作并發(fā)覺新生潛能;
3、設(shè)定11屆團(tuán)總支辦公室新生臨時(shí)負(fù)責(zé)人,在調(diào)動(dòng)其積極性的同時(shí),了解其工作能力。
4、做好部門建設(shè),積極與其他部門合作,并在工作中促進(jìn)部門關(guān)系。
辦公室的各項(xiàng)工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和各部門的鼎力支持,一定能在做好本職工作的同時(shí),圍繞學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的發(fā)展大局,提高為同學(xué)服務(wù)的水平,最大程度地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
辦公室月工作總結(jié)7
古人講一日三省,我到辦公室工作x月有余,作個(gè)小結(jié),一為奉行“做事就要做好”的原則,二為自省,不致渾渾噩噩、一團(tuán)亂麻、疲于應(yīng)付。
九月來,總有疏忽大意之錯(cuò)、常有經(jīng)驗(yàn)不足之缺、時(shí)有思慮不全之誤、偶有松懈懶散之過。幸而領(lǐng)導(dǎo)關(guān)照指教、同事寬容幫襯,也是煩惱少、歡樂多。
九月來總結(jié)以下些許經(jīng)驗(yàn)或者說教訓(xùn):
一、學(xué)會(huì)理解
學(xué)會(huì)理解包含兩層意思:一是能夠準(zhǔn)確理解文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果“拿起半截就開跑”,白做了無用功,又浪費(fèi)了時(shí)間,說不定還要鬧笑話。理解文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖基于對(duì)政策業(yè)務(wù),對(duì)全局工作的熟悉,不要滿足于做“傳輸帶”,而要成為“樞紐站”,避免業(yè)務(wù)不通、政策不清,導(dǎo)致心里沒底、說話不“硬”。理解任務(wù)時(shí)要細(xì)品慢聽,做起來才既快又好。二是同事之間要相互理解。要發(fā)自內(nèi)心與人為善,光明正大,為人正直。閑談莫論人非,靜坐常思己過。
二、做事認(rèn)真
做事要認(rèn)真靠譜,一方面要做到文經(jīng)我手無差錯(cuò),事經(jīng)我手請(qǐng)放心。機(jī)關(guān)的文字材料,要做到既沒有錯(cuò)別字、語病、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、序號(hào)、格式等低級(jí)失誤,也沒有政治態(tài)度、政策不清、語意不明、職責(zé)不清等嚴(yán)重錯(cuò)誤。無差錯(cuò)是基本要求,要根據(jù)材料類型力爭(zhēng)做到或簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確或生動(dòng)形象,讀來不覺空洞,讀后余音繞梁。做事要事前多請(qǐng)示,隨時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展情景,事后多匯報(bào),完成一項(xiàng)回復(fù)反饋一項(xiàng)。另一方面要擔(dān)職責(zé)、守紀(jì)律。擔(dān)職責(zé)要責(zé)無旁貸,守紀(jì)律要守住底線,既要以小見大,也要以小戒大,不要因小失大。
三、有條不紊
辦公室工作千頭萬緒,大到政策落實(shí),小到清潔衛(wèi)生,一進(jìn)單位,各種事蜂擁而來,我開始到辦公室連記這些事都忙可是來,始終感到腦袋一團(tuán)漿糊,工作一團(tuán)亂麻,之后借助工具管理待辦清單,才算解脫出來。辦公室歸根結(jié)底仍然是一個(gè)工作崗位,有其規(guī)律。一是要成為“行家”,快刀斬亂麻,抓得住重點(diǎn),搞得定急事,解得了難題,理得清方向。二是要成為“管家”,細(xì)針挑亂麻,事無巨細(xì)都了然于胸,隨時(shí)跟進(jìn),及時(shí)溝通。三是要成為“預(yù)言家”,工作過程構(gòu)成臺(tái)賬檔案,分類存放,隨時(shí)謀劃,隨時(shí)準(zhǔn)備,該備份的備份,該收藏的收藏,做到領(lǐng)導(dǎo)一問便知,一呼即應(yīng),隨口要隨手到。
四、主動(dòng)思考
主動(dòng)思考而不是被動(dòng)理解,這句話說來是大道理,但有幾點(diǎn)具體做法:
(一)讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題而不是簡(jiǎn)答題。對(duì)工作要有想法,對(duì)問題要有提議,要講出一二三。不能僅有態(tài)度,沒有思路,沒有思路就是沒有態(tài)度,不能光講問題,不講解題。
(二)有問題先問自我。和第一點(diǎn)相似,可是也算具體做法。其實(shí)任何事情都能夠先問自我,問自我能啟發(fā)自我,也能反過來檢視問題的.必要性、合理性,好問題才能有好答案。
(三)還能夠做得更好嗎?不要等到領(lǐng)導(dǎo)來安排工作。應(yīng)當(dāng)時(shí)常問自我:還能夠做得更好嗎?做好本職工作絕不限于“聽命行事”,要主動(dòng)進(jìn)取、自動(dòng)自發(fā)的提高自我的工作本事,這樣才能不為工作所累,真正做到游刃有余。
五、培養(yǎng)氣質(zhì)
辦公室工作要有充沛的精力,清醒的頭腦,舉重若輕,干練從容,外圓內(nèi)方,一個(gè)形容猥瑣、體態(tài)慵懶、說話硬梆梆、行事軟綿綿的人怕是做好不辦公室工作。我發(fā)現(xiàn)做到以下幾點(diǎn)的人在機(jī)關(guān)單位十分受歡迎,也時(shí)刻提醒自我。
(一)見人常問候,見面常微笑。
。ǘ┎患辈辉辏槐安豢,自信明朗。
。ㄈ┎慌伦鍪碌哪贻p人。
當(dāng)然,要做好辦公室工作還有太多東西要學(xué),期望下次寫總結(jié)能有新的發(fā)現(xiàn)和提高!
辦公室月工作總結(jié)8
五月份已漸漸接近尾聲,我部門在我院領(lǐng)導(dǎo)及老師的指導(dǎo)下,完成了本月份的工作,現(xiàn)對(duì)我部門本月份的工作做出總結(jié):
一、常規(guī)工作
1、系統(tǒng)會(huì)議
我部門全體人員于5月5日中午12:30出席由校學(xué)生會(huì)辦公室主持的辦公室系統(tǒng)會(huì)議。本次會(huì)議,校辦公室對(duì)各二級(jí)院系四月份的常規(guī)工作做出了總結(jié),指出了工作總結(jié)及會(huì)議記錄等方面出現(xiàn)的一些問題。會(huì)上,主要征集各院系辦公室成員關(guān)于本學(xué)期辦公室活動(dòng)的建議,望盡快舉辦辦公室系統(tǒng)活動(dòng)。
2、工作例會(huì)
我院于5月13日晚7:30在一教308召開了城市管理學(xué)院工作例會(huì)。會(huì)上,我院各部門對(duì)開學(xué)以來的各項(xiàng)工作做出了總結(jié),并對(duì)我院優(yōu)秀團(tuán)支部,優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干進(jìn)行了表彰。我部門對(duì)參與工作例會(huì)的團(tuán)學(xué)會(huì)、班級(jí)、協(xié)會(huì)干部進(jìn)行了簽到,并組織本次例會(huì)的照常召開。
3、“十佳大學(xué)生”評(píng)選
我部門根據(jù)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)在我院進(jìn)行了“十佳大學(xué)生”的征集,并收集提名學(xué)生的資料交至校學(xué)生會(huì)。我院陳琳,鐘收成為了“十佳大學(xué)生”候選人,通過他們的表現(xiàn),最后我院鐘收當(dāng)選“十佳大學(xué)生”
二、活動(dòng)方面
1、協(xié)助宿管部的工作
我部門成員每周二組織對(duì)我院衛(wèi)生監(jiān)督的團(tuán)學(xué)會(huì)干部進(jìn)行簽到,并對(duì)未及時(shí)監(jiān)督的部門及個(gè)人提出批評(píng),確保我院干部的出勤率。
2、協(xié)助體育部的工作
在本月的排球賽、足球賽中,我部門積極配合體育部,組織我院干部為球隊(duì)加油,對(duì)我院干部進(jìn)行簽到,活躍了現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
3、協(xié)助心理部的工作
本月是“五月心情”活動(dòng)月,我院心理部承辦了本次“五月心情”全校活動(dòng),為確保本次活動(dòng)的順利召開及圓滿成功,我院各部門積極配合心理部的`安排,保證活動(dòng)的進(jìn)行,同時(shí)我部門及時(shí)通知、組織干部的出勤,配合心理部的安排。
三、其他方面
1、活動(dòng)的組織
由于本月考試的安排,我院團(tuán)學(xué)會(huì)活動(dòng)推至后期進(jìn)行,我部門征集各部門成員的建議,并希望本次活動(dòng)團(tuán)學(xué)會(huì)干部全體參加,為所以團(tuán)學(xué)會(huì)干部留下在團(tuán)學(xué)會(huì)美好的回憶。
2、城市管理學(xué)院學(xué)生活動(dòng)中心的安排
為使我院團(tuán)學(xué)會(huì)有個(gè)工作和交流的平臺(tái),我部門對(duì)1-500進(jìn)行了布置及安排,希望1-500將真正意義上成為我院團(tuán)學(xué)會(huì)的學(xué)生活動(dòng)中心,我部門也將制定相應(yīng)的制度進(jìn)行管理。
3、考核制度的修訂
我部門每月對(duì)我院各部門進(jìn)行工作考核,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)辦公室考核制度進(jìn)行修訂,保證我院部門的考核能真正意義上起到鼓勵(lì)及督導(dǎo)作用。
4、工作的建議
辦公室作為團(tuán)學(xué)會(huì)的常務(wù)部門,是整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)工作的樞紐,為使整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)常規(guī)工作更加有效,辦公室要做好其中的樞紐作用,加強(qiáng)與各部門的交流,并努力提高辦公室對(duì)各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排,保證團(tuán)學(xué)會(huì)高效的工作質(zhì)量。
以上是我部門五月份的工作總結(jié),針對(duì)四月份出現(xiàn)的一些問題,我們有集中討論解決,避免低效的工作。五月份,整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)院干的工作激情相對(duì)較低,很多活動(dòng)出勤率低,我們辦公室及時(shí)采取對(duì)每場(chǎng)活動(dòng)都執(zhí)行簽到的方式,并將出勤情況納入考核,一定程度上提高了出勤率。另外在完成本月常規(guī)工作的同時(shí),我部門積極策劃、組織團(tuán)學(xué)會(huì)活動(dòng),并為辦公室及整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)的發(fā)展預(yù)制藍(lán)圖,相信我院團(tuán)學(xué)會(huì)會(huì)越來越好,我們辦公室也會(huì)盡心盡責(zé)地完成好各項(xiàng)工作。
辦公室月工作總結(jié)9
經(jīng)理及各位同事的支持幫助下,我不斷加強(qiáng)工作能力,本著對(duì)工作精益求精的態(tài)度,認(rèn)真地完成了自己所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),工作能力都取得了相當(dāng)大的進(jìn)步,為今后的工作和生活打下了良好的基礎(chǔ),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高
因?yàn)樗鶎W(xué)專業(yè)與工作不對(duì)口,工作初期遇到一些困難,但這不是理由,我必須要大量學(xué)習(xí)
行業(yè)的相關(guān)知識(shí),及辦公人員的相關(guān)知識(shí),才能在時(shí)代是在不斷發(fā)展變化的過程中,不被淘汰,而我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,唯一的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
我深知辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時(shí)又要兼顧機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。我工作的時(shí)間不長(zhǎng),首先要熟悉本職業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。對(duì)
的方方面面還缺乏應(yīng)有的'了解,而辦公室工作又涉及
整個(gè)工作的方方面面,所以我要有針對(duì)性地加強(qiáng)了對(duì)公司的了解認(rèn)識(shí)。其次是認(rèn)真對(duì)待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。辦公室是全公司上情下達(dá)、下情上報(bào)的橋梁,做好辦公室工作,對(duì)全公司工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是內(nèi)勤管理工作,自己都盡力做到給領(lǐng)導(dǎo)滿意。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對(duì)職工要自己辦的事,只要是原則范圍內(nèi)的,不做樣子、不;^、不出難題。第三是注意形象。辦公室是公司的窗口,所以無論是接電話還是迎來送往,我要時(shí)刻注意自己的言談舉止,不因?yàn)樽约旱倪^失而影響到整個(gè)公司的形象。
三、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我要堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的最好,在今后的工作中,不能耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情。在生活中,要堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢(shì),也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一段時(shí)間的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、我工作的步伐總比交給我的任務(wù)慢,所以我要分清工作的輕重緩急,將每一項(xiàng)工作都記錄在本上,以防漏掉某一件事情。二、由于能力有限,對(duì)一些事情的處理還不太妥當(dāng)。我會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公人員的規(guī)范。
總之,在工作中,我通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲非常大,我堅(jiān)信工作只要用心努力去做,就一定能夠做好。
辦公室月工作總結(jié)10
xx上半年對(duì)我具有特別的意義,因?yàn)槲拿毓ぷ魇俏覐氖碌牡谝环莨ぷ,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過8月的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就8月的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在上半年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
我主要完成了以下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱;下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,半年來共下發(fā)紅文x份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫;編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,上半年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的.事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書工作
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的'很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。半年來,對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
辦公室月工作總結(jié)11
三月份一眨眼就差不多過完了,這一個(gè)月的辦公室工作非常的忙碌,我也在忙碌中一直整理自己的工作,盡量做到有條不紊。這一段時(shí)間里,不僅考驗(yàn)了我的個(gè)人綜合能力,也讓我認(rèn)識(shí)到了作為一名辦公室人員所應(yīng)該做好的職責(zé)。在此,我想為這三月份做一次總結(jié),也為接下來的四月份做一次計(jì)劃。
一、三月份的工作總結(jié)
這個(gè)月是今年的一個(gè)真正的開端,經(jīng)歷了前一個(gè)月的動(dòng)蕩之后,這一個(gè)月我們公司也算是整整的踏入了正軌。一切剛剛開始,工作也變得忙碌起來。辦公室這一個(gè)月的任務(wù)是非常重的額,我們常常加班到半夜,有時(shí)候很多事情堆積在一起完全無法處理的時(shí)候,也是非常讓人頭疼的。
但是讓人欣慰的是,通過我們?nèi)w人員的努力,我們也完成了這一個(gè)月的'目標(biāo),為其他部門的同事們也提供了一個(gè)好的工作環(huán)境,我們也從消極的態(tài)度中改變過來。每個(gè)人也逐漸走向了正軌。我來到辦公室的時(shí)間也有好幾年了,這一個(gè)月里我感受到了接下來的工作即將是一場(chǎng)硬戰(zhàn),而我們辦公室現(xiàn)在的狀態(tài)也已經(jīng)達(dá)到了平時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),我相信在還要我們?cè)倥σ稽c(diǎn),接下來無論面對(duì)什么,我們都可以打敗它。
二、四月份的工作計(jì)劃
四月份和三月份就快要交軌,這一個(gè)星期也是尤為的重要。所以下一個(gè)月的工作計(jì)劃我也已經(jīng)制定好了,首先我們要從我們每個(gè)人出發(fā),每個(gè)人都要提起自己的狀態(tài),雖然現(xiàn)在社會(huì)形勢(shì)還是有一些不穩(wěn)定,但是我們公司內(nèi)部一定要穩(wěn)定下來。保持每一個(gè)人都是好的狀態(tài),這樣才能更好的進(jìn)行工作,我們的而工作效率也不會(huì)降低。
其次我們應(yīng)該在平時(shí)的工作上更緊抓效率問題,紀(jì)律問題,以及我們每個(gè)人的時(shí)間觀念。不管從哪一點(diǎn)講,我認(rèn)為就現(xiàn)在辦公室而言,我們的同事們都是有改進(jìn)的空間的。所以從個(gè)人做起,再提升到集體的層面,這是一個(gè)可以進(jìn)行突破的突破口。四月份的任務(wù)很艱巨,而我們首先要做好的,就是應(yīng)對(duì)這場(chǎng)戰(zhàn)役的準(zhǔn)備。我相信我們每個(gè)人也已經(jīng)做好了準(zhǔn)備,面對(duì)接下來的挑戰(zhàn),我們只會(huì)迎難而上,不會(huì)退縮,更不會(huì)做逃兵。
我會(huì)在接下來的工作中,起到示范的作用,為大家新的一個(gè)月做一個(gè)良好的開頭,也希望我們能在接下來的工作中取的一個(gè)新的成績(jī)!
辦公室月工作總結(jié)12
我的職務(wù)是辦公司文員,非常有幸能夠擔(dān)任這個(gè)職務(wù),讓我可以在這個(gè)崗位上大展拳腳,我現(xiàn)將七月份的工作,做一下簡(jiǎn)單的思考總結(jié)。
一、工作不忘學(xué)習(xí)
我在工作的時(shí)候不忘學(xué)習(xí),因?yàn)樵谕昝赖娜丝偸菚?huì)存在缺陷的,有可能只是自己沒有發(fā)現(xiàn)而已,所以我在工作的時(shí)候不光會(huì)完成工作還會(huì)花時(shí)間學(xué)習(xí),沒有努力是不會(huì)有結(jié)果的,想要一個(gè)好結(jié)果,就必須要努力。我在工作只有會(huì)經(jīng)常觀察老員工們工作的方式,學(xué)習(xí)其他員工的工作態(tài)度,有的員工的態(tài)度是非常積極的在工作得到時(shí)候充滿了干勁,不怕困難,不畏艱險(xiǎn),這不正是我所需要的嗎,向他們學(xué)習(xí),那種永不屈服的信念,向他們學(xué)習(xí)不怕失敗的勇氣,自古就有人說三人行必有我?guī),公司里面人還是非常多的其他部門的人一樣也有非常優(yōu)秀的人,雖然不如本部可以直接運(yùn)用,但是其他部的精神工作態(tài)度還是非常值得學(xué)習(xí)借鑒的。
但讓向自己部門那些經(jīng)驗(yàn)老到,工作年齡長(zhǎng)的優(yōu)秀人員學(xué)習(xí),是進(jìn)步最快,所以向他們學(xué)習(xí)是必學(xué)的,他們的經(jīng)驗(yàn)是非常豐富的見識(shí)也是非常多的,向他們學(xué)習(xí)他們的工作經(jīng)驗(yàn)會(huì)讓我少走很多的彎路,讓未來的路更加舒暢更加的`簡(jiǎn)單更加易行,在學(xué)習(xí)的時(shí)候我始終保持著謙遜的態(tài)度,對(duì)于老前輩們的批評(píng)指導(dǎo)都會(huì)認(rèn)真色下去傾聽。
二、落實(shí)工作
工作時(shí)落實(shí)工作,領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及時(shí)的去完成,不在工作的時(shí)候,做小動(dòng)作,不去違背公司的規(guī)則,遵守公司的相關(guān)規(guī)定,把工作做好做細(xì),不在工作的時(shí)候偷奸;,不在工作的時(shí)候粗心大意。始終保持著穩(wěn)重的態(tài)度,通過努力通過堅(jiān)持去完成工作任務(wù),不因外物的影響而影響到自己的工作,在工作的時(shí)候做好準(zhǔn)備工作,不盲目的去沖去闖,只有把工作落實(shí)到點(diǎn)上才能夠把工作做好做細(xì),才能股在自己的工作崗位上做出成績(jī),取得結(jié)果。
三、不足之處
當(dāng)然在七月份內(nèi)我也存在著很多的問題,其一及時(shí)自己的經(jīng)驗(yàn)技巧都不夠扎實(shí),我來到公司的時(shí)間短,文員工作的經(jīng)驗(yàn)不夠很多的地方做的不到位,需要其他同事的幫助,才能一點(diǎn)點(diǎn)完善,工作不足讓我經(jīng)常犯下低級(jí)的錯(cuò)誤雖然都是些小問題但也是我的不足造成的。
自制力不夠好,其二在工作的時(shí)候很容易受到外在的影響,在工作時(shí)只要看到其他人完成了工作,就會(huì)變得心浮氣躁,沒有足夠的那行來工作了,經(jīng)常會(huì)草草了事,這讓工作出現(xiàn)了很大的紕漏。沒有足夠的創(chuàng)造了,在工作的時(shí)候只會(huì)一味的照搬,套用,根本就不會(huì)根據(jù)情況靈活運(yùn)用,靈活的把自己的技巧方法創(chuàng)造出來。其三就是與公司的同事們相處并不很好,我的性格非常的內(nèi)向,不善交流很瘦去和其他人溝通這也給我的工作帶來了很大的問題。
在今后的工作中我會(huì)把不足之處做好改正讓自己在接下來的工作中取得自己想要的結(jié)果不辜負(fù)自己的付出和領(lǐng)導(dǎo)的信任。
辦公室月工作總結(jié)13
時(shí)光如水,日月如梭,回首20xx年,我始終以飽滿的工作熱情、積極的工作態(tài)度,全身心投入到學(xué)校工作,F(xiàn)將一年來的思想及主要工作總結(jié)如下:
一、思想方面
一年來,記學(xué)習(xí)筆記累計(jì)x萬余字。在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的`同時(shí),更注重更新知識(shí)結(jié)構(gòu),重點(diǎn)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),努力做到精益求精,不斷探索,使自己更加勝任本職工作。
二、工作方面
1、x月至x月,我在研訓(xùn)室工作,剛開始業(yè)務(wù)不熟,電腦也不太懂,但在衛(wèi)主任的悉心指導(dǎo)和我不懈努力下,教育技術(shù)能力和電腦操作技術(shù)水平明顯增強(qiáng)提高。在隨后教育技術(shù)能力培訓(xùn)期間,我擔(dān)任三期班主任,都認(rèn)真履行各項(xiàng)職責(zé),負(fù)責(zé)學(xué)員們的日常事務(wù),圓滿完成了任務(wù)。
2、x月份調(diào)入辦公室負(fù)責(zé)具體事務(wù)以來,我緊張而忙碌的工作從此開始了,如影隨形,伴我左右,每天累并快樂著,主要做了以下工作:
。1)認(rèn)真做好本職工作,完成領(lǐng)導(dǎo)安排布置的各項(xiàng)任務(wù);做好教職工的考勤管理,來客接待、來電來函、上傳下達(dá)、資料報(bào)刊分發(fā)等瑣碎而繁雜的日常事務(wù);及時(shí)全面做好會(huì)議記錄及宣傳工作;做好學(xué)校召開會(huì)議前相關(guān)準(zhǔn)備工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。2)打鐵還須自身硬。進(jìn)一步提高我校教師教育技術(shù)應(yīng)用能力和水平,人人能高效運(yùn)用多媒體教學(xué),上好優(yōu)質(zhì)專業(yè)培訓(xùn)課。
3、匯總XX年下半年工作并制表,為了不出錯(cuò)、不遺漏老師們的心血和汗水,我不厭其煩地到每位老師跟前去詢問,確保工作的準(zhǔn)確及完整性。
三、不足之處
1、主動(dòng)參與精神不夠,自己主動(dòng)思考問題方面不夠,經(jīng)常處于被動(dòng)的工作狀態(tài)。
2、理論學(xué)習(xí)上缺欠。主要表現(xiàn)在學(xué)習(xí)態(tài)度不夠認(rèn)真、缺乏自覺性和持久性。
3、缺乏開拓創(chuàng)新精神。工作按部就班,不熱衷去發(fā)現(xiàn)新問題。
四、努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高自己的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
2、未雨綢繆,多想、往前想,想好并做好。
我要克服不足,積極努力,不斷進(jìn)取,提升能力,敢于承擔(dān),爭(zhēng)取更好地完成各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室月工作總結(jié)14
新學(xué)期,新景象,辦公室順利地完成了新老交替。新成員的加入,給財(cái)會(huì)系辦公室注入了新的活力,我們延續(xù)了辦公室的沉穩(wěn),為新學(xué)期有序的工作拉開了序幕。
團(tuán)學(xué)通訊錄的制作以及各種團(tuán)學(xué)材料的匯總,既需要注重細(xì)節(jié),又需要掌握技巧。干部耐心指導(dǎo),干事認(rèn)真學(xué)習(xí),相互討論,并且提出了各自的想法,良好的工作氛圍增加了大家的工作熱情,也增進(jìn)了干部與干事之間的親切感,為以后團(tuán)隊(duì)工作的順利開展打下了良好的基礎(chǔ)。
獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)比工作,從最初部門會(huì)議“獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)比工作小組”的成立,各部分工作的落實(shí),到評(píng)比工作期間大家認(rèn)真參考《學(xué)生手冊(cè)》條例細(xì)則,根據(jù)院及本系的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)比結(jié)果,對(duì)各班每人的獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后反饋給各班長(zhǎng)核對(duì)和反饋,我們部門堅(jiān)持做到分秒必爭(zhēng),極大縮短了評(píng)比時(shí)間,提高了效率。
迎新晚會(huì)的'后勤工作,我們負(fù)責(zé)禮儀小姐的選拔和培訓(xùn),晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)道具的移動(dòng)和管理,給干事們提供了一個(gè)新的鍛煉機(jī)會(huì),有了前幾次的工作經(jīng)驗(yàn),他們對(duì)工作多了份自信,少了些忐忑,即使面對(duì)新的挑戰(zhàn)也能勇敢嘗試,相信不同的鍛煉可以讓他們變得更強(qiáng)。
十月,空氣中彌漫著激情,運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上的健兒們英姿颯爽。校運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,我們部門負(fù)責(zé)簽到,運(yùn)動(dòng)員的水和食物的發(fā)放,這無疑是給運(yùn)動(dòng)健兒們最有力的支持,我們?yōu)樗麄內(nèi)〉玫募芽?jī)感到驕傲,為我們的付出感到欣慰。
我們部門還負(fù)責(zé)日;顒(dòng)的簽到,發(fā)通知,會(huì)議記錄等。對(duì)每次學(xué)生會(huì)會(huì)議做好全面及時(shí)的通知和會(huì)議記錄,在日常工作中,例如:值班,團(tuán)學(xué)例會(huì)等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強(qiáng)了各職能部門的管理,極大地提高了學(xué)生會(huì)的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會(huì)工作的順利開展。
倏忽間,十一月已在眼前。辦公室將擁有更好的集體氛圍,各成員間在工作上互相配合,取長(zhǎng)補(bǔ)短。為了保證團(tuán)學(xué)中各部門工作的協(xié)調(diào),辦公室依然秉承嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的作風(fēng),努力做到吸收新鮮元素,不斷完善自身,做到思想上規(guī)范,紀(jì)律上嚴(yán)明,制度上完善和能力上提升。
辦公室月工作總結(jié)15
辦公室四月份完成的工作主要有以下幾個(gè)方面:
一、證件的年檢及更換延期工作
1、民族、中杰、營業(yè)執(zhí)照的年檢工作已經(jīng)完成,由于民興公司地址已變更,現(xiàn)在正在落實(shí)解決這個(gè)問題。
2、公司安全生產(chǎn)許可證已到期,本月已經(jīng)開始著手安全生產(chǎn)許可證的延期工作和各個(gè)公司組織機(jī)構(gòu)代碼證的延期工作。
3、催收各地分公司五大證件,增換新證。
4、辦理新一批的中級(jí)職稱證。
5、針對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,需要在各地分公司進(jìn)行備案的情況,又向工商局申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證副本各15套。
二、建造師的報(bào)名培訓(xùn)工作
1、二級(jí)建造師培訓(xùn)已經(jīng)開課,本月已經(jīng)開始陸續(xù)發(fā)放二級(jí)建造師培訓(xùn)資料并組織報(bào)名人員上課。
2、確定一級(jí)建造師考試報(bào)名人員名單,并開始收集資料。
三、再次對(duì)辦公OA系統(tǒng)進(jìn)行審核與洽談。
四、與各家公司就企業(yè)宣傳片的拍攝工作進(jìn)行溝通、比較。
五、準(zhǔn)備鋼結(jié)構(gòu)資質(zhì)升級(jí)所需要的資料。
六、辦公室其他的`工作:
1、更新公司網(wǎng)站的資料。
2、月底組織員工去森林公園燒烤活動(dòng)。
3、公司電話和黃頁信息的續(xù)費(fèi)工作。
4、對(duì)辦公室的資料進(jìn)行更新和梳理。
5、召開了一次部門內(nèi)部工作會(huì)議,就如何更高效完成工作進(jìn)行了分析討論,明確了每個(gè)人的工作職責(zé)和內(nèi)容。
五月份的工作計(jì)劃:
1、對(duì)民榮、民興公司的相關(guān)事宜進(jìn)行咨詢。
2、繼續(xù)準(zhǔn)備安全生產(chǎn)許可證和民興公司組織機(jī)構(gòu)代碼證得延期工作。
3、繼續(xù)收集鋼結(jié)構(gòu)升一級(jí)的資料。
4、商定公司的宣傳方案。
5、抽時(shí)間組織公司員工學(xué)習(xí)公司的辦公制度。
6、組織公司和項(xiàng)目部員工進(jìn)行一次羽毛球比賽。
7、處理辦公室日常的工作。
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