采購員個(gè)人的工作總結(jié)
第一，各年初初次的采購計(jì)劃和采購預(yù)算非常重要。第三年年初，由于采購部分沒有上一年的采購資料和總結(jié)，采購計(jì)劃基本上只是按照市場(chǎng)部分的銷售計(jì)劃和生產(chǎn)部分的產(chǎn)能計(jì)劃來進(jìn)行模糊的猜測(cè)，因此年初計(jì)劃上只有采購總量，種類，經(jīng)濟(jì)批量，批次和總的本錢預(yù)算，忽略了采購時(shí)間，倉儲(chǔ)容量等多項(xiàng)因素。相對(duì)來說，年初的采購計(jì)劃和預(yù)算做得比較差，導(dǎo)致沒能順利地指導(dǎo)整個(gè)第三年的采購工作。在隨后的第四年的計(jì)劃和預(yù)算中，工作有所改進(jìn)，并且有明顯的進(jìn)步。根據(jù)第三年的采購經(jīng)驗(yàn)，假如公司的倉儲(chǔ)部分仍然只擁有一個(gè)原材料倉庫的話，將會(huì)極大地限制采購的靈活性和增加公司的采購本錢，主要影響采購的批量折扣以及增加運(yùn)輸用度。因此，采購部分及時(shí)調(diào)整采購戰(zhàn)略，在第四年初就計(jì)劃建議公司再多租一個(gè)原材料倉庫，使得原材料容量由原來的10000件擴(kuò)大到可以容納20000件，根據(jù)第三年的采購總結(jié)可以了解到，一方面擴(kuò)大原材料庫存容量可以答應(yīng)采購部分一次性訂購更大批量的原材料，從而獲得較大優(yōu)惠的批量折扣;另一方面，也能大大減少運(yùn)輸批次以及進(jìn)庫次數(shù)，從而減少運(yùn)輸用度的支出;比較起第三年的.采購，其節(jié)省的運(yùn)輸用度和所得到的折扣能大大抵消新租倉庫的租金和庫存用度，總的來說，能極大地減少整年的采購本錢。第五年的計(jì)劃和預(yù)算與第四年大概一致。
第二，從為庫存而采購到為訂單而采購。在正常的貿(mào)易交易中，在商品短缺的狀態(tài)下，為了保證生產(chǎn)，必然形成為庫存而采購，但在如今供大于求的狀態(tài)下，為訂單而采購則成了一條鐵的規(guī)律。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，大庫存是企業(yè)的萬惡之源，零庫存或少庫存成了企業(yè)的必然選擇。制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的。然后，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單，采購訂單再驅(qū)動(dòng)供給商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式可以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫存本錢，進(jìn)步了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
第三，在爭(zhēng)取折扣的情況下預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行情況較為理想。在第八年，我們由于資金題目而不得不放棄了很多折扣，使得該年的預(yù)算執(zhí)行情況較差，然而從第九年起到第十年，我們一直爭(zhēng)取到2%的批量折扣和5%的現(xiàn)金折扣，使得預(yù)算執(zhí)行情況得到理想的轉(zhuǎn)變。
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