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關(guān)于采購合同錦集6篇
隨著人們對(duì)法律的了解日益加深,越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的采購合同6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購合同 篇1
供方(乙方)_______________
需方(甲方)_______________
經(jīng)充分協(xié)商,甲乙雙方達(dá)成如下協(xié)議:
一、甲方在乙方定點(diǎn)采購辦公用品,乙方應(yīng)每季度為甲方無償提供所
供產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單一份。
二、乙方必須保證提供給甲方的所有產(chǎn)品無任何質(zhì)量問題,否則,將
無條件退換物品。
三、乙方所提供物品的規(guī)格由甲方?jīng)Q定,乙方如根據(jù)市場(chǎng)變化調(diào)整價(jià)
格,必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價(jià)格高于市場(chǎng)同類同質(zhì)物品價(jià)格,甲方有權(quán)按市場(chǎng)付款。乙方不得隨意提價(jià)或以次充好,如有此行為,甲方有權(quán)終止本協(xié)議。
四、甲方一次性采購達(dá)_____元以上的,乙方負(fù)責(zé)為甲方送貨。
五、如甲方因特殊情況急需采購物品的`,乙方不能以不是營(yíng)業(yè)時(shí)間為
由而拒絕。
六、付款方式:甲方按季度用轉(zhuǎn)賬方式支付,以甲方實(shí)際購買的種類
和數(shù)量據(jù)實(shí)核算,乙方必須提供詳細(xì)的物品銷售清單與甲方的收貨單核對(duì),無誤后,由乙方出具發(fā)票(或收款收據(jù)),甲方才予以付款。
七、本協(xié)議有效期限為壹年,自________年____月____日起至________年____月____日止。
八、如一方提前中止合同,應(yīng)提前____天知告對(duì)方。
九、本協(xié)議一式四份,甲方執(zhí)叁份,乙方執(zhí)一份。
甲方(簽章)__________乙方(簽章)_________
_______年_____月_____日_______年_____月_____日
采購合同 篇2
甲方: (以下簡(jiǎn)稱甲方)
乙方: (以下簡(jiǎn)稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,甲、乙雙方在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,訂立本合同以共同遵守。
第一條 的物單價(jià)固定,數(shù)量為暫估量,最終結(jié)算以現(xiàn)場(chǎng)收料人員簽收的票據(jù)作為結(jié)算依據(jù)。
第二條.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
應(yīng)符合 國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。
第三條.交(提)貨方式及驗(yàn)收
1.甲方提前 日以書面形式通知乙方備貨,乙方按甲方要求時(shí)間將砌塊及時(shí)送達(dá)至 。
2.標(biāo)的物的包裝、供貨、運(yùn)輸、卸車等工作及費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé),運(yùn)輸途中的毀損、滅失責(zé)任由乙方承擔(dān)。
3.未經(jīng)甲方同意,乙方不得私自隨意在現(xiàn)場(chǎng)卸貨。
4.到場(chǎng)后損壞率應(yīng)小于 %,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)取樣驗(yàn)收合格并填寫驗(yàn)收單后視為甲方接收。
5.貨到現(xiàn)場(chǎng)三日內(nèi)如有質(zhì)量問題,乙方應(yīng)無條件退貨,運(yùn)輸費(fèi)用及給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)擔(dān)。
第四條.結(jié)算及付款
、 第五條.違約責(zé)任
1、如乙方因所供貨物不符合合同要求導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)合同總價(jià)款5%的違約金,并賠償給甲方造成的所有經(jīng)濟(jì)損失。
2、如乙方未按時(shí)將貨物送到施工現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)合同總價(jià)款2%的違約金,并賠償給甲方造成的所有經(jīng)濟(jì)損失。
3、乙方須保障甲方使用其產(chǎn)品時(shí)不受到第三方關(guān)于侵犯專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)的'指控。任何第三方如果提出侵權(quán)指控,由此引起的一切法律責(zé)任和費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。
4、甲乙雙方特別約定本合同債權(quán)不得轉(zhuǎn)讓,如違反本約定,除轉(zhuǎn)讓行為無效外,違約方應(yīng)支付另一方合同價(jià)款10%的違約金,并賠償由此給另一方造成的所有經(jīng)濟(jì)損失。
第六條.合同解除
1、乙方履行合同不符合要求并拒絕更正,或乙方遲延履行合同超過 日的,甲方有權(quán)解除合同;
2、甲方遲延付款超過 日的,乙方有權(quán)解除合同;
3、因一方違約使合同不能履行,另一方欲終止或解除全部合同,應(yīng)以書面形式通知違約方,解除合同從書面通知送達(dá)對(duì)方時(shí)生效,如采用郵寄方式送達(dá),雙方一致同意按本合同地址發(fā)送郵件15日后視為送達(dá)。
第七條.不可抗力
因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,任何一方都有權(quán)解除合同。所謂不可抗力,是指雙方無法預(yù)見、無法避免并無法克服的客觀情況。
第八條.爭(zhēng)議解決方式
本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可以由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的,應(yīng)依法向北京市朝陽區(qū)人民法院起訴。
第九條.其他
1、本合同附件是本合同的組成部分,和本合同具有同等法律效力;
2、本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,本合同與補(bǔ)充協(xié)議不一致的地方,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn);
3、本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效,如不能在同一天簽字或蓋章,以后簽字或蓋章一方的簽字或蓋章日為合同生效日;
4、本合同一式 份,甲方執(zhí) 份,乙方執(zhí) 份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇3
合同編號(hào):_________
需方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務(wù):_________
委托代理人:_________
身份證號(hào)碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號(hào):_________
電子信箱:_________
供方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務(wù):_________
委托代理人:_________
身份證號(hào)碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號(hào):_________
電子信箱:_________
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購法》、《中華人民共和國(guó)合同法》及《_________》等法律法規(guī)的規(guī)定,并嚴(yán)格遵守_________招標(biāo)文件、政府采購協(xié)議供貨承諾書中的相關(guān)規(guī)定,雙方本著自愿、平等、互惠互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)充分友好協(xié)商,訂立如下合同條款,以資共同恪守履行。
一、合同標(biāo)的
供方根據(jù)需方需求提供下列產(chǎn)品:
┌─┬── ──┬─────┬──┬──┬───┬──┬───┬──┬──┬──┐
│編│產(chǎn) 品(服 │型號(hào)規(guī)格和│計(jì)量│產(chǎn)地│協(xié)議供│調(diào)整│實(shí)際采│數(shù)量│單價(jià)│備注│
│號(hào)│務(wù) )內(nèi)容 │主要 配置 │單位│ │貨價(jià)格│價(jià)格│購價(jià)格│ │ │ │
├─┼── ──┼─────┼──┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼──┤
│ 1│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼── ──┼─────┼──┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼──┤
│ 2│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼── ──┼─────┼──┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼──┤
│ 3│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼── ──┼─────┼──┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼──┤
│ 4│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┴── ──┴─────┴──┴──┴───┴──┴───┴──┴──┴──┤
│合計(jì): 人民幣(大寫) │
└──── ──────────────────────────────────┘
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及保證期
1、供方保證其所提供的產(chǎn)品必須是談判中所確定品牌的生產(chǎn)廠家正宗原裝產(chǎn)品,其型號(hào)、規(guī)格必須符合投標(biāo)文件所述的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),質(zhì)量必須達(dá)到該項(xiàng)設(shè)備的出廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);所供產(chǎn)品屬于國(guó)家實(shí)施強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證的產(chǎn)品目錄范圍內(nèi)的,必須提供強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書;屬于國(guó)家實(shí)施工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品目錄范圍內(nèi)的,必須提供工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證證書;所供產(chǎn)品有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求;所附各種資料及配件(軟件)等必須齊全,所有設(shè)備均需帶保修卡。產(chǎn)品屬于外國(guó)進(jìn)口的,必須是指定在中國(guó)大陸銷售的產(chǎn)品,并且必須附有中文說明書。
2、供方必須嚴(yán)格遵守《產(chǎn)品質(zhì)量法》的有關(guān)規(guī)定,并完整地履行保證期內(nèi)的免費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)維修服務(wù)承諾。
3、在質(zhì)保期內(nèi),供方必須及時(shí)免費(fèi)維修、更換有缺陷的產(chǎn)品或部件。如果供方收到需方通知后,未在規(guī)定的響應(yīng)時(shí)間內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)彌補(bǔ)缺陷,需方可采取必要的補(bǔ)救措施,但風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用全部由供方承擔(dān),并從質(zhì)量保證金中抵扣。
4、在質(zhì)保期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有其它潛在缺陷及供方使用了不符合標(biāo)準(zhǔn)要求或不符合投標(biāo)書承諾的原材料、零部件、外購件,需方有權(quán)退貨或向供方索賠。
5、供方應(yīng)與制造商簽訂所提供的產(chǎn)品享有制造商完全質(zhì)量保證及要求產(chǎn)品保修和維修的權(quán)利的合同,并向需方提供書面文件副本。當(dāng)制造商不完全履行義務(wù)時(shí),供方有責(zé)任與義務(wù),要求制造商履行義務(wù),必要時(shí),需方支持供方提起法律訴訟,否則,由供方承擔(dān)制造商應(yīng)承擔(dān)的全部責(zé)任。
6、質(zhì)量保證期:產(chǎn)品的免費(fèi)質(zhì)保期為_________年(_________除外),提供_________小時(shí)保修,終身維護(hù)。質(zhì)保期限均從驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。以上質(zhì)保期如涉及費(fèi)用必須在投標(biāo)文件中注明。在質(zhì)保期內(nèi),如有質(zhì)量問題,供方應(yīng)予以免費(fèi)更換或維修。
7、在質(zhì)保期頭_________個(gè)月內(nèi),如產(chǎn)品有嚴(yán)重制造質(zhì)量的問題或質(zhì)量缺陷,供方應(yīng)免費(fèi)予以更換;在質(zhì)保期內(nèi),如同一產(chǎn)品出現(xiàn)三次質(zhì)量問題,供方需免費(fèi)予以更換,以保證需方正常運(yùn)行。
8、供方在產(chǎn)品系統(tǒng)集成過程中,如果產(chǎn)品間技術(shù)性能相互不兼容而影響系統(tǒng)性能,由供方承擔(dān)一切責(zé)任。給需方造成損失或不良影響的,供方應(yīng)賠償。
三、技術(shù)資料與文件
供方應(yīng)向需方提供以下技術(shù)文件:
1、產(chǎn)品使用手冊(cè)、安裝使用指南、維護(hù)維修說明書服務(wù)手冊(cè);
2、產(chǎn)品的合格證、保修卡等;
3、所投產(chǎn)品的詳細(xì)介紹資料;
4、有關(guān)產(chǎn)品的權(quán)威性檢驗(yàn)報(bào)告;
5、所有產(chǎn)品均要求技術(shù)資料完整,有中文資料的必須提供完整中文資料,有光盤資料的必須提供完整光盤資料。自帶軟件的要求以光盤形式提供;
6、測(cè)試記錄、系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告、合格證等;
7、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及其他相關(guān)技術(shù)資料等。
四、產(chǎn)品包裝
1、產(chǎn)品包裝應(yīng)符合現(xiàn)行包裝標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行并具備良好的防潮抗震能力,以保證商品的存放和運(yùn)輸安全為前提,以符合運(yùn)輸規(guī)定要求為準(zhǔn)繩。
2、由于包裝不當(dāng)而引起的產(chǎn)品損傷或由于防護(hù)措施不善而引起產(chǎn)品銹蝕,供方應(yīng)賠償由此而造成的全部損失費(fèi)用。
3、包裝完整,原件數(shù)量短少或規(guī)格品種不符,經(jīng)需方查詢供方應(yīng)給予解決。
4、包裝箱內(nèi)應(yīng)附有完整的維修保養(yǎng)、操作使用說明書。
五、運(yùn)輸
1、運(yùn)輸方式:按下列第(_________)項(xiàng)執(zhí)行:
(1)鐵路運(yùn)輸;
(2)公路運(yùn)輸;
(3)水路運(yùn)輸。
2、運(yùn)輸線路及費(fèi)用負(fù)擔(dān):供方應(yīng)按雙方商定的合理運(yùn)輸路線、工具、到達(dá)站(港/機(jī)場(chǎng)),委托承運(yùn)單位發(fā)運(yùn)產(chǎn)品,力求裝足容量或噸位,從而節(jié)約費(fèi)用。如一方需要變更運(yùn)輸路線、工具、到達(dá)站(港/機(jī)場(chǎng))時(shí),應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見后,再辦理發(fā)運(yùn)。協(xié)商達(dá)成一致意見前,仍然按原合同執(zhí)行。需方提出改變運(yùn)輸路線、工具、到達(dá)站(港/機(jī)場(chǎng)),因此增加的費(fèi)用由需方負(fù)擔(dān),如確有特殊情況由雙方協(xié)商解決。供方改變運(yùn)輸路線、工具、到達(dá)站(港/機(jī)場(chǎng)),未經(jīng)需方同意的,因此增加的費(fèi)用應(yīng)由供方負(fù)擔(dān)。
3、接貨單位(或接貨人):_________。需方如要求變更接貨人,應(yīng)在合同規(guī)定的交貨期限前_________天通知供方,以便供方編月度要車(船)計(jì)劃;必須由需方派人押送的,應(yīng)在合同中明確規(guī)定;雙方對(duì)產(chǎn)品的運(yùn)輸和裝卸,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定與運(yùn)輸部門辦理交換手續(xù),作出記錄,雙方簽字,明確甲、供方和運(yùn)輸部門的責(zé)任。
六、交付
1、交付時(shí)間:供方應(yīng)于本合同生效日后_________個(gè)工作日內(nèi)分_________批將產(chǎn)品全部交付完畢并負(fù)責(zé)安裝調(diào)試。交付日期以設(shè)備始發(fā)航空部門/鐵路部門/水運(yùn)部門發(fā)貨時(shí)間戳記為準(zhǔn)。此日期即為本合同計(jì)算遲延交付違約金的根據(jù)。
2、供方應(yīng)在交貨日_________日之前,通過電報(bào)、電傳或傳真的方式將發(fā)貨事項(xiàng)通知需方。需方在收到供方通知后,應(yīng)盡快向供方確認(rèn)交貨地點(diǎn)與交貨日期。
3、交付地點(diǎn):由需方指定_________為交付地點(diǎn),所有產(chǎn)品配送到指定地點(diǎn)后,需方安排專人簽收,并負(fù)責(zé)保管好設(shè)備。需方驗(yàn)收之前的運(yùn)輸、保管及相關(guān)費(fèi)用及一切風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任由供方負(fù)責(zé)。
七、安裝、調(diào)試與驗(yàn)收
1、安裝:產(chǎn)品的安裝由供方負(fù)責(zé),供方應(yīng)對(duì)產(chǎn)品和系統(tǒng)安裝提供全面的技術(shù)服務(wù)與支持,為順利安裝運(yùn)行提供完全技術(shù)保證。
2、調(diào)試:調(diào)試由供方負(fù)責(zé),供方為運(yùn)行調(diào)試提供技術(shù)和產(chǎn)品的必要條件。并應(yīng)向需方有關(guān)人員講解產(chǎn)品和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與計(jì)劃調(diào)試方法,包括系統(tǒng)的性能、技術(shù)特點(diǎn)、調(diào)試技巧等有關(guān)技術(shù)原理、方法,指導(dǎo)解決調(diào)試過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。
3、驗(yàn)收:
(1)產(chǎn)品運(yùn)抵需方指定地點(diǎn)后,由需方對(duì)到貨產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)備品備件、技術(shù)資料等進(jìn)行檢查,要求供方提供驗(yàn)收方案,與需方協(xié)商后確定。要求供方在整體驗(yàn)收前向需方提供匯集成冊(cè)的全套系統(tǒng)技術(shù)文件及資料、具有法律效力的質(zhì)量保證、保修維護(hù)文件,以及安裝、測(cè)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文檔。如供方不能完整交付產(chǎn)品及合同規(guī)定的資料、文件的,視為未按合同約定交貨,供方負(fù)責(zé)補(bǔ)齊,因此導(dǎo)致逾期交付的,由供方承擔(dān)相關(guān)的違約責(zé)任。
(2)驗(yàn)收地點(diǎn):產(chǎn)品安裝地。
(3)嚴(yán)格按照國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)未達(dá)到技術(shù)要求的不合格產(chǎn)品,一律拒收;并可終止合同執(zhí)行。
(4)因供方所提供的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題而引起糾紛,則由具有資質(zhì)的相關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè),由此而發(fā)生的費(fèi)用由供方負(fù)責(zé)。
八、伴隨服務(wù)
1、供方提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)需方的'使用操作人員進(jìn)行切實(shí)有效的培訓(xùn),確保產(chǎn)品能良好地運(yùn)作。主要培訓(xùn)內(nèi)容為產(chǎn)品的基本結(jié)構(gòu)、性能、主要部件的構(gòu)造及處理,日常使用操作、保養(yǎng)與管理、常見故障的排除、緊急情況的處理等,如需方未使用過同類型產(chǎn)品,供方還需就產(chǎn)品的功能對(duì)需方人員進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)地點(diǎn)主要在產(chǎn)品安裝現(xiàn)場(chǎng)或由需方安排。
2、在質(zhì)保期內(nèi)供方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行三包,因設(shè)備配置、設(shè)備或零部件制造質(zhì)量問題而引起的故障,供方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)立即予以免費(fèi)維修或更換,保證設(shè)備及時(shí)恢復(fù)正常,由此引起的一切費(fèi)用由供方承擔(dān)。
3、在保修期內(nèi)免費(fèi)提供零件及服務(wù),并應(yīng)及時(shí)有效,設(shè)備發(fā)生故障后,供方
應(yīng)在收到需方信息后_________個(gè)工作日內(nèi)排除并交付使用。保修期后應(yīng)提供長(zhǎng)期優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在使用壽命期內(nèi),供方應(yīng)保證對(duì)設(shè)備的零件、易損件的供應(yīng)。
4、供方應(yīng)在質(zhì)保期內(nèi)提供免費(fèi)上門維修和技術(shù)支持的服務(wù),并進(jìn)行終身維護(hù)。投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中注明售后服務(wù)機(jī)構(gòu)的名稱、聯(lián)系方法等。
5、保修期后的產(chǎn)品維護(hù)由雙方協(xié)商再定。
九、付款方式
1、本合同項(xiàng)下的所有款項(xiàng)均以人民幣支付。
2、除合同另有規(guī)定外,供方將全部產(chǎn)品運(yùn)至指定的地點(diǎn)經(jīng)安裝驗(yàn)收合格后由財(cái)政主管部門支付貨款達(dá)到合同總額的_________%,質(zhì)量保證期(項(xiàng)目驗(yàn)收合格后_________年內(nèi))期滿支付合同總額_________%的余額。
3、支付單位:_________
4、供方指定的結(jié)算帳號(hào)如下:匯款單位:_________;開戶行:_________;帳號(hào):_________。
十、違約責(zé)任
1、供方延期交貨與安裝,每延期一天,按延期交付的產(chǎn)品總額_________%交付違約金,最多不超過延期交付的產(chǎn)品總額的_________%。
2、在質(zhì)保期內(nèi),由于供方的原因造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由供方負(fù)責(zé)賠償。由于需方操作人員失誤所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由需方負(fù)責(zé)。
3、供方所提供的產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量等不符合合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,需方有權(quán)拒收,而供方應(yīng)及時(shí)予以更換,并承擔(dān)由此而發(fā)生的一切費(fèi)用。
4、需方無正當(dāng)理由拒收產(chǎn)品、拒付產(chǎn)品款的,由需方向供方償付合同總價(jià)的_________%違約金。
5、需方未按合同規(guī)定的期限向供方支付貨款的,每逾期1天需方向供方償付欠款總額的_________‰滯納金,但累計(jì)滯納金總額不超過欠款總額的_________%。
6、供方如轉(zhuǎn)包合同,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即取消其成交資格,并向需方支付_________元的違約金。
7、供方的產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、配置等發(fā)生變化時(shí)不能按合同供貨時(shí),應(yīng)及時(shí)書面通知需方,經(jīng)_________部門同意后準(zhǔn)予調(diào)整,替代產(chǎn)品的型號(hào)、規(guī)格、配置等不得低于合同規(guī)定,且價(jià)格不得高于合同價(jià)格。供方應(yīng)每個(gè)月向需方和_________部門報(bào)一次價(jià)格浮動(dòng)的情況。
8、本合同價(jià)格分階段執(zhí)行。首次價(jià)格為中標(biāo)價(jià),以后每三個(gè)月買賣雙方可就價(jià)格進(jìn)行協(xié)商,價(jià)格協(xié)商的原則:價(jià)格上調(diào)時(shí)需方將不予以考慮,價(jià)格下調(diào)時(shí)需方將予以減除。合同履行期(交付期)在三個(gè)月內(nèi)的將不考慮價(jià)格調(diào)整。
9、如果供方不按時(shí)向需方報(bào)告價(jià)格浮動(dòng)的情況或者擅自調(diào)整產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、配置等,需方有權(quán)在質(zhì)量保證金中扣除供方款項(xiàng),并終止供方合同的執(zhí)行。
10、供方在履行合同中,如果所提供產(chǎn)品出現(xiàn)更改配置等弄虛作假行為,供方應(yīng)向需方交納違約金_________元,同時(shí),需方將視情節(jié)在_________年內(nèi)不允許其進(jìn)入政府采購市場(chǎng)。
11、供方在履行合同中,如果在售后服務(wù)環(huán)節(jié)接到部門單位關(guān)于所供產(chǎn)品質(zhì)量問題的通知后,凡是出現(xiàn)響應(yīng)不及時(shí)、服務(wù)質(zhì)量差、態(tài)度不好等問題的,需方在接到正式情況反映后,都將按照程序進(jìn)行調(diào)查核實(shí)予以處理。經(jīng)查實(shí),如果所反映的問題屬實(shí),情節(jié)嚴(yán)重的,供方應(yīng)交納違約金_________元,同時(shí),需方視情況在_________年內(nèi)不允許其進(jìn)入政府采購市場(chǎng)。
12、供方在履行產(chǎn)品買賣合同中,如果為采購項(xiàng)目單位提供偽造發(fā)票或所供產(chǎn)品金額與所開發(fā)票金額不符等弄虛作假行為的,經(jīng)查實(shí),如果所反映的問題屬實(shí),情節(jié)嚴(yán)重的,供方應(yīng)交納違約金_________元,同時(shí),需方視情況在_________年內(nèi)不允許其進(jìn)入政府采購市場(chǎng)。
13、按照政府采購業(yè)務(wù)代理有關(guān)規(guī)定和辦法,供方應(yīng)以實(shí)際政府采購產(chǎn)品金額為基數(shù)計(jì)算,每季度向_________累計(jì)交納一次代理服務(wù)費(fèi),其代理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:_________。
14、供方在履行政府采購合同中,如果因國(guó)家法律法規(guī)或政府采購政策規(guī)定不允許使用_________采購方式,或政府采購機(jī)構(gòu)發(fā)生變動(dòng),或生產(chǎn)廠家所生產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)國(guó)家相關(guān)質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)部門鑒定其產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,或供方不能按照合同約定及時(shí)向政府采購代理機(jī)構(gòu)交納代理服務(wù)費(fèi)的,需方將有權(quán)單方解除合同。
十一、合同的解除
本合同在下列任一情形下解除:
1、合同期限屆滿,雙方不再續(xù)簽本合同;
2、雙方通過書面協(xié)議解除本合同;
3、因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的;
4、在合同期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或以自己的行為表明不履行合同主要義務(wù)的;
5、當(dāng)事人一方遲延履行合同主要義務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
6、當(dāng)事人有其他違約或違法行為致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的;
7、_________。
十二、保密
雙方保證對(duì)在討論、簽訂、執(zhí)行本協(xié)議過程中所獲悉的屬于對(duì)方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料(包括商業(yè)秘密、公司計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)
信息、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經(jīng)該資料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。
十三、通知
1、根據(jù)本合同需要一方向另一方發(fā)出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關(guān)的通知和要求等,必須用書面形式,可采用_________(書信、傳真、電報(bào)、當(dāng)面送交等)方式傳遞。以上方式無法送達(dá)的,方可采取公告送達(dá)的方式。
2、各方通訊地址如下:_________。
3、一方變更通知或通訊地址,應(yīng)自變更之日起_________日內(nèi),以書面形式通知對(duì)方;否則,由未通知方承擔(dān)由此而引起的相關(guān)責(zé)任。
十四、合同的變更
本合同履行期間,發(fā)生特殊情況時(shí),任何一方需變更本合同的,要求變更一方應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方,征得對(duì)方同意后,雙方在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)(書面通知發(fā)出_________天內(nèi))簽訂書面變更協(xié)議,該協(xié)議將成為合同不可分割的部分。未經(jīng)雙方簽署書面文件,任何一方無權(quán)變更本合同,否則,由此造成對(duì)方的經(jīng)濟(jì)損失,由責(zé)任方承擔(dān)。
十五、合同的轉(zhuǎn)讓
除合同中另有規(guī)定外或經(jīng)雙方協(xié)商同意外,本合同所規(guī)定雙方的任何權(quán)利和義務(wù),任何一方在未經(jīng)征得另一方書面同意之前,不得轉(zhuǎn)讓給第三者。任何轉(zhuǎn)讓,未經(jīng)另一方書面明確同意,均屬無效。
十六、爭(zhēng)議的處理
1、本合同受中華人民共和國(guó)法律管轄并按其進(jìn)行解釋。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,如果協(xié)商不能解決爭(zhēng)議,則采取以下第(_________)種方式解決爭(zhēng)議:
(1)提交_________仲裁委員會(huì)仲裁;
(2)依法向人民法院起訴。
十七、不可抗力
1、如果本合同任何一方因受不可抗力事件影響而未能履行其在本合同下的全部或部分義務(wù),該義務(wù)的履行在不可抗力事件妨礙其履行期間應(yīng)予中止。
2、聲稱受到不可抗力事件影響的一方應(yīng)盡可能在最短的時(shí)間內(nèi)通過書面形式將不可抗力事件的發(fā)生通知另一方,并在該不可抗力事件發(fā)生后_________日內(nèi)向另一方提供關(guān)于此種不可抗力事件及其持續(xù)時(shí)間的適當(dāng)證據(jù)及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料。聲稱不可抗力事件導(dǎo)致其對(duì)本合同的履行在客觀上成為不可能或不實(shí)際的一方,有責(zé)任盡一切合理的努力消除或減輕此等不可抗力事件的影響。
3、不可抗力事件發(fā)生時(shí),雙方應(yīng)立即通過友好協(xié)商決定如何執(zhí)行本合同。不可抗力事件或其影響終止或消除后,雙方須立即恢復(fù)履行各自在本合同項(xiàng)下的各項(xiàng)義務(wù)。如不可抗力及其影響無法終止或消除而致使合同任何一方喪失繼續(xù)履行合同的能力,則雙方可協(xié)商解除合同或暫時(shí)延遲合同的履行,且遭遇不可抗力一方無須為此承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)事人遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責(zé)任。
4、本合同所稱“不可抗力”是指受影響一方不能合理控制的,無法預(yù)料或即使可預(yù)料到也不可避免且無法克服,并于本合同簽訂日之后出現(xiàn)的,使該方對(duì)本合同全部或部分的履行在客觀上成為不可能或不實(shí)際的任何事件。此等事件包括但不限于自然災(zāi)害如水災(zāi)、火災(zāi)、旱災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、地震,以及社會(huì)事件如戰(zhàn)爭(zhēng)(不論曾否宣戰(zhàn))、動(dòng)亂、罷工,政府行為或法律規(guī)定等。
十八、合同的解釋
本合同未盡事宜或條款內(nèi)容不明確,合同雙方當(dāng)事人可以根據(jù)本合同的原則、合同的目的、交易習(xí)慣及關(guān)聯(lián)條款的內(nèi)容,按照通常理解對(duì)本合同作出合理解釋。該解釋具有約束力,除非解釋與法律或本合同相抵觸。
十九、合同的效力
本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章或合同專用章之日起生效。
有效期為_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
本合同正本一式_________份,雙方各執(zhí)_________份,具有同等法律效力。
二十、合同組成
下列文件為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力:
1、招標(biāo)文件;
2、中標(biāo)人的投標(biāo)文件、承諾書;
3、中標(biāo)通知書;
4、雙方授權(quán)代表簽字并指明的書面文件。
需方(簽章):_________供方(簽章):_________
法定代表人(簽章):_________法定代表人(簽章):_________
委托代理人(簽章):_________委托代理人(簽章):_________
開戶銀行:_________開戶銀行:_________
帳號(hào):_________帳號(hào):_________
簽訂地點(diǎn):_________簽訂地點(diǎn):_________
_________年____月____日_________年____月____
采購合同 篇4
合同終止有合同到期自動(dòng)終止的也有合同未到期需要提前終止的,這種情況為了避免產(chǎn)生更多的糾紛,就需要簽訂一份提前終止合同的協(xié)議書。
甲方:____________ 乙方:____________
甲乙雙方于____年____月____日簽訂《物業(yè)管理服務(wù)委托合同書》(以下簡(jiǎn)稱原合同)將________(以下簡(jiǎn)稱園區(qū))委托于乙方實(shí)行物業(yè)管理,現(xiàn)因甲方選聘新的物業(yè)公司(以下簡(jiǎn)稱新物業(yè)公司),經(jīng)雙方協(xié)商一致終止原合同,現(xiàn)就相關(guān)事宜約定如下:
一、原合同終止時(shí)間
原合同于本協(xié)議書生效之日起終止履行。
二、交接工作
在本協(xié)議書生效之日起30日內(nèi),乙方與新物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)做好如下交接工作:
(一)資料交接
乙方撤出園區(qū)前,應(yīng)當(dāng)向新物業(yè)公司移交下列資料:
1、竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等原竣工驗(yàn)收資料;
2、設(shè)施設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;
3、物業(yè)質(zhì)量保證文件和物業(yè)使用說明文件;
4、園區(qū)及房屋面積清冊(cè);
5、接收甲方委托,作為簽約主體代為和購房戶、承租戶簽訂的《房屋買賣合同》、《房屋租賃合同》;
6、物業(yè)管理所必需的.其他資料。____
資料移交完畢后,移交和接收雙方須簽字認(rèn)可。
(二)設(shè)備交接
新物業(yè)公司承接物業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)與乙方共同對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn),并制作物業(yè)查驗(yàn)記錄。查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)包括查驗(yàn)項(xiàng)目名稱、查驗(yàn)時(shí)間、查驗(yàn)內(nèi)容、查驗(yàn)結(jié)論、存在問題等,并由新物業(yè)公司和乙方簽字。新物業(yè)公司和乙方對(duì)查驗(yàn)結(jié)果存在爭(zhēng)議的,應(yīng)當(dāng)在查驗(yàn)記錄中載明,并明確解決辦法。
(三)費(fèi)用交接
將預(yù)收的交接之日后的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、以及接收甲方委托代為收取的且并未向甲方返還或交繳的租金、停車費(fèi)、水電費(fèi)以及其他收費(fèi)移交給新物業(yè)公司,由新物業(yè)公司簽收(如有欠款應(yīng)當(dāng)移交欠款戶名單)。
(四)物業(yè)管理用房
乙方應(yīng)將甲方提供的物業(yè)管理用房移交給新物業(yè)公司,由新物業(yè)公司簽收,乙方應(yīng)保證將該房屋恢復(fù)原狀,或以甲方認(rèn)可之現(xiàn)狀移交。
三、違約責(zé)任
1、因乙方未及時(shí)辦理物業(yè)交接給甲方以及任何第三方(包括但不限于新物業(yè)公司)造成的損失,均由乙方承擔(dān)。
2、乙方履行完畢本協(xié)議第二條約定的義務(wù)后,甲方仍保留對(duì)乙方實(shí)行物業(yè)管理期間違反原合同約定之行為進(jìn)行追究的權(quán)利。
四、其他事項(xiàng)
1、本合同經(jīng)過甲、乙雙方及代表人簽字、蓋章后生效。
2、本合同未盡事宜由雙方共同協(xié)商解決,并簽訂補(bǔ)充合同,補(bǔ)充合同與本合同不一致的,以補(bǔ)充合同為準(zhǔn),補(bǔ)充合同與本合同具有同等法律效力。
本合同書壹式肆份,甲、乙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。
甲方:____________ 乙方:____________
法定代表人/授權(quán)代表:________ 法定代表人/授權(quán)代表:________
地址:____________ 地址:____________
電話:____________ 電話:____________
傳真:____________ 傳真:____________
簽約日期:____年____月____日
簽約地點(diǎn):________________
采購合同 篇5
合同編號(hào):CZ20xx--3 甲方:
乙方:
遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》有關(guān)條款規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商達(dá)成以下合同。
第一條: 標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款
1、
2、
標(biāo)的名稱:球墨鑄鐵井蓋; 規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量: (單位:mm)
3、
4、
5、 生產(chǎn)廠家: 總金額: 273668元(支付以實(shí)際到貨為準(zhǔn)); 以上價(jià)格含普通發(fā)票及運(yùn)輸費(fèi)。 第二條: 質(zhì)量要求與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):
1.乙方按甲方提供井蓋圖樣生產(chǎn),甲方需簽字蓋章生效;
2.方形井蓋800*800,合同簽訂前,乙方提供樣品,經(jīng)雙方共同檢驗(yàn)確認(rèn)后封樣存放于甲方,作為本合同約定標(biāo)的物材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收的依據(jù);
3.圓形重型井蓋按圖集97s501-1(41.43)生產(chǎn), 圓形輕型井蓋按圖集97s501-1(37.39)生產(chǎn),并依次為驗(yàn)收的依據(jù);
4.雨水篦子450*750, 按圖集05s518生產(chǎn),并依次為驗(yàn)收的依據(jù);
5、圖集由雙方共同簽章確認(rèn),作為本合同附件,與本合同具有相同法律效力。
第三條: 交貨時(shí)間、地點(diǎn)及方式
1、甲方通知乙方將貨物送至指定地點(diǎn)宏潤(rùn)機(jī)電城院內(nèi);
2、運(yùn)輸費(fèi)用由乙方支付,甲方負(fù)責(zé)卸車費(fèi)用。
第四條: 結(jié)算依據(jù)
1、 結(jié)算總額為:單價(jià)×供貨數(shù)量。
第五條:貨款支付
1、 貨物運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)甲方驗(yàn)收合格后一次性付清所運(yùn)送貨物的款項(xiàng)。
第六條:合同履行期間雙方文書往來送達(dá)地址
合同履行期間雙方互相提供并確認(rèn)自己準(zhǔn)確的送達(dá)地址,包括送達(dá)地址的郵政編碼、詳細(xì)地址以及受送達(dá)人的聯(lián)系電話等內(nèi)容,作為雙方商定履行合同事宜的聯(lián)系放式。
甲方送達(dá)地址:邯鄲市機(jī)場(chǎng)路中斷宏潤(rùn)機(jī)電城院內(nèi)
郵編:056000 聯(lián)系人:聯(lián)系電話:
乙方送達(dá)地址: 邯鄲市勇鋒鋼材市場(chǎng)西區(qū)30-31號(hào)。
郵編::056002 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
合同當(dāng)事人各方必須用書面形式按照各方提供確認(rèn)的送達(dá)地址用特快專遞送達(dá)方式送達(dá)相關(guān)通知時(shí);因受送達(dá)人自己提供或者確認(rèn)的送達(dá)地址不準(zhǔn)確,或送達(dá)地址變更未即使告知另一方、受送達(dá)人本人或者受送達(dá)人指定的.代收人接到郵遞員領(lǐng)取郵件通知不去領(lǐng)取或拒絕簽收,導(dǎo)致特快專遞未能被收送達(dá)人實(shí)際接收的,郵件退回之日視為送達(dá)之日。
第七條:違約責(zé)任
1、甲方逾期付款的,按逾付金額日萬分之五計(jì)算違約金。
2、乙方逾期交付貨物的,給付甲方按逾付貨物價(jià)格日千分之五計(jì)算的違約金。
3、運(yùn)進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定或遲延交貨時(shí)間超過合同約定工期20日以上時(shí),甲方有權(quán)單方解除合同,請(qǐng)求乙方退換貨物,并請(qǐng)求乙方給付違約金為本合同約定總價(jià)款的百分之二十,給甲方造成損失的,還應(yīng)賠償甲方損失。
4、已經(jīng)安裝完畢的產(chǎn)品質(zhì)量不符合同約定的,乙方除承擔(dān)本條第3款的違約責(zé)任外,給第三人造成損失的,還應(yīng)賠償?shù)谌藫p失。
第八條:不可抗力
甲乙雙方任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完成履行的理由,在取得有關(guān)部門的證明以后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據(jù)情況全部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)。
第九條:其他
1.合同簽定后,根據(jù)工程需要,如部分材料規(guī)格、數(shù)量調(diào)整,由甲方及時(shí)提出清單,結(jié)算貨款時(shí)合同中的單價(jià)不變,總金額根據(jù)調(diào)整后實(shí)際數(shù)量計(jì)算。
2.按本合同應(yīng)該償付的違約金、賠償費(fèi)用和各種經(jīng)濟(jì)損失,在明確責(zé)任后十日內(nèi)付清,否則每逾期一日,加收應(yīng)付款額0.5‰的滯納金。
第十條:爭(zhēng)議解決的辦法
本合同履行過程中,如有爭(zhēng)議,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
第十一條:附則
1.合同執(zhí)行期內(nèi),甲、乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,作出補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式四份,甲、乙雙方各執(zhí)兩份。自雙方簽字蓋章之日起生效,材料款付清后自行終止。
甲方代理人: 乙方代理人:
傳真: 傳真:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳號(hào): 帳號(hào):
簽定時(shí)間:20xx年 月 日
采購合同 篇6
一、常見的公司合同管理漏洞
未對(duì)合同履行狀態(tài)進(jìn)行有效的跟蹤和反饋,導(dǎo)致合同結(jié)算不嚴(yán)格,無法進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮贤男星闆r的檢查有些公司雖然對(duì)合同簽訂前的比價(jià)、招投標(biāo)等工作進(jìn)行了規(guī)范和控制,但缺乏有效的合同履約的跟蹤管理,經(jīng)辦人員編制付款預(yù)算時(shí)往往將同一家供應(yīng)商涉及多筆合同付款混報(bào)預(yù)算,特別是合同重要條款發(fā)生變更是無法對(duì)合同版本進(jìn)行控制,在賬務(wù)上無法準(zhǔn)確知曉公司還有多少在手合同沒有履行,對(duì)于監(jiān)控付款及合同履約更是無從下手,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。
二、非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系建設(shè)
針對(duì)以上的漏洞和問題,筆者試著轉(zhuǎn)變管理思路,采用深度應(yīng)用金蝶ERP系統(tǒng)的思路,采用項(xiàng)目管控方式,建立起公司的非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系。通過建立一套規(guī)范和有效控制非供應(yīng)鏈類合同管理業(yè)務(wù)操作流程并對(duì)合同承辦部門的經(jīng)辦人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),在國(guó)家內(nèi)控法規(guī)和現(xiàn)有制度保證的情況下,有效監(jiān)控這一部分合同的執(zhí)行和結(jié)算,有效降低企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)、提高合同履行執(zhí)行效率,提高公司信譽(yù)。
(一)確立項(xiàng)目的階段性目標(biāo)
1、確立非供應(yīng)鏈合同類合同分類及編碼規(guī)則。
2、實(shí)現(xiàn)在金蝶ERP實(shí)現(xiàn)非供應(yīng)鏈合同類合同的錄入、審核、付款、開票結(jié)算流程順暢。
3、指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員操作,確立試點(diǎn)對(duì)象,完成兩個(gè)月的業(yè)務(wù)同步模擬測(cè)試。
4、制定《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》。
。ǘ╉(xiàng)目具體實(shí)施的總體思路
1、根據(jù)公司現(xiàn)狀確立本單位涉及納入管理的合同實(shí)施的范圍。針對(duì)公司業(yè)務(wù)情況對(duì)涉及的合同進(jìn)行分類和編碼規(guī)則的制定。合同編號(hào)是一個(gè)基本的工作點(diǎn),也是錄入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。編號(hào)是可以按照部門代碼+年份縮寫+合同類別進(jìn)行編號(hào),也可依據(jù)以前公司或單位的習(xí)慣分類來編,總之,目的只有一個(gè),方便記憶、保存和查找。
2、走訪業(yè)務(wù)單位并開展公司合同管理現(xiàn)狀的調(diào)研,了解并分析現(xiàn)有流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)?梢圆扇(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行分析的方式,找出涉及問題最多的部門和業(yè)務(wù),有針對(duì)性的進(jìn)行問題調(diào)研。特別需要挖掘現(xiàn)有合同履約結(jié)算流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
3、根據(jù)調(diào)研結(jié)果拿出具體項(xiàng)目方案并在項(xiàng)目組開展項(xiàng)目方案評(píng)審。在這個(gè)階段需要注意,可以先對(duì)公司使用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行深度挖掘和利用,盡可能不要改變穩(wěn)定系統(tǒng)的核算思路,但對(duì)于需要重點(diǎn)把控系統(tǒng)又無法支持的情況下,建議對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的開發(fā)調(diào)試。例如,例如有的公司在年初會(huì)下達(dá)技改計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃,而系統(tǒng)提供的合同錄入單據(jù)中又沒有填列技改編號(hào)的地方,那么可以在合同錄入單據(jù)和付款單及系統(tǒng)發(fā)票的單據(jù)上進(jìn)行將此內(nèi)容添加成必錄項(xiàng)。
4、根據(jù)確定的方案在ERP測(cè)試系統(tǒng)進(jìn)行模擬測(cè)試,包含權(quán)限設(shè)置測(cè)試、業(yè)務(wù)流程測(cè)試、關(guān)鍵控制點(diǎn)測(cè)試、財(cái)務(wù)控制點(diǎn)對(duì)接等。這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要,需要在測(cè)試庫中進(jìn)行完整業(yè)務(wù)錄入,并對(duì)各種可能發(fā)生的情況做好業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì),有的公司的財(cái)務(wù)軟件如果系統(tǒng)操作復(fù)雜,那么更要考慮與財(cái)務(wù)流程的對(duì)接,包括什么角色的業(yè)務(wù)人在什么情況下做怎樣的動(dòng)作來完成。
5、根據(jù)測(cè)試結(jié)果編寫《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》并組織業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)開展一對(duì)一業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。
6、確認(rèn)項(xiàng)目正式系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)EnterpriseResourcePlanning推進(jìn)范圍,采取先試點(diǎn)再推廣的方式,以公司常常發(fā)生的合同試點(diǎn)對(duì)象,在測(cè)試帳套中運(yùn)行檢查2-3個(gè)月無特殊流程變化后逐步推廣至其他非供應(yīng)鏈類合同正式運(yùn)行。
。ㄈ┕P者對(duì)開展該項(xiàng)目的思考
通過該項(xiàng)目的實(shí)施,從源頭開始讓業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中對(duì)所簽訂的合同進(jìn)行電子備案,授權(quán)該業(yè)務(wù)人員所在單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同進(jìn)行審批,后期業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票或需要進(jìn)行付款時(shí)與系統(tǒng)中的合同先進(jìn)行關(guān)聯(lián),財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)調(diào)取電子合同資料對(duì)發(fā)票內(nèi)容和付款時(shí)間及合同載明的付款條款進(jìn)行核查,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)超出合同標(biāo)的金額的發(fā)票和付款進(jìn)行錯(cuò)誤提示。原工作方式下靠的是細(xì)心的業(yè)務(wù)人員手工做備查簿登記每次在財(cái)務(wù)發(fā)票掛賬及付款情況,然而這種低效的工作方式往往容易出錯(cuò),財(cái)務(wù)人員根本無法知曉合同履行情況,合同管理失去控制,新的工作方式業(yè)務(wù)人員的'各種操作受到系統(tǒng)控制,財(cái)務(wù)人員脫離了基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作達(dá)到了職責(zé)分離互相監(jiān)控的目的,F(xiàn)如今很多制造企業(yè)都在做信息化提升管理的工作,紛紛實(shí)施了各種適合自己企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)。ERP作為企業(yè)資源規(guī)劃(EnterpriseResourcePlanning)的縮寫,濃縮了更深一層的含義,即如何將企業(yè)的資源進(jìn)行整體規(guī)劃,這是一個(gè)系統(tǒng)工程。ERP已經(jīng)上線的企業(yè)后期一定要持續(xù)的更深度的應(yīng)用這個(gè)系統(tǒng)。深度應(yīng)用系統(tǒng)并不是只拋開系統(tǒng)之外獨(dú)自開發(fā)新的管理或分析報(bào)表,而是利用現(xiàn)有系統(tǒng)提供的資源“拿來”使用,在深度應(yīng)用的過程中,考慮兼顧效率和效能最優(yōu)的原則梳理原有業(yè)務(wù)進(jìn)行,讓系統(tǒng)成為連接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一個(gè)關(guān)鍵的平臺(tái),財(cái)務(wù)人員也要帶著“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維重新審視系統(tǒng),多考慮用系統(tǒng)控制規(guī)范業(yè)務(wù)行為和業(yè)務(wù)內(nèi)容,從管理會(huì)計(jì)的角度提升自己,深化系統(tǒng)應(yīng)用并貼合企業(yè)本身為企業(yè)經(jīng)營(yíng)所用。
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