合同印章管理規(guī)定

　　為了避免糾紛的發(fā)生，我們需要增加對合同的了解。下面，YJBYS小編為大家整理了一份合同印章管理規(guī)定，供大家參考借鑒，希望能夠幫到大家。

　　第一章 總 則

　　第一條 目的

　　為規(guī)范公司印章使用及管理，特制定本制度。 第二條 公司印章的定義及分類

　　(一)本規(guī)定中的印章是指在公司發(fā)行或管理的文件及憑證文書等與公司權力義務有關的文件上，需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

　　(二)公司印章有以下幾類：

　　1.公司印鑒：公司向主管機關登記的公司章、法人章、合同章、財務專用章等具有法律效力的印章。

　　2.部門章：在公司內部使用，刻有公司部門名稱的行政印章，不具備對外法律效力。

　　第二章 刻制、改刻與廢止

　　第三條 公司印章的刻制、改刻與廢止的的議案由印章使用部門提出。提出的議案中必須要將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限予以說明。

　　第四條 公司印章的刻制、改刻與廢止經董事會批準后由管理部辦理并以公司發(fā)文頒布，同時，如有需要更換或廢止的印章應由印章管理者迅速將舊印章交還管理部

　　第五條 廢止印章的保存年限

　　除特別需要，管理部將廢止的印章保存三年后，經董事會批準，再行銷毀。所有銷毀的廢舊印章都要留下印模永久保存，以備日后查考。

　　第六條 遺失、損毀與被盜

　　公司印章出現遺失、損毀、被盜的情況，印章管理者應迅速向管理部遞交原因報告書，管理部根據情況依本制度有關規(guī)定的手續(xù)予以處理。

　　第三章 印章的登記與保管

　　第六條 管理部應建立印章登記臺帳(印章登記表)，并永久保存。此臺帳需載明每個印章文字、印模、起印和廢止時間、使用部門、部門負責人姓名、保管人姓名、保管人變更等信息。

　　第七條 印章在公司以外申報登記時，應由印章管理者將印章名稱、對未申報單位、申報年月日以及申報者姓名報管理部予以記錄。

　　第八條 印章保管部門必須指定專人負責印章保管，并存柜加鎖。印章保管人員應該明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被盜用或濫用。對于印章被盜用而產生的后果，保管人應該負有法律上的責任。

　　第九條 各部門負責人是本部門所保管印章的使用管理第一責任人。

　　第四章 用印手續(xù)

　　第十條 用印審批

　　(一)使用公司具法律效力印鑒時應先填寫《印章使用申請表》,依審批權限獲準后，連同需蓋章文件一并交印鑒管理人。

　　(二)使用部門行政印章須填寫《用印記錄表》，經所屬部門領導批準同意后，連同需用印文件一并交部門章管理人。

　　(三)財務專用章的使用按照財務管理制度執(zhí)行。 第十一條 印章使用人

　　(一)公司印章的使用原則上由印章管理人擔任。用章時，印章管理

　　人員首先應仔細核實印章使用手續(xù)是否完備，嚴格按照獲準用印范圍用章并做好用印登記，同時應保留《印章使用申請表》及用印材料一份以便存檔備查。

　　(二)印章管理人離開時，由部門負責人指定代理使用印章人。代理實施用印的人在用印后應將用印依據或用印申請表交印章管理人審查，同時《印信使用申請表》和《用印記錄表》上應有代理人簽字。

　　(三)印章使用人用印完畢后詳盡填寫《用印記錄表》。記錄項目包括：用印日期、編號、內容摘要、批準人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數以及留存材料等項�！队糜∮涗洷怼吩诖文暝�月份交行政部永久存檔保存。

　　第十二條 用印手續(xù)的簡化

　　經印章管理部門負責人批準的常用印或需再次用印的文件，如事先與印章管理人取得聯(lián)系或有文字證明者可省去填寫申請表的手續(xù)。此時，印章管理人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入用印記錄表，以備查考。

　　第四章 用印要領

　　第十三條 印章用于：

　　(一)落款處：蓋于文書作者落款處，表明法定作者及文書的有效性。 (二)更正章：對文書書寫中的錯誤進行改正后，加蓋更正章,以做為法定作者自行更正的憑證。

　　(三)騎縫章：介紹信與存根銜接處須騎縫加蓋印章，以便必要時查核、對同。

　　(四)騎邊章：將材料多頁沿邊取齊后均勻錯開，從首頁到末頁，騎各頁之邊，加蓋一完整公章，以證明該材料各頁是同時形成的。

　　(五)彌封章：在公文封套封口處粘以紙條加蓋公章，以確保在傳遞中無私拆之弊。

　　(六)封存章：在封條上加蓋印章，以封存財物、倉庫、住房、文件

　　櫥等。

　　第十四條 蓋章時精力要集中，用力要均勻，蓋出的印章應端正、清晰、美觀，便于識別。印章文字不得歪斜或顛倒。

　　第十五條 蓋印除特殊規(guī)定之外，一律用朱紅印泥。

　　第十六條 部門文件份數較多，可蓋只須保留原件的份數，其他可采用復印方式。

　　第十七條 公司印章原則上不許帶出公司使用，如確需工作需要帶離公司用印的，必須落實責任人后報經公司役員室批準，交還公章時必須一并交回用印材料被查。

　　第十八條 印章管理人原則上不允許在空白憑證上加蓋公章。確有需要的必須經役員室批準并編號登記。

　　第五章 附 則

　　第十九條 本規(guī)定解釋歸公司管理部。

　　第二十條 本規(guī)定自2009年3月1日起執(zhí)行。

　　附件一：《印章管理權限表》 附件二：《公司印章登記表》 附件三：《用印記錄表》 附件四：《印章使用申請表》

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