合同管理辦法

時間：2024-05-20 21:59:51 曉麗合同范本我要投稿

合同管理辦法（精選16篇）

　　隨著法律法規(guī)不斷完善，人們越發(fā)重視合同，合同出現(xiàn)的次數(shù)越來越多，它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么相關(guān)的合同到底怎么寫呢？下面是小編精心整理的合同管理辦法，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

合同管理辦法（精選16篇）

　　合同管理辦法 1

　　第一章總則

　　第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營管理活動的規(guī)范化，明確公司各部門及經(jīng)辦人的職責(zé)，防范公司經(jīng)營管理風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。

　　第二條訂立和履行合同必須遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，維護(hù)公司聲譽(yù)，促進(jìn)合同的有效履行，避免合同糾紛。

　　第三條公司對合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。

　　第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對外出具的，涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議，包括各類文函、承諾書、授權(quán)書等。

　　第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)。

　　第二章合同的訂立

　　第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨，遵守法律法規(guī)，貫徹平等互利，擇優(yōu)簽約的原則。

　　第七條合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人在合同訂立的過程中，應(yīng)恪盡職守，認(rèn)真了解合同對方當(dāng)事人的基本情況，對方的資信狀況和履約能力，雙方訂立合同的基本目的。

　　第八條分公司各部門只能就本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)以公司名義對外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度，以本機(jī)構(gòu)名義對外訂立合同，包括保險代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動合同、資產(chǎn)買賣與租賃合同等。

　　第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營管理需要，需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的，應(yīng)先向分公司申請專項(xiàng)特別授權(quán)，在特別授權(quán)批準(zhǔn)后，方可訂立有關(guān)合同。

　　第十條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對外訂立的合同，在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核。

　　第十一條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對外訂立的合同，在經(jīng)行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核通過后，遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同，在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批，有條件規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)也可設(shè)專門法務(wù)人員審核。

　　第十二條合同訂立的審批程序

　　1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后，由合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見，之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專業(yè)人員。

　　2、法務(wù)專業(yè)人員接到合同審核材料后對合同進(jìn)行審核，審核同意的，應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見。法務(wù)專業(yè)人員審核后不同意，或認(rèn)為合同必須修改或補(bǔ)充的`，應(yīng)在提出明確的法律審核意見后，及時將合同退回合同經(jīng)辦部門進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。

　　3、法務(wù)專業(yè)人員將審核通過后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。

　　第十三條合同經(jīng)辦部門在將合同提交審查時，應(yīng)提交以下材料：

　　1、完整填寫的《合同審核表》。

　　2、待簽署的合同文本及其附件。

　　3、重大事項(xiàng)合同應(yīng)附有項(xiàng)目簡要說明和可行性說明材料，以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報。

　　4、其他必要的背景材料。

　　第十四條法務(wù)專業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充相關(guān)事實(shí)材料，經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門意見不一致時，應(yīng)共同協(xié)商，協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的，應(yīng)上報公司領(lǐng)導(dǎo)決定。

　　第十五條公司保險合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開發(fā)部和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

　　第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過后，相關(guān)經(jīng)辦部門可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對方當(dāng)事人訂立，無須將合同送審，如人事聘用合同，保險代理合同等。如格式合同訂立過程中，需要對合同內(nèi)容進(jìn)行修改，則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。

　　第十七條合同經(jīng)辦部門對已經(jīng)審核通過的合同，如需變更，需重新履行審核程序。

　　第三章合同的簽字與蓋章

　　第十八條分公司各部門以公司名義對外訂立的合同，原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對外訂立的合同，原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。

　　第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對外訂立的合同，行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。

　　第二十條未經(jīng)正常審核程序通過的合同，一律不予蓋章。

　　第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對于重大合同，如合同對方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人，合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章，即公章或合同專用章，不得同意對方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專用章、財務(wù)專用章等印章。

　　第四章合同檔案管理

　　第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。

　　分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。

　　第二十三條公司對合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門，統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。

　　各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。

　　第五章合同的履行

　　第二十四條合同簽署生效后，公司合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)履行公司的有關(guān)合同義務(wù)，同時督促合同對方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù)，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性，維護(hù)公司利益。

　　第二十五條合同經(jīng)辦部門在履行合同過程中，應(yīng)完整保存公司與合同對方當(dāng)事人之間的一切往來文件，建立專項(xiàng)的合同履行檔案。

　　第二十六條合同履行過程中，如果我公司作為合同當(dāng)事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務(wù)時，或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時，合同經(jīng)辦部門應(yīng)及時提出解決方案，并由法務(wù)專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　第二十七條合同履行過程中，合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對方當(dāng)事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務(wù)時，應(yīng)及時與對方進(jìn)行協(xié)商，提出解決方案，并由法務(wù)專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　第二十八條合同履行過程中，我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過協(xié)商解決合同糾紛。

　　第六章附則

　　第二十九條各部門、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的，或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的，公司對該部門和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報批評，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。

　　合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的，或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的，公司對有關(guān)責(zé)任人員給予通報批評，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。

　　第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過程中知悉的公司商業(yè)秘密，不得向他人泄露。因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。

　　第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。

　　合同管理辦法 2

　　1.總則

　　1.1目的

　　1.1.2為保障公司和員工雙方的合法權(quán)益，協(xié)調(diào)勞動關(guān)系，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

　　1.2原則

　　1.2.1平等自愿、協(xié)商一致。

　　1.2.2符合國家法律法規(guī)規(guī)定的其他原則。

　　1.3適用范圍

　　1.3.1本規(guī)定適用于深圳市神州通投資有限公司（以下簡稱集團(tuán)）本部、各下屬經(jīng)營單位及各下屬分支機(jī)構(gòu)的所有員工。

　　2.合同主體

　　2.1《勞動合同》的簽約主體雙方分別為公司和員工。員工只能夠與集團(tuán)本部或某一下屬經(jīng)營單位、某一下屬分支機(jī)構(gòu)保有勞動合同。

　　2.2在勞動合同關(guān)系中，原則上公司一方為員工所在的工作單位或機(jī)構(gòu)。集團(tuán)本部及各下屬經(jīng)營單位的員工勞動合同由各人力部門主導(dǎo)與其簽訂；下屬分支機(jī)構(gòu)的員工由所在法人機(jī)構(gòu)與其簽訂，但以下兩種情況由各單位總部簽訂：

　　2.2.1各經(jīng)營單位總部招聘并派駐各下屬分支機(jī)構(gòu)的人員；

　　2.2.2各下屬分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。

　　3.合同約定

　　3.1勞動合同期限

　　3.1.1原則上，新員工入職首次勞動合同簽訂必須為固定期限合同，期限為三年，試用期三個月。續(xù)簽固定期限勞動合同的，勞動合同續(xù)簽期限也為3年。

　　3.2勞動合同內(nèi)容

　　3.2.1所有正式員工與公司簽訂勞動合同，應(yīng)用《勞動合同書范本（深圳市）》簽訂。若下屬經(jīng)營單位或下屬分支機(jī)構(gòu)所在地勞動行政部門要求使用當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一范本的，則使用當(dāng)?shù)貏趧雍贤侗竞炗唲趧雍贤?/p>

　　3.2.2勞動合同中“雙方約定其他內(nèi)容”欄目通常應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　3.2.2.1在乙方付出正常勞動的情況下，甲方支付乙方的薪資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY水平。具體工資標(biāo)準(zhǔn)依乙方所從事崗位和工作的不同按甲方薪酬分配的有關(guān)制度執(zhí)行。

　　3.2.2.2

　　乙方同意甲方根據(jù)經(jīng)營管理需要調(diào)整乙方的工作地點(diǎn)和崗位，包括調(diào)入與甲方有關(guān)聯(lián)關(guān)系的公司，甲方可按調(diào)整后的工作崗位性質(zhì)調(diào)整其工資。因批準(zhǔn)的集團(tuán)范圍內(nèi)調(diào)動而與新服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂勞動合同的，本勞動合同即自行終止，員工在集團(tuán)內(nèi)的工作工齡連續(xù)計算。

　　3.2.2.3雙方另行簽訂的各種培訓(xùn)及服務(wù)等協(xié)議所約定的違約責(zé)任。

　　3.2.2.4乙方無論何種情形解除勞動合同，都對工作交接負(fù)有責(zé)任，必須按甲方規(guī)定程序進(jìn)行工作交接。乙方勞動合同導(dǎo)致甲方遭受損失時，甲方將依法追究其責(zé)任，必要時將訴諸法律

　　3.2.2.5員工在約定的試用期內(nèi)不享受績效獎金。

　　3.2.3合同中有關(guān)條款的解釋、說明均以國家現(xiàn)行勞動法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。

　　3.2.3.1工作崗位、工作內(nèi)容由公司與員工協(xié)商確定，薪資標(biāo)準(zhǔn)以公司規(guī)定為準(zhǔn)，不具體標(biāo)示�？蓞⒖急巨k法第十條第2項(xiàng)處理。

　　3.2.3.2勞動合同中不可以留有任何空白，空白處應(yīng)用斜線劃掉或填上“此處無內(nèi)容”。

　　3.2.4在履行勞動合同過程中或履行合同之前，員工與公司簽訂的各種培訓(xùn)、保險、保密等協(xié)議和聲明均作為合同的附件，與合同具備同等的法律效力。

　　4.合同的簽訂、變更、解除與終止

　　4.1勞動合同簽訂

　　4.1.1新員工報到入職時需與公司簽訂勞動合同，若入職時未同時完成勞動合同簽訂的，所在單位人力部門必須在新員工入職30天內(nèi)與其辦理勞動合同簽訂手續(xù)，并將勞動合同相關(guān)信息錄入HRMS系統(tǒng)。需同時簽訂《保密協(xié)議》的員工，《保密協(xié)議》做為勞動合同的附件同時簽訂。

　　4.1.2勞動合同期滿，經(jīng)公司和員工雙方溝通協(xié)商，可以續(xù)簽勞動合同。

　　4.2勞動合同變更

　　4.2.1員工因晉升、調(diào)動等原因?qū)е缕涔ぷ鳈C(jī)構(gòu)、崗位等發(fā)生變更時，必須重新簽訂或變更勞動合同，將以上內(nèi)容在勞動合同中作相應(yīng)的調(diào)整。

　　4.2.2由于戶口遷移、脫產(chǎn)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)深造等原因，各單位人力部門需與員工進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用、服務(wù)期等特別事項(xiàng)的約定，必要時需對履行中的勞動合同進(jìn)行變更。

　　4.2.3在合同聘用期內(nèi)，有下列情形之一的，公司與員工雙方可以變更勞動合同：

　　4.2.3.1公司因生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生變化，經(jīng)與員工協(xié)商一致的；

　　4.2.3.2由于不可抗拒的因素使勞動合同條款無法履行的；

　　4.2.3.3雙方按法律、法規(guī)規(guī)定協(xié)商一致的.其他情形。

　　4.2.4所有勞動合同的變更都必須由員工本人和公司法人代表或其委托人簽名確認(rèn)。

　　4.3勞動合同解除

　　4.3.1公司與員工溝通協(xié)商后，可以解除勞動合同。

　　4.3.2試用期內(nèi)，員工提前3天以書面的方式通知公司，可以解除勞動合同。

　　4.3.3合同期內(nèi)公司或員工單方面因故需解除勞動合同的，皆需提前30天以書面方式發(fā)出解除合同通知書或提出辭職申請，屬員工辭職的則按辭職申請中審批的“最終確認(rèn)的離職日期”解除合同。

　　4.3.4員工不按規(guī)定程序離職而導(dǎo)致工作受到影響或公司遭受損失的，公司將依法追究責(zé)任。

　　4.3.5員工有下列情形之一者，公司可以單方隨時解除勞動合同，且無需對員工進(jìn)行任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

　　4.3.5.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；

　　4.3.5.2嚴(yán)重失職，對公司造成重大損害的；

　　4.3.5.4利用職務(wù)以權(quán)謀私、損公肥私的；

　　4.3.5.5欺詐客戶、欺詐公司，虛假報銷的；

　　4.3.5.6兼職競爭對手或私下從事同業(yè)工作的；

　　4.3.5.7結(jié)黨營私、破壞員工關(guān)系的；

　　4.3.5.8玩忽職守、消極懈怠的；

　　4.3.5.9偷竊公司或員工財物的；

　　4.3.5.10連續(xù)曠工三個工作日或一年內(nèi)累計曠工達(dá)三個工作日的；

　　4.3.5.11被發(fā)現(xiàn)在應(yīng)聘過程中提供的個人證件、工作經(jīng)歷、體檢等資料有欺詐行為的；

　　4.3.5.12嚴(yán)重違反公司規(guī)定的其他勞動紀(jì)律及規(guī)章制度的；

　　4.3.5.13被依法追究刑事責(zé)任的；

　　4.3.5.14法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

　　4.3.6有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但需提前通知員工：

　　4.3.6.1員工患病或非因工負(fù)傷，規(guī)定的醫(yī)療期滿后，仍不能從事原工作也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的；

　　4.3.6.2員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整崗位，仍不能勝任工作的；

　　4.3.6.3勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)公司、員工雙方協(xié)商仍不能達(dá)成一致的；

　　4.3.6.4公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間，或生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員時，聽取工會或者員工意見，經(jīng)向勞動部門報告后，可以裁減人員的。

　　4.3.7有下列情形之一者，員工可以隨時解除勞動合同：

　　4.3.7.1公司以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的；

　　4.3.7.2法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　4.4勞動合同終止

　　4.4.1勞動合同期滿或公司和員工雙方約定的終止勞動合同的條件出現(xiàn)，勞動合同即自行終止，雙方應(yīng)辦理終止勞動合同手續(xù)。

　　4.4.2有下列情形之一的，勞動合同自行終止：

　　4.4.2.1公司或相應(yīng)下屬機(jī)構(gòu)依法宣告破產(chǎn)、解散或依法被撤消；

　　4.4.2.2員工死亡或被宣告死亡。

　　4.4.2.3因工作需要員工需在集團(tuán)內(nèi)部各單位、各機(jī)構(gòu)間調(diào)動，與單位或新機(jī)構(gòu)重新簽訂用工合同后，原勞動合同即自行終止，員工在集團(tuán)內(nèi)的工作工齡連續(xù)計算。

　　4.4.2.4員工到達(dá)法定退休年齡并辦理退休者。

　　5.合同的管理

　　5.1勞動合同管理

　　5.1.1集團(tuán)各下屬經(jīng)營單位、各下屬分支機(jī)構(gòu)的勞動合同需指定人力部門專人進(jìn)行管理，管理者對勞動合同相關(guān)的各項(xiàng)工作負(fù)有管理責(zé)任。

　　5.1.2勞動合同及相關(guān)協(xié)議等附件由公司和員工各執(zhí)一份。勞動合同管理者要及時將公司所留執(zhí)的勞動合同及相關(guān)協(xié)議等附件歸入員工個人人事檔案，進(jìn)行管理。勞動合同發(fā)放員工本人時需員工簽收，見《勞動合同簽收表》。

　　5.1.3勞動合同的管理者必須實(shí)時建立《勞動合同管理臺帳》，并對勞動合同進(jìn)行全面管理：

　　5.1.3.1每月定期整理更新合同臺帳，保證臺帳的準(zhǔn)確性；

　　5.1.3.2至少提前45天將即將到期的勞動合同通知員工的上級

　　主管，征詢是否需與該員工續(xù)簽合同的意見；

　　5.1.3.3至少提前30天書面通知公司決定與其續(xù)簽勞動合同的員工，并完成合同續(xù)簽手續(xù)；

　　5.1.3.4至少提前30天書面通知公司決定不再與其續(xù)簽勞動合同的員工終止勞動合同，并完成終止合同的相關(guān)手續(xù)；

　　5.1.3.5經(jīng)協(xié)商后若員工本人不愿與公司續(xù)簽勞動合同的，由員工在勞動合同到期30天前，向公司提交終止合同的申請并將申請留公司存檔；

　　5.1.3.6離職員工的勞動合同必須存放于離職員工人事檔案中。

　　5.1.2未在規(guī)定時間內(nèi)通知員工簽訂、續(xù)簽或終止勞動合同，而導(dǎo)致勞動合同未及時簽訂的或終止的，勞動合同管理者必須承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。

　　5.1.3員工在得到公司的通知后，未及時與公司簽訂或續(xù)簽勞動合同的，公司有權(quán)與員工解除勞動關(guān)系，并且不承擔(dān)因此可能產(chǎn)生的責(zé)任。

　　5.2勞動合同鑒證

　　5.2.1勞動合同鑒證并非必要過程。勞動合同簽訂后，如按當(dāng)?shù)貏趧硬块T規(guī)定需進(jìn)行鑒證的，須在1個月內(nèi)到相關(guān)部門辦理勞動合同鑒證。合同鑒證后方可把其中一份交個人留執(zhí)。

　　5.3監(jiān)督與檢查

　　5.3.1集團(tuán)人力部對各下屬經(jīng)營單位的勞動合同管理負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的責(zé)任與權(quán)力。其中對勞動合同簽訂的監(jiān)督與檢查原則上采取全面檢查和不定期抽查的方式進(jìn)行，檢查內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：

　　5.3.1.1勞動合同簽訂或終止的時效性；

　　5.3.1.2勞動合同簽訂的完整性；

　　5.3.1.3勞動合同內(nèi)容簽訂的規(guī)范性（包括合同編號、簽訂時間、合同期限、試用期約定、合同簽章等）；

　　5.3.1.4勞動合同管理臺帳的規(guī)范性。

　　5.3.2經(jīng)檢查，各單位若被發(fā)現(xiàn)勞動合同存在簽訂或終止不及時、漏簽、錯簽以及管理不規(guī)范等情況，將由集團(tuán)人力部對相關(guān)單位勞動合同管理責(zé)任人及人力部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)處分。

　　6.附則

　　6.1本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　6.2本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)人力部。

　　6.3附件：

　　6.3.1《勞動合同管理流程》

　　6.3.2勞動合同管理臺帳》（樣本）

　　6.3.3《勞動合同簽收表》（樣本）

　　6.3.4《勞動合同續(xù)簽（終止）意向書》（樣本）

　　合同管理辦法 3

　　一、目的

　　為加強(qiáng)采購合同管理工作，防范合同采購風(fēng)險，維護(hù)公司利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。

　　二、原則

　　本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制，明確合同采購管理部門的職責(zé)，規(guī)定采購合同管理的具體內(nèi)容。

　　三、適用范圍

　　本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。

　　四、合同形式

　　采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬于合同的范圍。

　　五、合同內(nèi)容要求

　　1、合同內(nèi)容必須完整，合同基本要素必須齊全。

　　2、條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，書寫工整。

　　六、管理組織

　　公司物管部負(fù)責(zé)具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)對采購合同進(jìn)行審批。

　　七、合同的簽訂

　　1、簽訂合同

　　年初物資采購的供方，通過公司評審后，通過的供方報當(dāng)年的物資價格單，物管部確定價格單后，與供方簽訂合同。

　　2、職責(zé)劃分

　　2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價、議價、調(diào)研工作。

　　2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。

　　2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。

　　八、合同履行

　　1、履行合同

　　1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

　　1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應(yīng)對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細(xì)全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時向相關(guān)參與合同管理的部門通報，并報告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、合同變更及糾紛處理

　　2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。

　　2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的.。

　　2.1.2、由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。

　　2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導(dǎo)致我方重大損失的。

　　2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

　　2.2、合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，應(yīng)協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。

　　合同管理辦法 4

　　第一章總則

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范勞動合同制職工的管理，明確學(xué)校、用人單位與勞動合同制職工的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，引導(dǎo)用人單位依法用工，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展，依照《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實(shí)施條例》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱勞動合同制職工，是指不納入學(xué)校事業(yè)編制及企業(yè)編制管理與學(xué)校建立勞動關(guān)系的職工。

　　第三條本辦法所稱用人單位，是指具有獨(dú)立人事戶頭的學(xué)校二級單位，包括院系（所、中心）、黨政職能部門、后勤單位、直屬附屬機(jī)構(gòu)等。

　　第四條勞動合同制職工是北京大學(xué)職工的組成部分,其人事管理的基本原則是：按需設(shè)崗、公開招聘、依法聘用、合同管理。

　　第五條校人事部為勞動合同制職工的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審核用人單位的崗位設(shè)置、人員聘用、合同管理、勞動報酬、社會保險以及相關(guān)政策咨詢與培訓(xùn)。

　　第六條勞動合同制職工統(tǒng)一納入用人單位人事管理，由人事干部負(fù)責(zé)日常事務(wù)。

　　第二章崗位設(shè)置

　　第七條用人單位可根據(jù)工作需要設(shè)置勞動合同制崗位。用人單位制定勞動合同制崗位設(shè)置年度計劃報校人事部審核，并依據(jù)校人事部核定的崗位聘用勞動合同制職工。

　　第八條設(shè)置勞動合同制崗位的用人單位必須具有足夠經(jīng)費(fèi)，確保合同期內(nèi)按時足額支付勞動報酬、社會保險、住房公積金以及合同解除或終止的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用。

　　第三章人員聘用

　　第九條用人單位成立聘任小組，負(fù)責(zé)勞動合同制職工的聘用事宜。用人單位的下屬機(jī)構(gòu)、掛靠單位或個人不得自行聘用勞動合同制職工。勞動合同制職工的招聘應(yīng)遵循“公開、公正、公平、擇優(yōu)”的原則。

　　第十條用人單位負(fù)責(zé)辦理勞動合同制職工的聘用手續(xù)并報人事部備案。

　　第四章合同管理

　　第十一條用人單位自用工之日起即與勞動合同制職工建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)自勞動關(guān)系建立之日起與勞動合同制職工簽訂書面勞動合同。

　　第十二條用人單位人事主管負(fù)責(zé)人作為北京大學(xué)的委托代理人，具體負(fù)責(zé)與勞動合同制職工簽訂勞動合同。

　　第十三條用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動合同范本，結(jié)合本單位實(shí)際，補(bǔ)充或細(xì)化有關(guān)條款。

　　第十四條勞動合同的簽訂、變更、解除、終止應(yīng)報校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條用人單位與勞動合同制職工續(xù)簽勞動合同，必須在本次勞動合同期滿前兩個月報校人事部審核批準(zhǔn)。用人單位需要與勞動合同制職工簽訂無固定期限勞動合同的，須在本次合同期滿前三個月報校人事部審核批準(zhǔn)。未經(jīng)審批而簽訂的無固定期限勞動合同，學(xué)校不予認(rèn)可，由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔(dān)，并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

　　第五章工資、社會保險及福利

　　第十六條用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動合同制職工支付工資、社會保險及住房公積金的單位繳納部分，社會保險及住房公積金的個人繳納部分由勞動合同制職工自行承擔(dān)。

　　第十七條學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動合同制職工工資的指導(dǎo)意見，作為用人單位制定勞動合同制職工工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。

　　第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責(zé)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定科學(xué)合理的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。

　　勞動合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十九條勞動合同制職工工資實(shí)行實(shí)名發(fā)放制，校人事部每月制定勞動合同制職工工資發(fā)放單，由校財務(wù)部通過銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。

　　對于未在校人事部備案的'勞動合同制職工不得發(fā)放工資。

　　第二十條勞動合同制職工由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十一條勞動合同制職工的黨團(tuán)組織關(guān)系、工會組織關(guān)系按國家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十二條符合北京市工作居住證申報條件的勞動合同制職工，學(xué)校協(xié)助申報。第二十三條勞動合同制職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實(shí)行社會化評審，按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報系列不在社會化評審范圍內(nèi)，在北京大學(xué)連續(xù)工作三年（含）以上的勞動合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托，可申請參加學(xué)校專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評。

　　第二十四條勞動合同制職工依法享受國家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。

　　第六章考勤及考核

　　第二十五條用人單位應(yīng)當(dāng)制定本單位勞動合同制職工考勤考核具體辦法，并報校人事部備案。

　　第二十六條用人單位應(yīng)對本單位勞動合同制職工做好考勤記錄工作�？记谟涗洃�(yīng)按實(shí)際上班時間進(jìn)行記錄，能反映正常上班時間的小時數(shù)，如安排加班的，能反映當(dāng)天加班的小時數(shù)。

　　第二十七條勞動合同制職工試用期滿和合同期滿時，用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位考核辦法對勞動合同制職工進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。

　　第七章勞動爭議的處理

　　第二十八條勞動爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決；不愿協(xié)商或協(xié)商不成的，可以向?qū)W校勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解；調(diào)解不成的，可以向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員申請仲裁。當(dāng)事人也可以直接向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的，可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動爭議處理過程中，雙方不得有激化矛盾的行為。

　　第二十九條勞動爭議發(fā)生后，用人單位應(yīng)當(dāng)及時將爭議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報校人事部。

　　第八章檔案管理

　　第三十條勞動合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，由本人辦理個人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的，可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的北京大學(xué)集體戶。

　　第三十一條用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動合同制職工建立工作檔案，工作檔案包括勞動合同、日�？记�、年度考核材料、獎懲記錄材料、變更、解除或終止勞動合同的書面材料等。

　　勞動合同制職工的工作檔案在其離開用人單位后還應(yīng)保存2－3年，工作檔案需要?dú)w入本人檔案的，應(yīng)即時歸入本人檔案。

　　第九章附則

　　第三十二條用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當(dāng)實(shí)時關(guān)注國家、北京市及學(xué)校的勞動用工政策，積極參加學(xué)校組織的勞動政策培訓(xùn)。

　　學(xué)校鼓勵用人單位聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)為本單位制定科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范的勞動用工制度提供服務(wù)。

　　第三十三條用人單位違反國家、北京市有關(guān)勞動法律法規(guī)以及本辦法的，或因疏于管理造成嚴(yán)重后果的，學(xué)校將予通報批評，并對有關(guān)人員予以行政處分。

　　第三十四條隸屬北京大學(xué)的獨(dú)立法人單位參照本辦法負(fù)責(zé)本單位勞動合同制職工的管理，同時接受校人事部的監(jiān)督；如需通過學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù)，根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十五條用人單位應(yīng)按時向?qū)W校繳納勞動合同制職工管理費(fèi)。

　　第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長辦公會議討論通過，自發(fā)布之日起

　　執(zhí)行，《北京大學(xué)流動編制人員管理暫行辦法》（北人發(fā)20xx[10]號）、《北京大學(xué)聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》（校發(fā)20xx[66]號）同時廢止。

　　第三十七條本辦法由校人事部負(fù)責(zé)解釋。

　　合同管理辦法 5

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。

　　勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門要求執(zhí)行。

　　第三條本規(guī)定所稱合同，是指公司在經(jīng)營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　第四條本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準(zhǔn)、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動。

　　第五條合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的訂立和管理工作，實(shí)行"誰訂立，誰負(fù)責(zé)"和"誰主管，誰負(fù)責(zé)"。主要職責(zé)為：

　　1、負(fù)責(zé)組織本部門職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判，擬定合同條款;

　　2、全面準(zhǔn)確地填寫合同條款，必要時組織進(jìn)行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù);

　　3、負(fù)責(zé)合同履行跟蹤，追蹤合同標(biāo)的的內(nèi)外質(zhì)量，收集使用單位意見;

　　4、及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規(guī)劃部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn);

　　5、及時向合同管理部門報送合同正本、招投標(biāo)文件以及合同有關(guān)的各種紀(jì)要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題;

　　6、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負(fù)責(zé)提供有關(guān)的一切資料;

　　7、安排專人負(fù)責(zé)合同管理工作，及時做好本部門合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門合同臺賬;

　　訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的部門負(fù)責(zé)，或由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導(dǎo)確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。

　　第二章合同管理部門

　　第六條管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門，統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)擬定、修訂合同管理制度，并組織實(shí)施;

　　2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，組織對各業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人的培訓(xùn);

　　3、參與公司對外訂立重大合同的談判;

　　4、參與標(biāo)書評審和合同評審;

　　5、對合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān);

　　6、負(fù)責(zé)公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;

　　7、負(fù)責(zé)公司合同專用章的管理;

　　8、負(fù)責(zé)公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理;

　　9、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟;

　　10、合同管理中需要解決的其他問題。

　　第七條公司財務(wù)部是合同財務(wù)監(jiān)督部門，主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)從財務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況，注重在價格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進(jìn)行審查把關(guān);

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致;合同批準(zhǔn)程序是否符合規(guī)定，程序不完備的，拒絕付款;

　　3、負(fù)責(zé)按合同結(jié)算條款收、付款;

　　第八條其他相關(guān)單位的職責(zé)：

　　1、申購單位負(fù)責(zé)向管理部門提供本單位所需物品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、時間要求等;需要進(jìn)行工程建筑施工的單位，負(fù)責(zé)向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴(kuò)建工程建設(shè)的需求報告;

　　2、質(zhì)量驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)對購進(jìn)機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收報告;

　　3、驗(yàn)收單位負(fù)責(zé)對驗(yàn)收合格的機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等辦理入庫手續(xù);

　　4、配合管理規(guī)劃部進(jìn)行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見;

　　第三章合同的訂立

　　第九條訂立合同應(yīng)嚴(yán)格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規(guī)定，必須遵循"平等、自愿、公平"的原則。

　　第十條合同訂立的程序

　　1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序

　　資信審查—→接受要約邀請 —→合同填寫—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

　　2、我方提出要約邀請的合同訂立程序

　　對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

　　3、通過招標(biāo)訂立合同的程序

　　市場調(diào)查—→標(biāo)書制作、發(fā)放—→接收投標(biāo)—→評審—→定標(biāo)—→訂立合同—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

　　4、設(shè)備、材料、物資買賣合同的訂立程序

　　計劃準(zhǔn)備—→考察小組對標(biāo)的咨詢(質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等)—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

　　第十一條合同簽訂內(nèi)容一般包括以下條款：

　　1、當(dāng)事人名稱(或姓名)、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開戶銀行及賬號;

　　2、標(biāo)的或標(biāo)的物(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)名稱、型號、規(guī)格等;

　　3、數(shù)量和質(zhì)量，包括適用規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測方式等;

　　4、價款或酬金;

　　5、履行的期限、地點(diǎn)和方式;

　　6、違約責(zé)任;

　　7、合同爭議的解決方法;

　　8、合同訂立的時間、地點(diǎn);

　　9、根據(jù)法律規(guī)定或合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)具備的.其他條款。

　　對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

　　第十二條合同內(nèi)容應(yīng)符合下列要求：

　　1、主體合格、標(biāo)的明確、手續(xù)完備;

　　2、條款齊全、意思表示真實(shí);

　　3、文字清晰、語言規(guī)范;

　　4、無矛盾條款、無空白條款。

　　5、數(shù)據(jù)電文合同信息可以調(diào)取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時可以將信息展示。

　　6、訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門或該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級主管領(lǐng)導(dǎo)，確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。

　　第四章合同的審查

　　第十三條合同訂立前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)審查對方的資信狀況和履約能力，內(nèi)容包括：

　　1、社會信譽(yù)(近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件等)和履約能力(如生產(chǎn)能力、支付能力、運(yùn)輸能力等);

　　2、審查營業(yè)執(zhí)照是否真實(shí)、有效;

　　3、核實(shí)對方的資產(chǎn)(資金)證明;

　　4、審查合同對方的資質(zhì)等級證書;

　　5、審查法人證書及法人委托證書;

　　6、根據(jù)合同性質(zhì)需要審查的其他內(nèi)容。

　　合同對方當(dāng)事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權(quán)的，不得與其簽訂合同。

　　第十四條經(jīng)辦部門組織對合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查，審查的內(nèi)容為：

　　1、對方當(dāng)事人是否具有簽約主體資格;

　　2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見，是否符合決策部門的決策意見;

　　3、是否違反公司的規(guī)章制度;

　　4、是否超越業(yè)務(wù)權(quán)限;

　　5、語言是否準(zhǔn)確、通順。

　　第十五條合同管理部門對合同進(jìn)行合法性審查，主要內(nèi)容包括：

　　1、合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定;

　　2、條款是否違反法律、法規(guī)和司法解釋的規(guī)定;

　　3、條款是否有沖突;

　　4、條款是否有歧義;

　　5、條款是否有效維護(hù)我公司合法權(quán)益;

　　6、條款是否完備。

　　管理規(guī)劃部對合同嚴(yán)密性可進(jìn)行監(jiān)督審查。

　　第十六條提交管理規(guī)劃部審查的合同應(yīng)符合下列要求：

　　1、經(jīng)辦部門已經(jīng)對合同進(jìn)行了業(yè)務(wù)性審查，涉及財務(wù)事項(xiàng)的已經(jīng)經(jīng)過財務(wù)部門審查;

　　2、合同當(dāng)事人均未在合同合同上簽字蓋章;

　　3、合同約定的內(nèi)容尚未實(shí)際履行;

　　4、需要同時附送的材料完備;

　　第十七條合同管理部門審查的期限為在收到合同后的3個工作日內(nèi)完成，并視情況提出法律意見或解決問題的方案，業(yè)務(wù)緊急的，因盡可能滿足業(yè)務(wù)部門的時間要求，業(yè)務(wù)特別疑難的，應(yīng)合理延長審查時間。

　　第十八條合同管理部門審查后，出具書面法律意見書，對存在的問題進(jìn)行分析，對風(fēng)險做出判斷，并視情況提出防范或降低風(fēng)險的對策。該意見不是最終的決策意見，而是業(yè)務(wù)部門做出決策的重要參考。

　　第十九條合同報送法人代表或授權(quán)代表批準(zhǔn)時，必須將法律意見書做為附件一并報送，根據(jù)批準(zhǔn)人的要求對采納部分和不采納部分進(jìn)行說明，經(jīng)辦部門合同存檔時也應(yīng)將法律意見書一并存檔。

　　第二十條同一內(nèi)容合同一般審查一次，由經(jīng)辦部門對采納部分進(jìn)行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進(jìn)行兩次，審查人對合同文本和審查意見一并保存。

　　第二十一條審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

　　第五章合同的批準(zhǔn)

　　第二十二條公司總經(jīng)理受董事會及董事長的委托，全權(quán)處理公司的各類業(yè)務(wù)，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應(yīng)得到公司總經(jīng)理的授權(quán)并在授權(quán)范圍內(nèi)對外訂立合同。

　　第二十三條以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門應(yīng)做好履行合同批準(zhǔn)的程序：

　　1、工程承包合同：

　　公司本部土建工程、設(shè)備安裝工程的承包合同，由公司預(yù)算人員審核總造價后，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后(金額較大的遞交班子會討論通過)由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。

　　2、銷售合同：

　　公司銷售合同，必須注明單價、供貨數(shù)量、供貨時間、回款時間、回款方式等，由公司總經(jīng)理授權(quán)主管銷售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。

　　如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜，必須經(jīng)合同主管部門和其它合同監(jiān)督部門討論后報班子會通過。

　　3、采購合同：

　　公司本部大宗物資、設(shè)備及其配件的采購經(jīng)物資部負(fù)責(zé)招投標(biāo)后，再報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)(金額較大的遞交班子會討論通過)，最后由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。

　　4、其它各類合同批準(zhǔn)程序：

　　公司本部以公司名義簽訂的其他各類合同，經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門擬定后，報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，有必要時遞交班子會討論通過，由公司總經(jīng)理授權(quán)簽訂有關(guān)合同。

　　第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同，應(yīng)嚴(yán)格按公司"外協(xié)工程管理規(guī)定"有關(guān)內(nèi)容訂立。

　　第二十五條以公司名義對外訂立合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力，除非公司追認(rèn)。違反規(guī)定簽訂合同的追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　第六章合同的履行

　　第二十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著"守合同、重信用"的原則，嚴(yán)格執(zhí)行所規(guī)定的權(quán)利義務(wù)，確保合同實(shí)際、全面地履行。

　　第二十七條公司合同實(shí)行合同履約責(zé)任制，部門及單位一把手是合同履約的第一責(zé)任人，第一責(zé)任人對合同的全面、正確履行負(fù)責(zé)。

　　第二十八條各簽約單位、簽約人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。應(yīng)當(dāng)積極妥善地行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)、留置權(quán)，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。

　　第二十九條根據(jù)合同性質(zhì)，合同執(zhí)行部門應(yīng)按照合同約定的標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，對不符合合同約定的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書面異議，并督促合同對方繼續(xù)履行。

　　第三十條對于公司為付款方的合同，支付合同價款時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。未經(jīng)合同主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)部門應(yīng)不予付款。

　　第三十一條對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項(xiàng)時，合同執(zhí)行部門應(yīng)填寫合同履行終結(jié)報告，送管理規(guī)劃部終止合同。

　　第七章合同的變更與解除

　　第三十二條在合同履行過程中遇到困難，各單位應(yīng)盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第三十三條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

　　第三十四條合同需要變更、解除，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同主管部門提交經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字的書面報告，經(jīng)管理規(guī)劃部門審查出具意見后，報法人代表或授權(quán)代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，盡量減少由此造成的損失。

　　第三十五條合同變更、解除必須采取書面形式。

　　第三十六條合同執(zhí)行部門應(yīng)將變更、解除合同的各種文件、紀(jì)要、信函等原件報送合同主管部門。

　　第七章合同糾紛的處理

　　第三十七條發(fā)生合同糾紛時簽約單位應(yīng)在24小時內(nèi)到合同主管部門提交書面報告，并根據(jù)實(shí)際情況，提出相應(yīng)的解決以及應(yīng)對辦法;

　　第三十八條合同糾紛原則上由簽約單位負(fù)責(zé)處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。涉及公司內(nèi)多個單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。

　　第三十九條對經(jīng)協(xié)商仍無法解決的合同糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意，可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第四十條合同糾紛的提出，及與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)注意不超過法律規(guī)定的時效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時間。

　　第四十一條合同管理部門處理經(jīng)濟(jì)糾紛前，有關(guān)簽約單位必須提供下列證據(jù)材料(原件或復(fù)印件);

　　1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等;

　　2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

　　3、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品或鑒定報告;

　　4、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目;

　　5、有關(guān)違約的證據(jù)材料;

　　6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第四十二條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。

　　第四十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總，統(tǒng)一交合同主管部門歸檔，以備查考。

　　第八章合同的管理

　　第四十四條公司本部各職能部門訂立的合同，正本由合同主管部門保管，其副本由各職能部門保管。

　　第四十五條以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標(biāo)文件的正本由合同主管部門保管，其副本由財務(wù)部及相關(guān)部門保管。

　　第四十六條公司對對外訂立合同的人員，屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權(quán)權(quán)限執(zhí)行，屬于總經(jīng)理特別授權(quán)的，按一事一委托的原則，由總經(jīng)理在辦公會上授權(quán)委托，記錄人需將內(nèi)容寫入記錄。不經(jīng)授權(quán)的人員一律無權(quán)對外訂立合同。

　　第四十七條各授權(quán)委托人在被授權(quán)的范圍、期限內(nèi)，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項(xiàng)自行轉(zhuǎn)委托他人代理。

　　第四十八條發(fā)生特殊情況，須外帶合同專用章的，須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

　　第四十九條合同專用章的使用應(yīng)建立臺帳，合同專用章如遺失或被盜，除應(yīng)立即通知有關(guān)部門外，還應(yīng)登報掛失。

　　第五十條一般情況下，公司不為其他單位和個人提供擔(dān)保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔(dān)保的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并加蓋公司印章。

　　第五十一條合同主管部門對公司所屬各單位的合同管理情況進(jìn)行不定期的檢查，對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。對合同管理較差，達(dá)不到本辦法要求但未造成嚴(yán)重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進(jìn);由于個人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應(yīng)責(zé)任，并視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰;造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究法律責(zé)任。

　　第九章附則

　　第五十二條本辦法由管理規(guī)劃部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　本辦法沒有規(guī)定的，以合同法、相關(guān)法律法規(guī)及本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度為依據(jù)。

　　第五十三條本辦法自下發(fā)之日開始執(zhí)行，原《合同管理辦法》同時廢止。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。

　　合同管理辦法 6

　　為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，搞好購銷合同管理工作，特制定本制度。

　　一、合同管理工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　公司購銷合同管理工作，實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司營運(yùn)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，營運(yùn)部指定專人進(jìn)行管理。各經(jīng)營單位設(shè)兼職合同員進(jìn)行管理。

　　合同管理工作的職責(zé)：

　　（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法。

　　（二）審查本企業(yè)業(yè)務(wù)活動中簽訂的購銷合同，并按級上報審批。

　�。ㄈ┫蛏霞壊块T反映業(yè)務(wù)活動中的問題及建議，積極提供進(jìn)、銷、存情況，為經(jīng)營決策、服務(wù)。

　　（四）積極開展“重合同、守信譽(yù)”活動。

　　（五）開展遵紀(jì)守法教育，依法經(jīng)商。

　　二、簽訂購銷合同，實(shí)行法人委托制

　�。ㄒ唬┖炗嗁忎N合同，必須持有法定代表人的授權(quán)委托書。

　�。ǘ┓ㄈ宋袝l(fā)放范圍

　　企業(yè)除法定代表人外，總經(jīng)理、采配經(jīng)理、采購員以及有權(quán)簽訂購銷合同的人員。被委托人必須掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的法律、法規(guī)，參加培訓(xùn)及考核，由法定代表人授權(quán)業(yè)務(wù)部門辦理委托手續(xù)后確認(rèn)。

　�。ㄈ⿲Υ_有必要簽訂合同，但不持法人委托書或超出授權(quán)范圍簽訂合同的，由營運(yùn)部辦理經(jīng)法定代表人認(rèn)可的法人委托證明信。（法人委托證明信只限本人在有效期內(nèi)一次性使用）。

　　（四）法人委托書根據(jù)不同商品，授予權(quán)限。

　�。ㄎ澹┓ㄈ宋袝行跒橐寄�。到期后，統(tǒng)一更換。凡超過法人委托書或委托證明信期限的，自行作廢。凡持證者，因工作調(diào)動或離開公司，應(yīng)辦注銷手續(xù)。

　　三、簽訂購銷合同的要求

　　（一）簽約權(quán)限

　　各級采購人員依法人委托書授權(quán)范圍訂合同。對于簽定大額購銷合同，即一般商品每筆（一個品種）金額在十萬元以上；高檔貴重商品每筆金額在伍拾萬元以上；以及先匯款后付貨，攜帶巨額匯票、現(xiàn)金外出者，必須報財務(wù)部審定，經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后，方可執(zhí)行。

　�。ǘ┖贤谋�

　　所有購銷合同，一律采用書面形式。合同文本使用統(tǒng)一“購銷合同”一式肆份，雙方各持兩份。供貨方是全國性大公司（站）必須使用其統(tǒng)一文本的，雙方必須簽署購銷總協(xié)議。

　�。ㄈl款的填寫

　　1、標(biāo)的及規(guī)格

　　標(biāo)的即商品。填寫要準(zhǔn)確、詳細(xì)、具體、不準(zhǔn)使用簡稱或可以多種解釋的名稱。規(guī)格要求不能模棱兩可，如規(guī)格花色過多，可附表或附小樣。

　　2、單位和數(shù)量

　　按國家規(guī)定的法定計量單位數(shù)量分大小包裝、數(shù)量、總數(shù)量、以及按季、分月的到貨數(shù)量。

　　3、價款及酬金

　　除國家規(guī)定必須執(zhí)行國家定價的以外，雙方協(xié)商價格。執(zhí)行國家定價且在合同規(guī)定的交付期限內(nèi)遇國家價格調(diào)整，需按交付時價格計價，逾期交貨的按原價格執(zhí)行。價格下降時，按新價格執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的，遇價格上漲時按新價格執(zhí)行。價格下降時，按原價格執(zhí)行。酬金應(yīng)在合同中注明，如折扣、宣傳費(fèi)以及支付的勞務(wù)費(fèi)等。

　　4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

　　有國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，不得低于國家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。無國家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，由雙方協(xié)商簽定。對成套產(chǎn)品，應(yīng)規(guī)定附件的質(zhì)量要求和配件數(shù)。對必須安裝調(diào)試才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，應(yīng)提出質(zhì)量異議的條件和時間，對常有易損件的商品，應(yīng)注明易損件的名稱、數(shù)量，有些產(chǎn)品還要規(guī)定保修期限。

　　5、交貨地點(diǎn)及運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)

　　交貨地點(diǎn)要具體寫明貨物運(yùn)交何處（如倉庫、車站、門店等）。寫清采取何種運(yùn)輸方式，運(yùn)雜費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)，當(dāng)供方將產(chǎn)品錯發(fā)到貨地或接貨單位（人）時，還要承擔(dān)因此而多支付的運(yùn)雜費(fèi)。需方錯填或臨時變更到貨地點(diǎn)時需方要承擔(dān)因此而多支出的費(fèi)用。

　　6、結(jié)算方式及期限

　　結(jié)算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗(yàn)收后付款”、“帳期”、“售完付款”，期限應(yīng)根據(jù)商品經(jīng)營情況，按經(jīng)銷、代銷形式寫清承付貨款的具體時間。嚴(yán)格堅持外埠商品無合同的，合同員不傳票，物價員不定價，會計不付款。本市商品無進(jìn)貨計劃審批表的，合同員不傳票，物價員不定價，會計不付款。交貨期限，可按日、按旬、按月或按季度交貨，交貨方式可一次交清，也可分期分批。

　　7、合同簽約地點(diǎn)要求準(zhǔn)確寫清合同簽約的地名、地址。

　　8、合同有效期要求準(zhǔn)確寫清合同有效期的年、月、日不準(zhǔn)用含糊時限。

　　合同文本應(yīng)具備違約責(zé)任或?qū)︖`約責(zé)任的具體解釋條款。

　　合同備注欄中應(yīng)注明：貨票同行等；注意信函往來不得以個人名義，殘品開紅票，廠方稅務(wù)登記號。

　　合同文本必須備有合同雙方當(dāng)事人簽字，開戶銀行賬號，單位地址，郵編及雙方單位合同專用章。

　　合同文本背面右下角按規(guī)定粘貼印花稅票。

　�。ㄋ模百忎N合同電報、電話記錄”的使用

　　電報（話）記錄是作為購銷合同工后咱補(bǔ)充，和臨時要（發(fā)）貨的文字記錄。使用時，必須詳細(xì)記錄供貨單位名稱。收電人的姓名、電報（話）內(nèi)容，記錄人、領(lǐng)導(dǎo)指示及處理情況。使用電報（話）記錄后，應(yīng)及時依據(jù)其內(nèi)容補(bǔ)充相應(yīng)購銷合同，條款以合同文本為準(zhǔn)。

　　四、購銷合同變更和解除

　　（一）凡發(fā)生下列情況之一者，允許變更或解除合同

　　1、當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，且不損害國家利益和社會公共利益。

　　2、由于不可抗力致使購銷合同的全部義務(wù)不能履行。

　　3、對方在合同約定的期限沒有履行合同。

　　（二）程序

　　1、填寫“原簽購銷合同協(xié)商單”

　　在履行合同期間，對需要變更和解除合同的，由采購員提出意見，經(jīng)理審批后，填制“原簽購銷合同協(xié)商單”。

　　填寫“協(xié)商單”時，原簽合同編寫必須在協(xié)商單中準(zhǔn)確反映出來，便于查找。變更終止數(shù)量應(yīng)與原簽合同數(shù)量相對應(yīng)。不得大于或小于原簽數(shù)量。備注欄應(yīng)注明變更，解除的理由。理由要充分合情合理。

　　協(xié)商單由各由各課商物秘書在合同注銷前十五天以掛號信形式發(fā)往供貨單位，并將掛號信存根與商單一聯(lián)一并保存，收據(jù)貼在協(xié)商單正面右下角邊。

　　2、違約責(zé)任及約金的承擔(dān)

　　由于當(dāng)事人一方的過錯，造成合同不能履行或不能完全履行，由過錯方承擔(dān)違約的責(zé)任。如屬雙方的`過錯，根據(jù)實(shí)際情況，由雙方分別承擔(dān)各自應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。當(dāng)事人一方不可抗力的原因不能履行經(jīng)濟(jì)合同的，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢蛘哐悠诼男屑安糠致男泻贤睦?/p>

　　由，在取得有關(guān)證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行。并可根據(jù)情況，部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。

　　當(dāng)事人一方違反購銷合同時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如果由于違約已給對方造成的損失超過違約金的，還應(yīng)進(jìn)行賠償，補(bǔ)償違約金不足部分。對方要求繼續(xù)履行合同的，應(yīng)繼續(xù)履行。

　　五、經(jīng)濟(jì)糾紛一經(jīng)發(fā)生，當(dāng)事人必須立即以書面形式向營運(yùn)部及總經(jīng)理匯報。

　　發(fā)生合同糾紛，雙方可協(xié)商解決的，將解決結(jié)果書面報營運(yùn)部、配送中心存查。雙方協(xié)商不能解決的，要通過綜合辦公室以及法律顧問，向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院起訴。送交仲裁機(jī)構(gòu)及人民法院的起訴書、答辯狀、申請書等材料，必須報營運(yùn)部并呈總經(jīng)理審批同意。最終將裁決結(jié)果告知有關(guān)負(fù)責(zé)部門。

　　對由于失職、瀆職或其它違法行為，造成重大事故或嚴(yán)重?fù)p失的直接責(zé)任者個人應(yīng)追究經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任，直至追究刑事責(zé)任。

　　六、合同履行的監(jiān)督與檢查

　　由公司總經(jīng)理牽頭，營運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)，綜合辦公室、勞動部、各門店合同管理員參加，組成合同履行的監(jiān)督與檢查小組，定期對合同履行的有關(guān)部門的合同履行情況進(jìn)行檢查，考查合同履約情況，對不正常履約的部門，要進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，查明原因，并作出相應(yīng)的處理。

　　合同管理辦法 7

　　公司為進(jìn)一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。

　　二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來的'調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。

　　三、合同檔案管理原則

　　1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。

　　2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　3、銷售部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。

　　四、合同章管理原則

　　1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。

　　2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。

　　3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)

　　人員用章時應(yīng)填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。

　　四、合同文檔的管理要求

　　1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規(guī)定進(jìn)行分類編號。

　　2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　3、合同管理人員要加強(qiáng)對合同檔案的登計、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。

　　4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。

　　五、附則

　　1、本制度自審批通過之日起實(shí)施。

　　2、本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋。

　　六、附件

　　《合同檔案登記表》

　　合同管理辦法 8

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)合同管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，提高經(jīng)濟(jì)合同履約率，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于在集團(tuán)公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等。

　　第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨(dú)立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評審程序評審批準(zhǔn)后，方可訂立。

　　第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同，一律采用書面形式簽訂，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先，簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。

　　第五條實(shí)行法人授權(quán)委托制度，推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟(jì)合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權(quán)委托，任何人無權(quán)簽訂合同。

　　第六條責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時，應(yīng)保存有關(guān)資料。

　　第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)

　　第七條集團(tuán)公司合約部是全集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)、貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章;

　　2、負(fù)責(zé)制訂全集團(tuán)公司合同管理工作規(guī)劃，并組織實(shí)施;

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作;

　　4、組織和參與以集團(tuán)公司名義承接的重大、重要工程中有關(guān)合同條款的審議工作及合同的評審、洽談、簽約工作;

　　5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè)，負(fù)責(zé)標(biāo)價分離和工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;

　　6、組織合同管理工作的同業(yè)務(wù)競賽;

　　7、負(fù)責(zé)修訂和完善集團(tuán)公司合同管理制度，指導(dǎo)各公司制訂合同管理實(shí)施細(xì)則;

　　8、監(jiān)督、檢查各公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購合同的簽訂和履行情況，總結(jié)、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法;

　　9、負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和持證上崗;

　　10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;

　　11、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作;

　　12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司ISO9000標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于合同評審程序文件的編寫和修訂工作;

　　13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同專用章的管理工作;

　　14、負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。

　　第八條公司合約部在總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，配備取得經(jīng)濟(jì)合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實(shí)集團(tuán)公司合約部對公司的.職能要求外，可根據(jù)公司的實(shí)際情況，增加內(nèi)容。在確定職責(zé)時特別要注意：

　　1、公司要加強(qiáng)對合同談判、評審、簽約三個環(huán)節(jié)的授權(quán)委托管理，以免造成合同簽約權(quán)的失控;

　　2、對各類經(jīng)濟(jì)合同都要制訂嚴(yán)格的工作程序，各部門應(yīng)密切配合，加強(qiáng)法制觀念，運(yùn)用法律，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

　　第九條項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理，負(fù)責(zé)合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作;

　　2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司及公司有關(guān)合同管理辦法和實(shí)施細(xì)則，組織或協(xié)調(diào)各類分包、勞務(wù)、物資采購、設(shè)備租賃等合同的洽談、簽訂工作;

　　3、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時報公司合約部;

　　4、收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報告;

　　5、監(jiān)督所在項(xiàng)目各類合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向項(xiàng)目經(jīng)理或合同合約部報告，按要求向公司合約部統(tǒng)計、匯總、上報各種合同履行情況;

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算管理工作，指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算員和兼職合約管理員的工作;

　　7、工程峻工后，對合同管理情況進(jìn)行總結(jié)評估，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。

　　第十條各分公司應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)和分管部門，設(shè)專職人員負(fù)責(zé)合約管理工作。

　　第三章建設(shè)工程施工合同的簽訂

　　第十一條合同洽談前，合約部門必須對當(dāng)事人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要部分審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函件等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會，根據(jù)經(jīng)營的策略和意圖制訂談判原則和方案，與對方進(jìn)行談判。

　　第十二條合同洽談過程中，對于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，按評審程序重新進(jìn)行評審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位書面交底。

　　第十三條合同主要條款商定后，由合約部門負(fù)責(zé)起草文本，法律事務(wù)人員進(jìn)行審查，確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

　　第十四條合同文本按程序評審，由總經(jīng)濟(jì)師簽字后，報法定代理人或委托代理人審批。

　　對于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點(diǎn)工程、特殊工程還應(yīng)召開單位主要負(fù)責(zé)人、三總師、有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人會議，對合同的主要內(nèi)容進(jìn)行討論和審查。

　　工程項(xiàng)目經(jīng)理和營銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過程。

　　第十五條合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。

　　1、具有企業(yè)法人資格的集團(tuán)公司所屬各單位在各自經(jīng)營的范圍內(nèi)簽訂合同，由本單位合約部進(jìn)行管理，并接受集團(tuán)公司合約部的監(jiān)督和檢查;

　　2、各單位以集團(tuán)公司名義的各類施工合同，原則上按下列規(guī)定執(zhí)行：

　　(1)合同額在5000萬元以下的施工合同，由集團(tuán)公司授權(quán)，在本單位總經(jīng)濟(jì)師、主管領(lǐng)導(dǎo)審核管理下，自行組織簽訂，合同副本報集團(tuán)公司合約部備案;

　　(2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項(xiàng)目的施工合同，由集團(tuán)公司合約部組織洽談、評審、簽約，合同副本留存合約部，正本由實(shí)施單位的合約部保存。

　　3、總部機(jī)關(guān)、各辦事處承接的工程由集團(tuán)公司合約部組織評審、洽談、簽約以及實(shí)施履約管理，合同副本留存集團(tuán)公司合約部，正本由實(shí)施單位的合約部保存;

　　第十六條與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同，原則上應(yīng)采用GF―1999―0201版本的建設(shè)工程施工合同或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。

　　第十七條訂立建設(shè)工程施工合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團(tuán)公司合約部備案。

　　合同專用章由合約部專人保管，無領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)同意，不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門、財務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

　　第十八條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由合約部門負(fù)責(zé)辦理。

　　按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。

　　第四章勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂

　　第十九條勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的選定，按照集團(tuán)公司《工程分包程序》和招標(biāo)的程序進(jìn)行。參與招(議)標(biāo)的勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績就與所承擔(dān)的工程相適應(yīng)。

　　第二十條勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的招(議)標(biāo)工作，由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施。合約管理部門對招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法進(jìn)行審查。

　　第二十一條勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后，由項(xiàng)目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》，地方主管部門有標(biāo)準(zhǔn)文本的采用地方政府頒布的文本，地方主管部門無標(biāo)準(zhǔn)文本的采用集團(tuán)公司發(fā)()第X號文頒布的樣本。

　　第二十二條在簽訂合同前，勞務(wù)分包隊(duì)伍必須提供以下證件原件：

　　1、有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、關(guān)于簽訂合同的法人授權(quán)委托書;

　　2、集團(tuán)公司外部勞務(wù)隊(duì)伍資格證書;

　　3、中標(biāo)通知書。

　　第五章物資采購合同的簽訂

　　第二十三條建筑材料、設(shè)備購銷工作按集團(tuán)公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進(jìn)行。

　　第二十四條對物資采購工作的權(quán)限、招標(biāo)方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團(tuán)公司工字()第X號文關(guān)于《集團(tuán)公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。

　　第二十五條物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實(shí)施，合同副本報本單位合約部門留存。

　　第二十六條物資采購合同文本采用集團(tuán)公司發(fā)字()第X號文頒布的樣本。

　　第六章合同的履行

　　第二十七條合同依法簽訂后，即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門必須認(rèn)真履行合同，嚴(yán)格執(zhí)行，確保信譽(yù)。

　　第二十八條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，項(xiàng)目經(jīng)理部在收到對方的信函、文書或電報后，應(yīng)及時審閱并制定對策，項(xiàng)目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應(yīng)及時、積極地收集、整理、保存資料并上報合約管理部門做好備案工作，為索賠做好基礎(chǔ)工作。

　　第二十九條合約管理部門要定期地進(jìn)行合同履行情況的檢查，對合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決，對經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析，以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。

　　第三十條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因，通過取證按照合同規(guī)定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報告;由于對方責(zé)任，我方權(quán)益受損時，簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責(zé)任認(rèn)真收集證據(jù)并及時追究對方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對方的索賠(含違約)報告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、答疑、舉證或反訴，及時與對方協(xié)商解決。

　　第三十一條合同履行過程中，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)教育督促全體人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作，應(yīng)隨時檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況、發(fā)生的問題，定期上報合約管理部門，并根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)有效的措施和對策，保證合同的順利履行。

　　第三十二條對合同本身?xiàng)l款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時分析查明原因，提出解決辦法并報上級合約部門，及時與對方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請上級主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時，根據(jù)合同約定，在規(guī)定的時效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

　　上述合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺帳，并及時報合約管理部門。

　　第七章合同的變更與解除

　　第三十三條合同依法訂立后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時，由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，再同對方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。

　　第三十四條對于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建)，必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時追究對方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的中止與恢復(fù)都必須通知上級合約部門。

　　第三十五條對于合同的終止(合同未履行完，但確定不再繼續(xù)履行)，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)，資料則合約部移交檔案室保存。

　　第八章合同管理

　　第三十六條各類合同統(tǒng)一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應(yīng)收集、整理各類合同進(jìn)行歸檔管理，定期檢查考核。

　　第三十七條建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、信函、電報、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的原始資料，應(yīng)定期按項(xiàng)目、合同分類建立詳細(xì)的臺帳，及時歸檔保存。

　　第三十八條無論是我方準(zhǔn)備，還是獲知對方準(zhǔn)備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟，合同履行單位均要書面報告合約部門，會同經(jīng)營、法律部門共同研究訴訟或應(yīng)訴方案。

　　第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存，其余各職能部門或合同履行部門由合約部負(fù)責(zé)編號受控分發(fā)。除合約部外，其他部門復(fù)印合同必須事先征得合約部同意，由合約部統(tǒng)一編號受控，并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

　　第四十條對于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行情況的工作報告。合約部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、峻工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊，送交檔案室存檔保存。

　　第四十一條集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)及時準(zhǔn)確地將合同統(tǒng)計報表和其他有關(guān)資料報送集團(tuán)公司合約部。

　　第九章責(zé)任與獎懲

　　第四十二條合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識，遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁借工作之便收受賄賂、假公濟(jì)私，不準(zhǔn)采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同，嚴(yán)禁簽訂違法合同、無效合同、權(quán)利義務(wù)不對等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。

　　第四十三條任何單位和個人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動的行為。對檢舉揭發(fā)有功人員，依照國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵并負(fù)責(zé)保密。

　　第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻(xiàn)的，在重合同、守信譽(yù)企業(yè)評比中被省、市工商行政管理部門評選為優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)合同管理員的，各單位應(yīng)給予一定的獎勵。

　　第四十五條對有下列情況之一的，須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。

　　1、在合同簽訂過程中，違反本管理辦法，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的;

　　2、未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限、不依規(guī)定程序?yàn)E簽合同、簽訂無效合同，給企業(yè)造成損失的;

　　3、在合同履行過程中，由于單位、部門或個人失職，致使合同不能正常履行給本企業(yè)造成損失的;

　　4、在簽訂、履行合同過程中，利用職權(quán)和工作之便，索賄受賄、循私舞弊，致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。

　　第十章其他

　　第四十六條各單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。子公司、設(shè)計院制訂的實(shí)施細(xì)則報集團(tuán)公司備案，直營區(qū)域公司制訂的實(shí)施細(xì)則報集團(tuán)公司審批后實(shí)施。

　　第四十七條本辦法由集團(tuán)公司合約部負(fù)責(zé)解釋。

　　第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原合同管理辦法同時停止執(zhí)行。

　　合同管理辦法 9

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)合同管理工作，規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營行為，減少和避免因合同不當(dāng)造成的損失，維護(hù)局的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》，結(jié)合平遠(yuǎn)縣供電局的實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。

　　第三條凡以局名義對外進(jìn)行的商務(wù)活動中，涉及標(biāo)的金額在5萬元以上（含本數(shù)）的，或涉及經(jīng)濟(jì)、安全等方面將對局經(jīng)濟(jì)、社會利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù)，必須與當(dāng)事方簽訂書面合同。

　　第四條凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預(yù)算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)的各種屬于《中華人民共和國合同法》調(diào)整的合同均遵守本辦法。

　　勞動合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調(diào)整范圍，勞動合同的具體管理按《中華人民共和國勞動法》和人力資源有關(guān)文件規(guī)定和要求執(zhí)行。

　　第五條本辦法所稱合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。

　　第六條合同管理實(shí)行合同管理部門歸口管理和承辦部門業(yè)務(wù)管理相結(jié)合的原則。

　　第七條重大合同是批量合同標(biāo)的額在20萬元以上（含本數(shù)）的合同；與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同；對局有重大影響的其他合同。

　　第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

　　第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　第九條局辦公室是局的合同管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)局的合同管理工作。

　　合同管理部門的職責(zé)是：

　　（一）貫徹執(zhí)行有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章。

　　（二）建立健全局合同管理制度。

　�。ㄈ┍O(jiān)督局的合同依法、依程序簽訂，負(fù)責(zé)合同簽訂前的法律審查工作，負(fù)責(zé)合同的登記蓋章、存檔等工作。

　�。ㄋ模┍O(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除，發(fā)現(xiàn)問題要及時向局主要負(fù)責(zé)人報告。

　　（五）對送交合同管理部門備案的合同及合同有關(guān)材料進(jìn)行審查、整理、編號、登記，予以保管。

　�。┚謱ν獍l(fā)生合同糾紛時，參與協(xié)商、調(diào)解，到有關(guān)機(jī)關(guān)辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。

　　（七）協(xié)助有關(guān)部門追收到期合同債權(quán)。

　�。ò耍┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。

　　第十條合同承辦部門由局領(lǐng)導(dǎo)指定或按部門職責(zé)分工確定。合同承辦部門必須設(shè)立專職合同管理人員，負(fù)責(zé)合同的起草、審查、登記、存檔等工作。

　　合同承辦部門的主要職責(zé)：

　　（一）負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判。

　�。ǘ┴�(fù)責(zé)起草合同，并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時提請合同審查部門審查，起草合同的依據(jù)必須充分，必須提供書面文件或批示。

　�。ㄈ⿲Σ捎谜型稑�(biāo)方式訂立的合同在提請審查前，應(yīng)附加對合同的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可行性、安全性的說明。

　　合同的經(jīng)濟(jì)性：指市場需求情況屬實(shí)，市場需求預(yù)測可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

　　合同的技術(shù)性：指工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠，技術(shù)措施完備、可行，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可靠。

　　合同的可行性：指整體項(xiàng)目技術(shù)具有可操作性，經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實(shí)性，合同具有可操作性。

　　合同的安全性：指涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)限制措施，無損局的商業(yè)信譽(yù)、商業(yè)秘密及其它利益。

　　（四）對其所提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　（五）監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況。

　�。┫蚝贤芾聿块T及時反映合同的履約問題。

　　（七）參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

　　第十一條合同原則上應(yīng)由已方或以已方為主起草。

　�。ㄒ唬┢鸩莸暮贤幕驹瓌t要求：

　　1．對方具有簽約資格（法定代表人或正式授權(quán)代表）。

　　2．內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。

　　3．對方具有履約能力。

　　4．對方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。

　　5．條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備。

　�。ǘ┢鸩莸暮贤仨毦邆湟韵轮饕獥l款：

　　1．標(biāo)的。

　　2．?dāng)?shù)量和質(zhì)量要求。

　　3．價款或酬金及結(jié)算方式。

　　4．履行期限、地點(diǎn)和方式。

　　5．簽約時間、地點(diǎn)。

　　6．合同雙方的其他權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。

　　7．違約責(zé)任。

　　8．爭議解決辦法。

　　由對方起草合同時，各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對合同內(nèi)容、條款仔細(xì)推敲，認(rèn)真討論修改。國家、行業(yè)主管部門、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的，由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出，經(jīng)合同管理部門審查確認(rèn)后，由局頒發(fā)使用。沒有合適的國家或行業(yè)主管部門頒布的示范文本的，對須多次重復(fù)使用的合同文本，由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門起草示范文本，經(jīng)合同管理部門審查定稿后，由局頒發(fā)使用。

　　第十二條局設(shè)立項(xiàng)目（合同）招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)項(xiàng)目（合同）招投標(biāo)工作組。

　　招投標(biāo)工作組依不同項(xiàng)目（合同）由合同承辦部門負(fù)責(zé)臨時組建。

　　第十三條對實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目（合同），合同管理部門根據(jù)合同承辦部門工作要求，除本辦法第八條規(guī)定外，還承擔(dān)以下工作：

　　（一）負(fù)責(zé)招標(biāo)書或投標(biāo)書的審查。

　　（二）參與招投標(biāo)。

　　（三）參與合同的起草和談判等。

　　第三章合同審查、審批與簽署

　　第一節(jié)合同的審查與審批

　　第十四條合同在簽訂前，合同承辦部門應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和調(diào)查核實(shí)后，寫出承辦意見，并將有關(guān)真實(shí)資料連同合同文本，一并送合同審查機(jī)構(gòu)審查。

　　承辦部門了解和調(diào)查核實(shí)的情況包括：

　�。ㄒ唬┲黧w資格的合法性：具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。

　�。ǘ┯炗喓贤瑯�(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。

　�。ㄈ┯纱砣撕炗喓贤�，應(yīng)出具事實(shí)、有效的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》、《代理人身份證明書》。

　�。ㄋ模┚哂邢鄳�(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。合同標(biāo)的金額超過20萬元（含本數(shù)）且標(biāo)的屬于預(yù)付款項(xiàng)，當(dāng)對簽約他方資信情況不確定時，必須要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗(yàn)資報告等相應(yīng)文件。

　�。ㄎ澹┚哂新募s信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

　　合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保，其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其保證人必須是具有代為清償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對保證人適應(yīng)前款規(guī)定進(jìn)行審查。

　　上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，若其文本為復(fù)印件時，須加注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。

　　第十五條局合同審查機(jī)構(gòu)由合同管理部門和財務(wù)部門組成。合同正式簽訂前，承辦部門應(yīng)將合同草案及相關(guān)資料、承部門意見提請合同審查機(jī)構(gòu)審查。合同審查機(jī)構(gòu)審查時可根據(jù)需要，要求承辦部門提供補(bǔ)充材料。

　　第十六條財務(wù)部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容包括：

　　（一）資金、資產(chǎn)的合法性：

　　1．資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法。

　　2．資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法。

　　3．資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

　�。ǘ┵Y產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性。

　　（三）價款、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性。

　　1．價款、酬金的確定合理、合法。

　　2．資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。

　　3．與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項(xiàng)。

　�。ㄋ模┧髻r條款的合法性。

　　（五）財務(wù)部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

　　第十七條合同管理部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容主要包括：

　　（一）合同的`合法性：

　　1．主體合法：根據(jù)承辦部門提交的有關(guān)材料，審查簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力。

　　2．內(nèi)容合法：簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法規(guī)、政策，無損害國家、集體或者第三人利益，無規(guī)避法律和顯失公平的內(nèi)容，合同標(biāo)的非國家明令禁止買賣的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營的物或法律、政策所不允許的行為。

　　3．形式合法：依法應(yīng)辦理批準(zhǔn)、登記、鑒證、公證等手續(xù)的，應(yīng)履行相應(yīng)的法定手續(xù)。

　　4．簽約程序的合法性。

　�。ǘ┖贤膰�(yán)密性和完備性：

　　1．條款齊備、完整。

　　2．文字清楚準(zhǔn)確，語言邏輯嚴(yán)密。

　　3．設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切。

　　4．相應(yīng)手續(xù)完備。

　　5．相關(guān)附件完備。

　　6．附條件或附期限適當(dāng)、合法。

　�。ㄈ┖贤芾聿块T認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

　　第十八條局合同審查流程如下（流程圖見附件10）：

　　合同承辦部門依據(jù)《平遠(yuǎn)縣供電局對外合同簽訂授權(quán)表》（見附件12，該表每年初調(diào)整公布一次）規(guī)定權(quán)限，對外進(jìn)行協(xié)商談判、資信審查、參與招標(biāo)決標(biāo)、起草合同文本等事宜。承辦部門如需法律協(xié)助，可請求局法律顧問提供法律幫助。

　　合同承辦部門根據(jù)合同的性質(zhì)（物資采購/大修、技改工程/其它），選擇填寫《平遠(yuǎn)縣供電局物資采購合同審批表》（見附件1）、《平遠(yuǎn)縣供電局大修、技改工程合同審批表》（見附件2）或《平遠(yuǎn)縣供電局其它合同審批表》（見附件3，以下全部簡稱《合同審批表》），承辦部門負(fù)責(zé)人先在《合同審批表》上簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。如由兩個以上部門承辦的，應(yīng)分別簽署意見并蓋章。

　　合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人身份證明書書》或《授權(quán)委托書》原件、資質(zhì)證書，以及招投標(biāo)書原件或詢價單、計劃或資金預(yù)算證明等資料，送交合同管理部門審查，合同管理部門經(jīng)審查無誤后，對合同文本進(jìn)行登記編號。

　　單份合同金額為人民幣20萬元以下的合同、購電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查：合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財務(wù)部門、合同管理部門審查，經(jīng)審查無誤，由財務(wù)部門、合同管理部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。

　　單份合同金額為人民幣20萬元以上（含本數(shù)）的合同按會審流程查：合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財務(wù)部和合同管理部門審查，由以上二個部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。

　　第十九條各審查部門進(jìn)行審查的期限從收到合同草案之日起不超過三個工作日（含本數(shù)）。審查部門遇特殊情況需延長審查時間時，應(yīng)向承辦人申明并征得同意，且延長后累計審查時間最長不得超過五個（含本數(shù)）工作日。

　　審查部門應(yīng)對審查的合同出具審查意見，意見必須有各審查部門負(fù)責(zé)人及具體審查人員的簽章。對審查流程不完善的合同草案，局主要負(fù)責(zé)人可以拒絕簽署。

　　第二十條合同承辦部門應(yīng)對合同審查部門提出的意見進(jìn)行解釋、說明，并對合同草案進(jìn)行修改完善。承辦部門對合同修改后，應(yīng)重新提交合同審查部門審查。

　　第二十一條通過審查的合同，由合同承辦部門憑《合同審批表》，連同合同文本、附件及有關(guān)資料，報局領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　局領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限為：

　�。ㄒ唬�(biāo)的額為人民幣20萬元以下的合同，由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　�。ǘ�(biāo)的額為人民幣20萬元以上（含本數(shù)）的合同及重大合同，由局主要負(fù)責(zé)人審批。

　�。ㄈ┡c發(fā)電企業(yè)簽訂的購售電合同由局主要負(fù)責(zé)人審批。

　　第二十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及維修項(xiàng)目的工程合同，必須同時簽訂安全合同書，該合同依照局安全監(jiān)督部門有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第二十三條對外提供擔(dān)保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過批準(zhǔn)的預(yù)算范圍的合同或長期影響局經(jīng)營的其他重大合同，應(yīng)在通過局合同審查部門審查，并經(jīng)其主要負(fù)責(zé)人審核同意后，憑《平遠(yuǎn)縣供電局合同報批表》（見附件5，以下簡稱《合同報批表》）報梅州供電局審批。

　　第二節(jié)合同的簽署與授權(quán)

　　第二十四條所有合同通過審批后，由合同承辦部門將合同文本連同有關(guān)部門簽署同意的《合同審批表》，送合同簽署人簽署。

　　第二十五條合同簽署權(quán)限劃分與授權(quán)：

　　（一）標(biāo)的額為人民幣20萬元以下（含本數(shù)）的合同，可授權(quán)由部門負(fù)責(zé)人簽署。

　�。ǘ�(biāo)的額為人民幣20萬元以上50萬元以下的合同，可授權(quán)由分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。

　　（三）標(biāo)的額為人民幣50萬元以上（含本數(shù)）的合同，由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)簽署。

　�。ㄋ模┡c發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同由局主要負(fù)責(zé)人簽署。

　　第二十六條被授權(quán)的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權(quán)委托書》（見附件8）。

　　第二十七條局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位的名義對外簽訂合同。

　　第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專用章。

　　合同簽署后，憑《合同審批表》送合同管理部門加蓋局合同專用章。符合本辦法第二十五條規(guī)定的重大合同還應(yīng)附《合同報批表》送呈合同管理部門加蓋局合同專用章。

　　第二十九條合同專用章由合同管理部門專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。

　　第四章合同的履行

　　第三十條合同履行由合同承辦部門負(fù)責(zé)。合同生效前，不得實(shí)際履行。合同生效后，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行。

　　第三十一條對于涉及付款的合同，付款的審批制度和程序由財務(wù)部門另行制定。

　　第三十二條合同承辦部門必須按要求向合同管理部門報送《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行情況報表》（以下簡稱《合同履行情況報表》見附件6）。

　　承辦部門在合同履行完畢后的一周內(nèi)及時填寫《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行完畢報表》（以下簡稱《合同履行完畢報表》見附件7）送合同管理部門備案。

　　如合同無法在合同約定的期限內(nèi)履行完畢，承辦部門應(yīng)在合同期滿15天以前填寫《合同履行情況報表》送合同管理部門，列明合同未能在規(guī)定期限內(nèi)履行完畢的原因，并提出處理意見。

　　合同標(biāo)的金額超過20萬元（含本數(shù)）的重大合同，承辦部門應(yīng)在每季度的第一個工作周內(nèi)填寫《合同履行情況報表》送合同管理部門，說明合同履行情況。

　　第三十三條合同管理部門將根據(jù)承辦部門提交的《合同履行情況報表》對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控，并在每半年度的第一個月對合同履行情況進(jìn)行必要的清查，并將清查結(jié)果和處理建議報局主要負(fù)責(zé)人。

　　第三十四條合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏問題，承辦部門應(yīng)與合同管理部門聯(lián)系并及時采取補(bǔ)救措施，主動與對方協(xié)商，簽訂補(bǔ)充合同。補(bǔ)充合同與正式合同具有同等法律效力。

　　第五章合同的變更和解除

　　第三十五條合同執(zhí)行過程中，如有內(nèi)容變更，需填寫《平遠(yuǎn)縣供電局變更申請表》（見附件4），報合同管理部門、局主要負(fù)責(zé)人審批。

　　第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查、審批與簽署的程序相同。

　　第六章合同糾紛處理

　　第三十七條合同發(fā)生糾紛時，合同承辦部門應(yīng)及時報告合同管理部門，并應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)。

　　第三十八條合同糾紛由合同承辦部門負(fù)責(zé)處理，合同管理部門應(yīng)當(dāng)提供必要的協(xié)助。

　　第三十九條合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決，協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。

　　協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

　　第四十條對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書的，合同承辦部門應(yīng)及時報合同管理部門并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

　　第四十一條處理合同糾紛產(chǎn)生的補(bǔ)充協(xié)議書、調(diào)解書和法律文書應(yīng)與合同及有關(guān)材料一并由合同管理部門歸檔，復(fù)印件由合同承辦部門備案。

　　第七章合同檔案管理

　　第四十二條局全部合同實(shí)行統(tǒng)一編號。合同承辦部門在合同定稿后應(yīng)向合同管理部門取得合同編號。除供用電合同、安全合同編號另行規(guī)定外，其他合同編號見《平遠(yuǎn)縣供電局合同編號辦法》（見附件9）。

　　第四十三條合同正式簽訂后，合同原件（正本）一份由合同管理部門保管，一份交財務(wù)部保管，一份留合同承辦部門保管，其它合同文本交合同對方。

　　合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)將合同原件（正本）及其電子版、《合同審批表》（原件）、合同執(zhí)行過程的往來函件、糾紛或爭議的處理情況記載等一整套有關(guān)材料送局合同管理部門備案，一年后由合同管理部門交檔案管理部門歸檔。

　　為方便查閱和使用合同承辦部門應(yīng)按本辦法第四十六條規(guī)定，對合同實(shí)行備案并妥善保管。

　　第四十四條局檔案室應(yīng)設(shè)立合同存放柜，實(shí)行專柜管理。

　　第四十五條合同備案包括以下資料：

　�。ㄒ唬┖贤ǜ北荆┖碗娮影姹�。

　　（二）合同審批表（復(fù)印件）。

　　（三）履行情況記載。

　　（四）糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

　　第八章檢查與考核

　　第四十六條局合同管理部門在每年的1月30日前負(fù)責(zé)對各職能部門的合同管理工作進(jìn)行檢查與考核。

　　第四十七條局可對在合同管理工作中做出成績者，根據(jù)具體情況予以表彰和獎勵。

　　第四十八條違反本辦法規(guī)定訂立合同，造成較大經(jīng)濟(jì)損失的，追究直接責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

　　1．未簽訂書面合同而用口頭或簡單便函協(xié)議代替，或者合同尚未生效即擅自履行合同，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失者。

　　2．違反本辦法有關(guān)規(guī)定，訂立無效合同、重大缺陷合同，或變更、解除合同結(jié)果不利，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

　　3．發(fā)生合同糾紛隱瞞或不及時向有關(guān)部門匯報或不及時采取措施，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

　　4．工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強(qiáng)制執(zhí)行時效，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

　　5．在合同簽訂、履行過程中，提供虛假資料的，與對方惡意串通或私收賄賂，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

　　6．使用非法手段簽訂合同，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

　　第九章附則

　　第四十九條本辦法自頒布發(fā)之日起生效。

　　第五十條本辦法由局合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。

　　合同管理辦法 10

　　一．目的：

　　為了規(guī)范勞動合同管理，確立公司與員工之間的勞動關(guān)系，保障勞資雙方的合法權(quán)益，特制定此辦法。

　　二．范圍

　　本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動雇傭關(guān)系的所有公司員工。

　　三．勞動合同類型

　　公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動合同類型。合同簽訂的'類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。（勞動法第十二、十三、十四條）

　　四．簽約年限及試用期（勞動法第十九條）

　　簽約年限指有固定期限勞動合同中，合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。

　　1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動合同簽訂年限為2年，續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。

　　2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時一般簽訂年限為5年。

　　3、班組長以上員工勞動合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。

　　4、試用期包括在簽約年限內(nèi)，1年勞動合同年限試用期為1個月，2年年限勞動合同試用期為2個月；3年年限勞動合同試用期為3個月。續(xù)簽沒有試用期。

　　5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進(jìn)行續(xù)簽。

　　五．審批流程

　　1、勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù)，由人事行政部依照勞動法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。（勞動法第三十六、三十七、三十八條）

　　2、新員工入職1個月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。（勞動法第八十二條）

　　3、續(xù)簽勞動合同人員由人事行政部提前二個月向各部門主管及分管副總確認(rèn)是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個月將《員工勞動合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。（勞動法第三十九、四十條）

　　六．勞動合同的終止、解除及變更（勞動法第三十九、四十條）

　　1、勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準(zhǔn)。勞動合同終止且不會進(jìn)行續(xù)簽時人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《終止勞動合同通知書》。

　　2、公司如欲與員工解除勞動合同，根據(jù)《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動合同解除時人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《解除勞動合同通知書》。

　　3、公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，變更后的勞動合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。

　　4、解除、終止勞動合同的職工，按照離職的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審批。

　　5、勞動合同書一式兩份，公司、個人各執(zhí)一份。所有與勞動合同書有關(guān)的附件與勞動合同書具有同等法律效力。

　　合同管理辦法 11

　　第一條簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)，保障合同的及時有效履行，以防止違約行為的發(fā)生。

　　第二條通過合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止對方或我方違約的發(fā)生。

　　第三條從法律角度監(jiān)督合同的履行，更有利于促進(jìn)合同依法正常履行，更注重合同履行中證據(jù)的收集，在發(fā)生糾紛時，能夠及時有效地處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

　　第四條合同簽訂后，合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負(fù)責(zé)。公司各部門應(yīng)當(dāng)配合合約部開展合同履行監(jiān)督工作。

　　第五條合同簽訂后，合約部有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門（如技術(shù)部門等）的相關(guān)人員（如技術(shù)人員等）進(jìn)行合同的主要條款進(jìn)行交底，說明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、總分包關(guān)系等問題，以便溝通配合。在對合同的相關(guān)條款進(jìn)行交底時，應(yīng)當(dāng)附有簡明的書面材料。

　　第六條合同履行過程中，合約部負(fù)責(zé)跟蹤合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況，一般采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面，一是看各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同，督促各方嚴(yán)格履約；二是看履行過程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計等方面變更情況，如有變更，應(yīng)履行變更簽約手續(xù)，以合同形式明確變更情況；三看是否存在違約情況，這是監(jiān)督檢查的主要工作。

　　第七條當(dāng)事人一方違約時，各部門應(yīng)當(dāng)及時配合調(diào)查違約原因，同時承辦部門盡早采取補(bǔ)救措施，并盡快與對方協(xié)商確定處理辦法，為防止他方過分追究違約責(zé)任，應(yīng)特別注意保存相應(yīng)有利的證據(jù)材料。

　　第八條合同履行過程中，當(dāng)事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力，如果發(fā)生糾紛，也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù)，合約部負(fù)責(zé)對合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門，應(yīng)及時轉(zhuǎn)交合約部存檔。

　　第九條合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權(quán)向合約部或者執(zhí)行部門詢問合同的'簽訂及履行情況，并有權(quán)召集相關(guān)部門進(jìn)行研究和分析。上述部門應(yīng)當(dāng)就合同的簽訂、履行中的問題如實(shí)反映和匯報。

　　第十條合約部應(yīng)當(dāng)建立合同臺賬制度和合同管理報表制度。及時、準(zhǔn)確地記載公司合同簽訂及履行情況，每兩個月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書面報表的形式報主管副總經(jīng)理，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報總經(jīng)理。

　　總之，應(yīng)對企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個復(fù)雜的過程，實(shí)踐證明，由具備一定法律知識和工作經(jīng)驗(yàn)的律師來處理，既可以防范法律糾紛，也可以更好地解決法律糾紛，最大限度地避免或降低經(jīng)濟(jì)損失，有效地保障您的合法權(quán)益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問題，防止陷入法律誤區(qū)，您可以通過委托當(dāng)?shù)赜薪?jīng)驗(yàn)的律師為您提供專業(yè)的法律服務(wù)，使您的合法權(quán)益得到最大限度的保護(hù)。

　　合同管理辦法 12

　　第一章目的與依據(jù)

　　第一條為防控商業(yè)與法律風(fēng)險，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，明確合同管理程序，減少因合同簽訂、履行過程中不規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，依據(jù)法律、行政法規(guī)及公司章程等相關(guān)法律文件的規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法（以下簡稱“辦法”）。

　　第二章適用范圍

　　第二條本辦法適用于公司及其下屬分子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）。

　　第三條本辦法適用于公司與自然人、法人及其他組織之間因設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)而訂立的所有合同文件，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書、備忘錄、會議紀(jì)要等名稱的文件（以下統(tǒng)稱“合同”）。

　　與合同權(quán)利義務(wù)有關(guān)的聯(lián)系函、通知、催告、聲明、申請等單方文件的管理程序參照合同管理程序執(zhí)行。

　　第四條本辦法不適用于勞動合同，其管理制度由公司另行規(guī)定。

　　第三章合同形式

　　第五條公司與自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的，均應(yīng)當(dāng)訂立合同；公司訂立合同

　　均應(yīng)當(dāng)采取合同書形式，本辦法另有規(guī)定的除外；

　　第六條凡國家或本公司有標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用，并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫。無國家或本公司標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本，合同的起草工作應(yīng)爭取由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確，條款齊全，權(quán)利義務(wù)明確。

　　第七條下列事項(xiàng)可以選擇采取口頭形式：

　�。ㄒ唬┕鞠铝星樾蔚匿N售：

　　零售且錢物能夠同時交割的；

　�。ǘ┕静少徤唐坊蚍⻊�(wù)同時符合下列條件的：

　　1、采購的商品有連續(xù)的、穩(wěn)定的、公開的交易場所，如商場、店鋪、柜臺等；采購的服務(wù)是臨時的、個人提供的、金額較小的且無專業(yè)技術(shù)要求的；

　　2、采購的商品或服務(wù)不需要預(yù)付錢款的；

　　3、公司不要求商品或服務(wù)的提供者履行相關(guān)特定義務(wù)的。

　　第四章合同主體

　　第八條訂立合同的主體必須是具有民事權(quán)利能力與完全民事行為能力的自然人、法人和其他組織，如有限公司、股份公司、事務(wù)所、合作社及年滿18周歲且精神正常的自然人等。

　　公司的內(nèi)部部門不得對外訂立合同；公司不得與其他企業(yè)、機(jī)關(guān)或組織的內(nèi)部部門或機(jī)構(gòu)訂立合同，也不得與其他企業(yè)、機(jī)關(guān)或組織單位簽訂與該單位經(jīng)營范圍、履約能力明顯不相符的合同。

　　第五章合同內(nèi)容

　　第九條合同有示范文本或格式文本的，合同內(nèi)容由經(jīng)辦人根據(jù)示范文本或格式文本的要求填寫；無上述文本的，由經(jīng)辦人提請行政人事部草擬。

　　第十條公司訂立的合同應(yīng)當(dāng)至少包含以下內(nèi)容:

　　（一）當(dāng)事人的`名稱、住所：

　　合同中載明的當(dāng)事人名稱應(yīng)當(dāng)與資信文件名稱、印章名稱保持一致；合同中應(yīng)當(dāng)載明當(dāng)事人的住所地，實(shí)際住所地與登記住所地不一致的，填寫實(shí)際住所地。

　�。ǘ┖贤瑯�(biāo)的：

　　合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

　�。ㄈ⿺�(shù)量：

　　合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，長期經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如以實(shí)際訂單確定等）。

　�。ㄋ模┵|(zhì)量：

　　有國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求。

　�。ㄎ澹﹥r款或報酬：

　　價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價款；價款的支付方式如電匯、信匯、票據(jù)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付；價款或報酬一般均應(yīng)當(dāng)約定含稅。

　　（六）履行期限、地點(diǎn)和方式：

　　履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定確定履行期限的方式；合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；合同中一般應(yīng)約定確認(rèn)交付或履行的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、送貨單、驗(yàn)收單（書）、確認(rèn)單（書）等。

　�。ㄆ撸┖贤膿�(dān)保：

　　原則上不在合同中約定擔(dān)保條款；對部分重大合同，公司根據(jù)實(shí)際情況研究決定需要設(shè)定擔(dān)保條款的，擔(dān)保條款根據(jù)公司決定執(zhí)行。

　�。ò耍┖贤�(lián)系制度：

　　履行期限較長的合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度，如聯(lián)系人姓名、電話、通信地址、電子郵箱等；如無特殊情況，合同經(jīng)辦人即為本公司一方的合同聯(lián)系人。

　�。ň牛┻`約責(zé)任：

　　根據(jù)法律作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

　�。ㄊ┙鉀Q爭議的方式：

　　解決爭議的方式可選擇訴訟或仲裁，原則上優(yōu)先選擇訴訟；選擇訴訟的，一般應(yīng)同時選擇由公司所在地有管轄權(quán)的人民法院受理；選擇仲裁的，一般應(yīng)同時選擇由合肥仲裁委員會受理。

　　（十一）合同生效條件：

　　公司訂立的合同應(yīng)至少設(shè)置以下生效條件：

　　1、公司蓋章；

　　2、法定代表人簽字或被授權(quán)人簽字。

　　第六章合同經(jīng)辦

　　第十一條公司各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)其職責(zé)范圍確定其所應(yīng)經(jīng)辦合同的種類。

　　第十二條合同經(jīng)辦部門發(fā)生爭議的，即各部門均認(rèn)為相應(yīng)合同不應(yīng)由本部門經(jīng)辦或兩個以上部門均認(rèn)為相應(yīng)合同應(yīng)由本部門經(jīng)辦，依照最密切聯(lián)系原則確定合同經(jīng)辦部門，即由與合同聯(lián)系最緊密的部門經(jīng)辦該合同，并按照下列順序確定：

　　1、由部門職責(zé)與該合同事項(xiàng)最接近的部門經(jīng)辦；

　　2、該合同的簽訂是根據(jù)某部門的要求或配合某部門工作的，由該部門經(jīng)辦。

　　第十三條不能依照上述規(guī)定確定合同經(jīng)辦部門的，由行政人事部經(jīng)辦。

　　合同管理辦法 13

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管理體系，維護(hù)公司合法權(quán)益，結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱子公司）在經(jīng)營管理活動中所簽訂合同的管理。

　　第三條本辦法所稱合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營管理活動中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　本辦法所稱合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。

　　第四條集團(tuán)公司合同管理實(shí)行分級管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制，并遵循以下原則：

　�。ㄒ唬﹪�(yán)格評審合同，將風(fēng)險控制在可接受范圍內(nèi)；

　�。ǘ┯行ПO(jiān)控過程，保證經(jīng)營管理活動處于可控狀態(tài)；

　�。ㄈ┘皶r處理糾紛，確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害；

　�。ㄋ模┱J(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高企業(yè)合同管理水平。

　　第五條各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機(jī)構(gòu)，配備合同管理人員，切實(shí)做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。

　　第二章合同管理部門及其職責(zé)

　　第六條公司法定代表人對合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　第七條集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。

　　各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。

　　第八條集團(tuán)管控部為集團(tuán)公司合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作，其主要職責(zé)是：

　�。ㄒ唬┬麄�、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī)；

　　（二）制定、修改集團(tuán)公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　�。ㄈ﹨⑴c集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監(jiān)督履行；

　�。ㄋ模⿲彶橐约瘓F(tuán)公司名義訂立的重大合同，對各子公司重大合同進(jìn)行備案管理，并提出指導(dǎo)意見；

　�。ㄎ澹┒ㄆ凇⒉欢ㄆ跈z查監(jiān)督合同管理情況，指導(dǎo)全系統(tǒng)合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為；

　　（六）協(xié)助相關(guān)單位對合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　　（七）經(jīng)辦集團(tuán)公司的《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作，統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專用章。

　�。ò耍┡浜霞瘓F(tuán)公司各單位辦理合同的報批、公證、見證和鑒證等事項(xiàng)。

　　（九）指導(dǎo)處理對集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。

　　第九條各子公司合同管理部門負(fù)責(zé)本公司合同管理工作，未設(shè)立合同管理部門的應(yīng)當(dāng)指定一個部門負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理部門的職責(zé)是：

　　（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度；

　�。ǘ┲贫�、修改本公司合同管理實(shí)施細(xì)則，建立健全合同管理制度；

　�。ㄈ┙M織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定，辦理本公司《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作；

　�。ㄋ模﹨⑴c本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；

　　（五）對需報請公司或上級主管機(jī)關(guān)審批、見證、鑒證或證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見。

　�。┙y(tǒng)一管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用管理制度。

　�。ㄆ撸┍O(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預(yù)警機(jī)制；

　　（八）參與本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理；

　�。ň牛┴�(fù)責(zé)本公司合同管理信息的收集、反饋、上報、匯總、分析，定期向本公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)管控部報告合同管理工作情況，建立合同管理統(tǒng)計分析和工作報告制度；

　　（十）對本公司合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)，并對他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　�。ㄊ唬┢渌麘�(yīng)當(dāng)由合同管理部門履行的職責(zé)。

　　第十條各公司的規(guī)劃、技術(shù)、財務(wù)、審計、監(jiān)察等綜合管理部門及業(yè)務(wù)主管部門（或?qū)Ｈ耍⿷?yīng)當(dāng)根據(jù)本部門職責(zé)參加合同評審，對合同的相關(guān)質(zhì)量、參數(shù)、合法性、技術(shù)指標(biāo)等問題提出意見和建議，參加合同條款的審核，對合同履行及履行后的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評價，并與合同

　　管理部門相互支持和配合，共同做好合同管理工作。

　　第十一條集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的.部門，應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員。

　　合同管理員的基本職責(zé)是：

　�。ㄒ唬┕芾肀静块T的合同，建立合同檔案；

　�。ǘ﹨⑴c本部門合同的談判和簽訂；

　�。ㄈz查合同的履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題；

　　（四）督促合同經(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過程中產(chǎn)生的各種文件，并及時歸檔；

　�。ㄎ澹﹨⒓訉贤m紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

　　第十二條合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識、經(jīng)營管理知識，并經(jīng)過必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊(duì)伍的相對穩(wěn)定性，集團(tuán)公司相關(guān)部門和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報集團(tuán)管控部備案。

　　第十三條各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項(xiàng)和代理權(quán)限，發(fā)給專項(xiàng)委托代理人《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》，發(fā)給長期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書》。長期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在單位職責(zé)界定，專項(xiàng)委托代理人的代理事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長期委托代理人每單位設(shè)1-5人，一般委托期限為一年，專項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。

　　第十四條《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書》的被授權(quán)人員，必須具備下列條件：

　　（一）政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不假公濟(jì)私、不損公肥私；

　�。ǘI(yè)務(wù)素質(zhì)好。業(yè)務(wù)熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約；

　�。ㄈ┓梢庾R強(qiáng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《合同法》等法律法規(guī)，掌握有關(guān)條款并能在工作中運(yùn)用；

　　《法人授權(quán)委托證明書》應(yīng)妥善保管，防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

　　委托代理人工作變動時，應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。

　　《法人授權(quán)委托證明書》每年年終審核一次，由合同管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由法定代表人根據(jù)情況分別做出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。

　　合同管理辦法 14

　　第一章總則

　　第一條目的意義

　　為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條適用范圍

　　在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實(shí)行勞動合同管理，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法，依照勞動合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。

　　第三條管理職責(zé)

　　公司人力資源部門負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作，主要職責(zé)包括：

　　(一) 負(fù)責(zé)管理存檔勞動合同；

　　(二) 認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；

　　(三) 依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；

　　(四) 加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動態(tài)管理，促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　(五) 建立管理臺賬：

　　公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實(shí)行動態(tài)管理。

　　1. 勞動合同基本情況臺帳（總帳）；

　　2. 勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細(xì)帳）；

　　3. 其他專項(xiàng)協(xié)議臺帳。

　　第二章勞動合同的訂立

　　第四條合同文本

　　公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

　　第五條知情權(quán)

　　在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

　　第六條合同期限

　�。ㄒ唬┍竟緞趧雍贤谙藿y(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。

　　（二）因新員工入職時間參差不齊，勞動合同的簽訂時間也會有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題，特做出以下安排：

　　1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；

　　2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。

　　第七條試用期

　　本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同，一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同，試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為：

　　(一) 10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底；

　　(二) 10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。

　　但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應(yīng)縮短試用期時間。

　　第八條保守秘密

　　公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任，并簽訂《保密協(xié)議》。

　　第三章勞動合同的履行

　　第九條生效履行

　　勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執(zhí)一份。

　　第十條合同變更

　　公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

　　第十一條合同解除

　　(一) 協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必

　　要時，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動合同即可解除。

　　(二) 員工解除。員工提出解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司

　　確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。

　　(三) 公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通

　　知解除勞動合同，也可以因員工過失隨時解除勞動合同。公司與員工解除勞動合同的，應(yīng)下達(dá)《勞動合同解除協(xié)議書》，明確實(shí)施解除勞動合同的時間，并送達(dá)本人。第十二條合同終止

　　勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù)）的情況下，勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的，應(yīng)在勞動合同期滿前，將《勞動合同終止協(xié)議書》送達(dá)其本人，載明實(shí)施終止的時間。

　　第十三條合同續(xù)訂

　　本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)（將《勞動合續(xù)訂書》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

　　根據(jù)員工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份進(jìn)行勞動合同續(xù)簽工作。第十四條特殊情況處理

　　根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不能終止勞動合同，直至這些情況結(jié)束。

　　第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

　　第十五條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

　　根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

　　(一) 甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的；

　　(二) 員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不

　　能勝任工作的；

　　(三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的；

　　(四) 乙方患病或者非因工負(fù)傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；

　　(五) 因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等），致原合

　　同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。

　　第十六條補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)

　　(一) 給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的，以及工資報酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，除全額支付乙方工資報酬外，還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報酬25%的'經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

　　(二) 計算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資，工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，不滿1年超過半年者按1年計算，工作不滿半年者補(bǔ)償半個月工資的補(bǔ)償金，最多不超過12個月。

　　第十七條法律責(zé)任

　　因主觀上有過錯，導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第十八條勞動爭議

　　公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

　　第五章其他

　　第十九條管理辦法

　　在公司內(nèi)部公開明示本管理辦法，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本辦法來規(guī)范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。

　　第二十條其他

　　(一) 本辦法與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時予以修改。

　　(二) 所有員工，都要熟悉了解本辦法，全面正確地實(shí)施本辦法，以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動生產(chǎn)力。

　　(三) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　合同管理辦法 15

　　第一章目的與依據(jù)

　　第二章適用范圍

　　第二條本辦法適用于公司及其下屬分子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）。

　　與合同權(quán)利義務(wù)有關(guān)的聯(lián)系函、通知、催告、聲明、申請等單方文件的管理程序參照合同管理程序執(zhí)行。

　　第四條本辦法不適用于勞動合同，其管理制度由公司另行規(guī)定。

　　第三章合同形式

　　第五條公司與自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的，均應(yīng)當(dāng)訂立合同；公司訂立合同

　　均應(yīng)當(dāng)采取合同書形式，本辦法另有規(guī)定的除外；

　　第七條下列事項(xiàng)可以選擇采取口頭形式：

　�。ㄒ唬┕鞠铝星樾蔚匿N售：

　　1、零售且錢物能夠同時交割的；

　　（二）公司采購商品或服務(wù)同時符合下列條件的：

　　2、采購的商品或服務(wù)不需要預(yù)付錢款的；

　　3、公司不要求商品或服務(wù)的提供者履行相關(guān)特定義務(wù)的。

　　第四章合同主體

　　第五章合同內(nèi)容

　　第十條公司訂立的合同應(yīng)當(dāng)至少包含以下內(nèi)容:

　　（一）當(dāng)事人的名稱、住所：

　　（二）合同標(biāo)的`：

　�。ㄈ⿺�(shù)量：

　　（四）質(zhì)量：

　�。ㄎ澹﹥r款或報酬：

　　（六）履行期限、地點(diǎn)和方式：

　�。ㄆ撸┖贤膿�(dān)保：

　�。ò耍┖贤�(lián)系制度：

　　（九）違約責(zé)任：

　　根據(jù)法律作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

　　（十）解決爭議的方式：

　　（十一）合同生效條件：

　　公司訂立的合同應(yīng)至少設(shè)置以下生效條件：

　　1、公司蓋章；

　　2、法定代表人簽字或被授權(quán)人簽字。

　　第六章合同經(jīng)辦

　　第十一條公司各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)其職責(zé)范圍確定其所應(yīng)經(jīng)辦合同的種類。

　　一、由部門職責(zé)與該合同事項(xiàng)最接近的部門經(jīng)辦；

　　二、該合同的簽訂是根據(jù)某部門的要求或配合某部門工作的，由該部門經(jīng)辦。

　　第十三條不能依照上述規(guī)定確定合同經(jīng)辦部門的，由行政人事部經(jīng)辦。

　　合同管理辦法 16

　　為了更好地遵循合同管理原則，依法簽訂合同，保證合同的合法性，切實(shí)履行合同，提高合同的履行率，及時處理合同糾紛，維護(hù)分公司的合法權(quán)益，推動企業(yè)建立健全機(jī)制，以誠信受約，公平交易的商業(yè)道德為前提，積極規(guī)范合同行為，加強(qiáng)合同監(jiān)管，深入開展“重合同守信用”活動，更進(jìn)一步增強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)合同意識，特制定分公司汽車隊(duì)合同管理辦法。

　　一、合同管理組織

　　1、由分公司主管部門，分公司的主管領(lǐng)導(dǎo)張柯履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，隨時監(jiān)督和指導(dǎo)合同的管理工作。

　　2、合同管理小組：

　　組長：

　　副組長：

　　組員：

　　(一)、合同簽訂程序和審批制度

　　1、合同簽訂程序中下列主要程序不能�。�

　　(1)、雙方當(dāng)事人要約承諾的程序，要約中確定具體內(nèi)容，承諾了就要受意思約束。

　　(2)、調(diào)查核實(shí)對方簽約的資格，抵御風(fēng)險能力。

　　(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊(duì)隊(duì)長執(zhí)筆。

　　(4)、雙方當(dāng)事人議定草簽。5萬元以下可由副經(jīng)理定稿，5萬元以上必須交經(jīng)理定稿。

　　(5)、交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(6)、交合同管理員編號蓋章。

　　(7)、當(dāng)事人負(fù)責(zé)將合作的對方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。

　　(8)、交回合同管理員分送財務(wù)或有關(guān)部門。

　　2、合同簽訂程序完畢后，必須堅持由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的制度，否則，合同管理員不能編號蓋章。

　　(二)、合同專用章和合同文本，使用保管制度。

　　1、合同專用章和合同文本，必須妥善保管，嚴(yán)禁隨意擱放，合同專用章還必須在存檔柜中入盒，采取雙鎖保管。

　　2、合同文本原則上不能蓋空白，由經(jīng)辦人帶走。特殊情況如合作的當(dāng)事人較遠(yuǎn)，簽約時間緊迫時，必須征得分公司領(lǐng)導(dǎo)同意，并進(jìn)行登記，方可蓋章于空白合同文本。

　　3、合同文本根據(jù)業(yè)務(wù)對象需要，給予數(shù)量，為防止丟失，原則上每一個合同不能超過5頁。

　　4、合同一經(jīng)編號后，如有作廢必須交回備查，夠則不能重復(fù)請領(lǐng)。

　　5、貨代服務(wù)訂單，除照本制度的1、2、4條管理外，使用過的訂單存根頁，必須在用完一本時，及時交回，及時交回分公司辦公室存檔。

　　(三)、合同的變更解除處理制度

　　1、在當(dāng)事人雙方協(xié)商一致意見，并請示分公司主管領(lǐng)導(dǎo)后，可以對合同進(jìn)行變更或補(bǔ)充，補(bǔ)充合同或協(xié)議，仍須主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。不允許雙方協(xié)商私自變更或補(bǔ)充。

　　2、所有合同的變更或補(bǔ)充，涉及價目和金額標(biāo)的時，必須經(jīng)分公司班子研究決定，按分公司班子研究的意見性意見，當(dāng)事人雙方才能協(xié)商，協(xié)商一致后形成文字材料審批履行。

　　3、合同中權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)讓和修改，必須按法律規(guī)定，依據(jù)充分之后提交分公司審理批準(zhǔn)。

　　(四)、使用法人《授權(quán)委托書》制度

　　1、堅持實(shí)行擬簽合同人必須持有《授權(quán)委托書》的制度。

　　2、特殊合同、大單位大合同由分公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭直接簽訂，不委托當(dāng)事人辦理。

　　(五)合同的臺帳登記和報表制度

　　1、對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺帳登記，健全和完善登記制度，為總結(jié)、分析、提高打下基礎(chǔ)。

　　2、嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計法》規(guī)定，認(rèn)真做好上級部門、總公司等要求的統(tǒng)計報表，做到報表數(shù)據(jù)不失誤，報表按規(guī)定時間呈報不誤期，報表送達(dá)單位不出錯。

　　3、妥善保存合同登記臺帳和報表，使上下相連不缺欠。

　　(六)、合同擋案管理制度

　　1、合同檔案分類編號、分類保管。

　　2、合同檔案年底按編號順序裝訂成冊。

　　3、調(diào)檔案、查檔案必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子同意，禁止私人關(guān)系查檔。

　　4、貨物代理服務(wù)訂單比照本辦法進(jìn)行存檔管理。

　　5、合同正本分公司管理人員保管，因工作需要，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員只保存合同復(fù)本。

　　(七)、合同管理人員工作制度

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)，爭做懂法，依法的內(nèi)行，為分公司合同的順利履行把好關(guān)。

　　2、努力研究依法辦事的規(guī)定和材料，宣傳群眾，宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。

　　3、理解合同中的違約案例，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為分公司減少或杜絕經(jīng)濟(jì)糾紛。

　　4、及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂和履行中的實(shí)際問題，找出隱患苗頭。

　　5、不違章違規(guī)使用合同公章和合同文本，妥善保管，杜絕事故。

　　6、保守合同秘密。

　　(八)、其他合同專項(xiàng)制度

　　1、銜接分公司經(jīng)營管理規(guī)章規(guī)定，不與分公司規(guī)定相違背，如有發(fā)現(xiàn)，及時修改。

　　2、嚴(yán)格合同管理效益兼顧的制度，在不違背法律法規(guī)的規(guī)定和分公司規(guī)定的前提下，力求為車隊(duì)的經(jīng)營創(chuàng)造有利條件，讓車隊(duì)不失時機(jī)的抓好經(jīng)濟(jì)效益。

　　二、合同管理中的簽約標(biāo)準(zhǔn)要求

　　(一)、原則上一律簽訂書面合同，用口頭形式的合同，僅限于分公司班子同意的，即時(當(dāng)時)就能取消的經(jīng)濟(jì)往來支付。

　　(二)、嚴(yán)格按國家法律、法規(guī)和政策簽訂合同，不簽訂違法合同、不簽訂無效合同，不簽訂無履約能力的合同。

　　(三)、必須使用規(guī)范的示范合同文本簽訂合同，內(nèi)容具體、條款清楚、用語準(zhǔn)確、責(zé)任明確、手續(xù)完備。

　　(四)、政府規(guī)定應(yīng)該簽證或備案的'合同，必須及時辦理簽證或備案手續(xù)。

　　(五)、代理簽訂的合同，必須持《法人授權(quán)委托書》在授權(quán)范圍和期限內(nèi)行使職權(quán)。

　　(六)、力爭簽訂標(biāo)準(zhǔn)完善的合同，能做到：

　　1、標(biāo)的正確、不大不小。

　　2、字跡工整、不潦草。

　　3、無涂改。

　　4、無串格。

　　5、無內(nèi)容含糊混淆。

　　6、用詞提法不錯亂，法規(guī)專業(yè)用語不過時。

　　三、合同傳遞運(yùn)行的程序：

　　(一)、合同簽訂蓋章完畢后，應(yīng)全部先行返回分公司辦公室存檔。

　　(二)、合同管理員按文中要求分發(fā)傳遞執(zhí)行。

　　(三)、交由雙方當(dāng)事人的合同，系統(tǒng)作業(yè)之用，雙方按合同約定事項(xiàng)書按時、按量進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，交由財務(wù)室合同，按價格結(jié)算款額之用，私定協(xié)議調(diào)整浮動價格而無補(bǔ)充協(xié)議的，財務(wù)可拒絕按新的辦法結(jié)費(fèi)。

　　(四)、合同交接程序各環(huán)節(jié)應(yīng)堅持抬帳簽字交接的辦法。

　　四、全面履行合同的管理辦法

　　(一)、分公司經(jīng)營部門應(yīng)有保證合同履行情況兌現(xiàn)的措施，除不可抗力的原因外，年度合同履約率應(yīng)達(dá)100%。

　　(二)、遵守交易習(xí)慣，履行保密義務(wù)。

　　(三)、及時對合同中質(zhì)量、價格或約定事項(xiàng)不很明確等內(nèi)容部分進(jìn)行協(xié)商補(bǔ)充。

　　(四)、為防止回收貨款或酬金的困難，力求找到保證措施，商簽擔(dān)保人或財產(chǎn)抵扣合同，努力使債權(quán)順利兌現(xiàn)。

　　(五)、隨時掌握合同履行狀況，清楚對方財產(chǎn)變化和產(chǎn)品銷路等經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況，及時處理和提出吃力履約困難的問題。

　　(六)、防止發(fā)生和正確處理“三角債”問題。

　　五、與分公司經(jīng)營管理的融合聯(lián)系辦法’

　　(一)、將合同管理滲透到分公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的有關(guān)環(huán)節(jié)中。

　　(二)、考核各部門的工作時，同時合同管理和履行情況。

　　(三)、在公司的經(jīng)營活動中，注意分析合同在簽訂和履行中的問題。