合同專員的工作職責
現(xiàn)今很多公民的維權(quán)意識在不斷增強,合同的類型越來越多,正常情況下,簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么一份詳細的合同要怎么寫呢?下面是小編精心整理的合同專員的工作職責,希望對大家有所幫助。
合同專員的工作職責1
職責:
負責零售店鋪合同管理、數(shù)據(jù)維護及信息保密工作;
負責審查零售店鋪合同內(nèi)容填寫是否合規(guī)、材料是否完整等,并完善相關(guān)管理制度流程;
負責與銷售部門、商場的對接跟進簽約進度,并監(jiān)控辦理程序;
協(xié)助完成部門其他相關(guān)日常事務(wù)工作
任職要求:
1、20xx年應(yīng)屆畢業(yè)生,大專及以上學歷;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人踏實,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神
合同專員的工作職責2
(一)合同管理
負責合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。
協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。
3.負責依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。
(二)招標工作
協(xié)助部門經(jīng)理確定合作單位的選擇方式,組織確定候選單位名單。
負責單位資格預(yù)審,組織各相關(guān)部門進行候選單位考察,確定入圍單位名單。
編制招標文件,協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進行招標文件會審,協(xié)助部門經(jīng)理組織召開招標答疑會。
協(xié)助部門經(jīng)理組織招標小組進行開標、評標工作。
(三)其他工作
負責建立、更新、完善合作單位信息庫。
2.負責所經(jīng)辦的相關(guān)文件、資料的整理。
合同專員的工作職責3
1、負責公司商務(wù)合同的審核與管理;
2、負責相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;
3、負責商務(wù)合同的下單制作的審核;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
5、負責公司合同的保管以及編制合同的匯總表;
6、負責合同審核、授權(quán)委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。
合同專員的工作職責4
職責:
1、負責公司采購合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時性,保證各項采購工作的順利進行,項目按計劃進度向前推進;
2、協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
3、合同檔案的管理工作;
4、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學歷,一年以上合同制作j及管理經(jīng)驗;
2、良好的`溝通協(xié)調(diào)能力,應(yīng)變能力強;
3、英語及計算機應(yīng)用熟練,熟練使用辦公自動化軟件;
4、具備分析、解決問題的能力,工作認真仔細、能夠承受工作中的壓力;
合同專員的工作職責5
1.負責審查各類合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
3.負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定
4.負責公司合同合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理
5.負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
6、負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7、負責公司合同的查詢工作
8、負責制定合同附件,保存合同,資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的藏品,進行有序的保管
10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算
合同專員的工作職責6
1、負責管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核
2、負責審批商務(wù)人員合同的OA流程
3、負責合同檔案的匯整管理
4、負責執(zhí)行總部下達的各項文件
5、負責整理商務(wù)人員提成費用的核算,發(fā)票審核
6、負責提報商務(wù)人員資金金額的OA流程
7、負責綜合管理部安排的其它工作
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