辦公室資料員崗位職責(zé)

時(shí)間：2020-10-23 08:27:34 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室資料員崗位職責(zé)

　　在辦公室的資料員平時(shí)的工作主要有哪些呢?下面YJBYS小編為大家整理了辦公室資料員崗位職責(zé)，歡迎閱讀參考!

辦公室資料員崗位職責(zé)

　　辦公室資料員崗位職責(zé)一

　　一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

　　二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。

　　三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

　　四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績工整，裝訂整齊。

　　五、填寫施工現(xiàn)場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。

　　六、登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。

　　七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件。

　　八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。及時(shí)認(rèn)真、不誤竣工

　　1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的'收集、整理、管理、借閱：

　　2、負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具;

　　3、負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號(hào)、保管;

　　4、負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;

　　5、負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理、項(xiàng)目部會(huì)議通知的通知和登記;

　　6、負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理單位的來文登記和發(fā)文;

　　7、完成辦公室主任交辦的其它各工作。

　　1.負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作，負(fù)責(zé)公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。

　　2.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理交來竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。

　　3.負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。

　　4.做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作。

　　5.保管公司合同印章，對(duì)工程合同蓋章登記，并對(duì)工程合同留存一分備案。

　　6.完成交辦的其它任務(wù)。

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