企業(yè)出納的崗位職責(zé)
1.根據(jù)會計憑證,每日進行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù):
。╨)收付款時,認真復(fù)查會計憑證及付款單,保證憑證準(zhǔn)確無誤。如手續(xù)不全或有錯誤現(xiàn)象應(yīng)及時退回會計改正。
。2)現(xiàn)金收付時要當(dāng)面點清,以防差錯,金額較大時,一定要有人復(fù)核。
2.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月結(jié)盤庫后作現(xiàn)金盤庫表。
3.應(yīng)負責(zé)每日營業(yè)額的.追繳,按主管、經(jīng)理的安排籌集現(xiàn)金。
4.負責(zé)企業(yè)的工資發(fā)放,按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關(guān)的記賬憑證。
5.根據(jù)現(xiàn)金收付憑證,每日登記現(xiàn)金日記賬及輔助記錄:
。╨)現(xiàn)金日記賬所記錄的內(nèi)容必須同會計憑證相一致,不得隨便增加或刪減;
。2)日記賬必須連續(xù)登記,不得跳行或隔頁,不得隨便損壞賬簿;
。3)文字和數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤、整潔清晰,如有改動,必須嚴(yán)格按會計制度執(zhí)行。
6.銀行賬務(wù)和支票辦理:
(1)將部門收回的支票及時送交銀行進賬;收到銀行回單時,及時登記后交給會計做賬;如有銀行退票,應(yīng)及時交會計沖賬,并重新更換支票。
。2)每月中旬作上月“銀行存款金額調(diào)節(jié)表”,認真核對清查每筆未到賬并查明原因,如有錯賬及時更正,力爭將未到賬款控制在最低限度。
(3)支票必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單方能開具;填寫支票時,應(yīng)做到時間、金額、賬號及收款人單位均正確無誤;由財務(wù)部直接開出的支票按審批權(quán)限辦理。
(4)空白支票應(yīng)妥善保管,開出支票后要按編號順序進行登記,印章與支票應(yīng)分別保管。
7.會計憑證的匯總與管理:
(l)每日下午4:30開始匯總當(dāng)日憑證,下班前應(yīng)將匯總表及所附憑證交電腦室輸機,如遇當(dāng)日憑證少于巧張時,可酌情推至第二日匯總;
。2)匯總時應(yīng)負責(zé)審核每張收付憑證現(xiàn)金或銀行存款大、小寫金額是否正確,各處填寫是否無誤;
。3)每月月初應(yīng)將上月會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,并將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊;
。4)所有會計憑證、會計報表及有關(guān)文件設(shè)專庫、專柜分門別類進行保管,做到出入庫皆有登記,并定期進行全數(shù)歸檔。
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