行政主管崗位職責(zé)(通用42篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編幫大家整理的行政主管崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政主管崗位職責(zé) 1
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
4、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
5、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
6、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
7、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的'關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
9、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
10、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
11、組織與安排公司活動(dòng)。
12、負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;
13、認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé) 2
1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;
2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,加強(qiáng)人力資源的'預(yù)測(cè)和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;
3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實(shí)施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項(xiàng)人事行政政策與制度,并有效實(shí)施與監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化開展工作。
7、負(fù)責(zé)公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)
行政主管崗位職責(zé) 3
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進(jìn)建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3.正確貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1.負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政、檔案的`管理;
2.負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;
3.負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、前臺(tái)接待、采購(gòu)、后勤服務(wù)工作;
4.進(jìn)行公共關(guān)系的維護(hù);
5.負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通;
6.負(fù)責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);
7.負(fù)責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、策劃管理
1.負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的建設(shè),企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護(hù),提高公司美譽(yù)度和知名度,促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè);
2.企業(yè)文化活動(dòng)策劃與督導(dǎo)。
行政主管崗位職責(zé) 4
(1) 在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.
(2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧,做好人才挖掘,引進(jìn)工作.
(3) 負(fù)責(zé)保存員工的'人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測(cè),調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.
(4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).
(5) 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng),職稱評(píng)定,住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).
(6) 負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理
行政主管崗位職責(zé) 5
協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:
1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。
3、協(xié)助主任做好董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的'組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會(huì)務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。
6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷等工作。
7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作,編制值班表格。
8、在建立工會(huì)組織機(jī)構(gòu)之前,負(fù)責(zé)履行工會(huì)職責(zé),豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。
9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購(gòu)物貨到付款
行政主管崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳;
2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理;
3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的`故事撰寫;
4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā);
5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
行政主管崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項(xiàng)工作,確保公司安全穩(wěn)定,正常工作;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)及維修公司辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應(yīng)商的選擇及采購(gòu)、管理工作,定期配合相關(guān)部門進(jìn)行盤點(diǎn),確保公司后勤保障到位;
3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、參觀、接待、各類會(huì)議、活動(dòng),各種大型會(huì)議、活動(dòng)的組織和籌備等工作以及外出人員預(yù)定火車票、機(jī)票及酒店事宜;
4、負(fù)責(zé)公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作,創(chuàng)造適宜的'辦公環(huán)境和秩序;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé) 8
崗位職責(zé):
1、完成事業(yè)部行政人事相關(guān)工作,為事業(yè)部總經(jīng)理決策提供參考建議;
2、負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)文件的收發(fā)文及部門資料的檔案管理工作;
3、協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理完成部門內(nèi)日常人員管理、考勤、安全等工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作;
任職要求:
1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、良好的溝通能力和組織能力,較強(qiáng)的工作責(zé)任心和服務(wù)意識(shí);
3、較強(qiáng)的執(zhí)行力和工作推動(dòng)力;
行政主管崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。
2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。
3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請(qǐng)等對(duì)接工作;
2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作,包括但不限于保安、保潔等;
3、負(fù)責(zé)公車的.管理:加油、保養(yǎng)、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購(gòu)及登記管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政主管崗位職責(zé) 10
1、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)、,制定和完善人力資源管理制度;
2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)等六大模塊工作,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;
3、根據(jù)各部門用人要求,組織進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用等,組織好對(duì)關(guān)鍵崗位人員的面試與評(píng)估;
4、人事行政部日常管理工作;
5、員工勞動(dòng)關(guān)系處理。
6、全面統(tǒng)籌行政管理工作的.建設(shè)與執(zhí)行(企業(yè)政務(wù)、事務(wù)、成本控制、公共關(guān)系、日常行政、后勤、辦公設(shè)備維護(hù)、車輛調(diào)度等內(nèi)外部服務(wù)與對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作、;
7、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。
行政主管崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項(xiàng)工作;
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與固定資產(chǎn)的管理;
4、負(fù)責(zé)公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;
5、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào);
6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的.維修與保養(yǎng);
7、維護(hù)和保障公司計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的正常運(yùn)行,及時(shí)處理相關(guān)故障;
8、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)公司的.各類商務(wù)會(huì)議及大型活動(dòng)會(huì)議工作、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù);
2、組織組織、策劃、籌備公司各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)議
3、負(fù)責(zé)員工福利活動(dòng)、娛樂活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的組織開展。
4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動(dòng);
5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政主管崗位職責(zé) 13
1.負(fù)責(zé)辦理公司社保等相關(guān)工作;
2.監(jiān)督員工考勤、辦理請(qǐng)休假及外出批準(zhǔn)手續(xù),制作每個(gè)月的員工考勤表等
3.協(xié)助上級(jí)修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;
4.協(xié)助上級(jí)制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃;
5.負(fù)責(zé)公司名片、辦公用品、購(gòu)買保管工作;
6.負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同、續(xù)簽等工作,處理企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系糾紛等;
7.負(fù)責(zé)辦理員工入離職及異動(dòng)手續(xù)的.辦理;
8、監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);
行政主管崗位職責(zé) 14
1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費(fèi)、房租)
2.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;
3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購(gòu)、采購(gòu);
4.負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)假日工作的執(zhí)行;
5.協(xié)調(diào)對(duì)人事部對(duì)員工進(jìn)行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負(fù)責(zé)會(huì)議安排并作會(huì)議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況;
7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,考核員工的績(jī)效,并提出改進(jìn)的建議;
3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的`統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
5.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn);
7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé) 15
1、在總公司行政部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、經(jīng)營(yíng)和考核等管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,組織貫徹實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)方針,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,組織對(duì)所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時(shí)辦理人事建檔及社會(huì)保險(xiǎn)等事宜;
4、負(fù)責(zé)公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;
5、負(fù)責(zé)編制部門工作計(jì)劃,主持部門工作例會(huì),合理安排部門各項(xiàng)工作;
6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理工作,努力拓展市場(chǎng),做好服務(wù),提高效益;
7、負(fù)責(zé)公司的物資采購(gòu),勞保用品、辦公用品的`采購(gòu)、領(lǐng)用等管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司日常行政文件、行政接待以及重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé) 16
1、 按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司人事和行政管理;
2、 主持?jǐn)M定公司人事行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的.良好形象;
4、 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從事報(bào)建事務(wù)有關(guān)的外部關(guān)系,辦理房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)前期各項(xiàng)手續(xù);與合作方溝通及關(guān)系維護(hù)。
行政主管崗位職責(zé) 17
1、全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作,組織制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,使之滿足公司整體發(fā)展的需要
2、制定公司人力資源管理的`方針、政策和制度,全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、調(diào)崗、薪酬福利、機(jī)構(gòu)建設(shè)、績(jī)效管理、企業(yè)文化、勞資關(guān)系管理等人力資源戰(zhàn)略的制定和實(shí)施
3、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預(yù)算,做好人力資源管理成本控制
4、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,并協(xié)助公司主管開展公司外聯(lián)工作
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜
行政主管崗位職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)各類辦公會(huì)議的籌備工作并做好會(huì)議紀(jì)要;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理;
3、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司注冊(cè)、注銷的工作;
5、根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,組織對(duì)行政管理制度的`制定、修改、執(zhí)行;
6、組織各類員工活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)的車輛管理。
行政主管崗位職責(zé) 19
1.負(fù)責(zé)公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2.協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃并按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行工作;
3.配合上級(jí)公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;
4.負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規(guī);
5.負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對(duì)外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6.協(xié)助上級(jí)單位及相關(guān)部門開展工作;
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。
行政主管崗位職責(zé) 20
1.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;
2.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;
3.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
4.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
5.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的`專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
6.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé) 21
1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,及時(shí)提高人力資源工作計(jì)劃方案,并按時(shí)完成計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)做好各部門用人需求分析,開拓并合理利用招聘渠道;
3、合理控制人力資源成本預(yù)算,提交有效建議;
4、定期完善新老員工培訓(xùn)需要內(nèi)容,保持與各部門有效溝通,監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達(dá)標(biāo)情況;
5、根據(jù)公司發(fā)展及要求,完善績(jī)效考核制度,按時(shí)執(zhí)行績(jī)效考核計(jì)劃,并及時(shí)跟蹤結(jié)果;
6、負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度,(如員工手冊(cè),勞動(dòng)合同,管理制度等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行,落實(shí),檢查和完善,確保有效實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)檔案管理工作,簡(jiǎn)歷和完善公司培訓(xùn)等檔案的收集,歸類,整理;
8、負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)事宜,公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)證照的年檢工作;
9、定期組織策劃,有利的,效果好的.會(huì)議及公司活動(dòng),創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
行政主管崗位職責(zé) 22
1、負(fù)責(zé)公司人事、行政工作的管理和落實(shí);
2、負(fù)責(zé)人事及行政板塊工作計(jì)劃制定和落實(shí)、協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的'政策和制度,達(dá)成管理目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估。
行政主管崗位職責(zé) 23
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會(huì)、來客接待、企業(yè)文化推廣的'策劃、員工活動(dòng)及各類商務(wù)娛樂活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護(hù)、年審、保險(xiǎn)的相關(guān)事宜等;
行政主管崗位職責(zé) 24
1、在集團(tuán)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負(fù)責(zé)公司的`前臺(tái)、公司資產(chǎn)、辦公用品、宿舍、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負(fù)責(zé)辦公室與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
5、匯總各單位每周周例會(huì)紀(jì)要,做好日常會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要的整理;
6、根據(jù)集團(tuán)公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達(dá)及整理歸檔。
7、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé) 25
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤管理,辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的引導(dǎo),正確把握來訪人員來訪目的,準(zhǔn)確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負(fù)責(zé)做好公司各種業(yè)務(wù)往來的`發(fā)文撰寫和管理;
5、辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放和登記;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé) 26
1、在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的直接
領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和
方案,推進(jìn)公司的管理。
4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的'管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、
總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12、公司
領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政主管崗位職責(zé) 27
1、負(fù)責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù),配合上級(jí)做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
4、負(fù)責(zé)公司車輛等的`管理工作,包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點(diǎn)、維護(hù)等;
6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性的工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé) 28
1、行政主管在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、負(fù)責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設(shè)備日常維護(hù)等工作。安排做到定期檢查,及時(shí)養(yǎng)護(hù)和維修。
4、協(xié)助其他部門安排好員工工作、學(xué)習(xí)、生活管理工作。
5、及時(shí)建議調(diào)整不適合在各崗位工作的人員。
6、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,樹立良好的'企業(yè)員工形象。
7、負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
8、對(duì)以公司名義行文的,按順序編號(hào)登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認(rèn)真執(zhí)行。
11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時(shí)銷毀到期檔案。
12、認(rèn)真履行打印登記制度,嚴(yán)格掌握紙張和油墨消耗。
13、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象
行政主管崗位職責(zé) 29
一、行政管理
1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定以及公司良好形象。嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)組織公司每日晨會(huì)議程,并做好會(huì)議記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋總經(jīng)理;
4、起草監(jiān)督公司綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電等的實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;
7、做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
8、負(fù)責(zé)和廠家的協(xié)調(diào)溝通,并配合業(yè)務(wù)及施工部門的材料采購(gòu)工作;
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;
3、負(fù)責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核工作;節(jié)假日值班安排;
三、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配,使用等管理工作;監(jiān)督領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記;
2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用繳納工作管理;
3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實(shí)衛(wèi)生的'清潔情況,按時(shí)定期養(yǎng)護(hù)花卉;
4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補(bǔ)充,在保障公司辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約;
5、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理,維修和費(fèi)用控制并建立車輛臺(tái)賬;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政主管崗位職責(zé) 30
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
8、對(duì)控制成本的方法提出建議。
9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作
行政主管崗位職責(zé) 31
1、建立和完善財(cái)務(wù)管理,建立財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)內(nèi)控體系
2、制定公司資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算
3、保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向
4、審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告
5、參與公司上市,及政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)、工商、稅務(wù)等部門接洽協(xié)調(diào),維護(hù)公司利益等。
行政主管崗位職責(zé) 32
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作規(guī)劃的執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的.招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)人事經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
11、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
12、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
13、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。
14、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政主管崗位職責(zé) 33
1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費(fèi)用的.計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;
4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;
5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;
6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
7.購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
8.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
9.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政主管崗位職責(zé) 34
1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項(xiàng)工作,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)對(duì)部門下屬員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等
3、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng),重要會(huì)議等的策劃及安排
4、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用,做好行政預(yù)算及行政費(fèi)用申請(qǐng)、支出、統(tǒng)計(jì)等
5、負(fù)責(zé)行政部門檔案管理工作
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政物資的.采購(gòu)和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊(cè)、出入庫管理等
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理,如:車輛租賃、費(fèi)用核算等
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的布置,包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項(xiàng)外聯(lián)工作
9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)
行政主管崗位職責(zé) 35
1、負(fù)責(zé)編制地區(qū)年度行政費(fèi)用預(yù)算,建立費(fèi)用控制指標(biāo),合理分析及時(shí)調(diào)整
2、負(fù)責(zé)地區(qū)行政后勤、食堂、保安、清潔、固定資產(chǎn)管理等工作
3、負(fù)責(zé)辦公、勞保用品采購(gòu)發(fā)放
4、負(fù)責(zé)地區(qū)員工生日禮品、年會(huì)籌辦等工作
行政主管崗位職責(zé) 36
1、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境、固定資產(chǎn)管理;
2、負(fù)責(zé)消防安全、生產(chǎn)安全管理;
3、各級(jí)政府部門(消防、安監(jiān)、街道辦)、各協(xié)會(huì)團(tuán)體、相關(guān)企業(yè)的工作聯(lián)絡(luò);
4、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)工作(辦公用品、名片等);
5、負(fù)責(zé)公司行政接待工作;
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理;
7、負(fù)責(zé)公物用車管理;
8、負(fù)責(zé)員工辦公位、電腦、電話管理;
行政主管崗位職責(zé) 37
1、制定并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度;
2、辦理公司文件、通知、通報(bào)等資料的起草、發(fā)放、傳遞和保存;
3、負(fù)責(zé)整理、歸檔并妥善保管行政部有關(guān)文件和資料;
4、公司內(nèi)外部單位、人員的來訪接待事宜以及其他方面的`公關(guān)、協(xié)調(diào)工作;
5、制作歡迎牌、會(huì)務(wù)茶點(diǎn)、禮品采辦、菜品確認(rèn)、餐廳、酒店預(yù)訂;
6、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置和準(zhǔn)備工作;
7、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通,建立供應(yīng)商臺(tái)賬;
8、名片請(qǐng)印、辦公用品、保潔物品管理;
9、辦公設(shè)備養(yǎng)護(hù)、固定資產(chǎn)管理;
10、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)后勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理;
11、與相關(guān)政府部門的溝通與協(xié)調(diào);
12、完成行政總監(jiān)、總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé) 38
1、協(xié)助總經(jīng)辦完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作.
5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作。
行政主管崗位職責(zé) 39
(1)編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預(yù)算可控;
(2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購(gòu)置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢,做到臺(tái)賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;
(3)根據(jù)車輛與交通管理制度,進(jìn)行車輛購(gòu)置/調(diào)派/成本管控/維保/報(bào)廢,提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn),提升車輛使用效率;
(4)根據(jù)對(duì)應(yīng)接待方案,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展;
(5)根據(jù)公司會(huì)務(wù)需求,籌辦年會(huì)、項(xiàng)目重大會(huì)議等會(huì)務(wù);根據(jù)各部門會(huì)務(wù)需求,協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會(huì)議的有序進(jìn)行,營(yíng)造良好的工作氛圍;
(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的.設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時(shí),檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會(huì)議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全,保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。
行政主管崗位職責(zé) 40
1、負(fù)責(zé)公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費(fèi);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及各項(xiàng)用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放等工作;
4、負(fù)責(zé)公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項(xiàng)目的日常管理工作,確保后勤保障;
5、負(fù)責(zé)公司車輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修、停車費(fèi)等);
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(統(tǒng)計(jì)、維修、保養(yǎng)等);
7、負(fù)責(zé)公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的.對(duì)接工作;
8、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)員工活動(dòng)及公司年會(huì)活動(dòng);
9、完成上級(jí)交辦的其他工作;
行政主管崗位職責(zé) 41
1、負(fù)責(zé)客戶的`接待和服務(wù),負(fù)責(zé)日常文秘工作。
2、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
3、監(jiān)督員工每日考勤情況。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。做好材料收集、檔案管理等工作。協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
行政主管崗位職責(zé) 42
1、負(fù)責(zé)公司整體行政管理,包括有搬遷前臨時(shí)行政工作和拆遷后整體行政工作日常運(yùn)營(yíng)策化和規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)公司制度流程及辦公自動(dòng)化規(guī)劃建設(shè)并逐步運(yùn)營(yíng);
3、配合ISO9001質(zhì)量體系和保密管理,規(guī)劃管理好公司總體檔案和文控并形成常態(tài);
4、規(guī)劃組織推進(jìn)公司日常工作計(jì)劃管理并協(xié)助HR做好日常計(jì)劃等/文檔類等績(jī)效管理;
5、公司日常后勤安全綜合保障管理;
6、公司文化建設(shè)和管理及企業(yè)形象的維護(hù);
7、行政外務(wù)工作計(jì)劃內(nèi)部落實(shí)推行和支持;
8、其它內(nèi)部管理工作。
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