總經辦主任崗位職責(3篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的總經辦主任崗位職責，歡迎大家分享。
總經辦主任崗位職責1
1.對本部門的所有工作負責，及時向主管領導匯報工作進展。
2.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。
3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。
5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調。
6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料，報送分管經理審批經職代會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責成有關部門解決。
9.按照要求保管好公司印章，嚴格執(zhí)行用印制度。
10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況，并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。
11.指導公司內部班組建設，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。
12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。
13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運行。
14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。
16.每月底，編寫下月的工作計劃報分管領導批準。
17.組織、協(xié)調下列工作：
17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。
17.2.公司微機室的各項工作：根據公司的發(fā)展計劃，編制相應的計算機應用軟件，并制訂具體的實施步驟；公司網站的'發(fā)布和維護工作，做好互聯(lián)網上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。
17.3.按照(文書處理辦法)，領導企業(yè)相關文書處理和管理工作。
17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。
17.6.對上級主管部門有關政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7.有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
17.8.負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調工作。
總經辦主任崗位職責2
1.對總經理辦公會議形成決議的貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責任。
2.協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。
3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經理辦公室主任有權創(chuàng)造性地開展工作，并隨機處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制衡部門，總經辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查。
5.總經辦主任有權在履行其部門職能的前提下，向公司總經理、主管經理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設性意見。
6.總經辦主任有權對自己所轄的'工作人員進行選擇考核和評價，并向主管經理及班子成員提出自己的意見，這將作為經理辦公會研究人員變動的重要依據。
7.在總經理領導下，行使綜合協(xié)調管理職能，負責總經辦的全面管理工作。
8.推進現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網站，做好公司保密工作。
9.負責總經辦員工崗位培訓，績效考核工作，協(xié)調人力資源部做好企業(yè)文化及相關工作。
10.完成領導臨時交辦的工作。
總經辦主任崗位職責3
一、在總經理領導下，協(xié)調各部門的工作，協(xié)助總經理監(jiān)督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
二、安排總經理辦公會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
三、按照總經理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。
四、負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理，做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。
五、開展調查研究，搞好企業(yè)的`信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。
六、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。
七、組織與協(xié)調辦公室日常事務，如采購辦公用品及后勤用品等。
八、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。
九、負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工，負責其他后勤保障工作。
十、完成領導臨時交辦的各項工作。
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