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教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé)(通用22篇)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 1
1、前臺接待工作包括但不限于來電來訪登記及接待、上課簽到、課前準(zhǔn)備、課中助教、課后整理工作;
2、協(xié)助中心經(jīng)理完成中心內(nèi)各項(xiàng)教學(xué)輔助工作包括但不限于班主任號維護(hù)、錄制上課視頻、整理更新班級表、活動及各類通知的.發(fā)布等;
3、中心內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)和監(jiān)督;保證設(shè)備正常運(yùn)作;日常安全隱患排查;
4、協(xié)助中心經(jīng)理進(jìn)行日常的管理工作,各類信息報(bào)表的搜集與整理、匯總制作與上報(bào),以及考級費(fèi)用、服裝費(fèi)用、活動費(fèi)用等各類費(fèi)用的收取;
5、市場活動及品牌活動的配合及參與;
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 2
1.負(fù)責(zé)校區(qū)前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、日常行政工作及日常報(bào)表填寫;
2.接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
4.負(fù)責(zé)校區(qū)合同管理、收費(fèi)管理、系統(tǒng)錄入;
5.協(xié)助校長做好校區(qū)日常事務(wù)管理工作;
6.與總部人事、行政、財(cái)務(wù)等部門做好工作對接;
7.完成上級交給的其它事項(xiàng)。
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 3
1、來訪、來電等客戶的接待、報(bào)名維護(hù)及管理工作;
2、通過地推活動和試聽的邀約等活動,完成銷售任務(wù);
3、根據(jù)公司提供的資源,與客戶進(jìn)行互動交流,完成簽單;
4、電話邀約客戶參觀校區(qū)、參加試聽課程,通過面談的`方式完成課程銷售;
5、負(fù)責(zé)未報(bào)名客戶的跟蹤回訪,長期跟進(jìn),較終達(dá)成簽單。
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 4
1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,做好來訪者(家長與學(xué)生)的'接待工作,基本咨詢和引見
2.及時(shí)讓來訪者填寫登記表(聯(lián)系電話等)。
3.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室等區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
4.收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5.協(xié)助班主任訂飯和送飯,如班主任有事,有義務(wù)主動承擔(dān)起相關(guān)工作。
6.及時(shí)登記教師的課時(shí)票,并轉(zhuǎn)交給會計(jì)。
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 5
1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,做好來訪者(家長與學(xué)生)的`接待工作,基本咨詢和引見
2.及時(shí)讓來訪者填寫登記表(聯(lián)系電話等)。
3.通知報(bào)名學(xué)員上課。
4.考勤記錄,課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì),老師工資核算,收取費(fèi)用等。
4.收發(fā)公司郵件、并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。
5.其它必要的協(xié)助工作。
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)來訪接待,引導(dǎo)候選人完成面試;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費(fèi)用報(bào)備;
3、負(fù)責(zé)前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,及會議室使用管理;
4、協(xié)助校區(qū)租賃、改造、裝修事項(xiàng)跟蹤落實(shí);
5、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及有效利用,減少閑置及浪費(fèi);
6、校區(qū)維慘支持。積極響應(yīng),確保安全運(yùn)營;
7、協(xié)助政府關(guān)系維護(hù)及日常投訴等處理;
8、協(xié)助行政制度類文件輸出及更新:
9、協(xié)助公司資質(zhì)證照類跟進(jìn)辦理:
10、會務(wù)接待、活動類組織。
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 7
1.按公司要求做好客戶邀約、接待等工作,促進(jìn)簽約,達(dá)成個(gè)人業(yè)績目標(biāo)
2.發(fā)展和維護(hù)客戶關(guān)系,優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量,提高接待轉(zhuǎn)化率
3.配合進(jìn)行門店市場相關(guān)工作,維護(hù)門店公共關(guān)系,進(jìn)行相關(guān)信息收集和分析工作;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜;
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)門診患者的'日常接待工作,維護(hù)大廳秩序;
2、負(fù)責(zé)患者的預(yù)約,分診,疑問解答;
3、負(fù)責(zé)患者的治療回訪,意見反饋;
4、負(fù)責(zé)前臺收銀結(jié)賬,發(fā)票管理;
5、負(fù)責(zé)病歷管理,文檔整理,前臺報(bào)表制作。
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 9
1、根據(jù)招聘需求開展崗位招聘,選拔、錄用合適人員;
2、主導(dǎo)員工入職培訓(xùn),統(tǒng)籌、監(jiān)督各部門在崗培訓(xùn)和職業(yè)提升培訓(xùn);
3、協(xié)助或主導(dǎo)員工薪酬制度與績效考核的訂定、開展;
4、員工入離職、轉(zhuǎn)崗、調(diào)崗手續(xù)的辦理及其他員工關(guān)系的.協(xié)調(diào)和處理;
5、員工檔案、勞動合同的管理;
6、公司企業(yè)文化活動組織、執(zhí)行;
7、辦公室環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理;
8、用工備案、年審,社保等日常事務(wù)的處理;
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 10
1、管理學(xué)員,包括學(xué)生的安排、上課記錄以及學(xué)生情況跟進(jìn),協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成續(xù)費(fèi)任務(wù)
2、督促教學(xué)團(tuán)隊(duì)的工作完成情況,進(jìn)行考核,
3、負(fù)責(zé)督促和檢查排課情況,有效提高中心課程的授課效率
4、處理學(xué)員投訴,提供專業(yè)意見、匯總統(tǒng)計(jì)。
5、協(xié)調(diào)好教學(xué)部與各部門之間的'關(guān)系,提出創(chuàng)意性有效性方案提升學(xué)生滿意度
6、負(fù)責(zé)教學(xué)部日常管理和教學(xué)活動的安排。
7、處理續(xù)費(fèi)問題
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 11
1、對到店客戶進(jìn)行及時(shí)問候,并熱情地接待客戶的`詢問;
2、引導(dǎo)客戶與銷售顧問進(jìn)行對接,并協(xié)助銷售顧問完成銷售流程;
3、在展廳日志中記錄所有客戶的關(guān)鍵活動和銷售線索;
4、按要求及時(shí)、快速更新客戶數(shù)據(jù)庫中的信息;
5、保持接待區(qū)和前臺的5S;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 12
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司快件、郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、能夠使用電腦、打印機(jī)等,做簡單的文字處理工作;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生,保證設(shè)備正常使用;
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品領(lǐng)用、文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;
4、負(fù)責(zé)日常考勤,月底進(jìn)行考勤收集、核算工作;
5、承接領(lǐng)導(dǎo)和人事行政部門的公共報(bào)銷事務(wù);
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票、訂房事宜;需要會操作e-term系統(tǒng)。
2、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,接待賓客來訪;
3、負(fù)責(zé)公司各類郵件、快遞的.收發(fā)及費(fèi)用結(jié)算;
4、辦公用品的管理領(lǐng)用、辦公設(shè)備的保管與維護(hù);
5、公司行政其他輔助工作。
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 15
1、了解和把握當(dāng)日及將來客房預(yù)訂狀況;
2、嫻熟把握前臺電腦操作系統(tǒng)、門鎖把握系統(tǒng)、和銀行刷卡系統(tǒng),生疏前臺各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的使用;
3、為客人辦理入住登記手續(xù);
4、處理客人換房、續(xù)房、問詢、留言等服務(wù);
5、負(fù)責(zé)前臺的日常清潔衛(wèi)生;
6、記錄客人看法和建議,受理客人投訴;
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)公司來訪客人接待;
2、負(fù)責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的`收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)快遞月度對賬工作;
4、負(fù)責(zé)接待室、會議室管理工作;
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;
6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;
7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時(shí)補(bǔ)充;
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 17
1、公司前臺客服,按照前臺工作內(nèi)容和流程進(jìn)行操作和服務(wù),主要工作有來訪人員登記、報(bào)紙信件快遞收發(fā)、飲用水的清點(diǎn)、會議接待、杯子清洗等后勤工作。
2、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),較強(qiáng)的`保密意識;
4、身體健康,有責(zé)任心,能吃苦耐勞、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,執(zhí)行力強(qiáng)。
5、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 18
1.日常到訪客人的接待,幫助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。
3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。
4.公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。
5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。
7.對設(shè)備遙控板、個(gè)人辦公區(qū)域的管理。
8.公司辦公用品、日用品的.日常管理工作(選購、發(fā)放、管理)。
9.日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。(日后涉及“運(yùn)用管理”)
10.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程支配;
11.非長期性預(yù)訂車輛的管理和費(fèi)用結(jié)算;
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和面試人員的指引工作;
2、接聽處理各類電話;
3、負(fù)責(zé)洽談室預(yù)約、安排;
4、辦公用品的領(lǐng)用、記錄和管理;
5、負(fù)責(zé)飲用水、綠植統(tǒng)計(jì)及維護(hù)工作;
6、協(xié)助HR進(jìn)行人員招聘及考勤情況的.統(tǒng)計(jì)工作;
7、完成上級交辦的其他工作。
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 20
公司前臺是公司涉外窗口,前臺接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。因此,必須嚴(yán)格遵守接待工作規(guī)范。
一、崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在
外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊,郵件、包裹、報(bào)紙的'收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
3、 負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作。
4、 保持前臺環(huán)境清潔。
5、 負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。
二、工作具體要求
1、 接待
——為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時(shí)間。
——不以衣著、相貌取人。
——前臺接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。
——問清來訪事由,來客提出要找公司員工時(shí),前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約,并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進(jìn)如回答需要馬上帶進(jìn),則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些帶進(jìn),安排客人到休息室就坐等候。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水(七分滿)。 ——客人離開時(shí),請客人登記離開時(shí)間,并微笑致意,“再見,請慢走!”
2、 上班時(shí)間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領(lǐng)
導(dǎo)申請,保證前臺無空崗。
3、 接聽電話
——鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說:不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您。
——接聽電話時(shí)要用規(guī)范語:“您好,這里是成豐居!”
——對于重要或者需轉(zhuǎn)達(dá)的事情并做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時(shí)間) ——接電話時(shí)必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說話時(shí)應(yīng)控制音調(diào)和語調(diào)。 ——接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘。
——接電話不得先于來電人掛機(jī)(私人電話除外)
4、 協(xié)助保潔員好前臺衛(wèi)生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不
得在前臺吃食物。
5、 公司來往信函、材料、雜志要做到及時(shí)送達(dá)各部門或相關(guān)人員。
三、儀容儀表要求
1、 公司定制制服的,需穿制服上班。無訂座制服時(shí),穿著要大方得體。
2、 不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。
3、 上班時(shí)間應(yīng)化淡妝,不得在前臺化妝。
4、 保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調(diào)等不禮貌行為。
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 21
1、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。
2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
3、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的`資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。
5 、現(xiàn)象展示:
A.微笑。
B.穩(wěn)定的心態(tài)。
C.自信
教育機(jī)構(gòu)前臺崗位職責(zé) 22
1、接待業(yè)主來訪和業(yè)主來電,解答業(yè)主詢問,受理各個(gè)渠道的投訴、建議、需求,協(xié)調(diào)處理各個(gè)事項(xiàng),做好相應(yīng)記錄;
2、負(fù)責(zé)剛好整理各種記錄表格和電子表格;
3、針對各類突發(fā)事務(wù),做好對業(yè)主的'說明說明工作;
4、協(xié)作完成客服經(jīng)理、主管交辦的其他任務(wù)。
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