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行政辦公室職責范圍

時間:2021-10-28 12:10:48 崗位職責 我要投稿

行政辦公室職責范圍

行政辦公室職責范圍1

  1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

行政辦公室職責范圍

  2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

  3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

  4、負責監(jiān)督車間生產的安全,員工的安全培訓;

  5、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室職責范圍2

  1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務的對接工作支持,包括庫存統(tǒng)計,樣品發(fā)放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務結算等;

  2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

  3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢

  4.日常行政事務,以及領導交待的其他事情。

行政辦公室職責范圍3

  1、負責公司網絡與IT管理

  2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

  3、負責公司車輛管理;

  4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

  5、負責來訪客人的接待

  6、負責協(xié)助公司進行內務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  7、完成領導交代的其他工作任務

行政辦公室職責范圍4

  1.負責日常行政事務及后期保障工作;

  2.負責與其他部門進行工作協(xié)調,做好信息的上傳下達;

  3.負責公司文件和檔案的日常管理;

  4.負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  5. 領導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室職責范圍5

  1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需要,編制人員招聘計劃并實施招聘;

  2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  3、負責每月考勤統(tǒng)計以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績效考核、五險一金匯繳等統(tǒng)計工作;

  4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協(xié)同落實;

  5、具備良好的'溝通協(xié)調能力,與管理層、員工進行有效互動溝通,協(xié)調團隊成員工作,形成良性的內部溝通機制;

  6、協(xié)助部門經理開展人事行政的各項工作。

行政辦公室職責范圍6

  1負責來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發(fā)、文印工作;

  2負責購買和發(fā)放辦公用品及領用登記,公司固定資產登記及管理,酒店票務預訂、會議室安排等;

  3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;

  4負責每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內部信息暢通;

  6負責組織員工體檢,協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

  7負責公司計算機軟件著作權申請,協(xié)助完成其他資質及科技項目申報工作;

  8完成領導交辦的其他任務。

行政辦公室職責范圍7

  1、公司日常行政管理的運作

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負責各類會務的安排工作;

  4、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

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