行政后勤崗位職責(zé)

時間：2021-12-01 12:37:21 崗位職責(zé) 我要投稿

行政后勤崗位職責(zé)15篇

　　隨著社會不斷地進步，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編整理的行政后勤崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政后勤崗位職責(zé)15篇

行政后勤崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作，做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

　　2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

　　3、負責(zé)公司行政費用預(yù)算與過程管理;

　　4、負責(zé)公司活動的組織籌備;

　　5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

　　6、負責(zé)公司資產(chǎn)管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　7、負責(zé)公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。

行政后勤崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用，并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

　　4、負責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政后勤崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)網(wǎng)簽、合同的審核、備案工作;

　　2、負責(zé)現(xiàn)場銷售臺賬、銷售報表制作及現(xiàn)場回款數(shù)據(jù)、對賬數(shù)據(jù)、銷售傭金的統(tǒng)計與制作;

　　3、進行客戶檔案整理，客戶信息分析、統(tǒng)計;

　　4、協(xié)助銷售負責(zé)人進行案場規(guī)范化工作流程、案場管理制度的制定、以及執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。

行政后勤崗位職責(zé)4

　　一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;

　　二、合同的核對，訂單的整理;

　　三、電話接待及客戶來訪接待;

　　四、送貨單、各種資料的填報;

　　五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報價;

　　六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;

行政后勤崗位職責(zé)5

　　1.負責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;

　　2.與GMS和酒店的財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，完成每日，每周和每月的對賬;

　　3.與酒店財務(wù)部對接，核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

　　4.與酒店財務(wù)部進行每日，每周，每月收入和會員禮券的對賬;

　　5.準(zhǔn)備會員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進行溝通;

　　6.整理所有的會員宣傳資料，準(zhǔn)備要派送的會籍套裝;

　　7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

　　8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;

　　9.保證每周，每月業(yè)績報告準(zhǔn)確無誤，并按時發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團隊;

　　10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作，為項目有效運營提供必要的工作支持;

　　11.準(zhǔn)確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;

　　12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

行政后勤崗位職責(zé)6

　　1、招聘工作：負責(zé)公司招聘工作，職位的發(fā)布與管理，簡歷的篩選，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;

　　2、員工關(guān)系：執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù)，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;

　　3、員工培訓(xùn)：建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

　　4、企業(yè)文化：負責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行，并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等，活躍公司氛圍，增強團隊凝聚力;

　　5、績效考核：制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo)，每月績效監(jiān)控與分析;

　　6、行政工作：負責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回，以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

　　8、考勤方面：辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

　　9、其他工作：協(xié)助及完成上級交代的工作。

行政后勤崗位職責(zé)7

　　1行政文員后勤崗位職責(zé)

　　①協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

　�、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　�、蹍f(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

　�、芸己撕椭笇�(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

　　⑥參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

　�、邥⻊�(wù)安排。

　　2后勤部文員崗位職責(zé)

　　1、參加后勤部召開的.各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。

　　2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。

　　3、負責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門辦公用品的計劃，并負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

　　6、負責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計，每月向部門做出統(tǒng)計報告。

　　7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

　　3行政后勤文員崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計及監(jiān)督，合理調(diào)配新進人員食，宿安排。

　　2、監(jiān)督，跟進清潔組、飯?zhí)�、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生，每月督導(dǎo)進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比，不定期召開室長會議。

　　3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時事項。

行政后勤崗位職責(zé)8

　　1、考勤制定：每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名

　　2、采購用品：辦公用品定期購入補給

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：辦公室環(huán)境維護及每月衛(wèi)生值日安排

　　4、發(fā)票管理：每月按時配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等

　　5、備用金：行政備用金費用支付及報銷

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作

行政后勤崗位職責(zé)9

　　(一)負責(zé)協(xié)助客人來訪、會見接待等相關(guān)工作。

　　(二)負責(zé)協(xié)助臨時性會議會務(wù)籌備等相關(guān)工作。

　　(三)負責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。

　　(四)負責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。

　　(五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

行政后勤崗位職責(zé)10

　　1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，優(yōu)化后勤工作。

　　2、負責(zé)后勤物資的管理，包括入庫、定期盤點、發(fā)放、統(tǒng)計申購;

　　3、負責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監(jiān)督和管理，做好公司后勤保障工作。

　　4、負責(zé)后勤團隊的隊伍建設(shè)，為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

　　5、認真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)11

　　1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;

　　2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;

　　3、員工考勤管理，入職離職以及社保的辦理;

　　4、員工信息管理、勞動合同管理;

　　5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

　　6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項;

行政后勤崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，激勵團隊成長。

　　4.完成其他相關(guān)行政工作。

行政后勤崗位職責(zé)13

　　1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時間、價格及供貨情況，解決物資積壓，充分利用市場物價變化，降低生產(chǎn)成本。

　　2、按時參加餐飲部例會，匯報各廚房的運作情況;

　　3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓(xùn)計劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);

　　4、進行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計，不斷推出新的菜點;接、合作，保證運轉(zhuǎn)通暢。

　　6、處理突發(fā)事件，做好賓客對菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作，有問題及時采取糾正和預(yù)防措施，不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

行政后勤崗位職責(zé)14

　　行政部崗位職責(zé)：

　　行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

　　人力資源部崗位性質(zhì)：負責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.

　　1. 行政總監(jiān)

　　直接上司：總經(jīng)理

　　主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力崗位職責(zé)：(具體工作)

　　(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

　　(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。職位要求：

　　◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;

　　◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

　　◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

　　◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè);