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醫(yī)美整形醫(yī)院前臺(tái)崗位職責(zé)(通用13篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的醫(yī)美整形醫(yī)院前臺(tái)崗位職責(zé)(通用13篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
醫(yī)美整形醫(yī)院前臺(tái)崗位職責(zé) 1
1、堅(jiān)持以顧客為中心,認(rèn)真履行導(dǎo)醫(yī)職責(zé),盡職盡責(zé)地為顧客服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程,工作認(rèn)真,相互支持,團(tuán)結(jié)協(xié)作,維護(hù)醫(yī)院形象。
2、堅(jiān)守崗位,不脫崗,合理做好一、二樓協(xié)調(diào)工作,及時(shí)溝通,以便更好的開展工作,維持好就診顧客的秩序,以免讓顧客之間相互影響。
3、帶領(lǐng)顧客時(shí)要主動(dòng)熱情,不能把顧客帶丟,態(tài)度要溫和、親切,堅(jiān)決不允許和顧客正面發(fā)生沖突,安排好顧客化驗(yàn)、檢查、交費(fèi)等一系列相關(guān)手續(xù),快速敏捷的提供優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。
4、認(rèn)真做好前臺(tái)初診、復(fù)診顧客的咨詢登記、分診協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)配合咨詢師的接待工作,準(zhǔn)確合理的解釋術(shù)后的.一切狀況和注意事項(xiàng)。
5、禮貌用語、熱情服務(wù)。在對(duì)客服務(wù)中始終保持微笑服務(wù),對(duì)客服務(wù)時(shí)必須站立微笑接待,舉止大方、保持前臺(tái)良好形象。
6、按規(guī)定著裝并保持整潔、佩戴好胸卡,淡妝上崗、頭發(fā)干凈整齊并按規(guī)定盤起,上班時(shí)間不允許佩戴飾物(如耳環(huán)、戒指等)。
7、站立服務(wù)時(shí)要保持精神飽滿,不得無精打采,兩臂自然下垂,左手搭右手上向前輕輕相碰置于小腹正中部位,面帶微笑地接待好每一位顧客,并且要有服務(wù)主動(dòng)意識(shí)、耐心、認(rèn)真、細(xì)致的解答顧客提出的任何問題。
8、準(zhǔn)時(shí)上、下班,認(rèn)真執(zhí)行打卡制度,工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)接、打私人電話或發(fā)消息、不準(zhǔn)會(huì)客、不準(zhǔn)串崗、不準(zhǔn)工作期間看報(bào)刊和一些與工作無關(guān)的書籍,不做與工作無關(guān)的事情。
9、請(qǐng)病、事假必須嚴(yán)格按本院制度執(zhí)行,病假必須有二級(jí)以上醫(yī)院開具的病假條,事假必須提前一天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,不允許用發(fā)短信的方式請(qǐng)假,必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可休假,否則一律按照曠工處理。
10、認(rèn)真服從領(lǐng)導(dǎo)分配、安排的各項(xiàng)工作任務(wù),靈活機(jī)動(dòng)地分配好各部門的工作,做好自己本職工作,爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的品牌。
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1、接聽院內(nèi)外聯(lián)系電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽,耐心、規(guī)范地回答相關(guān)問題。
2、主動(dòng)、熱情、微笑起立接待顧客來訪,耐心解答顧客有關(guān)問題。對(duì)于來訪的顧客,應(yīng)盡量促成其與咨詢師的溝通。
3、做好咨詢登記表的記錄,協(xié)助客戶填寫報(bào)名資料,核驗(yàn)填寫是否完整,要求能夠完整反映客戶的個(gè)人信息,為后期客戶跟蹤提供有利依據(jù)。
4、主動(dòng)以茶水招待在太陽島休息以及進(jìn)入咨詢室的顧客。
5、對(duì)于進(jìn)入大廳,不明目的的人員應(yīng)主動(dòng)上前詢問,對(duì)于非顧客的來訪人員應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)部門,確認(rèn)來訪者身份后方可允許進(jìn)入相關(guān)區(qū)域,對(duì)于閑雜及可疑人員應(yīng)通知保安予以跟蹤管理。
6、主動(dòng)維護(hù)大廳公共區(qū)域的`清潔衛(wèi)生,有不整潔的現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)人員清理。
7、協(xié)助咨詢師為顧客提供服務(wù)。
8、保證前臺(tái)崗位不空崗、不閑聊,隨時(shí)保證良好的工作狀態(tài)。
9、對(duì)收到的報(bào)刊、雜志、信件包裹及時(shí)簽收,并詳細(xì)記錄《信件收發(fā)登記本》,并做好發(fā)放工作。
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1、愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé),在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、主動(dòng)熱情的'接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時(shí)為客人遞上飲品。
3、隨時(shí)注意前廳環(huán)境衛(wèi)生,須保持前廳內(nèi)舒適整潔和溫馨。
4、繁忙時(shí)要熱情的招呼好每位等待客人,對(duì)需等待的客人及時(shí)送上飲品及書刊雜志。
5、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神與員工協(xié)調(diào)配合,妥善安排顧客服務(wù)并做好輪拍登記。
6、清點(diǎn)貨品、收銀找兌時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真、謹(jǐn)慎,不得出錯(cuò)。
7、必須如實(shí)掌握和計(jì)算院內(nèi)營(yíng)業(yè)收入,錢物與賬單要相符。
8、交接班時(shí),要認(rèn)真、仔細(xì),交接內(nèi)容包括:現(xiàn)金賬目、庫存數(shù)量、輪排登記、及其他待辦事項(xiàng)等。
9、嚴(yán)禁將營(yíng)業(yè)款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節(jié)嚴(yán)重時(shí)給予開除并追究刑事責(zé)任。
10、嚴(yán)格按照我院要求填制、使用和保管好收據(jù)及賬單,如有遺失或違反規(guī)定者,就情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。
11、認(rèn)真監(jiān)管好前臺(tái)庫存,每日16時(shí)與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)庫存,每周一交日?qǐng)?bào)表。我院將不定期抽查前廳庫存物品,如有遺失由前臺(tái)工作人員自行負(fù)責(zé)并賠償。
12、遵守財(cái)務(wù)保密制度不準(zhǔn)將營(yíng)業(yè)額、賬目單據(jù)等,交予財(cái)物無關(guān)的人看或計(jì)算。
13、因工作需要前臺(tái)人員離開工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作期間不允許接打私人電話。
14、前臺(tái)工作人員禁止隨意調(diào)換分客順序或不按順序點(diǎn)排員工,如發(fā)現(xiàn)給予相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)處罰。
15、做好前臺(tái)各項(xiàng)登記,登記時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)、實(shí)事求是、字跡要工整清晰,必須做到每客有登記、每事有記錄。
16、私人用品不準(zhǔn)放置前臺(tái),公司物品禁止帶出院外或占為己有。
17、違反公司財(cái)務(wù)制度和違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,將追究刑事責(zé)任。
18、按規(guī)定正確使用和操作前臺(tái)管理軟件,相關(guān)資料要及時(shí)的錄入管理系統(tǒng),確保資料的真實(shí)性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無關(guān)的事情。
19、按規(guī)定及時(shí)做好飲品的準(zhǔn)備工作。
20、負(fù)責(zé)記錄顧客投訴事件及處理意見并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
21、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。
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1、負(fù)責(zé)門診每日電話的接聽,預(yù)約咨詢及留言回電;
2、到院客人的接待以及指引;
3、門診客人信息的登記及更新、咨詢和預(yù)約;
4、與臨床保持有效溝通;
5、時(shí)刻保持大堂區(qū)域的`干凈整潔,整理書報(bào)架;
6、留意大堂等待的客人,維持好秩序。
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1、保證前臺(tái)物品的充足,例如:醫(yī)生名片、宣傳冊(cè)等;
2、相關(guān)孕期課程的預(yù)約和登記;
3、做好各項(xiàng)表單工作的統(tǒng)計(jì)和上報(bào);
4、嚴(yán)格遵守醫(yī)院的`規(guī)章制度及工作規(guī)范;
5、各類信件包裹的收發(fā);
6、完成上級(jí)交待的任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)登記所有來院的客戶資料;
2、負(fù)責(zé)接待、引領(lǐng)、服務(wù)所有來院客戶;
3、負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)所有前臺(tái)工作區(qū)域的`公共衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù);
5、負(fù)責(zé)客戶分診;
6、負(fù)責(zé)部門電話轉(zhuǎn)接和聯(lián)系;
7、負(fù)責(zé)更新完善客戶資料。
8、完成上級(jí)布置的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)解答顧客一般問題、接待來院顧客、完成接待、指引、介紹等流程;
2、做好維護(hù)公司形象和產(chǎn)品品牌形象,注重個(gè)人修養(yǎng)、形象禮儀、工作態(tài)度等綜合素質(zhì)的培養(yǎng);
3、掌握院內(nèi)外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專家特長(zhǎng)、項(xiàng)目技術(shù)、儀器設(shè)備、收費(fèi)價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時(shí)更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無誤;
4、熟悉相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力以及就診心理,并能把握服務(wù)過程中態(tài)度、解釋、勸說等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。
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醫(yī)美整形醫(yī)院前臺(tái)作為醫(yī)院形象的重要代表,其崗位職責(zé)至關(guān)重要。前臺(tái)人員需要負(fù)責(zé)接待來訪客戶,了解客戶需求,提供專業(yè)的咨詢和引導(dǎo)服務(wù)。這包括了解客戶的`身份和意圖,引導(dǎo)客戶至洽談區(qū)登記,為客戶提供飲品和簡(jiǎn)單的中心介紹等。同時(shí),前臺(tái)人員還需負(fù)責(zé)處理客戶咨詢、投訴和轉(zhuǎn)接電話等工作,確?蛻魡栴}得到及時(shí)解決。此外,前臺(tái)人員還需維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔和衛(wèi)生,確保設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn),如POS機(jī)、打卡機(jī)等。在行政方面,前臺(tái)人員還需負(fù)責(zé)郵件、傳真和物品的收發(fā)、登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作,并協(xié)助公司員工完成復(fù)印、傳真等工作。
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整形醫(yī)院前臺(tái)接待人員需要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌。前臺(tái)人員負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、引見,為客戶提供茶水、點(diǎn)餐等服務(wù),并確?蛻舻玫街艿降慕哟。在行政方面,前臺(tái)人員需負(fù)責(zé)郵件、包裹、報(bào)紙雜志的簽收、分發(fā)以及前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。此外,前臺(tái)人員還需協(xié)助公司員工完成復(fù)印、傳真等工作,并負(fù)責(zé)來訪客戶的登記、轉(zhuǎn)接和通知被訪人員等工作。在處理客戶投訴時(shí),前臺(tái)人員需及時(shí)填寫登記表,并傳達(dá)給相關(guān)部門進(jìn)行處理。
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醫(yī)美整形醫(yī)院前臺(tái)不僅需負(fù)責(zé)接待工作,還需承擔(dān)一定的行政和庫管職責(zé)。前臺(tái)人員需熟悉柜臺(tái)電腦作業(yè)系統(tǒng),確?蛻糍Y料檔案正確錄入系統(tǒng),并熟悉客戶資料的調(diào)閱、整理、歸檔工作。在接待客戶時(shí),前臺(tái)人員需了解客戶的身份和意圖,引導(dǎo)客戶至洽談區(qū)進(jìn)行登記,并為客戶提供專業(yè)的咨詢和引導(dǎo)服務(wù)。同時(shí),前臺(tái)人員還需負(fù)責(zé)預(yù)約客戶的.登記、項(xiàng)目安排和人數(shù)統(tǒng)計(jì)等工作,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。在結(jié)賬收付款方面,前臺(tái)人員需熟悉結(jié)賬流程,確保客戶支付順利。此外,前臺(tái)人員還需協(xié)助行政辦公用品的采購及資產(chǎn)入庫登記管理工作,并負(fù)責(zé)日?记、月底考勤收集核算等工作。
綜上所述,醫(yī)美整形醫(yī)院前臺(tái)的崗位職責(zé)涵蓋了接待、咨詢、引導(dǎo)、行政、庫管等多個(gè)方面。前臺(tái)人員需具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、溝通能力和服務(wù)意識(shí),以確?蛻舻玫綕M意的接待和服務(wù)。同時(shí),前臺(tái)人員還需不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)知識(shí)和技能,以適應(yīng)醫(yī)美整形醫(yī)院日益發(fā)展的需求。
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醫(yī)美整形醫(yī)院前臺(tái)的崗位職責(zé)主要包括以下幾點(diǎn):
接待服務(wù):負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,了解客戶來訪意圖,提供專業(yè)的`接待服務(wù),并引導(dǎo)客戶至相關(guān)區(qū)域。
資料管理:熟悉并操作柜臺(tái)電腦作業(yè)系統(tǒng),確?蛻糍Y料的準(zhǔn)確錄入和歸檔。同時(shí),負(fù)責(zé)來訪客戶資料的調(diào)閱、整理和歸檔工作。
環(huán)境衛(wèi)生:隨時(shí)巡視并保持診所環(huán)境的整潔,確保前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生和設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
預(yù)約管理:負(fù)責(zé)每日預(yù)約客戶的登記、管理和跟蹤,確保客戶按時(shí)就診。
行政支持:承擔(dān)一定的行政工作,如電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印、辦公用品領(lǐng)用等。同時(shí),協(xié)助主管制定和執(zhí)行客服部的相關(guān)工作計(jì)劃。
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醫(yī)美整形醫(yī)院前臺(tái)除了承擔(dān)基本的接待工作外,還需履行以下職責(zé):
接待與引導(dǎo):起身迎接來訪客戶,了解其身份和意圖后,引導(dǎo)至洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,并提供飲品。填寫完畢后,轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的課程顧問進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
信息保密:對(duì)于未預(yù)約或初次拜訪的客戶,不隨意透露館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式。如有需要,通過轉(zhuǎn)告方式傳達(dá)信息。
區(qū)域維護(hù):在客戶離開后,及時(shí)清理水杯、垃圾,整理登記表和桌椅,保持洽談區(qū)的.整潔。
信件與包裹管理:負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
考勤與報(bào)銷:負(fù)責(zé)日?记诘挠涗浐驮碌椎目记谑占、核算工作。同時(shí),承接領(lǐng)導(dǎo)和人事行政部門的公共報(bào)銷事務(wù)。
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醫(yī)美整形醫(yī)院前臺(tái)的崗位職責(zé)還可以細(xì)化為以下幾個(gè)方面:
客戶接待:以熱情、誠(chéng)懇的態(tài)度接待來訪客戶,了解客戶需求后,將其指引或帶到相關(guān)部門,并安排就座。
分診與導(dǎo)診:負(fù)責(zé)來訪客戶的分診和導(dǎo)診工作,確?蛻裟軌蝽樌驮\。同時(shí),協(xié)助醫(yī)生進(jìn)行客戶咨詢和解答工作。
電話與郵件管理:負(fù)責(zé)公司電話的`接轉(zhuǎn)和郵件的收發(fā)工作,確保信息的及時(shí)傳遞和處理。
文檔管理:負(fù)責(zé)資料的復(fù)印、文檔的管理和歸檔工作,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
其他支持工作:協(xié)助主管完成其他基礎(chǔ)性事務(wù),如辦公用品的采購和資產(chǎn)入庫登記管理等。
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