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行政崗位職責

時間:2022-01-28 09:37:02 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責集合15篇

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗位職責集合15篇

行政崗位職責1

  職責描述

  1、保持行政前臺的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護公司專業(yè)的接待標準;

  2、出資人關系管理配合;

  3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;

  4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;

  5、公司機票費、酒店費、電話費、網(wǎng)絡費等費用賬單核對、用款制單;

  6、出納工作;

  7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;

  8、辦公室的日常維護工作;

  9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;

  10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;

  11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;

  任職要求

  1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;

  2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;

  3、誠實敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;

  4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分;

行政崗位職責2

  1、負責行政事務的'日常運維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。

  2、負責公司活動、會議的組織、安排、以及會議紀要的整理。

  3、負責商務接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。

行政崗位職責3

  1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領用)

  2.負責公司食堂管理、保潔管理、車輛調(diào)度、保全管理、會議管理。

  3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。

  4.負責行政采購。

  5完成部門領導安排的臨時事項。

行政崗位職責4

  1.對接公司業(yè)務線,協(xié)助業(yè)務流程的搭建與完善;

  2.從財務角度把控業(yè)務的經(jīng)營風險,同時有效控制財務風險及相關營業(yè)費用;

  3.對業(yè)務線的項目進行事前,事中,事后跟蹤管理,為項目順利完成提供及時有效財務信息;

  4.負責業(yè)務線的預算管理,深入了解業(yè)務,根據(jù)業(yè)務的執(zhí)行情況,提出合理化建議與意見,分析財務事項,向管理團隊提供及時有效的財務狀況及經(jīng)營狀況分析;

  5.其他上級安排的工作。

行政崗位職責5

  1. 公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設施的維護與綠植養(yǎng)護;

  2. 負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購與發(fā)放。

  3. 負責員工關系管理、員工福利、禮品等

  4. 負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待

  5. 起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

  6. 完成領導交辦的其他工作

行政崗位職責6

  1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;

  2、負責規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;

  3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;

  4、協(xié)助推進各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;

  5、完成上級交辦的其他各項事務。

行政崗位職責7

  1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關工作

  2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標準化進行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進行檢查

  3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總

  4.各類費用報銷:獎學金、轉(zhuǎn)介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等

  5.課時核對:每月月底進行校區(qū)課時核對,并對接總部

  6.期中考試及家長會物資準備

  7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件

  8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點負責環(huán)境衛(wèi)生等

行政崗位職責8

  1.做好財務中心的會計核算、財務分析及預算管理、內(nèi)部控制等工作;

  2.組織編制集團年度財務工作計劃與控制標準;

  3.組織各部門編制財務預算并匯總和審核,監(jiān)督、檢查和通報各部門預算的執(zhí)行情況和責任指標的考核情況;

  4.及時匯報集團下屬企業(yè)的經(jīng)營狀況、財務收支及各項財務計劃的具體執(zhí)行情況,為集團決策層提供財務分析與預測報告,并提出支持性的建議;

  5.根據(jù)集團經(jīng)營方針和財務工作需要,合理設置財務中心組織結構,優(yōu)化財務管理制度和工作流程,提升員工工作能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率和員工滿意度;

  6.參與重大投資決策,為項目決策提供有效的決策依據(jù)和決策建議;

行政崗位職責9

  1、負責招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;

  2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協(xié)議簽訂;

  3、員工關系維護,人事關系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;

  4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;

  5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;

  6、完成上級交代的其它任務。

行政崗位職責10

  1、負責各校區(qū)內(nèi)員工進行考勤日常管理;

  2、負責各校區(qū)各類物資的申請、采購,校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點維護;

  3、負責營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;

  4、負責接聽校區(qū)公共電話,做好記錄傳達,并做好校區(qū)到訪人員的接待;

  5、負責各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費用的處理;

  6、負責各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬,每日收入明細的處理,及校區(qū)備用金與日常財務報銷;

  7、配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項;

  8、負責各校區(qū)學員排課、課時管理等教務工作;

  9、協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標。

行政崗位職責11

  1、根據(jù)項目現(xiàn)場管理制度,統(tǒng)籌職場信息安全檢查工作,現(xiàn)場行政需求支持,梳理規(guī)范信息安全檢查制度,定期組織會議檢查發(fā)現(xiàn)的問題并及時調(diào)整工作細則。

  2、負責合作項目工單對接及任務分派,客訴及監(jiān)管投訴案件跟進,錄音提取等行政支持事務。

  3、負責合作項目數(shù)據(jù)產(chǎn)能及報表制作工作,定期發(fā)送戰(zhàn)報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營銷數(shù)據(jù),監(jiān)控數(shù)據(jù)庫存使用進度。

  4、對合作項目進行信息安全培訓及月度信息安全考試,并解決營銷團隊在現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種問題,盡可能減少信息安全問題出現(xiàn),有效提高現(xiàn)場人員的信息安全意識水平。

  5、負責合作項目進場,撤場,增減席位的信息安全驗收工作,及時遞交相關驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬,統(tǒng)一申請及注銷系統(tǒng)賬號。

  6、針對場地內(nèi)發(fā)現(xiàn)的信息安全及現(xiàn)場管理方面的問題,及時上報領導,并提出解決方案,確,F(xiàn)場工作合規(guī)合法。

行政崗位職責12

  1.戰(zhàn)略采購、非戰(zhàn)略采購;

  2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進行核銷、付款;

  3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;

  4.對到訪的投訴業(yè)主進行接待

  5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

  6.每日負責內(nèi)部員工行政服務需求、報修咨詢建議,負責外部業(yè)主及客戶業(yè)務咨詢記錄工作并進行有效傳達 ;

  7.對日常行政工作節(jié)點把控,.每日對員工著裝及會議室培訓教室洽談室辦公區(qū)設施設備環(huán)境衛(wèi)生進行巡查及通報

  8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費用成本把控。

  9.部門財務事宜對接,財務金蝶系統(tǒng)會簡單操作

  10.其他領導交待的臨時性工作。

行政崗位職責13

  1、負責起草公司有關規(guī)章制度,經(jīng)上級領導審核批準后,并組織落實;

  2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護

  3、負責宿舍、飯?zhí)、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、有應對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗,有參與體系審核經(jīng)驗

  5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗,有搬廠人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

  6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;

  7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關系處理,協(xié)調(diào)和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

行政崗位職責14

  1、負責部門內(nèi)勤日常事務工作;

  2、負責部門部門會議紀要的記錄及相關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作;

  3、負責部門的檔案及合同整理;

  4、負責部門的人事考勤工作,每月按時準確匯報員工考勤及獎懲情況;

  5、完成領導交辦的其他工作。

行政崗位職責15

  1、服從部門經(jīng)理、車隊主管的領導和指揮;

  2、嚴格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;

  3、按時、準確、安全地完成出車任務;

  4、執(zhí)行出車任務時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數(shù)及行車路線;

  5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;

  6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設備等);

  7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;

  8、發(fā)生交通事故和違章應及時接受處理,不得隱瞞。回公司后立即向車隊主管及上級領導匯報;

  9、完成領導交辦的臨時性工作;

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