總經(jīng)理助理的崗位職責(8篇)
在不斷進步的社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編精心整理的總經(jīng)理助理的崗位職責，歡迎大家分享。
總經(jīng)理助理的崗位職責1
管理層總經(jīng)理助理崗位職責
1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
3.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關系。
4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施。
5.協(xié)助總經(jīng)理進行大客戶開發(fā)。
崗位職責說明
1、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解.
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務及協(xié)調(diào)各職部門的工作關系;
4、配合總經(jīng)理處理公司外部公共關系，包括政府主管部門、行政管理機構(gòu)、業(yè)務往來單位、重要客戶等。
5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、接待有關單位、重要來訪人員，安排用車、就餐、住宿等;
7、按照總經(jīng)理安排，代表企業(yè)出席各種外部會議;
8、按照總經(jīng)理安排，參與、策劃、協(xié)助其他部門組織公司重大活動;
9、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析與改進意見;
10、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關參考方案;
11、撰寫公司總經(jīng)理會議、專題研討會等會議紀要，跟進落實會議內(nèi)容，即使調(diào)整執(zhí)行偏差，協(xié)助各部門解決落實過程中的困難;
12、協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執(zhí)行、強化，配合各部門營造企業(yè)文化氛圍;
13、分管項目執(zhí)行，負責監(jiān)督，把控，調(diào)整項目的具體實施，以及對項目組成員的管理和考核;
14、分管人事工作，建立公司人力資源管理體系、薪酬體系，人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。
15、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
e時代下做好總經(jīng)理助理必需的3個觀念
既然企業(yè)單位是以盈利為目的，那高質(zhì)量的訂單就是保證一個企業(yè)能盈利的根本之一，經(jīng)理助理作為經(jīng)理的左膀右臂，在履行自己的職責時，也就應該明白自己所做的一切，其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質(zhì)量的訂單。即以訂單為導向來理解經(jīng)理助理一職。
也許有些人會說，我們企業(yè)已經(jīng)不缺訂單，缺的是企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設，我只要輔助經(jīng)理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎?如果一個企業(yè)沒有完善的企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設，那這個企業(yè)有可能獲得高質(zhì)量訂單嗎?就像一棵樹，訂單是果實，樹出了毛病，果實能好嗎?高質(zhì)量的訂單跟企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設是血肉相連的，即整體的'。
那我們再說說e時代下的經(jīng)理助理。我們知道電子商務是新事物，傳統(tǒng)企業(yè)擁抱電子商務更是新事物，可在e時代下的今天，一個以盈利為目的的企業(yè)，不去擁抱電子商務，還有其它選擇嗎?經(jīng)理助理，作為經(jīng)理的幕僚，如果你不了解電子商務，還能說得過去嗎?
綜上所述，要全面理解經(jīng)理助理一職，就必須建立這樣的觀念：以電子商務為背景，以訂單為導向，以整體、全局為視角。
總經(jīng)理助理的崗位職責2
1．協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作；
2．起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；
3．起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件；
4．公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核，設計方案的修訂；
5．接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄；
6．掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào)；
7．完成總經(jīng)理交辦的其他工作；
8．根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9．完成公司人力資源的日常招聘工作；
10．完善公司績效考核制度。
我眼里的總經(jīng)理助理
1．年齡25-30歲，男女不限、形象好氣質(zhì)佳，知識面廣，熱愛廣告行業(yè)，有兩年以上的駕齡，開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。
2．本科以上學歷，企業(yè)管理或其他相關專業(yè)畢業(yè)，兩年以上相關工作經(jīng)驗。
3．有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。
4．敬業(yè)好學，工作細致耐心，具有良好的親和力，優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關能力及強烈的團隊合作精神。
總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位
1．總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應該享受副總經(jīng)理的基本待遇，職位相當于副總經(jīng)理，職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)（行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術總監(jiān)、財務總監(jiān)等具體業(yè)務工作分管領導或責任人）。
2．總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作，應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3．總經(jīng)理助理工作時的言行應該代表總經(jīng)理的作風與為人，必須以公司利益為重。
4．總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者，應先履行總經(jīng)理秘書的工作，了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子……，言辭必須謹慎，應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5．總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者，對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。
6．優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理，一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理，將會行使更高更多的職權(quán)，享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7．總經(jīng)理助理的公關、協(xié)調(diào)能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀，思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲，甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位，也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。
總經(jīng)理助理的崗位職責3
總經(jīng)理助理崗位職責
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
秘書的職責
1接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
總經(jīng)理助理的崗位職責4
1、按公司制度及流程，及時收集各個部門的報表，并匯總關鍵數(shù)據(jù)給生產(chǎn)副總進行審閱。
2、審批各個部門費用支出、生產(chǎn)計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。
3、定期組織各個部門會議，會前準備好開會的PPT及其他資料。
4、做好生產(chǎn)副總的日程安排。
5、協(xié)助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件。
總經(jīng)理助理的崗位職責5
一、收集整理各種內(nèi)外部重要信息，發(fā)布由總經(jīng)理授權(quán)的新的工作動態(tài)。
1、了解、掌管公司內(nèi)部經(jīng)營管理中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題并及時向總經(jīng)理報告，協(xié)調(diào)有關部門、有關單位處理和解決。
2、了解、掌握外部環(huán)境及市場的最新動向，及時向總經(jīng)理反映情況并提出建設性意見。
3、傳達貫徹總經(jīng)理和公司有關會議、文件、批示精神。發(fā)布總經(jīng)理授權(quán)的最新工作動態(tài)并對發(fā)布的工作進行跟蹤落實。
二、協(xié)助總經(jīng)理進行內(nèi)外關系協(xié)調(diào)
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)并維護與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關系。
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部高管會、各系統(tǒng)與部門間的關系。
三、管理、督導公司各部門的工作
1、掌握公司年度各重點工作的完成進度，對各部門年度及月度工作計劃及目標達成情況進行過程監(jiān)管與督辦。
2、對各部門經(jīng)理的培訓考核。
四、對總經(jīng)理交辦的內(nèi)外事務及臨時工作的落實。
1、及時、準確完成總經(jīng)理交辦的工作。
2、完成其他突發(fā)性工作。
總經(jīng)理助理的崗位職責6
總經(jīng)理助理（儲備部門負責人）部門職責：
1、在總經(jīng)理領導下負責區(qū)部的全面營銷工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
企劃部總經(jīng)理助理崗位職責：
1、負責公司品牌宣傳工作規(guī)劃和實施方案的制定。
2、負責市場、產(chǎn)品、同業(yè)競爭等調(diào)研，形成分析報告。
3、負責分支機構(gòu)的規(guī)劃和籌建管理工作的推動。
4、負責編制公司業(yè)務計劃。
5、負責數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息處理等。
6、負責多元行銷渠道的推動工作。
人力資源部總經(jīng)理助理崗位職責：
1、負責配合人力資源總經(jīng)理，負責招聘、±咨訓、考核、薪酬管理、福利、員工關系、企業(yè)文化建設等工作。
2、負責實施公司重點項目、各部門間協(xié)調(diào)等工作。
3、負責上級交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理的崗位職責7
1、 協(xié)助總經(jīng)理抓好工程業(yè)務和產(chǎn)品銷售工作，率領業(yè)務員以最大限度占領本地區(qū)的市場份額；
2、 協(xié)助總經(jīng)理抓好戰(zhàn)略性重大問題，并參予編制年度工程業(yè)務、銷售計劃并組織實施，并對業(yè)務活動負有直接責任；
3、 率領員工認真執(zhí)行總公司和分公司的各項規(guī)章制度；
4、 嚴格把握業(yè)務關，負責大宗業(yè)務的跟進、策劃、協(xié)調(diào)等工作；
5、 負責與發(fā)展商的全面協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)各工地進度，確保工程按合同期竣工驗收，配合技術部門處理施工過程中出現(xiàn)的技術問題。
6、 具有商場經(jīng)營的開拓，預測，分析能力，且能為總經(jīng)理出謀劃策；
7、 協(xié)調(diào)與各部門的合作，為工程項目的全面完成奠定基礎；
8、 協(xié)助建立各立項樓盤的詳細檔案資料；
9、 以身作則，言傳身教，廉潔奉公，公正、公開、公平處事；
10、 負責召集工程業(yè)務和銷售例會，解決工作中所存在的問題，并以文字形式記錄在案，形成計劃、安排、實施、檢查、整理、總結(jié)一條龍的工作作風；
11、 負責指導業(yè)務員業(yè)務工作，組織對工程業(yè)務員的業(yè)務知識培訓并進行考核，有效進行目標管理，促進業(yè)務工作的深入，確保公司經(jīng)營目標的順利完成中國.com編輯整理；
12、 完成領導臨時交辦的各項任務。
總經(jīng)理助理的崗位職責8
1、參與公司營銷戰(zhàn)略的制定工作，參與公司營銷計劃的制定工作
2、負責營銷業(yè)務部門的工作情況的信息收集和匯報
3、負責營銷中心總體銷售情況的統(tǒng)計、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計劃，協(xié)助營銷副總安排實施
5、負責擬定銷售計劃，向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求
6、協(xié)助營銷副總的日常管理工作
7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協(xié)助營銷副總對外重要關系的維系工作
8、負責營銷中心的文檔和合同的管理工作
9、協(xié)助營銷副總協(xié)調(diào)營銷中心各部門的關系
10、協(xié)助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動
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