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文控文員崗位職責(精選42篇)
現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的文控文員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
文控文員崗位職責 1
崗位職責:
1、熟悉檔案管理、文件全生命周期管理等相關(guān)知識,掌握相關(guān)應(yīng)用軟件的應(yīng)用能力;
2、主動協(xié)助項目文檔經(jīng)理處理范圍內(nèi)的文檔管理事務(wù),組織范圍內(nèi)分包單位文檔方面的各類培訓;
3、善于與不同崗位人員溝通、合作;
4、具有較強的責任心,能完成文控經(jīng)理安排的其它工作;
任職要求:
1、計算機、檔案管理,項目管理等相關(guān)專業(yè)本科學歷;
2、工作細心踏實.條理性強,有較強的學習能力、溝通能力、適應(yīng)能力和團隊協(xié)作能力;
3、熟練使用常用的辦公軟件,例如:Office.Acrobat等,熟練使用文檔控制相關(guān)的外部設(shè)備;
4、具備大型工程建設(shè)項目相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
5、熟悉大型工程建設(shè)項目、檔案管理等行業(yè)的`標準和規(guī)范者優(yōu)先;
6、具備大型工程建設(shè)項目的文檔控制或文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
7、從事過石油化工行業(yè)的文檔控制或文檔管理相關(guān)工作者優(yōu)先;
8、熟悉文檔管理系統(tǒng)或檔案管理系統(tǒng)者優(yōu)先。
文控文員崗位職責 2
1. 遵守上下班、請假制度,上班堅守崗位;工作中互助協(xié)作,在必要時協(xié)助其他崗位的工作。
2. 負責公司各部門各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3. 對公司文件,有打印必要時方予打印,內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打櫻工作中,顧全大局,克服困難,按時按質(zhì)按量地完成急件文印任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文控室來取回,不得延誤。
4. 對公司文印逐項登記,不得私自打英復(fù)印資料。對客戶需用相關(guān)資料復(fù)印,嚴格執(zhí)行規(guī)定收費標準。嚴禁打英復(fù)印違背黨和國家的法律、法規(guī)、政策和政治思想不健康的資料、圖片,拒絕打英復(fù)印個人資料。每月底匯總各部門打英復(fù)印報表交辦公室核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的.,統(tǒng)一歸列公司行政開支。
5. 掌握電腦、打印機、復(fù)印機的一般維護、保養(yǎng)技術(shù),能處理一般故障,盡量延長機器的使用壽命。節(jié)約碳粉、色帶、紙張等耗材,杜絕浪費。經(jīng)常擦拭機器、用品和門窗,保持文印室清潔衛(wèi)生。
6. 保證文印室安全。室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁明火,注意電源、線路的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。下班后切斷電源,關(guān)閉門窗。
7.具體實施:文件與資料帳目的登記工作。嚴格履行文控中心管理工作職責,對各種資料的收發(fā)、借閱詳細登記。每月并作匯總報辦公室。
8. 負責公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。
9. 嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。不得隨意將打英復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
10. 開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務(wù)。
11. 負責文件修訂與更改的通知工作;文件有效期的檢查工作,過期無效文件的回收、作廢,銷毀實施工作。
12. 做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
13. 文控室文員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退
文控文員崗位職責 3
1、協(xié)助人事部做好員工招聘、新員工入職、培訓、負責員工考勤資料記錄、員工離職辦理、員工檔案的維護等工作;
2、負責研發(fā)部各類技術(shù)文件(含外來文件)的分發(fā)、歸檔維護及管理;
3、負責ISO9001、ISO14001等體系運作流程文件管理。
2、文控文員崗位職責
1、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
2、制定和組織實施公司關(guān)于文件、資料工作的`規(guī)章制度。
3、負責公司質(zhì)量管理體系文件的收集、整理、分類、存檔、保護、統(tǒng)計等工作。
4、嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
5、開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料的利用工作,主動為公司各項工作和員工服務(wù)。
6、開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。
7、做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
文控文員崗位職責 4
工作職責:
1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程,獨立操作其相關(guān)系統(tǒng),工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫,并及時出具相關(guān)工作報告
2、按照客戶的標準,確保工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率達到客戶的要求,并符合ISO信息安全標準
3、與團隊成員合作,及時報告工作中的問題,并提供有效的.解決方案
4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件;通過郵件等方式與客戶及時溝通,建立良好的客戶關(guān)系
任職要求:
1、大專、本科及以上學歷
2、英語CET—4及以上
3、熟練操作Windows系統(tǒng),熟悉MS Office軟件
4、工作認真、耐心,責任心強
5、良好的學習能力
6、良好的團隊協(xié)作能力及溝通能力
文控文員崗位職責 5
職責描述:
1、負責各種財務(wù)單據(jù)整理、錄入、歸檔;
2、負責財會文件的準備、歸檔和保管;
3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對,銀行流水賬單流水打;
4、協(xié)作或負責各種報表的制作;
5、負責日常行政事務(wù)安排及管理;
6、負責辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤點,并負責申購、領(lǐng)用、發(fā)放;
7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
任職要求:
1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專以上學歷,財務(wù)、行政相關(guān)專業(yè),一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗;
3、能夠熟練的統(tǒng)計報表,熟練操作辦公軟件;、
4、 思維敏捷,工作細致,責任感強,良好的'溝通能力、團隊精神;
5、良好的學習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力。
6、工作熱情、積極,協(xié)調(diào)能力強。
文控文員崗位職責 6
崗位職責:
1、負責公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作;
2、負責公司證照管理,包括證照和相關(guān)資質(zhì)的辦理、年審、維護等;
3、負責檔案系統(tǒng)的完整性,安全性,保密性
4、協(xié)助起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;
5、做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
6、協(xié)助組織公司各種活動和會議;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作事項。
崗位要求:
1、有檔案管理經(jīng)驗的優(yōu)先;良好的商務(wù)英文閱讀和寫作能力者優(yōu)先;
2、工作細致、認真、責任心強,有保密意識;
3、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
4、具備一定的行政管理經(jīng)驗;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備。
文控文員崗位職責 7
崗位職責:
1)負責前廳接待;
2)負責前臺咨詢、費用報銷、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;
3)確保按照公司服務(wù)標準,提供高質(zhì)量前臺服務(wù);
4)完成上級主管交辦的其它工作。
任職要求:
1)職高、大專以上學歷;
2)酒店或旅游專業(yè)畢業(yè)生,或有星級酒店工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上?刹僮麟娔X辦公應(yīng)用軟件;
5)具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。
文控文員崗位職責 8
職責描述:
1、負責公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作。
2、廣告平面設(shè)計、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。
3、做好檔案管理,對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。
4、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
5、負責辦公室倉庫的`保管工作及物品出入庫的登記。
6、負責公司費用支出、流水帳登記。
7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的管理。
8、工作認真負責,工作積極主動。
任職要求:
1、大專以上學歷
2、能夠熟練操作辦公軟件。
3、有良好的溝通能力與語音表達能力,能承受一定的工作壓力。
4、有平面設(shè)計工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
文控文員崗位職責 9
1、接聽電話,維護客戶關(guān)系;
2、公司日常行政管理的.運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務(wù)的安排工作;
5、產(chǎn)品發(fā)出后負責貨運部跟單;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。
文控文員崗位職責 10
職責描述:
1、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;
2、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
3、公司上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;
4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;
5、建立客戶銷售臺帳,《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;
6、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;
7、負責審核每日簽署的'合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。
8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
9、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
10、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本科及?埔陨蠈W歷;
2、年齡23歲—35歲;
3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗;
工作能力:良好的口頭和書面表達能力、協(xié)調(diào)溝通能力。
特別要求:責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。
文控文員崗位職責 11
1.負責設(shè)備申購、安裝、維修、驗收和盤點等管理工作
2.負責部門設(shè)備的'零配件和部門所有物資申購
3.負責設(shè)備檔案、臺帳的管理;負責制定設(shè)備操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程
4.負責與外部門協(xié)調(diào)溝通推進各項目進度
5.認真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)。
文控文員崗位職責 12
1.負責制作公司員工工作證。
2.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。
3.協(xié)助員工培訓和企業(yè)文化建設(shè)工作,并負責對各種活動資料的整理和存檔。
4.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的'其他工作。
文控文員崗位職責 13
1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng);
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的'籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文控文員崗位職責 14
崗位職責:
1、負責公司前臺日常工作,電話的接聽,轉(zhuǎn)接,做好各種來電咨詢工作;
2、負責來賓的接待,會議的安排;
3、負責公司各種信件,快遞,報刊等的'接收,登記,發(fā)放
4、經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)事項(前臺接待,文件歸納,檔案管理等)
任職要求:
1、18—35周歲,人力資源,行政管理專業(yè)優(yōu)先;
2、有人事行政前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;
3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承受壓力。
文控文員崗位職責 15
第一部分:崗位職責
1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統(tǒng)資料進出數(shù)據(jù)信息準確、及時無誤。
2、 單據(jù)財務(wù)及時處理和準確性。
3、 負責部分文件、郵件的收發(fā)管理及電話的.轉(zhuǎn)接工作,確保信息暢通。
4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規(guī)范部門用量計劃。
5、 對所在倉庫的物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務(wù)卡一致。
第二部分:權(quán)利
1、 單據(jù)歸檔傳遞保管權(quán)。
2、 對單據(jù)數(shù)字填寫有裁決權(quán)。
3、 對工作商業(yè)機密保守權(quán)。
4、 對各類賬務(wù)異常記錄提報權(quán)。
5、 對物卡不符有糾正權(quán)。
文控文員崗位職責 16
一、主要職責:
1、負責前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;
4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求:
1、大;蛞陨,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;
2、學習能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;
3、熟練各種辦公軟件操作。
文控文員崗位職責 17
1. 管理公司出、入庫登記并操作輸入系統(tǒng),每月將系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)導(dǎo)出于實際庫存進行盤點
2. 客戶收、付款統(tǒng)計,按照公司要求進行貨款催收,對應(yīng)付賬款進行核算統(tǒng)計并匯報給老板進行付款
3. 每日收發(fā)貨統(tǒng)計,及發(fā)貨追蹤
4. 每周銀行取銀行對賬單
5. 收到發(fā)票及時進行錄入并保管,對未收到的發(fā)票及時統(tǒng)計并要求對方開具發(fā)票
6. 配合會計開票,編輯開票信息及開票內(nèi)容,并做好銷項登記
7. 配合業(yè)務(wù)處理調(diào)貨,開單,客戶關(guān)系維護
8. 日常辦公用品采購
9. 出差買票、安排酒店,接待客戶安排酒店及就餐
10. 整理每月報銷交給會計做賬
11. 其他日常接待,臨時工作
文控文員崗位職責 18
崗位職責:
1、負責信息的收集以及錄入
2、網(wǎng)站負面的處理
3、協(xié)助部門SEO和SEM完成工作
4、部門內(nèi)部文秘工作
5、上級交辦其他工作任務(wù)
6、官網(wǎng)文章的.上傳
職位要求:
1、熟悉各種網(wǎng)絡(luò)查詢方法,思維敏捷,善于發(fā)現(xiàn):
2、熟悉office辦公軟件及各類辦公設(shè)備的操作;
3、耐心細致,善于溝通,協(xié)調(diào)能力好,具有一定的責任心;
4、高中或中專及以上學歷即可,專業(yè)不限,從事商務(wù)助理,銷售助理,會計助理等優(yōu)先。
文控文員崗位職責 19
1、根據(jù)客戶訂單跟蹤
2、與倉庫及物流商緊密對接
3、物流單據(jù)文件的制作,及時處理核對回單
4、負責客戶查件跟蹤等,及時反饋訂單的最新物流狀態(tài)給客戶,對客戶的不滿情緒進行安撫。
5、客服應(yīng)收費用管理,應(yīng)收賬單制作與核對。
6、中專以上學歷,物流、管理等相關(guān)專業(yè),有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)驗者優(yōu)先
7、具備第三方物流項目管理經(jīng)驗,倉儲、運輸管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
8、具有強烈的責任心,出色的分析判斷能力,優(yōu)秀的`協(xié)調(diào)溝通能力。
9、較強的團隊合作意識,能承受壓力。
文控文員崗位職責 20
1、嚴格執(zhí)行《檔案管理制度》,認真做好技術(shù)部檔案分類登記;
2、負責建立歸檔目錄、歸檔臺帳,做到帳物一致;
3、做好檔案的歸檔、借閱、查閱、發(fā)放、回收和作廢文件的處置記錄;對到期歸還的資料應(yīng)檢查是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
4、每年一次的檔案有效性審查;
5、歸檔的客戶樣件進行拍照、登記、掛牌、上架,對樣品進行登記;
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好月度經(jīng)營會資料的編制和部門內(nèi)的'考勤匯總;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
8、對檔案資料負有保密責任。
文控文員崗位職責 21
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
4、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
6、負責公司員工勞動合同的.簽訂和日常管理工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度等
8、負責每月各部門上交的工資核對
文控文員崗位職責 22
1、統(tǒng)計生產(chǎn)白夜班兩班的生產(chǎn)報表。
2、協(xié)助生產(chǎn)部需求采購相關(guān)配件勞保用品,低值易耗品。
3、每日生產(chǎn)所需人員的安排對接中介臨時工,及生產(chǎn)相關(guān)雜事跟進。
4、做好注塑部文件資料的分類、標識、建檔及管理工作。
5、做好員工離職申請手續(xù)的'辦理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好本部門的各項培訓工作,并做好員工培訓記錄。
6、與公司各部門隨時保持聯(lián)系,竭力滿足公司需要。
7、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)。
8、熟練使用相關(guān)辦公軟件,辦事沉穩(wěn)、細致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的服務(wù)及團隊合作意識。
文控文員崗位職責 23
1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的`組織、培訓方式、培訓結(jié)果認定、培訓報表的完善)
4.總部考勤制度的執(zhí)行。
5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的辦理。
6.員工檔案的更新、監(jiān)督。
7. 人事操作系統(tǒng)的維護。
8. 公司組織架構(gòu)圖的及時修正。
9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文控文員崗位職責 24
職位描述
一、日常工作:
1、接待接洽工作:
2、公司來訪人員接待、倒水;
3、公司總機電話接聽、留言、記錄工作;
4、公司辦公用品的'采購、保管工作;
5、考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等);
二、協(xié)助工作協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)。
任職要求:
1、大專以上,有行政前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、形象氣質(zhì)佳,較強的親和力;
3、做事細心、踏實;
4、熟練使用office辦公軟件。
文控文員崗位職責 25
1、遵守公司各項規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。
2、服從組織使命,做好團隊建設(shè),積極配合其它部門開展工作。
3、負責公司來客的接待工作,做好客戶資料的登記工作。
4、裝修公司文員日常工作包括負責企業(yè)文件文字錄入工作。
5、負責裝修客戶的服務(wù)工作,做好客戶回訪、投訴處理售后服務(wù)及相關(guān)表單的填寫上報。
6、負責企業(yè)文件的發(fā)放、歸檔及檔案管理、保管工作。
7、負責辦公室用品的`登記發(fā)放工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作任務(wù)。
文控文員崗位職責 26
崗位職責:
1、負責公司前臺電話轉(zhuǎn)接及來訪人員接待;
2、負責公司信件/快遞的簽收、分發(fā)與郵寄;
3、協(xié)助各部門完成打印、復(fù)印及訂水工作;
4、負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護;
5、協(xié)助行政部進行辦公用品管理、申購匯總;
6、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、20—25歲,大專以上學歷;
2、形象氣質(zhì)佳,親和力強;
3、有1年以上前臺文員或行政人事工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮;
4、熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備;
5、積極主動,處事靈活,有耐心及責任心。
文控文員崗位職責 27
1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;
3、管理公司的'各項繳費業(yè)務(wù):通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;
4、負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
5、負責客人來訪接待工作;
6、負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7、公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交,文件收發(fā);
8、 完成公司交辦的其它任務(wù)。
文控文員崗位職責 28
入職要求:
1、協(xié)助部門完成工作計劃的收集、編寫、匯總、發(fā)布和跟進;
2、設(shè)備部點檢、保養(yǎng)、備品備件計劃的制定和實施;
3、完成設(shè)備部文件的管理;
4、完成設(shè)備部部門人員管理,含考勤、績效及其他指標的`簡歷和考核;
5、完成部門物資的管理并建立相關(guān)的指標建立和考核。
任職資格:
1、醫(yī)藥、文職、機械等相關(guān)專業(yè),大專及以上學歷;
2、有相關(guān)醫(yī)藥設(shè)備管理有優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
3、責任心強,職業(yè)素質(zhì)好;
4、熟練運用基本辦公軟件。
文控文員崗位職責 29
1、負責前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、適時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的布置及與快遞公司的聯(lián)系;
5、熱誠禮貌接待顧客,為顧客供給專業(yè)的分析與建議,解決顧客提出的問題;
6、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,以及完成上級交代的`各項任務(wù);
7、負責區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,貨架物品擺放整齊;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
文控文員崗位職責 30
1、 合同制作及銷售工作跟進:協(xié)助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳簽等工作,并保證合同的實施;款項的'催收。
2、商務(wù)聯(lián)絡(luò):與客戶、公司各部門之間保持良好的商務(wù)溝通,保證商務(wù)工作的通暢;
3、 客戶管理:制作并隨時更新客戶信息登記表,并備份給上級。 定期與客戶進行聯(lián)系,向公司反饋客戶情況;
4、工作報表:負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;
5、售 后:配合銷售,完成對公司所有產(chǎn)品售后的協(xié)調(diào)與跟進。
文控文員崗位職責 31
1、包材來貨,制作物料標識卡,送檢合格放行后,通知倉庫入庫;
2、成品送檢、調(diào)撥、入倉,操作ERP系統(tǒng)。
3、根據(jù)業(yè)務(wù)銷售單,打印發(fā)貨單,核對倉庫備的貨與發(fā)貨清單是否一致,保證發(fā)貨準確無誤;
4、合理安排出貨時間,請車裝貨,跟進物流情況,合理控制成本,跟進司機取回單轉(zhuǎn)交給業(yè)務(wù);
5、根據(jù)生產(chǎn)部退料單打印補料退單;
6、根據(jù)品控部發(fā)出指令、按單、數(shù)量、按批次退貨。
7、每月底負責協(xié)助財務(wù)對庫存的盤點工作。
文控文員崗位職責 32
1、負責公司來人接待,電話接聽、轉(zhuǎn)接;
2、負責公司后勤采購,郵件收發(fā);
3、辦公環(huán)境、設(shè)備的清潔及維護管理;
4、負責人事部門相關(guān)招聘信息的發(fā)布,整理,協(xié)助人事部完成招聘工作;
5、負責有關(guān)文件資料的.收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
6、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
7、定期導(dǎo)出考勤記錄,并匯總遲到、早退、請假、外出等狀況;
8、協(xié)助人事部完成員工入、離職相關(guān)手續(xù)及社會保險的辦理
9、保障辦公區(qū)域的后勤工作;
10、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及協(xié)助其他部門工作。
文控文員崗位職責 33
1.負責公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統(tǒng)計工作。
2.負責員工各種假期的審核及管理。
3.負責員工福利補貼的審核及管理。
4.負責本部門相關(guān)資料的打印、收集、登記、發(fā)送和歸檔工作。
5.負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的.收集與保管。
6.負責制作公司員工工作證。
7.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。
8.協(xié)助員工培訓和企業(yè)文化建設(shè)工作,并負責對各種活動資料的整理和存檔。
9.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
文控文員崗位職責 34
崗位職責:
1、協(xié)助編制銷售文件。
2、協(xié)助銷售合同的跟蹤管理工作。
3、協(xié)助處理部門日常事務(wù)、部門會議的'記錄等工作。
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作。
5、完成上級臨時交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、有2年以上的工作經(jīng)驗;
3、熟練excel/word/PPT等辦公軟件;
4、具備良好的溝通技巧;
5、對工作有責任心、熱心和細心,有良好的執(zhí)行力。
文控文員崗位職責 35
崗位職責:
1、負責項目文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;
2、負責項目管理人員的住宿、報銷管理工作;
3、負責與公司對接,處理日常綜合部工作;
4、其他協(xié)調(diào)性事項。
任職資格:
1、熟悉工程竣工資料的編輯及歸檔工作;
2、積極主動、善于溝通、原則性強,具有較強的.工作責任心和學習能力、良好的團隊協(xié)作意識;
3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程,熟悉建筑業(yè)檔案管理體系、工程資料的收集、整理、項目和組卷工作;
3、能熟練操作word、excel等辦公軟件。
文控文員崗位職責 36
職責
1、負責投標文件的編制,整體投標文件的排版等工作,與各部門做好溝通,并按規(guī)定如期完成標書制作;
2、負責配合公司業(yè)務(wù)等與招投標相關(guān)資料的準備及內(nèi)部資料的管理;
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交代的其他工作。
任職要求:
1、有醫(yī)療行業(yè)背景經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、能熟悉使用word、excel等日常辦公軟件,有一定的文字功底和書寫能力;
3、性格開朗、有良好的'溝通表達能力,抗壓能力強、工作耐心、細心、有責任心;
4、有良好的職業(yè)操守、嚴守工作秘密。
文控文員崗位職責 37
崗位職責:
1、直屬上級:行政經(jīng)理;
2、接聽電話,公司快遞、信件、包裹的收發(fā),對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo);
3、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的.管理工作,包括清點、維護、登記、采購等;
4、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作
5、配合其他部門相關(guān)工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,一年以上相關(guān)行政經(jīng)驗,
2、形象氣質(zhì)較好,品貌端莊,應(yīng)對得體,懂接待禮儀,及時領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識強;
3、熟練使用office辦公軟件和自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
4、擁有強烈的互聯(lián)網(wǎng)思維,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬條件。
文控文員崗位職責 38
1、負責各項收款管理;
2、負責各項銀行業(yè)務(wù)的辦理,負責日常備用金、票據(jù)、支票管理;
3、借款單據(jù)處理、費用報銷工作;
4、負責辦公用品、固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理,衛(wèi)生安全管理;
5、負責內(nèi)部通知管理,辦公室文書、文件、書籍及檔案管理;
6、協(xié)助入職/離職員工辦公位、工作電腦文件整理/清理;
7、行政性接待工作;
8、員工活動組織;
9、協(xié)會基礎(chǔ)工作,包括文件起草、會務(wù)管理、宣傳;
10、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),計劃、執(zhí)行和督促落實工作;
11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
文控文員崗位職責 39
1、負責對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的`各類成本數(shù)據(jù)進行歸集記錄和核算,計算產(chǎn)品成本,按月進行成本結(jié)轉(zhuǎn),編制產(chǎn)品成本分配表,每月6號前上交財務(wù)主管審核。
2、負責對倉管及各車間統(tǒng)計員進行督促和管理;督導(dǎo)成本控制及清點存貨、機物料、易耗品等;審查原材料采購及入庫的準確性,認真核對各項存貨及在制品的收發(fā)領(lǐng)用事項,以確保成本的準確性。
3、制定成本預(yù)算,進行產(chǎn)品成本毛利預(yù)測;結(jié)合訂單、成本核算狀況,開展成本分析工作,編制成本分析,針對成本分析中所發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議。
4、保管好成本計算資料并按月裝訂,定期歸檔。
文控文員崗位職責 40
1、統(tǒng)計每日生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù),工資核算。制作相關(guān)報表。
2、根據(jù)公司下達的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制原料,包材的'需求計劃表。并跟進采購進度。
3、根據(jù)公司下達的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制當月、周、日生產(chǎn)計劃安排表。
4、根據(jù)生產(chǎn)計劃,開具每班開料單,制作材料進出臺帳。負責統(tǒng)計原料、包材的使用情況,分析影響生產(chǎn)計劃未完成的因素。定期對倉庫進行盤點。
5、及時制作車間生產(chǎn)周統(tǒng)計報表,月統(tǒng)計報表。
6、負責統(tǒng)計勞動生產(chǎn)狀況、電力、水力供應(yīng)情況,及生產(chǎn)消耗費用。供上級分析。
7、完成上級交辦的其它一些臨時性事務(wù)。
文控文員崗位職責 41
任職要求:
1.負責線上、線下的B2B、B2C客房預(yù)訂業(yè)務(wù);
2.負責B2B、B2C平臺的'房態(tài)管理工作;刷新網(wǎng)站EBK;
3.聯(lián)系供應(yīng)商(酒店或同行),取得優(yōu)勢報價,促成訂單;
4.負責B2B、B2C平臺酒店資料的更新及完善。
任職要求:
1、中專以上學歷,旅游管理、酒店管理專業(yè);
2、作風踏實,工作認真負責,細心、善于思考和應(yīng)變,并具有較強的對客溝通能力和處理事務(wù)的能力;
3、良好個人禮儀修養(yǎng);
4、熟練運用Microsoft Office,打字快;
5、應(yīng)屆畢業(yè)生也可;
6、能接受輪班工作制(月休6—7日)。
文控文員崗位職責 42
1、熟悉電腦操作,熟悉word、excel等等軟件。
2、做事細心嚴謹、有基本的職業(yè)道德、待人禮貌。
3、有業(yè)務(wù)跟單、文員、銷售助理等工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
4、優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可培訓入職。
1、負責工廠員工入職、離職等手續(xù)的辦理;
2、負責工廠員工考勤的`管理和統(tǒng)計;
3、負責車間各班組計件員工各道工序的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工資核算等;
4、負責工廠日常行政事務(wù)的處理和監(jiān)督;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性事宜。
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