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開票員崗位職責(zé)

時間:2022-08-01 18:23:00 崗位職責(zé) 我要投稿

開票員崗位職責(zé)

  現(xiàn)如今,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編精心整理的開票員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

開票員崗位職責(zé)

開票員崗位職責(zé)1

  1.為了全面完成公司下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù),完成本部門經(jīng)理分管的工作。

  2.協(xié)助經(jīng)理做好集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門的開票、統(tǒng)計、分析、及內(nèi)務(wù)管理等工作;

  3.做好銷售公司的各項費(fèi)用登記、銷售數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作;

  4.各項數(shù)據(jù)資料、票據(jù)的保密、保管工作,在總經(jīng)理授權(quán)下呈報相關(guān)資料。

  5.協(xié)助經(jīng)理做好與銷售公司各部門等相關(guān)部門的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作;

  6.協(xié)助經(jīng)理控制本部門的'費(fèi)用;協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)本部門的內(nèi)外關(guān)系。

  7.針對本部門工作存在的問題及時向經(jīng)理或總經(jīng)理提出建議和意見,當(dāng)好參謀和助手

  8.完成經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作任務(wù)。

開票員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)接報客戶計劃,按照客戶需求,準(zhǔn)確、及時的制作出《銷售出庫單》;

  2、負(fù)責(zé)客戶需求信息的查詢,并做好藥品銷售服務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)及時向部門反映藥品缺貨情況;

  4、負(fù)責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的'其它工作。

開票員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)對外客戶接待;

  2、負(fù)責(zé)接收訂單,開票,保證內(nèi)容準(zhǔn)確無誤;

  3、發(fā)放促銷宣傳刊物;

  4、客戶關(guān)系維護(hù);

  5、及時收集并反饋客戶信息和市場情況;

  6、通過電話、傳真、網(wǎng)咯與客戶聯(lián)系銷售訂單;

  7、開具銷售發(fā)貨單,安排收款發(fā)貨。

開票員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。

  2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,編號、熟悉材料的基本信息保證所開票據(jù)做到使用單位、保證所開票據(jù)做到使用單位、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤。名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤。

  3、按工作流程準(zhǔn)確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準(zhǔn)確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準(zhǔn)確

  4、準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),并報準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表送財務(wù)部門,保證賬實相符。送財務(wù)部門,保證賬實相符。

  5、嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān),對不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān),對不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān)

  6、負(fù)責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施、設(shè)備的.保管和維負(fù)責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施、負(fù)責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施。

  7、協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查庫房

  8、努力鉆研業(yè)務(wù)知識、努力鉆研業(yè)務(wù)知識、規(guī)范操作流程,提高辦公效率。努力鉆研業(yè)務(wù)知識技能,技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率。

  9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

開票員崗位職責(zé)5

  一、自覺遵守公司的財務(wù)制度,嚴(yán)守工作崗位,忠實履行工作職責(zé)。真誠的面對顧客,禮貌待人。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行價格標(biāo)準(zhǔn)。在調(diào)整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后,方可執(zhí)行。

  三、認(rèn)真做好開票工作。要求準(zhǔn)確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔(dān)。

  四、認(rèn)證做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如順序不對分割差錯,導(dǎo)致公司損失)由開票員自己承擔(dān)。

  五、當(dāng)日下班統(tǒng)計好當(dāng)日的'開票數(shù)量及金額。與收款員核對并報財務(wù)部核對。

  六、月終及時統(tǒng)計當(dāng)月的開票數(shù)量及金額,報財務(wù)部核對。

  七、妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

開票員崗位職責(zé)6

  1、根據(jù)公司制訂的銷售任務(wù)與計劃,完成個人的各項銷售指標(biāo);

  2、根據(jù)客戶的訂貨周期,主動聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量;

  3、積極對近效期、滯銷品種進(jìn)行催銷,對公司新品種進(jìn)行推廣;及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進(jìn)行登記反饋給采購部門;

  4、負(fù)責(zé)將客戶的欠款的`催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi);

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

開票員崗位職責(zé)7

  1、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過批準(zhǔn))、下達(dá)執(zhí)行的采購訂單,錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時傳遞。

  2、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時自檢、互檢,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購訂單的一致性,如有差異須及時聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn)。

  3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的`正確和準(zhǔn)確性。

  4、接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。

  5、 整理、歸檔、查詢、核對、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。

  6、協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷售退貨、運(yùn)輸丟胎、運(yùn)輸串貨相應(yīng)單據(jù)。

  7、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

開票員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。

  2、負(fù)責(zé)公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應(yīng)嚴(yán)格按要求開票。對銷后退回藥品,協(xié)助銷售人員開具銷后退回申請單。

  3、開票員要端正服務(wù)態(tài)度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。

  4、對銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時鎖定報質(zhì)管部。

  5、掌握銷售對象的合法資格和經(jīng)營范圍,防止藥品流向非法經(jīng)營單位或超范圍銷售藥品。

  6、掌握本公司庫存藥品的質(zhì)量情況,主動向客戶介紹。

  7、按照“先進(jìn)先出、近期先出”的原則開票,向客戶做好近效期藥品銷售的'解釋工作。

  8、及時反饋客戶對藥品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,配合有關(guān)人員處理客戶的查詢和意見,為經(jīng)營質(zhì)量改進(jìn),提供市場質(zhì)量動態(tài)信息。

  9、熟練掌握藥品價格、規(guī)格、包裝數(shù)量等基本知識,對銷售員提供的清單進(jìn)行審核,并及時糾正錯誤。

開票員崗位職責(zé)9

  1、熟悉上級規(guī)定的有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律及加油站現(xiàn)金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發(fā)票等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。

  2、熟悉加油站經(jīng)營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快速準(zhǔn)確地收款、開票。

  3、做好本班加油員上交的現(xiàn)金、票證及其他加油憑證的核對、匯總工作,核對其他商品的`銷售額,填制本班交接班記錄。

  4、妥善保管印章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票等,嚴(yán)防丟失、被盜,按規(guī)定及時送交貨款。

  5、熟悉站內(nèi)消費(fèi)器材性能,并會撲救初期火災(zāi)。

  6、搞好分管職責(zé)區(qū)的衛(wèi)生工作,持續(xù)環(huán)境整潔。

開票員崗位職責(zé)10

  1、認(rèn)真填寫票據(jù),將明達(dá)領(lǐng)料單編號記錄在票據(jù)上,并準(zhǔn)確記錄換票時間。開票過程中遇特殊狀況,及時與值班人員聯(lián)系。

  2、認(rèn)真填寫日統(tǒng)計表,如出現(xiàn)錯誤用紅色筆標(biāo)注,并在備注欄注明。

  3、票根編號統(tǒng)計有誤請與票根總數(shù)核對,以票根數(shù)量為準(zhǔn)。

  4、開票過程中遇票據(jù)印刷錯誤,多出的票據(jù)照常開,少印漏印的票據(jù)要詳細(xì)記錄數(shù)量,所有印刷錯誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計表備注欄備注。

  5、車輛運(yùn)輸路線按當(dāng)天車輛運(yùn)輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開票,對換票駕駛員提出的`無理要求,一律不予理會。

  6、對明達(dá)公司領(lǐng)料單車牌號不清楚的,讓駕駛員出示相關(guān)有效證件,查實清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。

  7、認(rèn)真做好交接班工作,明確當(dāng)班的工作狀況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔(dān)一切過失職責(zé)。

  8、每一天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當(dāng)天產(chǎn)量,7:00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個班產(chǎn)量。

  9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計表和明達(dá)領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。

開票員崗位職責(zé)11

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識,提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),遵紀(jì)守法,廉潔奉公。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)費(fèi)征收政策和法規(guī),嚴(yán)格按征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)征收各項規(guī)費(fèi),不得隨意減免、提高或降低征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  三、認(rèn)真辦理征費(fèi)業(yè)務(wù),開出的票據(jù)及時登記入帳,做到不漏征、不錯征、不重征。

  四、認(rèn)真填寫各種票據(jù),做到數(shù)字準(zhǔn)確,字跡清晰,資料完整,印章齊全。

  五、建立健全征費(fèi)臺帳,車輛臺帳,做到登記及時,數(shù)字真實。

  六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

開票員崗位職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。

  2.負(fù)責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。

  3.負(fù)責(zé)庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。

  4.執(zhí)行價格政策(代理、策劃費(fèi))。

  5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。

開票員崗位職責(zé)13

  1、開具提貨單,開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運(yùn)計劃),建立提貨單時注意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注),其它項由系統(tǒng)自動生成,禁止隨意操作,導(dǎo)致無法過磅。完成建立后認(rèn)真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時,各銷售分公司務(wù)必指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名,車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時,用心與客戶、承運(yùn)商溝通聯(lián)系,對運(yùn)輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價格和余款。

  2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息,開票員極時與銷售訂單建立職責(zé)人聯(lián)系,盡快維護(hù)訂單,訂單維護(hù)完成后重新建立提貨單。

  3、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位,務(wù)必做到AX系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。

  4、開票員在交接班時務(wù)必下載銷售訂單,并保存到本地計算機(jī)。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法:進(jìn)入AX系統(tǒng)應(yīng)收帳款查詢銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行資料全部選取,復(fù)制并粘貼到EXCEL中保存即可。

  5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應(yīng)極時向公司信息員通知,并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開票,開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。

  6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后務(wù)必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多,需要補(bǔ)錄工作與正常開票同時進(jìn)行時,要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量.

  7、在補(bǔ)錄數(shù)據(jù)時,補(bǔ)錄的提貨單由發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)人簽審。

  8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況,由鐵路協(xié)調(diào)組計劃員依據(jù)銷售訂單建立火車提貨單,安排裝車,將裝車部門實際裝車的.數(shù)量、試樣編號、品種、收貨人、到達(dá)站等信息錄入系統(tǒng),信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺值班人員帶給的當(dāng)日裝車報表的作為最終依據(jù)。

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