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養(yǎng)生館標(biāo)準(zhǔn)工作流程及崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編收集整理的養(yǎng)生館標(biāo)準(zhǔn)工作流程及崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
第一節(jié)每日晨會(huì)流程
點(diǎn)名、檢查儀容儀表、公布業(yè)績(jī)排名、每日晨訓(xùn)、宣布當(dāng)日之預(yù)約情況、安排當(dāng)日工作、結(jié)束
各崗位開(kāi)始標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)
備注:
1、晨會(huì)內(nèi)容包括:
A、每日個(gè)案分析;
B、產(chǎn)品知識(shí)強(qiáng)化;
C、銷(xiāo)售技巧;
D、療程搭配;
E、服務(wù)意識(shí)及敬業(yè)精神。
2、所有的養(yǎng)生師必須每日上班前,在前臺(tái)收銀員處查看前一天個(gè)人上鐘的情況,并確認(rèn)后簽上自己的名字。
第二節(jié)接待客人的標(biāo)準(zhǔn)及流程
1、迎客標(biāo)準(zhǔn)及流程
營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)站立點(diǎn)門(mén)內(nèi)側(cè)迎接客人的到來(lái),其標(biāo)準(zhǔn)要求及流程如下:
。1)立姿端正、收腹、挺胸、抬頭,成“T字步“站立。
。2)兩臂自然下垂,左手搭在右手上向前輕輕相握置于小腹正中部位。
(3)精神飽滿,面帶微信(嘴角上翹,不露齒,眼含笑意)
。4)面朝外,目光始終注視觀察體驗(yàn)館門(mén)外情況,不交頭接耳,遇有客人駐足觀看
門(mén)外招牌。立牌及促銷(xiāo)廣告等情況,要立刻主動(dòng)開(kāi)門(mén)上前行45度鞠躬并問(wèn)候:“您好,歡迎光臨千年艾!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”在顧客表達(dá)完意向后,做出諸如遞宣傳資料,介紹店內(nèi)情況及引導(dǎo)客人進(jìn)店等適當(dāng)反應(yīng),如遇雨天,大門(mén)口保安可撐傘把客人接進(jìn)館內(nèi)。
(5)目光含笑地注視客人,笑容親切地詢問(wèn):“先生和姐姐(老顧客必須立即呼出其姓),請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)約嗎?”
。6)帶客人進(jìn)房間一定要站立在右邊,引領(lǐng)客人指定房間后,營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)應(yīng)咨詢貴賓
做哪些服務(wù)項(xiàng)目,以及介紹技術(shù)總監(jiān)給客人,詳細(xì)了解貴賓的身體現(xiàn)實(shí)狀況。
2、服務(wù)區(qū)禮儀標(biāo)準(zhǔn)
。1)在服務(wù)區(qū)內(nèi),若碰到客人,養(yǎng)生師一定要立刻側(cè)身到一旁,讓出通道讓客人先
走,同時(shí)含笑向客人道:“您好!”等客人走過(guò)之后再走,只要見(jiàn)到客人都須主動(dòng)打招呼。
。2)服務(wù)區(qū)不得發(fā)出任何不正常的異聲(如養(yǎng)生師走路要輕),養(yǎng)生師在營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)不可交頭接耳,開(kāi)玩笑,進(jìn)房間前,一定要敲門(mén)問(wèn)客人:“不好意思,打擾一下。我們可以進(jìn)來(lái)嗎?”征得同意后,方可進(jìn)入,在服務(wù)客人的過(guò)程中,切記不可接聽(tīng)電話。
3、送客禮儀標(biāo)準(zhǔn)及流程
。1)必須在做完服務(wù)后,站在房間門(mén)口,等待客人一同到一樓大門(mén)前臺(tái)結(jié)賬,同時(shí)
將自己服務(wù)是項(xiàng)目報(bào)告給前臺(tái)收銀。
。2)結(jié)完賬后前臺(tái)收銀及管理人員一起歡送顧客離開(kāi),并且守在一邊的養(yǎng)生師要說(shuō)“請(qǐng)慢走,歡迎下次再光臨千年艾”。
注:不同類(lèi)型顧客的接待需注意事項(xiàng):
1、急躁型:此類(lèi)顧客性情急躁,容易動(dòng)怒,對(duì)其想要的服務(wù)應(yīng)迅速招呼接待,使其感到我們的動(dòng)作快,切莫讓她感到不耐煩。
2、遲鈍型:此類(lèi)顧客不會(huì)輕易決定購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或確定服務(wù)類(lèi)型,必須要有耐心傾聽(tīng),再誘以談話方式,與對(duì)方溝通,促使其接納最合適的服務(wù)項(xiàng)目或產(chǎn)品。
3、含蓄型:此類(lèi)顧客要從其動(dòng)作或表情中仔細(xì)觀察其肢體語(yǔ)言,我們的服務(wù)才能正中下懷。
4、健談型:此類(lèi)顧客有發(fā)表傾向的個(gè)性,很容易就能探查其消費(fèi)動(dòng)機(jī)及產(chǎn)品的意見(jiàn),從他滔滔不絕的說(shuō)話中,掌握其偏好,適時(shí)促銷(xiāo),應(yīng)能成交。
5、抑制型:此類(lèi)顧客眼神不定,難做決定,必須詳細(xì)說(shuō)明產(chǎn)品特色以及功效或服務(wù)項(xiàng)目的品種以及價(jià)格,并設(shè)法排除其抵抗心理,只要其心中有安全感,必能兩全齊美。
6、疑慮型:此類(lèi)顧客個(gè)性偏執(zhí)且難以相信別人,在談話時(shí)務(wù)必了解其疑慮點(diǎn),耐心細(xì)致地一一說(shuō)明,解開(kāi)其心中各種問(wèn)號(hào),對(duì)方即能在體會(huì)產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)內(nèi)容后,成為長(zhǎng)期顧客。
7、知音型:此類(lèi)顧客自命內(nèi)行,對(duì)產(chǎn)品似懂非懂,應(yīng)設(shè)法迎合其心意,爭(zhēng)取共鳴,特別關(guān)心其使用方法,有時(shí)也可以請(qǐng)教方式與其溝通,不要因相知而又為其費(fèi)心推銷(xiāo)。
8、包容型:此類(lèi)顧客外表斯文,自尊心較強(qiáng),好顧面子,所以對(duì)話時(shí)要客氣,謹(jǐn)慎,使其感覺(jué)實(shí)在,可信度高。
9、挑剔型:對(duì)此類(lèi)顧客,切忌多言,言多必失;切忌與其惡言辯論;細(xì)心聽(tīng)取其批評(píng),了解其偏執(zhí)的原因,也許是曾經(jīng)聽(tīng)了他人的意見(jiàn)所致,要想辦法解開(kāi)其心結(jié)。
第五節(jié)產(chǎn)品及服務(wù)項(xiàng)目的銷(xiāo)售流程
第一階段:吸引顧客的注意
1、服裝儀容整齊,使管理產(chǎn)生良好的印象;
2、自主介紹要清晰扼要,并能觸及對(duì)方的好奇心。
第二階段:激發(fā)顧客的興趣
1、運(yùn)用產(chǎn)品特點(diǎn);
2、針對(duì)顧客身體的狀況說(shuō)明相關(guān)功效。
第三階段:引導(dǎo)顧客消費(fèi)
強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品特性,加深顧客的印象,讓顧客親自使用或現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)。
第四階段:再次引導(dǎo)顧客多次回頭消費(fèi)
1、制造顧客購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品和享受服務(wù)項(xiàng)目后可獲得的利益,如:贈(zèng)免費(fèi)券體驗(yàn),辦卡多次來(lái)消費(fèi)。
2、舉出他人在此體驗(yàn)館做項(xiàng)目后的真實(shí)效果的實(shí)例。
第五階段:與同類(lèi)產(chǎn)品比較
1、通過(guò)與同類(lèi)產(chǎn)品的比較來(lái)說(shuō)明自身優(yōu)點(diǎn);
2、親切地回答顧客的問(wèn)題,消除顧客反對(duì)的心理;
3、說(shuō)明價(jià)格的合理,促使顧客決意購(gòu)買(mǎi)。
第六階段:讓顧客充滿信心購(gòu)買(mǎi)
1、讓顧客了解產(chǎn)品的效用及價(jià)值;
2、說(shuō)明值得購(gòu)買(mǎi)的理由;
3、說(shuō)明公司信譽(yù)及后期的服務(wù);
4、替顧客著想購(gòu)買(mǎi)后發(fā)各種問(wèn)題。
第七階段:完成交易,并與顧客談心交朋友,讓顧客幫助轉(zhuǎn)介紹客人
第四節(jié)體驗(yàn)館處理客人投訴的標(biāo)準(zhǔn)化流程
1、穩(wěn)定客人情緒;
2、做好記錄準(zhǔn)備工作;
3、問(wèn)清事情的詳細(xì)經(jīng)過(guò);
4、對(duì)顧客表示認(rèn)同;
5、問(wèn)清客人想如何處理;
6、進(jìn)行合理補(bǔ)償;
第二章體驗(yàn)館各崗位職責(zé)
一、經(jīng)理職責(zé)
1、嚴(yán)格部長(zhǎng)管理,抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),做好產(chǎn)品,服務(wù)項(xiàng)目,設(shè)備器具等物品的強(qiáng)制管理,堅(jiān)持定期檢查,保證不出差錯(cuò)。
2、抓好對(duì)養(yǎng)生師和各崗位(比如前臺(tái)收銀、服務(wù)員、保潔、保安)人員的管理,嚴(yán)格養(yǎng)生師上鐘標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)肅工作紀(jì)律,制定工作計(jì)劃,分工合理明確。
3、組織落實(shí)養(yǎng)生部員工的每月娛樂(lè)活動(dòng),按照各項(xiàng)具體要求,做好對(duì)養(yǎng)生師日常各項(xiàng)指標(biāo)的考核,記錄工作。
4、開(kāi)好每日的晨例會(huì),針對(duì)前一日出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,協(xié)助養(yǎng)生師達(dá)成目標(biāo)以及配合技術(shù)總監(jiān)提高養(yǎng)生師的技術(shù)和銷(xiāo)售能力。
5、做好對(duì)顧客資料的管理,經(jīng)常了解顧客的要求,檢查養(yǎng)生師服務(wù)是否到位,聽(tīng)取顧客的意見(jiàn),加深與顧客的感情。
6、抓好衛(wèi)生管理,落實(shí)責(zé)任制,堅(jiān)持每天多次檢查,始終保證環(huán)境衛(wèi)生的整潔。
7、配合部長(zhǎng)做好前臺(tái)咨詢工作,使顧客愿意在本館消費(fèi),高興而來(lái),滿意而歸。
8、根據(jù)需要不定期的組織艾灸、沐足培訓(xùn),不斷提高養(yǎng)生師的業(yè)務(wù)水平。
9、督促與檢查各部門(mén)的日常工作,嚴(yán)格按紀(jì)律執(zhí)行。
二、營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)艾灸沐足部長(zhǎng)職責(zé)
1、熱情周到地接待來(lái)館的顧客,詳細(xì)了解顧客是初次來(lái)的還是多次來(lái)消費(fèi)過(guò)的,若是新客,則要以專(zhuān)業(yè)態(tài)度認(rèn)真詢問(wèn)顧客的需要和做項(xiàng)目的情況;好確切了解顧客的真實(shí)需求推薦相應(yīng)的產(chǎn)品或是適當(dāng)做的服務(wù)項(xiàng)目;若是老顧客,先查閱客戶檔案,再與客人溝通好熟悉的養(yǎng)生師再次為客人服務(wù);
2、詳細(xì)分析客人身體情況,并為客人設(shè)計(jì)適合的理療方案,清晰地讓客人了解該方案是針對(duì)她哪里的問(wèn)題,能達(dá)到哪種改善的效果,同時(shí)告知客人帶些產(chǎn)品或是中藥艾灸條方便回家一起用效果更理想。
3、艾灸沐足部長(zhǎng)定期培訓(xùn)養(yǎng)生師理論知識(shí),以便在服務(wù)過(guò)程中講健康的知識(shí)更為專(zhuān)業(yè),客人更能接受定期的保養(yǎng)身體。
4、營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)定期電話跟蹤服務(wù),在適當(dāng)?shù)娜兆幼龌顒?dòng),要及時(shí)告知所有老客戶,保持良好的客情關(guān)系,以穩(wěn)定老客戶長(zhǎng)期來(lái)館保養(yǎng)身體,不斷以活動(dòng)方式吸引新客戶加入會(huì)員。
三、養(yǎng)生師的職責(zé)
1 、準(zhǔn)時(shí)上班、更換統(tǒng)一工作服,儀容整潔,化淡妝,保持良好的精神面貌。
2 、服從上級(jí)主管、經(jīng)理的工作安排、認(rèn)真執(zhí)行本班經(jīng)營(yíng)指示。
3 、清潔作業(yè)區(qū)為環(huán)境衛(wèi)生,備齊上鐘時(shí)必需的用品,用具,如發(fā)現(xiàn)美容包內(nèi)缺服務(wù)用品,及時(shí)在倉(cāng)管那里領(lǐng)取。
4 、必須按照技術(shù)總監(jiān)培訓(xùn)的手法,程序進(jìn)行對(duì)養(yǎng)生客人的合理操作,并為客人推薦其適用的艾產(chǎn)品及療程卡。
5 、服務(wù)顧客細(xì)致入微,熱情周到,規(guī)范使用禮貌用語(yǔ),誠(chéng)懇征詢客人意見(jiàn)、要求并及時(shí)上級(jí)反饋信息。
6 、配合、協(xié)助上級(jí)擬定的各種工作計(jì)劃,完成各項(xiàng)銷(xiāo)售任務(wù),并積極參與各項(xiàng)宣傳促銷(xiāo)活動(dòng)等。
7、認(rèn)真學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和也許知識(shí),學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化,增強(qiáng)道德修養(yǎng),培養(yǎng)良好氣質(zhì),提高自身素質(zhì)的同時(shí)跟隨養(yǎng)生館健康發(fā)展。
四、茶水間服務(wù)員職責(zé)
1、每天茶水間的衛(wèi)生要打掃干凈,垃圾不能留到第二天。
2、茶水杯要清洗干凈并及時(shí)消毒完全。
3、茶水杯要及時(shí)檢查,如有破損要及時(shí)更換。
4、茶水間所需茶葉、菊花、枸杞等泡茶材料要及時(shí)檢查,用完要及時(shí)上報(bào)經(jīng)理購(gòu)買(mǎi)。
5、來(lái)了貴賓要及時(shí)上茶到房間。
6、每次房間服務(wù)完客人后,服務(wù)員要及時(shí)上養(yǎng)生湯,并等客人走后要及時(shí)清理房間茶具。
五、前臺(tái)收銀員的職責(zé)
1、收銀員每天上班期間及時(shí)清理前臺(tái)的衛(wèi)生,下班之前必須與養(yǎng)生師對(duì)接好養(yǎng)生師上鐘的次數(shù)與提成情況,作好登記。
2、客人來(lái)前買(mǎi)單,收銀員要主動(dòng)與客人打招呼,并核對(duì)服務(wù)項(xiàng)目和其它消費(fèi)項(xiàng)目,禮貌地告知之所有項(xiàng)目的總值。
3、拒收假、殘幣,如發(fā)現(xiàn)惡意假、殘幣消費(fèi)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)
4、現(xiàn)金不符,缺款由收銀員負(fù)責(zé),多余款項(xiàng)應(yīng)先清查多余的來(lái)源,如果不能查清應(yīng)歸公司所有。
5、任何員工不得挪用,借用營(yíng)業(yè)額。
6、收銀員每天必須做好與財(cái)務(wù)貨、款核對(duì)交接工作。
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