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企業(yè)行政崗位職責

時間:2022-09-27 15:19:49 崗位職責 我要投稿

企業(yè)行政崗位職責15篇

  在現(xiàn)實社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的企業(yè)行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

企業(yè)行政崗位職責15篇

企業(yè)行政崗位職責1

  1、協(xié)助部門負責人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。

  2、完善資產(chǎn)管理體系,建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標準,評估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點及問題,推動優(yōu)化及改善。

  3、完善行政物資管理及采購標準,做好需求管控,同時提升合規(guī)性。

  4、統(tǒng)籌行政各項歸口費用管理,如車輛費、辦公用品、快遞費等,優(yōu)化管理標準,實現(xiàn)降本增效。

  5、統(tǒng)籌辦公場地開辦工作,包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。

  6、負責事業(yè)部行政條線的賦能體系建設。

企業(yè)行政崗位職責2

  1、輔助行政經(jīng)理開展人事招聘培訓事項;

  2、負責人事行政板塊的檢查監(jiān)督工作;

  3、參與組織安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;

  4、負責辦公用品的采購管理,負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全管理監(jiān)督;

  5、負責周末海選試鏡重要環(huán)節(jié)的銜接及流程把控;

  6、積極完成部門經(jīng)理做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

企業(yè)行政崗位職責3

 。1)策劃文案:工作主要是將策劃工作人員的策劃思路形成文字。毋庸置疑,公司很多策劃人員均有很強的策劃水平和豐富的策劃經(jīng)驗,但有時候手上同時進行幾個案子,同時時間又比較緊的情況下,文案可以在充分理解策劃意圖的情況下幫助策劃人員完成策劃方案的寫作。這其中有幾個內(nèi)容:

  ①必須充分了解本案的運作背景,包括宏觀市場信息和微觀市場動態(tài)。

 、谡莆照麄策劃的戰(zhàn)略指導思想。

 、垡酝ㄋ滓锥⒀院喴赓W的論述方式將策劃思想反映在字里行間。

 、艿奖容^專業(yè)的問題或障礙的時候,應及時與策劃人員溝通,保證策劃方向的一致性。 ⑤貫徹戰(zhàn)略方針的同時,也可就戰(zhàn)略思想的表達方式和文字提述上提出一些合理化建議,從而更好地展現(xiàn)策劃的戰(zhàn)略核心點。

 。2)創(chuàng)意文案:主要是將廣告作品的表現(xiàn)及形式用完整的文字表達出來,其中,除了產(chǎn)生畫面的構(gòu)想之外,還包括廣告語言的表現(xiàn)內(nèi)容(如平面的標題、引文、正文、隨文,廣告語等,影視的音效、旁白、字幕、廣告語等)。其

  中至關重要的就是新穎的創(chuàng)意和傳神的文字表現(xiàn)。而這些智慧的閃光絕對不是拍一下腦門子就能出來的'。這其中包括了以下內(nèi)容: ①通過各個層面,特別是swot方面深入理解,從而找出項目的核心優(yōu)勢。

 、诎盐漳繕讼M群的心態(tài)。

  ③掌握宏觀政策及大市場對項目本身的影響。

 、軋霾邉澣藛T和設計人員保持密切聯(lián)系,隨時溝通。

 、菔袌錾项愃品慨a(chǎn)項目的文案及創(chuàng)意,力求全面加以突破。

 、瞢@悉開發(fā)商對文案創(chuàng)作的要求,調(diào)整文字內(nèi)容和形式。

  不同的環(huán)境對文案撰稿人有著不同的錘煉和要求。撰寫各類媒體的廣告、海報、宣傳冊; 撰寫企業(yè)樣本、品牌樣本、產(chǎn)品目錄;撰寫廣播、電視專題片腳本;為網(wǎng)站欄目命名;撰寫產(chǎn)品包裝文案,包括:品牌名、使用說明、產(chǎn)品成分等;為產(chǎn)品或品牌命名,并作創(chuàng)意闡述;為路演或活動命名,并作創(chuàng)意闡述; 撰寫活動請柬及活動現(xiàn)場宣傳品上的文字; 為各種禮品命名,并作創(chuàng)意闡述; 為專賣店命名,并作創(chuàng)意闡述; 撰寫商店的櫥窗或店內(nèi)POP物料文案; 撰寫軟文、新聞式、故事式、評論式; 撰寫策劃書,或協(xié)助策劃人員優(yōu)化、潤色方案文字; 協(xié)助客戶企業(yè)內(nèi)刊的編輯,提供主題方向,審核文字。

企業(yè)行政崗位職責4

  1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  5、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務;

  6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

  7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務

企業(yè)行政崗位職責5

  1、負責統(tǒng)計公司Amazon各站點平臺賬務,出具電商運營財務報表;做好流水匯集,正確、及時、完整地記帳;

  2、平臺成本、物流費用的管理,分析各環(huán)節(jié)運營成本并能提出有效的成本控制方案;統(tǒng)計各渠道/電商平臺退款、轉(zhuǎn)款、推廣費用支出及其效益分析等,核對并整理入賬,每月對賬;

  3、財務資料規(guī)章制度編制和歸檔管理;編制公司月、季、年度財務報表,整理進行各種維度的分析數(shù)據(jù),財務會計憑證,賬簿,報表,報稅資料等財務檔案的分類和歸檔管理;

  4、根據(jù)后臺數(shù)據(jù)報表,負責電商銷售平臺的利潤成本核算;

  5、定期進行資產(chǎn)、庫存盤點,并進行庫存銷量分析,找出存在的問題及其相應的解決方案,并及時向上級匯報;

  6、定期向稅務機關報送財務報表;負責公司出口退稅業(yè)務;

  7、公司運營費用核算與業(yè)務工資結(jié)算,計算每月薪資、銷售提成及KPI,并進行每月賬務事務處理;

  8、處理公司全盤賬務工作,上級交辦的其他工作事項

企業(yè)行政崗位職責6

  1、負責公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。

  2、負責公司文檔復印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  3、參與并協(xié)助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。

  4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

企業(yè)行政崗位職責7

  1、客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務;

  2、協(xié)助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

  3、拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理;

  4、收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;

  5、完成上級安排的其他工作。

企業(yè)行政崗位職責8

  1、負責公司來訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā),檔案管理工作。

  2、負責辦公用品的統(tǒng)一采購、申領、保管和分發(fā);辦公設備的維護、故障報修。

  3、負責總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評比和檢查,并對現(xiàn)有措施提出改進建議。

  4、負責外部聯(lián)絡協(xié)調(diào)工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。

  5、負費考勤機和門禁的監(jiān)督管理。考勤機、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計匯總。

  6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團建等活動,增強企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。

  7、負責公司知識產(chǎn)權(quán)相關證書的管理和更新。

  8、負責公司資質(zhì)榮譽、專利等知識產(chǎn)權(quán)申報的跟進協(xié)調(diào)。

  9、負責各渠道掌握相關行業(yè)的各項政策和項目,并發(fā)起申報項目評估。

  10、負責知識產(chǎn)權(quán)相關項目的組織協(xié)調(diào)、跟進和落實。

  11、上級領導交代的其他臨時性任務。

企業(yè)行政崗位職責9

  1、負責日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔;

  2、負責設備的故障報修信息轉(zhuǎn)達與跟進,并及時通知到相關人員;

  3、協(xié)助設備資產(chǎn)條碼粘貼與盤點;

  4、關注項目系統(tǒng)運行狀況,協(xié)助收集客戶建議并及時反饋;

  5、領導安排的其他工作。

企業(yè)行政崗位職責10

  第一,部門目標

  1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬管理、績效管理、勞動關系)。

  2. 按照20xx年度工作計劃開展工作,并適時調(diào)整工作計劃。

  3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。

  4. 積極采集各項數(shù)據(jù),內(nèi)部實行數(shù)據(jù)化管理。

  第二,部門職責

  1. 負責公司日常人事管理,配合完成公司組織架構(gòu)與人力資源規(guī)劃并及時出具優(yōu)化方案。

  2. 完成招聘計劃與任務,組織編制崗位職責并定崗,制定崗位任職條件。

  3. 按照培訓計劃督促開展員工的外部與內(nèi)部培訓工作,提高員工的勝任力。

  4. 依據(jù)公司實際情況,對公司的薪酬進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。

  5. 健全績效體系,并使績效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。

  6. 采取各種措施改善勞動關系,處理勞資糾紛相關事宜。

  7. 擬訂與完善公司的各項管理制度,加強公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。

  8. 改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊伍穩(wěn)定,適時開展員工滿意度調(diào)查。

  9. 健全人事檔案管理,勞動合同管理。

  10. 協(xié)助安全生產(chǎn)管理,開展消防檢查和演練工作,及時處理和控制工傷事故。

  11. 開展各項員工活動,負責公司整體形象的宣傳與整改,推進公司企業(yè)文化建設。

  12. 協(xié)助與配合各個部門的工作,完成上級部門交待的工作。

企業(yè)行政崗位職責11

  1向客戶介紹及銷售本中心課程

  2負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理

  3跟進學員學習情況跟蹤,提高學員滿意度

  4協(xié)助中心管理,包括學員的招生及學員情況跟蹤,提高學員滿意度

  5為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

  6為上課學生作課程安排及提供相應的服務

企業(yè)行政崗位職責12

  1、負責公司綜合行政管理工作,如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;

  2、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  3、制定工作規(guī)劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進行;

  4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  5、負責與公司其他部門溝通協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達,做好后勤支持與保障工作;

  6、做好領導交辦的其他臨時性事項;

企業(yè)行政崗位職責13

  1、維護招聘網(wǎng)站,發(fā)布職位信息,負責公司接打電話;

  2、負責上班時間來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、文件的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  4、每天保持辦公室環(huán)境的清潔衛(wèi)生,會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。

  5、負責員工的業(yè)績考核。

企業(yè)行政崗位職責14

  1、協(xié)助招聘工作,并負責入、離職手續(xù)辦理,入職培訓等工作;

  2、公司企業(yè)文化活動的策劃與組織,調(diào)動公司資源,推動文化活動有效落地,負責公司微信公眾號日常運營;

  3、關注員工思想動態(tài),通過各種形式加強員工關懷,節(jié)日福利構(gòu)思及發(fā)放,營造良好的企業(yè)文化;

  4、其他行政事務工作

企業(yè)行政崗位職責15

  1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;

  2、核實銀行存款的收支,核對請款、付款項目;

  3、熟悉金稅系統(tǒng)開票、清卡等操作;

  4、現(xiàn)金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關業(yè)務表格;

  5、負責辦公室文具、用品采購;

  6、負責做好內(nèi)部文件記錄及內(nèi)部各類賬號的管理;

  7、負責各類日常供應商維護和合同續(xù)簽;

  8、負責月度考勤及人事系統(tǒng)入離職錄入;

  9、負責員工福利采購;

  10、完成上級交給的其它工作。

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