文書檔案管理崗位職責(zé)

時間：2022-10-26 08:24:21 崗位職責(zé) 我要投稿

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文書檔案管理崗位職責(zé)

　　在當(dāng)下社會，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊桑韵率切【帋痛蠹艺淼奈臅鴻n案管理崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

文書檔案管理崗位職責(zé)

文書檔案管理崗位職責(zé)1

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

　　二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

　　四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴(yán)格堅持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

　　六、在接待檢查和借閱時，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

　　七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。

　　九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認(rèn)真做好八防工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

　　十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時性工作。

文書檔案管理崗位職責(zé)2

　　一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

　　二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。

　　三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的.檔案材料。

　　四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調(diào)動等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

　　五、歸檔時間

　�。ㄒ唬┪臅鴻n案，各科應(yīng)隨時形成；

　�。ǘ⿻嫏n案，由財務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

　�。ㄈ┞曄駲n案，在聲像檔案形成后一個月內(nèi)形成，當(dāng)事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；

　�。ㄋ模┩獬鲩_會、考察、學(xué)習(xí)等活動帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。

　�。ㄎ澹└骺茩n案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。

　　六、歸檔要求

　�。ㄒ唬└骺频奈募牧希稍摽曝�(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。

　　（二）制作歸檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。

　�。ㄈ┓惨灾行拿x發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。

　　七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。

　　八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。