物業(yè)部文員崗位職責

　　在現(xiàn)在的社會生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編精心整理的物業(yè)部文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

物業(yè)部文員崗位職責1

　　1完成部門主管交送的各項事務,對公司的.通知、文件要做到及時上傳下達。

　　2負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

　　3負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

　　4說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。

　　5傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。

　　6熟悉了解部內人員的家庭情況。

　　7參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

　　8負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

　　9每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。

　　10負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

物業(yè)部文員崗位職責2

　　1.負責翻譯、中英文打印,各類文件的復印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。

　　2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補缺。

　　3.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。

　　4.負責工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉達到員工。

　　5.負責會議記錄,整理會議紀要并打印、發(fā)送。

　　6.對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

　　7.迅速、熱情應答來往電話,詳細記錄所有信息。

　　8.負責工程部考勤記錄和整理,上報有關部門。

　　9.為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。

　　10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標準,當儲備接近或達到最低標準時,及時提出申請購買計劃單。

　　11.嚴格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。

　　12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。

　　13.每月必須對庫存情況進行一次清查盤點,對盤虧、盤盈情況及時向有關上級匯報。

　　14.按時、按質地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。

　　15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。

　　16.負責工程部工服的發(fā)放、整理。

　　17.完成領導交給的其它工作。

物業(yè)部文員崗位職責3

　　一、受上級指派對各項目區(qū)域人事、物業(yè)檔案、日常工作等業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

　　二、做好物業(yè)部經理辦公會議前的會議室布置,并作好會議記錄和速記,整理會議紀要。

　　三、負責登記所有發(fā)文及收文并及時將文件轉呈相關人員,同時做好文件的歸類存檔。

　　四、及時統(tǒng)計各項目區(qū)域的人事變動情況,將結果報物業(yè)部經理。

　　五、嚴格保密措施,無泄密現(xiàn)象。

　　六、負責物業(yè)部文件、資料的打印、校對及收發(fā)、派送。

　　七、做好物品、材料領用、保管、發(fā)放和登記工作。

　　八、完成上級領導分派的其它工作任務。

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