行政專員崗位職責(zé)15篇
在現(xiàn)在社會(huì),需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的行政專員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政專員崗位職責(zé)1
1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2。負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;
3。協(xié)助上級(jí)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4。前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5。辦公用品申請(qǐng)、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;
6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他工作。
行政專員崗位職責(zé)2
1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3.招聘:制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排、復(fù)試、綜合素質(zhì)測(cè)試;
4.績(jī)效考評(píng):制定考評(píng)政策、統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果、管理考評(píng)文件、做好考評(píng)后的溝通工作、不合格員工的辭退;
5.激勵(lì)與報(bào)酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評(píng)審、晉升評(píng)審;
6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會(huì)保障福利;
7.人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的'轉(zhuǎn)移;
培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);
9.與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
行政專員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采買
2、負(fù)責(zé)公司各類文件的.用印
3、負(fù)責(zé)公司各類合同保管及調(diào)閱
4、管理保存公司重要資質(zhì)證件
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議的后勤保障工作
6、妥善安排外來人員的來訪接待、大型會(huì)議的人員食宿安排及會(huì)務(wù)安排
7、上級(jí)交代的其他事宜。
行政專員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)按公司規(guī)范程序辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、離職等人事手續(xù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)等基礎(chǔ)人事工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、基礎(chǔ)工資表的制作及提交;
5、負(fù)責(zé)員工繳納社保,建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同
6、負(fù)責(zé)公司重要檔案管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,配合組織員工的`活動(dòng);
行政專員崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達(dá)目的地并接待;
2.郵件、信函、文件的.收發(fā)工作,及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;
3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購、入庫、登記、盤點(diǎn)及管理;
4.與物業(yè)對(duì)接,辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款;
5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;
6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù);
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
行政專員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維,并對(duì)辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;
2、對(duì)接業(yè)務(wù)部門券商路演,券商維護(hù)及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項(xiàng)目開展;
3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的`開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌安排對(duì)接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng),包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行;
5、對(duì)接總部人力資源及行政其他工作。
行政專員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)中心服務(wù)、行政文檔管理;對(duì)中心固定資產(chǎn)、活動(dòng)物資等進(jìn)行有效管理,做好中心物資的入庫和出庫登記;
2、負(fù)責(zé)整理中心每月財(cái)務(wù)、行政人事情況資料,并向中心主任匯報(bào);負(fù)責(zé)中心財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的'申請(qǐng)、領(lǐng)款、登記、報(bào)銷、數(shù)據(jù)收集、整理等工作;
3、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)8
1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護(hù)考勤管理制度;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;
5、負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;
6、負(fù)責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;
7、負(fù)責(zé)行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的.管理;
8、完成上級(jí)交代的其他工作事項(xiàng)。
行政人事專員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)所屬部門員工招聘、面試、擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)規(guī)模
2、學(xué)習(xí)金融產(chǎn)品知識(shí)以及理財(cái)技能從而給部門所屬客戶進(jìn)行理財(cái)分析
3、對(duì)本部門新晉員工進(jìn)行專業(yè)金融知識(shí)培訓(xùn)、考核工作
4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)員工進(jìn)度跟蹤,收集上報(bào)
行政專員崗位職責(zé)9
職責(zé)描述:
買手傳媒,阿里集團(tuán)供應(yīng)商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會(huì)、京東等多平臺(tái)MCN資質(zhì),中國(guó)商務(wù)廣告協(xié)會(huì)成員單位,專注于“內(nèi)容電商整合營(yíng)銷”和“品牌內(nèi)容代運(yùn)營(yíng)“和“品牌化市場(chǎng)營(yíng)銷”等相關(guān)業(yè)務(wù)。
公司簡(jiǎn)介:
買手傳媒總部位于杭州夢(mèng)想小鎮(zhèn),現(xiàn)有全職員工100多人,專注服務(wù)于國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先的時(shí)尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營(yíng)銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國(guó)新媒體領(lǐng)域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴,包括簽約旗下機(jī)構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團(tuán)隊(duì)、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。
依托電商的內(nèi)容數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)和商品價(jià)值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務(wù)了逾1000家國(guó)內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體,整合淘內(nèi)外資源,為客戶和合作伙伴實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營(yíng)銷。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的'執(zhí)行和管理;
2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;
3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷;
2、人事行政工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;
3、擅長(zhǎng)崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;
4、擅長(zhǎng)員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;
5、親和力強(qiáng),負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員崗位職責(zé)10
1、招聘:負(fù)責(zé)與用人部門、上級(jí)溝通職位需求、發(fā)布職位信息、篩選簡(jiǎn)歷、面試記錄及錄用溝通等工作;
2、培訓(xùn):協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完善培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)開發(fā)課程、授課及后續(xù)課程培訓(xùn)組織、落實(shí)等工作;
3、企業(yè)文化:協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)等工作。
4、員工關(guān)系:負(fù)責(zé)人事檔案管理,入離職、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)關(guān)系處理。
行政專員崗位職責(zé)11
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)人員;
2、組織、安排重要客人來訪的'接待工作;
3、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、籌備、布置簽到、會(huì)議記錄貫徹執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作;
行政專員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)貨物收發(fā)的`相關(guān)工作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部商務(wù)合同執(zhí)行進(jìn)度的及時(shí)跟蹤與反饋;
3、負(fù)責(zé)公司日常來訪接待,會(huì)議準(zhǔn)備等工作;
4、協(xié)助售后返修品的統(tǒng)計(jì)、跟蹤與反饋;
5、協(xié)助辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)化及公共衛(wèi)生督導(dǎo)清潔等事宜;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;
2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)各種文件的.起草、裝訂及傳遞工作,及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;
4、根據(jù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)及工作需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項(xiàng)目、各部門溝通合作,確保工作順利開展;
5、協(xié)助各類重要會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
行政專員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的.其他日常事務(wù)工作。
行政專員崗位職責(zé)15
職責(zé)描述:
一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容:
1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、報(bào)件、客戶資格審核等工作;
4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作;
5、對(duì)銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的'溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作;
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、年齡24-35;
3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗(yàn);
4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心;
5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn);
6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。
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