it行政專員崗位職責(zé)(匯編15篇)

　　在日常生活和工作中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編為大家收集的it行政專員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

it行政專員崗位職責(zé)1

　　1、根據(jù)要求的指示要求，起草本部門的業(yè)務(wù)、計(jì)劃、決議等公文函件。

　　2、負(fù)責(zé)公司本部與分公司之間文件的.收發(fā)、整理、歸檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)安排通知有關(guān)行政會(huì)議，認(rèn)真做好會(huì)議記錄和及時(shí)編寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況，做好及時(shí)了解和信息反饋工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。

　　5、負(fù)責(zé)律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。

　　6、做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

it行政專員崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、根據(jù)董事會(huì)辦公室主任的安排，辦理董事會(huì)辦公室相關(guān)行政事務(wù)；

　　2、對董事長重要客人來公司安排來訪參觀接待等相關(guān)事宜；

　　3、對集團(tuán)、各事業(yè)部有關(guān)部門需董事長審閱、簽批的文件、合同等文檔交由董事長審批，并隨時(shí)跟蹤文件、合同等文檔的審閱、簽批狀態(tài)，簽署后及時(shí)將董事長審閱、簽批后的`結(jié)果反饋給集團(tuán)、事業(yè)部相關(guān)部門；

　　4、負(fù)責(zé)董事長召開會(huì)議的會(huì)議記錄整理、傳簽、下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)對董事長召開的各類會(huì)議安排準(zhǔn)備工作，包括參會(huì)人員通知、會(huì)議室準(zhǔn)備等工作；

　　6、催辦落實(shí)董事長在集團(tuán)召開的各類會(huì)議決議落實(shí)情況，并在每月底用表格的形式將每月重點(diǎn)工作完成情況發(fā)送到董事長郵箱；

　　7、按時(shí)完成董事長交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　任職要求：

　　1、學(xué)歷要求本科及以上，中文、企業(yè)管理類相關(guān)工作；

　　2、熟悉公司法和熟練使用辦公軟件、溝通能力強(qiáng)、具有良好的寫作功底。

it行政專員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求，進(jìn)行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單；做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作；

　　3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請、繳費(fèi)及臺賬編制；

　　4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進(jìn)行日常的考勤管理；負(fù)責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配；負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統(tǒng)計(jì)，并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更；負(fù)責(zé)與銀行對接進(jìn)行公司各類信息的'變更、注銷等；負(fù)責(zé)公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對接；

　　6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等；

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。

it行政專員崗位職責(zé)4

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、熱情接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、快遞物品等，并及時(shí)、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生，保證整潔干凈;

　　5、做好餐廳接待工作;

　　6、完成上級交辦的行政工作。

it行政專員崗位職責(zé)5

　　1、文件收發(fā)、信函郵遞；報(bào)刊書籍征訂、發(fā)放；

　　2、會(huì)議安排、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作；

　　3、購置辦公設(shè)備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；

　　4、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　5、優(yōu)化人員招聘工作，為企業(yè)的發(fā)展實(shí)施有效的人才引進(jìn)和儲備；

　　6、制定有效的績效考核和員工激勵(lì)制度；

　　7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關(guān)工作

　　行政人事專員的崗位職責(zé)8

　　1、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新合同;

　　3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

　　4、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的.操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

it行政專員崗位職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員工作;

　　2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;

　　4.日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作;

　　5.負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;

　　6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成;

　　7.協(xié)助各部門進(jìn)行文檔處理制作，與各部門建立良好關(guān)系;

　　8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;

　　9.負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計(jì)工作;

　　10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的'檢查及6S的檢查;

　　11.負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2-3次，不加班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)下班);

　　12.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排任務(wù)。

it行政專員崗位職責(zé)7

　　1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;

　　2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

　　3.招聘：制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排、復(fù)試、綜合素質(zhì)測試;

　　4.績效考評：制定考評政策、統(tǒng)計(jì)考評結(jié)果、管理考評文件、做好考評后的'溝通工作、不合格員工的辭退;

　　5.激勵(lì)與報(bào)酬：制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;

　　6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會(huì)保障福利;

　　7.人事關(guān)系：辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移;

　　培訓(xùn)：組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);

　　9.與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工工作、生活情況。

it行政專員崗位職責(zé)8

　　1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時(shí)到位;

　　3、實(shí)施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的`規(guī)劃，并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

　　4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門的工作要求，保持良好的政企關(guān)系;

　　5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能。

it行政專員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)安排落實(shí)部門會(huì)議與各項(xiàng)活動(dòng),記錄會(huì)議紀(jì)要;

　　2、負(fù)責(zé)整理歸納管理中心各項(xiàng)資料,包括合同、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來信函、會(huì)議紀(jì)要、呈批報(bào)告等,保證資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性

　　3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的'及時(shí)移交并保留副件存檔。

　　4、建立設(shè)計(jì)管理中心相關(guān)臺賬及臺賬維護(hù)。

　　5、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,主動(dòng)配合其他部門完成相關(guān)工作。

　　6、負(fù)責(zé)處理部門日常行政工作(辦公物品領(lǐng)用、報(bào)銷等);

　　7、根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)意見及項(xiàng)目進(jìn)度,編制部門工作計(jì)劃并監(jiān)控執(zhí)行,及時(shí)更新各計(jì)劃節(jié)點(diǎn)并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　任職資格:

　　1、大專及以上學(xué)歷,工程設(shè)計(jì)專業(yè)優(yōu)先;

　　2、能簡單操作設(shè)計(jì)類軟件,熟練使用各種辦公軟件(PPT、Word、EXCEL等);

　　3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和學(xué)習(xí)能力;

　　4、有地產(chǎn)公司資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮

　　5、英語能力優(yōu)秀優(yōu)先考慮

it行政專員崗位職責(zé)10

　　職責(zé)描述：

　　1、 負(fù)責(zé)員工活動(dòng)與團(tuán)建工作，促進(jìn)員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的.實(shí)施；

　　2、 獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道；

　　3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù)；

　　4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策。

　　職位要求：

　　1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)，5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)及政策，推進(jìn)用工規(guī)范管理，解決勞動(dòng)爭議；

　　3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識；

　　4、 會(huì)用釘釘；

　　5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時(shí)任務(wù)。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

it行政專員崗位職責(zé)11

　　1、前臺接待;

　　2、福利(零時(shí)、生日、節(jié)日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作

　　3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護(hù);

　　4、起草、傳達(dá)行政通知和相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

　　6、繳納公司各項(xiàng)行政費(fèi)用;

　　7、宿舍水電核算

　　8、攜程差旅預(yù)定

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

it行政專員崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達(dá)目的地并接待；

　　2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞；

　　3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購、入庫、登記、盤點(diǎn)及管理；

　　4.與物業(yè)對接，辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款；

　　5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的'統(tǒng)籌安排；

　　6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù)；

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

it行政專員崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理；

　　2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；

　　3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的.收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理；

　　4、負(fù)責(zé)管理前臺的各種所需用品；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

it行政專員崗位職責(zé)14

　　1、根據(jù)公司人員配置要求，主導(dǎo)招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，并制定招聘計(jì)劃;

　　2、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度，并主導(dǎo)實(shí)施;

　　3、協(xié)助上級健全公司招聘，培訓(xùn)，工資，保險(xiǎn)，福利，績效考核等人力資源配置建設(shè);

　　4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置，協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實(shí)施。

it行政專員崗位職責(zé)15

　　1.負(fù)責(zé)綜合文秘工作，負(fù)責(zé)公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。

　　2.負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作，確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時(shí)性;

　　3.負(fù)責(zé)協(xié)助城市公司做好項(xiàng)目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。

　　4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司行政公文、重大事項(xiàng)、督辦、保密機(jī)要等各項(xiàng)事務(wù)性工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司重要工作和會(huì)議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護(hù)等工作

　　6.負(fù)責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。

　　7.負(fù)責(zé)對接公司黨建、工會(huì)、群團(tuán)、等工作;

　　8.負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作，負(fù)責(zé)董事會(huì)及外部公共關(guān)系維護(hù)等;

　　9.負(fù)責(zé)公司行政后勤的`日常運(yùn)營保障工作。

　　10.協(xié)助開展新聞宣傳工作，統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。

　　11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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