行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)1
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、維護公司環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)，協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)，布置文化墻；
5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)2
1、負責(zé)前臺的來訪接待和引見；
2、負責(zé)總機接待，快遞收寄及分發(fā)；
3、負責(zé)辦公司日常用品采購、管理；
4、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護及水電使用的監(jiān)督管理；
5、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的'管理及維護；
6、負責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會務(wù)安排等相關(guān)工作
7、員工活動的策劃、組織；
8、負責(zé)協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9、協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作；
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職責(zé)：
1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益。
2、負責(zé)完成具體指定的`數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作確保數(shù)據(jù)準確;
3、負責(zé)做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作;
4、協(xié)助編制并上報統(tǒng)計表，建立和健全統(tǒng)計臺帳制度;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，法學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有數(shù)理統(tǒng)計、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、工作認真負責(zé)，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。
4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及Excel函數(shù)的應(yīng)用;
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)4
一、協(xié)助辦公室主任開展工作；
二、協(xié)助主任安排行政會議，負責(zé)會議記錄，以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作，負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容，負責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的.保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)：
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的.文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
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1、負責(zé)招聘工作，整個流程的`跟進，包括職位發(fā)布，電話邀約、初試、錄用等；
2、利用現(xiàn)有招聘渠道，發(fā)布招聘職位，篩選及維護應(yīng)聘簡歷；開發(fā)其他招聘渠道；崗位SEO優(yōu)化；
3、辦理及跟進員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù)；及時和部門及員工進行溝通；
4、負責(zé)前線部門的招聘對接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。
5、協(xié)助部門進行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作；
6、完成上級的其他任務(wù)
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職責(zé)：
1、倉庫盤點等行政方面的事務(wù)性工作；
2、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動；
3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作；
4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行；
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作；
招聘要求：
1、有相關(guān)經(jīng)驗，應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)
2、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見
3、工作細致認真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)
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1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律；
2、參與和協(xié)助行政文員，對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；
3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表；
4、負責(zé)酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作；
5、負責(zé)員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作；
6、負責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；
7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作；
8、負責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù)，建立假期檔案；
9、負責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作；
10、根據(jù)酒店或部門的`需求確定詢價目標，制定詢價方案和市場調(diào)查工作，并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;
11、負責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作；
12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志；作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作；
13、負責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作；
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)
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直接上級：綜合管理部經(jīng)理
本職：負責(zé)制定公司檔案管理制度，負責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù)：
一、 負責(zé)制定公司的檔案管理制度
1） 負責(zé)起草公司的檔案管理制度。
2） 負責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。
二、 負責(zé)公司的檔案管理
1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。
2） 對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限。
3） 負責(zé)編制檢索工具。
4） 負責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。
5） 負責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。
6） 負責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負責(zé)公司檔案的編集、利用工作
1） 負責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作。
2） 負責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。
3） 負責(zé)計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。
四、 負責(zé)公司的后勤管理
1） 負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2） 負責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產(chǎn)的安全。
3） 負責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。
4） 負責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。
5） 負責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。
6） 負責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃。
7） 負責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。
8） 負責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。
五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作
1） 負責(zé)公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定。
2） 負責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。
3） 負責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作，負責(zé)處理安全交通事故。
4） 負責(zé)車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
5） 負責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。
6） 負責(zé)組織駕駛員年審工作。
7） 負責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、 做好會務(wù)服務(wù)工作
1） 負責(zé)會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作。
2） 負責(zé)會議材料的印刷工作。
3） 負責(zé)會議所需物品的準備工作。
七、 負責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
1） 負責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作。
2） 負責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。
3） 負責(zé)特殊信件的登記處理。
八、 負責(zé)公司文件收發(fā)文管理
1） 負責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。
2） 負責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。
3） 負責(zé)公司發(fā)文、會議紀要等打印工作。
4） 負責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作。
5） 負責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。
九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力：
一、 對各部門檔案收集權(quán)
二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三、 歸檔的`檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四、 對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)
五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、 對各部門安全隱患的限期整改權(quán)
七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)
任職資格：
大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷。
專業(yè)知識：
具備相應(yīng)的行政管理知識。
工作經(jīng)驗：
相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上。
技能技巧：
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。
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負責(zé)前臺的來訪接待和引見；
負責(zé)總機接待，快遞收寄及分發(fā)；
負責(zé)辦公司日常用品采購、管理；
負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護及水電使用的監(jiān)督管理；
辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的`管理及維護；
負責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會務(wù)安排等相關(guān)工作
員工活動的策劃、組織；
負責(zé)協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作；
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職責(zé)：
1、負責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準時出車，按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù)；
2、負責(zé)辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)（即年檢、保險、油卡、稅費等）；
3、負責(zé)對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存；
4、負責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的'辦理；
5、負責(zé)日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔，按期進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)。
任職要求：
1、5年以上駕齡，熟悉陜西交通路況，無不良駕駛記錄，本市戶口優(yōu)先，簡歷中請附個人照片，無照片恕不接待；
2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車；熟悉專職司機商務(wù)禮儀；
3、除外勤及休息外，不做與工作無關(guān)的事，隨時接受出車任務(wù)；
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不擅自外借、濫用和公車私用。
5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識，身體健康，為人正直、踏實，工作積極主動，適應(yīng)能力強，能承受較大工作壓力
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一、安全出車
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1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。
3、檢查車輛所載商品是否完好，并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。
�。ǘ⒊鲕嚽柏泦螌φ沾_認
出車前認真核對商品與出貨單，回貨單是否一致
�。ㄈ�、不違反交通規(guī)則，途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責(zé)。
(四)、停車要安全
1、停車時不能影響正常交通，下車要鎖好車門。
2、按時到崗，及時送貨，不松懈出車。
3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛，損壞貨物，照價賠償。
（五）、車體清潔
定期對車體內(nèi)外完全清潔，禁止臟亂有異味。
二、規(guī)范服務(wù)
�。ㄒ唬x表整潔
1、穿著干凈整潔。
2、車身干凈、清潔，無污漬。
3、對訂貨客戶送貨要及時。
4、途中耽誤不能及時送貨，要和公司取得聯(lián)系，方便公司另行安排。
�。ǘ�、禮貌服務(wù)
1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽，做好解釋工作。
2、做好客情，按規(guī)定及時調(diào)換貨。
3、收集競品終端信息并及時上報。
4、要保證定單貨物的及時準確送達，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。
5、與客戶往來中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為，如因亂賒欠行為而被投訴者，每次罰款50元。情節(jié)嚴重并造成影響或后果的，數(shù)倍罰款。
6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問題不上報司機自己負責(zé)。
7.送貨回來后和內(nèi)勤對賬。無誤差后雙方簽字�？蛻敉嘶驌Q的貨物整理好后并與內(nèi)勤確認入庫。
8.配合內(nèi)勤安排好收發(fā)貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。
三、記錄工作
�。ㄒ唬γ刻斓墓ぷ餍谐套龊糜涗�。
1、對車輛行駛狀況做好記錄，及時上報和便于追溯。
2、及時年審、檢查和保養(yǎng)，保證車輛行駛安全。
�。ǘ�、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄，返回后上報領(lǐng)導(dǎo)。
四、服從指揮對領(lǐng)導(dǎo)的.安排要絕對服從。
1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車；
2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨；
3、對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有異議，要在工作完成后及時向上級匯報；
4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候，司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上，取消該月手機使用補貼費。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)：
主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務(wù)，采購，人事，行政，培訓(xùn)等綜合性工作，幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。
崗位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話標準，口齒清晰，良好的.語言組織及表達能力;
3、較強的傾聽、溝通能力，良好的心理素質(zhì)；
4、熟悉一般辦公軟件，打字速度比較快；
應(yīng)聘要求：
1、專業(yè)無限制，年齡20-45歲。
2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng)，是一個公正、認真、誠實和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神，帶著激情去工作，踏實地完成自己的工作。
4、學(xué)習(xí)意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工，認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)14
職責(zé)：
1、及時、準確接聽電話，接待來訪家長;
2、布置公司活動的會場;
3、管理辦公用品，以及對辦公物品的采購與發(fā)放;
4、打印公司文件，并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備的使用與管理;
5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級交代的其他任務(wù)。
任職要求：
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷(含大專);
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;
3、熟悉接待禮儀常識，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、工作嚴謹，有條理，細致耐心;
5、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的'書面和口頭表達能力;
6、較強的服務(wù)意識，具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;
7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，服從公司統(tǒng)一管理，積極配合其他部門完成工作任務(wù)。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)15
1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的`收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放，整理，定期盤點);
4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會議安排等)。
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