行政部的崗位職責(zé)

時間：2023-04-22 17:42:46 崗位職責(zé) 我要投稿

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行政部的崗位職責(zé)集錦15篇

　　在我們平凡的日常里，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編整理的行政部的崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政部的崗位職責(zé)集錦15篇

行政部的崗位職責(zé)1

　　1、根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息；

　　2、篩選簡歷、電話預(yù)約及安排初步面試；

　　3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果，跟進選人入職工作；

　　4、建立和維護公司的人才資源庫；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。

行政部的.崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退及勞動關(guān)系管理，處理各類勞動糾紛

　　2、負責(zé)全員日常培訓(xùn)計劃的'制定、實施與考評

　　3、負責(zé)新員工的培訓(xùn)計劃的制定、實施與考評

　　4、負責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作

　　5、負責(zé)員工勞動合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作

　　6、負責(zé)勞務(wù)工、實習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作

　　7、負責(zé)員工各項社保險業(yè)務(wù)的管理

　　8、負責(zé)公司離退休（養(yǎng)）員工的統(tǒng)計、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。

　　9、負責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計報表、分析及各級勞動用工檢查

　　10、負責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作

　　11、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作

行政部的崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)主持營運部的各項日常管理工作，優(yōu)化建設(shè)公司營運體系；

　　2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運部年度工作計劃及營運目標(biāo)并貫徹落實；

　　3、制訂、完善公司營運制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營運作業(yè)工作流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行；

　　4、在管理公司日常營運工作的同時，與其他職能部門密切配合，加強部門間的橫向聯(lián)系；

　　5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的'問題和不足之處進行分析，并針對問題提出具體的解決措施，提升連鎖店業(yè)務(wù)水平；

　　6、負責(zé)組織、主持公司營運會議；

　　職位要求：

　　1、管理、金融、市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；35歲以下；

　　2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗，熟悉現(xiàn)代企業(yè)運營管理機制；

　　3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力；

　　4、能承受較大的工作壓力，能獨立解決工作中遇到的復(fù)雜問題；

　　5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力；

　　6、具有較強的開拓意識，良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。

行政部的崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)行政各模塊事務(wù)正常運行，包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;

　　2、負責(zé)公司保潔管理工作，包括但不限于技能培訓(xùn)、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標(biāo)準(zhǔn)化手冊;

　　3、負責(zé)對接公司內(nèi)外部防疫工作;

　　4、負責(zé)公司內(nèi)外部會議會務(wù)接待工作;

　　5、負責(zé)行政類物品的'采購工作;

　　6、負責(zé)員工福利安排及策劃工作，包括但不限于粥鋪、茶鋪、農(nóng)產(chǎn)品售賣等;

　　7、負責(zé)三地公眾號運營統(tǒng)籌管理工作;

　　8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;

行政部的崗位職責(zé)5

　　1、掌握制作報關(guān)資料等基本技能，協(xié)助處理國外供應(yīng)商的訂單、發(fā)貨等事宜；

　　2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作（合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關(guān)事宜），并建立相關(guān)臺賬信息；

　　3、負責(zé)部門檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的`整理等；

　　4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合；

　　5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政部的崗位職責(zé)6

　　人事行政部長任職資格:

　　1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);

　　2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

　　3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的.工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

　　4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;

　　5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;

　　6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:

　　1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);

　　2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

　　3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

　　4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;

　　5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;

　　6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;

行政部的崗位職責(zé)7

　　1、處理日常行政事務(wù)，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執(zhí)行各項行政管理制度;

　　2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等)，做好供應(yīng)商的維護及管理工作;

　　3、負責(zé)各部門團建活動的資料審核，和各相關(guān)部門做好重要事項的'溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4、負責(zé)跟進外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù)，為員工提供良好工作環(huán)境;

　　5、負責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務(wù)處理和其它上級安排的工作。

行政部的崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司日常行政工作，全面展開和維護公司正常管理秩序，并負責(zé)監(jiān)控各部門人員管理制度及措施的落實、執(zhí)行情況；

　　2、負責(zé)公司各類文件、報告的'制定、下發(fā)、推行，公司相關(guān)資料和信息收集建檔和管理；

　　3、制定公司各項管理制度，妥善保管公司相關(guān)執(zhí)照并按規(guī)定使用，按時年檢。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)，5年以上工作經(jīng)驗；

　　2、具有較好的行政管理能力，突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力，溝通表達及協(xié)調(diào)組織能力；

　　3、較好的管理能力和創(chuàng)新能力，較強的公文寫作能力，具體一定的團隊管理經(jīng)驗。

行政部的崗位職責(zé)9

　　部門名稱：行政部

　　直接上級：分管副總經(jīng)理

　　下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科

　　管理權(quán)限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度，規(guī)程及工作指令的義務(wù)；

　　管理職能：負責(zé)公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全，對所承擔(dān)的工作負責(zé)。

　　主要職責(zé)：

　　1．堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)；

　　2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé)；

　　3．負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4．負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5．負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進行考核；

　　6．負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的`計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7．負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8．負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；

　　9．負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實；

　　10．嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11．建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　12．加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動；

　　13．按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部的崗位職責(zé)10

　　第一節(jié)總則

　　行政人力資源部是董事長、總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)，直接對董事第1條長、總經(jīng)理負責(zé)。

　　第2條行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、網(wǎng)絡(luò)、司機、食堂、保安等崗位。第3條其管理權(quán)限為：受董事長、總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

　　第二節(jié)管理職責(zé)

　　第4條負責(zé)督促、檢查公司各部門對董事長、總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向董事長、總經(jīng)理反映情況，反饋信息。

　　第5條負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

　　第6條組織收集、分析、各部、公司行政、業(yè)務(wù)方面的情況，主動做好突出業(yè)績經(jīng)驗的調(diào)查資料，及時向董事長、總經(jīng)理匯報，協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。

　　第7條負責(zé)匯總公司年度綜合性資料，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　第8條負責(zé)組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。第9條負責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作；負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

　　第10條負責(zé)公司的印鑒管理，嚴格按規(guī)定或董事長、總經(jīng)理的指令使用。第11條負責(zé)公司年度經(jīng)營計劃的編制，參與公司重大決策事項的討論，做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

　　第12條負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

　　第13條負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

　　第14條負責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管；負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任工作。

　　第15條定期向董事長、總經(jīng)理提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專長等結(jié)構(gòu)數(shù)，使領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。

　　第16條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

　　第17條負責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負責(zé)日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。

　　第18條負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　第19條協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作，包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。

　　第20條負責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。

　　第21條管理公司車輛、辦公設(shè)施、設(shè)備；負責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整，辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理。

　　第22條負責(zé)公司對上級主管部門的聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；負責(zé)公司的保密工作。負責(zé)制定后勤保衛(wèi)工作的制度，合理編制后勤保衛(wèi)的預(yù)算；負責(zé)報刊。

　　第23條雜志的訂閱、分發(fā)工作。

　　第24條負責(zé)職工食堂的管理工作，嚴格抓好衛(wèi)生，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費現(xiàn)象。

　　第25條負責(zé)公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。

　　第26條負責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立放火、防盜、防災(zāi)害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責(zé)任制，保護公司財產(chǎn)的安全，以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進行。

　　第27條及時、圓滿地完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

　　第三節(jié)管理權(quán)限

　　第28條有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。

　　第29條對公司會議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進行檢查。

　　第30條有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

　　第31條有權(quán)按董事長、總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

　　第32條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán)；對不符合董事長總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。

　　第33條對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。

　　第34條對試用期員工的辭職、辭退，部門負責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。

　　第35條對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵，對部門負責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。

　　第36條對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。

　　第37條對除總經(jīng)理以外的`所有員工有績效考核權(quán)。

　　第四節(jié)管理責(zé)任

　　第38條對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理，以致造成的重大損失負責(zé)。

　　第39條對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責(zé)。

　　第40條對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密、丟失、損壞負責(zé)。

　　第41條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責(zé)。

　　第42條對印鑒、介紹信管理不嚴、使用不當(dāng)而造成的不良后果負責(zé)。

　　第43條對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責(zé)。

　　第44條對所屬的崗位因安全管理不嚴而發(fā)生設(shè)備、交通、火災(zāi)等事故負責(zé)。

　　第45條對公司辦公環(huán)境秩序混亂，丟失、盜竊的事情屢屢發(fā)生，給公司造成不良影響負責(zé)。

　　第46條對各部門使用的電器、設(shè)備、線路等沒有做到很好的檢查、維護、維修而導(dǎo)致公司的正常工作受到威脅，由此所造成的后果負責(zé)。

　　第47條對公司職工食堂的衛(wèi)生管理不嚴，對門衛(wèi)的登記登記制度的執(zhí)行管理不嚴而造成的嚴重后果負責(zé)。

　　第48條對沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項，沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責(zé)。

　　第49條對董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時、很好地完成負責(zé)。

行政部的崗位職責(zé)11

　　1、負責(zé)前臺接待，包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

　　2、及時準(zhǔn)確的'更新員工通訊錄;

　　3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

　　6、負責(zé)公司各類資料的分類、打印、復(fù)印及歸檔工作;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部的崗位職責(zé)12

　　一、人事行政總監(jiān)

　�。ㄒ唬�、層級關(guān)系

　　1、直接上級：總經(jīng)理

　　2、直接下級：人事行政部經(jīng)理

　�。ǘ�、崗位職責(zé)

　　1、認真貫徹集團有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計劃，經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

　　2、全面負責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。

　　3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對本部門員工的思想教育，團結(jié)本部門干部，調(diào)動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務(wù)。

　　4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設(shè)。

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才；及時提出干部調(diào)整意見，當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。

　　7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作，負責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核，負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

　　8、負責(zé)對各級干部的德、勤、績、效的考核，并鑒定歸檔。

　　9、負責(zé)定崗定編，制定勞動定員編制方案，年度人員的編制報表。

　　10、制定酒店培訓(xùn)計劃方案和部門預(yù)算。

　　11、組織與實施飯店督導(dǎo)工作，檢查服務(wù)質(zhì)量，提出加強管理和提高服務(wù)水平的建議。

　　12、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

　　13、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn)，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　14、按制度負責(zé)審批辦理各類休假的期限。

　　15、負責(zé)人事檔案的管理工作，負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

　　16、完成上級交給的其它各項工作。

　　二、人事勞資主管

　�。ㄒ唬�、層級關(guān)系

　　1、直接上級：人事行政總監(jiān)

　　2、直接下級：人事文員、勞資文員

　�。ǘ⿳徫宦氊�(zé)

　　1、根據(jù)酒店人力資源現(xiàn)狀及年度經(jīng)營發(fā)展需求，擬訂酒店年度人力資源發(fā)展規(guī)劃，向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。

　　2、根據(jù)集團人事管理制度的規(guī)定，擬訂并完善酒店人力資源管理體系，制訂包括招聘、勞動合同、培訓(xùn)、薪資、社保、績效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等管理制度，明確相應(yīng)的操作程序，使公司的人事管理制度化、系統(tǒng)化。

　　3、負責(zé)酒店日常人力資源管理工作，保障酒店人力資源各項業(yè)務(wù)的正常運行。包括：員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓(xùn)與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。

　　4、貫徹執(zhí)行集團各類人事管理決定，根據(jù)集團有關(guān)規(guī)定，按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓(xùn)等相關(guān)方案和報表。

　　5、合理營造企業(yè)自身的文化和精神，提高團隊進取協(xié)作精神。

　　6、完成上級布置的其它任務(wù)。

　　三、人事文員

　�。ㄒ唬�、層級關(guān)系

　　直接上級：人事勞資主管

　�。ǘ⿳徫宦氊�(zé)

　　1、學(xué)習(xí)國家有關(guān)人事、檔案的'各項政策；根據(jù)法規(guī)負責(zé)員工檔案的收集、管理和調(diào)動。

　　2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔，并妥善保管隨時待查；每月統(tǒng)計飯店人員變動情況上報飯店領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、負責(zé)酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。

　　4、負責(zé)員工工號牌的制作、發(fā)放與管理。

　　5、根據(jù)集團及酒店領(lǐng)導(dǎo)意見并結(jié)合飯店各部門實際情況，負責(zé)制作酒店各部門人員編制機構(gòu)圖，并根據(jù)編制，每月上報集團及酒店領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、負責(zé)對人事行政部各類文件進行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。

　　7、辦理辦公室日常事務(wù)性工作。

　　8、完成上級交辦的其它工作。

　　四、勞資文員

　�。ㄒ唬蛹夑P(guān)系

　　直接上級：人事勞資主管

　�。ǘ⿳徫宦氊�(zé)

　　1、熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作。

　　2、負責(zé)酒店人員每月工資發(fā)放的計算工作和離店員工的工資結(jié)算，并做好各種社會保險交納和扣除工作。

　　3、負責(zé)辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現(xiàn)工作，按月統(tǒng)計全店工資總額、記好月工資總帳。

　　4、根據(jù)酒店按月統(tǒng)計全店工資總額、記好月工資總帳。

　　5、負責(zé)酒店員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉(zhuǎn)移工作。

　　6、負責(zé)核對酒店對員工的考核情況

　　7、負責(zé)酒店員工各項福利費用的造冊發(fā)放工作。

　　8、負責(zé)工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。

　　9、按時參加年度工資聯(lián)審，并根據(jù)酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預(yù)算擬訂工作，為酒店經(jīng)營核算提供準(zhǔn)確的數(shù)字統(tǒng)計依據(jù)。

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　五、培訓(xùn)質(zhì)檢主管

　�。ㄒ唬�、層級關(guān)系

　　直接上級：人事行政總監(jiān)

　　直接下級：督導(dǎo)員

　　（二）崗位職責(zé)

　　1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度，明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。

　　2、貫徹執(zhí)行集團各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定，并予以落實。

　　3、根據(jù)酒店年度目標(biāo)，收集各部門的培訓(xùn)需求，制訂酒店年度培訓(xùn)計劃。

　　4、組織并實施酒店具體培訓(xùn)工作并對培訓(xùn)效果進行相應(yīng)評估。

　　5、組織并實施各類外訓(xùn)工作。

　　6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。

　　7、對各類培訓(xùn)資料進行歸檔工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

　　六、督導(dǎo)員

　　（一）、層級關(guān)系

　　直接上級：培訓(xùn)質(zhì)檢主管

　�。ǘ⿳徫宦氊�(zé)

　　1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度，明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。

　　2、貫徹執(zhí)行各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定，并予以落實。

　　3、根據(jù)酒店年度目標(biāo)，收集各部門的培訓(xùn)需求，制訂酒店年度培訓(xùn)計劃。

　　4、組織并實施酒店具體培訓(xùn)工作并對培訓(xùn)效果進行相應(yīng)評估。

　　5、組織并實施各類外訓(xùn)工作。

　　6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。

　　7、對各類培訓(xùn)資料進行歸檔工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

　　七、后勤管理員

　�。ㄒ唬蛹夑P(guān)系

　　1、直接上級：人事行政總監(jiān)

　　2、直接下級：廚師、廚工、更衣室管理員

　�。ǘ⿳徫宦氊�(zé)

　　1、認真執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度，制訂本部門各項管理制度，報總經(jīng)理審批后，組織貫徹執(zhí)行。

　　2、主持本部門會議，及時傳達上級指示，聽取下級工作匯報，及時掌握并解決

　　存在問題，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作。

　　3、全面負責(zé)部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團隊的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開展。

　　4、對本部門工作的服務(wù)水準(zhǔn)及工作效率負有管理和培訓(xùn)的責(zé)任。

　　5、負責(zé)對下屬傳達工作任務(wù)和工作指標(biāo)以及對本部門的工作條例執(zhí)行的督導(dǎo)。

　　6、負責(zé)制訂本部門工作計劃。

　　7、負責(zé)酒店外包單位的收款、催繳、結(jié)算工作。協(xié)調(diào)處理外包單位出現(xiàn)的相關(guān)問題。

　　8、檢查外包單位工作，服務(wù)質(zhì)量，衛(wèi)生清潔，及時傳達酒店信息，召集工作協(xié)調(diào)會。

　　9、負責(zé)員工宿舍及食堂管理，加強巡查，定期向主任報告工作，聽取指示。

　　10、負責(zé)本部門員工的評估，本著公平、公正、公開的原則根據(jù)下屬的表現(xiàn)給予績效考核。

　　11、負責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全和消防工作。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

　　八、后勤管事員

　�。ㄒ唬�、層級關(guān)系

　　1、直接上級：后勤管理員

　�。ǘ⿳徫宦氊�(zé)

　　1、有良好的服務(wù)意識和責(zé)任感，對工作認真負責(zé)，愛護公共財物，團結(jié)協(xié)作，態(tài)度熱情。

　　2、負責(zé)本部門文件收發(fā)，物品領(lǐng)用管理，處理好日常事物。及時將集團，及時傳達酒店文件及信息，負責(zé)向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。

　　3、負責(zé)辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續(xù)，編造員工宿舍和員工更衣室花名冊，保證其準(zhǔn)確性，時效性。

　　4、負責(zé)員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作，嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)定，合理安排并檢查宿舍衛(wèi)生員工作，以保證衛(wèi)生情況處于良好狀態(tài)。

　　5、經(jīng)常巡查，制止并處理員工不文明行為，及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛(wèi)生檢查評比工作。

　　6、關(guān)心員工，幫助解決員工實際困難，作好員工的思想工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

　　九、總辦文員

　　（一）、層級關(guān)系

　　直接上級：人事行政總監(jiān)

　�。ǘ⿳徫宦氊�(zé)

　　1、負責(zé)部門相關(guān)的文書工作。

　　2、負責(zé)文件存檔、上傳下達。

　　3、負責(zé)相關(guān)的接待工作，如：安排經(jīng)理與客人的會見、處理客人投訴等。

　　4、會議安排，并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。

　　5、處理日常的行政事務(wù)。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　十、駕駛員

　�。ㄒ唬�、層級關(guān)系

　　直接上級：人事行政總監(jiān)

　�。ǘ�、崗位職責(zé)

　　1、嚴格執(zhí)行車隊考勤值班制度，當(dāng)班期間無出車時必須在車隊辦公室等候，有事離開必須請假，隨時保持通訊暢通。

　　2、嚴格按酒店派車單出車，無單出車必須有酒店副總級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出車，服從酒店調(diào)度。

　　3、遵守行車安全制度，嚴禁酒后駕車。

　　4、定期檢查車輛，嚴格按規(guī)定會通相關(guān)部門進行車輛保養(yǎng)，保證車輛正常運行。

　　5、作好車輛衛(wèi)生清潔工作，保持車內(nèi)外整潔美觀。

　　6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常，路單、票證是否齊全。

　　7、嚴守保密制度，不得傳播乘車者講話內(nèi)容。

　　8、公車私用，一律辭退。

　　十一、員工宿舍清潔工

　�。ㄒ唬蛹夑P(guān)系

　　直接上級：后勤主管

　�。ǘ�、崗位職責(zé)

　　1、熱愛衛(wèi)生清潔工作，任勞任怨，有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。

　　2、嚴格遵守酒店考勤制度，上班不做私事，努力做好工作。

　　3、負責(zé)員工宿舍、員工更衣室和其它衛(wèi)生區(qū)域的清潔工作，隨臟隨掃，保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。

　　4、正確使用衛(wèi)生工具，合理使用衛(wèi)生清潔用品，努力降低各種衛(wèi)生清潔用品的消耗。

　　5、及時發(fā)現(xiàn)并上報員工不文明行為，敢于同不文明現(xiàn)象做斗爭。

　　6、及時將垃圾傾倒于指定地點，各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。

　　十二、員工食堂廚師

　�。ㄒ唬�、層級關(guān)系

　　1、直接上級：后勤管理員

　　2、直接下級：員工食堂廚工、食堂衛(wèi)生工

　�。ǘ徫宦氊�(zé)

　　1、嚴格執(zhí)行酒店各項管理制度，負責(zé)員工食堂日常各項工作及監(jiān)督食品衛(wèi)生，指導(dǎo)廚師及衛(wèi)生工做好日常服務(wù)工作。

　　2、負責(zé)食品用料驗收工作，嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，保證出品質(zhì)量。

　　3、調(diào)劑好伙食品種，合理控制成本，按時開餐，保證酒店員工就餐質(zhì)量。

　　4、每日檢查員工出勤，儀容儀表，工作績效，餐前，餐后衛(wèi)生清潔工作。不斷提高本部門業(yè)務(wù)水品。

　　5、聽取酒店員工建議，組織下屬進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟酒店先進經(jīng)驗，提高飯菜質(zhì)量。

　　6、以身作則并監(jiān)督下屬勞動紀律和工作質(zhì)量。

　　7、關(guān)心本部門員工，作好員工的思想工作，充分發(fā)揮員工積極性。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

　　十三、員工食堂廚師

　�。ㄒ唬�、層級關(guān)系

　　直接上級：員工食堂廚師長

　�。ǘ�、崗位職責(zé)

　　1、在廚師長安排下，負責(zé)各種飯菜的加工制作，保證食品質(zhì)量。

　　2、嚴格遵守作息時間，不擅離職守，不脫崗，不竄崗，保證食堂按時開餐。

　　3、服務(wù)周到，禮貌待人，對員工一視同仁。

　　4、遵守安全操作規(guī)程，正確使用操作工具，充分利用原材料，節(jié)約水、電、氣。

　　5、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，作好食堂衛(wèi)生，保證無過期變質(zhì)食品。

　　6、廚師上崗必須工服穿戴整齊，廚房內(nèi)不得吸煙，未經(jīng)許可不得以任何動用食堂物品。

　　7、負責(zé)每餐劃卡統(tǒng)計，無就餐卡人員不得予以就餐。

　　8、服從廚師長調(diào)動，維護好廚房器具，作好餐前餐后各項工作。

　　十四、員工食堂雜工

　�。ㄒ唬�、層級關(guān)系

　　直接上級：員工食堂廚師長

　�。ǘ徫宦氊�(zé)

　　1、熱愛衛(wèi)生清潔工作，工作勤勤懇懇，任勞任怨。堅持衛(wèi)生工作經(jīng)常化，制度化，創(chuàng)造整潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境。

　　2、負責(zé)員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作，保證衛(wèi)生區(qū)域整潔干凈。

　　3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。

　　4、服從廚師長調(diào)動，維護好廚房器具。

　　5、經(jīng)常巡視，發(fā)現(xiàn)臟物及時清理，保證餐桌地面干凈。餐后按衛(wèi)生要求清理衛(wèi)生。

行政部的崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

　　3、全面負責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)。

　　4、全面負責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護。

　　6、認真完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時工作。

　　要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

　　2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。

　　4、具有較強的`影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。

　　5、具有很強的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。

行政部的崗位職責(zé)14

　　1、負責(zé)執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度，組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;

　　2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作，資料分類、保存、歸檔管理;

　　3、負責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;。

　　4、負責(zé)管理員工人事檔案，每個月的考勤計算，負責(zé)各類通知的'撰寫以及發(fā)布的工作，組織策劃員工的各類活動。

行政部的崗位職責(zé)15

　　(1)行政部是酒店內(nèi)負責(zé)行政事務(wù)及后勤保障的部門，由行政車隊、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。

　　(2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);負責(zé)酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯(lián)系，負責(zé)辦理酒店的各種衛(wèi)生許可證的'報批及復(fù)驗工作;負責(zé)對酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。

　　(3)設(shè)計組織機構(gòu)并編制定員。應(yīng)在酒店決策層的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)酒店規(guī)模、等級和經(jīng)營特點確定酒店的組織機構(gòu)及各部門的人員編制。

　　(4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度，如員工守則、晉升、離職等。

　　(5)計劃并實施員工的招收。根據(jù)酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)需要，制定酒店所需員工的招收計劃，并組織實施。

　　(6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據(jù)國家有關(guān)勞動工資的政策和飯店規(guī)定，做好員工的工資定級、調(diào)整等工作，并監(jiān)督各部門勞動保護措施的執(zhí)行情況。

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